新舱单系统操作手册汇总

海运进出口舱单服务系统第 1 页 鹏海运 新舱单软件 操作手册 深圳市鹏海运电子数据交换有限公司 海运进出口舱单服务系统第 2 页 1 1 新舱单业务简介新舱单业务简介 1 1 1 1 新舱单产生的背景及原因新舱单产生的背景及原因 2008 年 3 月 海关总署公布 中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法 新 办法从 2009 年 1 月 1 日起开始施行 在该管理办法中 海关制定了新的海运舱单申报规程 随后海关又公布了新的舱单电子传输报文格式 舱单电子数据的传输包括两部分 一部分是舱单电子数据 另一部分是与舱单相关的其他 电子数据 如理货报告等 因此 办法 将传输上述舱单电子数据的主体相应分为两类 一 类是舱单传输人 主要包括运输工具负责人 无船承运业务经营人等义务主体 另一类是相 关数据传输人 包括理货部门 监管场所经营人及出口货物发货人 根据 中华人民共和国 海关行政处罚实施条例 的规定 上述两类主体有义务按照规定期限向海关传输舱单及相关电 子数据 否则被视为违反海关监管规定 同时 办法 明确规定上述两类传输主体应当向海关备案 这主要基于两方面的考虑 一是通过备案 海关可以充分了解舱单传输人及相关数据传输人的有关信息 便于海关开展风 险管理工作 二是通过备案 方便企业通过海关建立的 进出境舱单管理系统 进行舱单等电 子数据的传输 并有利于海关对企业的分类管理 1 2 1 2 新舱单的申报主体介绍新舱单的申报主体介绍 进出境运输工具负责人 无船承运业务经营人 货运代理企业 船舶代理企业 邮政企业 以及快件经营人等舱单电子数据义务人应当按照海关备案的范围在规定时限向海关传输舱单电 子数据 海运进出口舱单服务系统第 3 页 在实际业务操作中现行新舱单的数据大部分由船舶代理企业 简称 船代 负责 做数据申报 同时在出口预配舱单的业务场景 报关行会负责预配舱单数据录入的 步骤 1 3 1 3 新舱单的作用及单证内容新舱单的作用及单证内容 进出境运输工具舱单 简称舱单 反映进出境运输工具所载货物 物品及旅客信息的 载体 包括原始舱单 预配舱单 装载舱单 舱单是记录货物流动的基础数据 是海关对进出 境货物实施监管的有效依据 舱单数据的及时性 真实性 准确性能够直接影响通关效率和监 管的有效性 1 3 1 新舱单的内容 新舱单包括原始舱单 预配舱单 装载舱单 国际转运准单和空箱快速验放单 1 原始舱单 原始舱单 是指舱单传输人向海关传输的反应进境运输工具装载货物 物品或者乘 载旅客的信息的舱单 传输时限传输时限 集装箱装船的 24 小时以前 2 预配舱单预配舱单 是指反映出境运输工具预计装载货物 物品或者旅客信息的舱单 传输时限传输时限 办理货物 物品申报手续以前向海关传输预配舱单主要数据 海运进出口舱单服务系统第 4 页 3 装载舱单 装载舱单 是指反映出境运输工具实际配载货物 物品或者旅客信息的舱单 传输前提条件传输前提条件 装载舱单中所列货物 物品已经海关放行 传输时限传输时限 在运输工具开始装载货物 物品的 30 分钟以前向海关传输装载舱单电子 数据 4 国际装运准单 国际装运准单 货物国际转运准单是为运进本国 地区 关境的外国 地区 转运货 物 向转换运输工具地海关办理转运出境手续的一种报关单证 传输前提条件 二程船的出口预配舱单及一程船进口理货报告海关备案成功 传输时限 传输时限 国际转运准单传输前提条件满足后 5 空箱快速验放单空箱快速验放单 空箱快速验放单主要是为了促进海关对空箱进出口实施快速验放模 式 把空箱从重箱的监管中分离出来 使得海关将监管的重点集中到重箱上 1 3 2 新舱单申报的其他相关数据 1 运抵报告 运抵报告 进出境货物 物品运抵海关监管场所时 海关监管场所经营人向海关提交 的反映货物 物品实际到货情况的记录 传输时限 传输时限 货物 物品运抵海关监管场所后 2 理货报告 理货报告 海关监管场所经营人或者理货部门对进出境运输工具所载货物 物品的实 际装卸情况予以核对 确认的记录 传输时限 传输时限 货物进口时 理货部门或者海关监管场所经营人应当在进境运输工具卸载 货物 物品完毕后的 6 小时以内以电子数据方式向海关提交理货报告 货物出口时 出境运输工具驶离装货港的 6 小时以内 海关监管场所经营人或者理货部门应当以电 子数据方式向海关提交理货报告 2 2 船期发布船期发布 系统提供了两种船期发布的方式 一种是在新舱单平台上直接录入船期发布船期信息 一种是 船代直接发送报文给新舱单平台来发布船期信息 为了便于船代进行国际中转的相关操作 系 统还提供了虚拟船期发布功能 船代可以发布一个其他船代的船期 该船期仅用于国际中转时 录入二程船时使用 报关行用户无法查看到该船期 1 船代可以在 船期发布 页面 船舶管理 船舶动态管理 船期发布 如图 2 1 录入 船舶及港区信息 进境船期 出境船期信息 点击 保存 按钮 可以发布一个船期 刚 才录入的船期将显示在 船期维护 页面 船舶管理 船舶动态管理 船期维护 如图 海运进出口舱单服务系统第 5 页 2 2 船代可以在该页面查看船期并对船期信息进行修改 取消和恢复操作 图 2 1 图 2 2 2 船代可以通过船期报文的形式将船期信息传送给新舱单平台 新舱单平台接收到船期报文 后会对船期报文进行入库并发布该船期信息 船代用户也可以在 船期维护 页面查看相 应的船期信息并对船期信息进行修改 取消 恢复的操作 3 船代可以在 虚拟船期发布 页面 船舶管理 船舶动态管理 虚拟船期发布 如图 2 3 录入其他船期的船舶及港区信息 进境船期 出境船期信息并保存 虚拟船期发布成功 刚才录入的虚拟船期显示在 虚拟船期查询 页面 船舶管理 船舶基本信息管理 虚 拟船期查询 如图 2 4 系统暂未通过虚拟船期修改和删除的功能 海运进出口舱单服务系统第 6 页 图 2 3 图 2 4 中海模式和联代模式区别 中海模式和联代模式区别 目前 中海主要通过在页面录入船期信息来发布船期 联代主要是通过船代系统发送船期 报文给新舱单系统平台的形式来发布船期报文 3 3 重箱出口业务重箱出口业务 出境运输工具预计载有货物 物品的 舱单传输人应该在办理货物 物品申报手续以前向 海关传输预配舱单主要数据 出境货物 物品运抵海关监管场所时 海关监管场所经营人 码 头等 应该以电子数据方式向海关提交运抵报告 即后海关可办理货物查验 预配舱单放行手 海运进出口舱单服务系统第 7 页 续 舱单传输人应当在运输工具开始装载货物 物品前向海关传输装载舱单电子数据 重箱出口业务流程涉及的舱单电子数据包括预配舱单 申报报文 改单报文 删单报文 改配报文和装载舱单 涉及的其他电子数据包括运抵报文 理货报文 放行回执 3 1 预配舱单申报预配舱单申报 报关行用户可以在预配舱单录入页面 菜单 预配舱单申报管理 预配舱单申报 预 配舱单录入 录入预配舱单 录入的预配舱单需要提交给船代进行审核 只有预配舱单被船代 审核通过后 平台才会将预配报文传输到海关进行备案 1 在 预配舱单录入 页面如图 3 1 输入 船名 可以查询到符合输入条件的船期信息 选择一个船期 显示 预配舱单录入 页面如图 3 2 刚才选中的船期信息自动加载到 船期信息 文本区域内 图 3 1 图 3 2 2 在 预配舱单录入 页面图 3 2 上录入运单信息 集装箱信息和货物信息 点击 保存 可以保存该预配舱单 报关行用户可以在 待提交单证 页面 菜单 预配舱单申报管理 预配舱单申报 待提交单证 如图 3 3 查看 修改 删除该未提交的预配舱单记录或点 击 提交 链接提交该预配舱单给船代进行审核 注意 预配舱单只有提交后 船代才能 对预配内容进行审核 只有审核通过的预配舱单报文才会传输给海关进行备案 海运进出口舱单服务系统第 8 页 图 3 3 3 在 预配舱单录入 页面图 3 2 上录入运单信息 集装箱信息和货物信息 点击 保存并 发送 可以保存该预配舱单并将该预配舱单提交给船代进行审核 报关行用户可以在 已提交单证 页面 菜单 预配舱单申报管理 预配舱单申报 已提交单证 如图 3 4 查看该预配舱单 在船代审核该预配舱单前 用户不可以修改或删除该预配舱单 图 3 4 中海模式和联代模式的区别 中海模式和联代模式的区别 对于中海船期的预配数据 报关行提交预配申报数据后 中海需要在新舱单系统平台的 单证审核 页面对预配信息进行审核 审核通过后 新舱单系统平台直接传输预配报文 给海关 对于联代船期的预配数据 报关行提交预配申报数据后 新舱单系统会以报文的形式将预 配舱单发送给联代 联代需要在自己的系统平台上对预配信息进行审核然后发送审核报文 给新舱单系统平台 新舱单系统平台接收到审核报文后会入库并更新对应预配舱单的审核 状态 审核通过的预配舱单 联代会发送预配舱单报文给新舱单平台 新舱单平台在接收 到预配舱单报文后会传输给海关进行备案 3 2 预配舱单改单 删单预配舱单改单 删单 报关行可以在 已提交单证 页面 查看单证的状态并对 海关备案成功 的单证进行改 单和删单操作 改单和删单操作申请提交后 船代需要对改单和删单申请进行审核 对于审核 通过的改单和删单申请 新舱单平台会传输改单报文和删单报文到海关进行备案 海运进出口舱单服务系统第 9 页 图 3 5 1 在 已提交单证 页面 预配舱单申报管理 预配舱单申报 已提交单证 如图 3 5 点击操作列的 改单申请 链接 报关行用户可以对该预配进行修改 如果报关 行修改预配的内容后点击 保存 按钮 修改后的预配舱单将显示在 待提交单证 页面 用户可以点击 提交 按钮或 批量提交 按钮 将改单后的预配提交给船代 进行审核 如果报关行修改预配舱单后点击 保存并发送 按钮 修改后的预配舱单 将直接提交给船代进行审核 2 在 已提交单证 页面点击操作列的 删单申请 链接 系统将弹出 删单原因 对 话框 选择删单原因并确认 删单申请 将提交给船代进行审核 3 3 船代审核功能船代审核功能 报关行提交的预配申报 改单 删单申请都要经过船代审核通过后 系统才会生成相应的报文 传输给海关 联代模式的预配舱单不需要在单证审核页面进行审核 1 船代可以在 单证审核 页面 出口单证管理 报关行单证管理 单证审核 如图 3 6 查看报关行提交的所有预配舱单 点击 审核通过 或勾选一条或多条预配舱单记录 点 击 批量审核通过 选中预配舱单的 单证状态 由 已发送船代 更新为 审核通过 与此同时 传输预配报文给海关 图 3 6 2 船代在 单证审核 页面选择驳回原因并点击 审核驳回 该预配申请的 单证状态 由 已发送船代 更新为 船代驳回 被驳回单证将显示在报关行的 待提交单证 页 面 海运进出口舱单服务系统第 10 页 3 船代可以在 单证变更审核 页面 出口单证管理 报关行单证管理 单证变更审核 查看报关行提交的所有预配改单和删单申请记录 点击 总提运单号 可以查看预配舱 单的内容 字段变更信息以及单证的状态 如图 3 7 点击页面上的 通过 按钮 可以 审核通过报关行提交的预配改单和删单申请 并发送改单 删单报文给海关 输入驳回原 因并点击 驳回 该单证将驳回给报关行 报关行用户在 待提交单证 页面可以查看 到该单证 图 3 7 中海模式与联代模式的区别中海模式与联代模式的区别 对于中海模式 新增 修改 删除预配舱单的审核都是在新舱单系统平台上进行 中海在 新舱单系统平台上审核通过预配舱单后 新舱单平台会生成相应的报文传输给海关 对于联代模式 新增预配舱单的审核是由新舱单系统平台发送船报文给船代系统 船代在 自己的系统平台上进行审核 审核后会发送审核通过或不通过的报文给新舱单平台 新舱单平 台对报文进行解析入库并更新相应报文的状态 预配改单和删单的审核是在新舱单系统平台进 行 联代需要在新舱单系统平台上进行审核 并将变更内容手动更新到船代自己的系统 在联 代模式下 新舱单系统平台不直接发送预配新增 改单和删单报文给海关 联代船代系统会发 送预配舱单新增 改单和删单报文给新舱单平台 新舱单平台只有接收到船代发送给平台的报 文后才会传输给海关 3 4 预配海关备案回执入库预配海关备案回执入库 新舱单系统在收到海关备案回执后 会将海关的备案回执入库并更新相关单证的状态 1 系统平台收到海关的备案成功的回执 解析入库后 更新相应单证的状态为 海关备案成 功 如为联代模式 还会转发一份回执给船代系统 2 系统平台收到海关的备案失败的回执 解析入库后 更新相应单证的状态为 海关备案失 海运进出口舱单服务系统第 11 页 败 如为联代模式 还会转发一份回执给船代系统 船代可以在 海关退单管理 页面 出口单证管理 报关行单证管理 单证退单管理 查看海关退单单证 点击操作列 重发 按钮 可以重发该单证到海关 点击操作列的 退单 按钮 相关单证将会退回 给报关行进行修改 该单证将会显示在报关行 备案退单管理 页面如图 3 8 预配舱单申 报管理 预配舱单申报 备案退单管理 报关行可以修改海关备案退单的预配并重新 提交船代进行审核 图 3 8 中海模式和联代模式区别中海模式和联代模式区别 中海模式 新舱单平台在接收到海关回执后 会直接将对应的海关回执入库并更新对应预 配的状态 联代模式 新舱单平台在接收到海关回执后 会将海关回执入库并将回执转发给联代 3 5 运抵 理货 放行报文入库运抵 理货 放行报文入库 进出境货物 物品运抵海关监管场所时 海关监管场所经营人 如码头 向海关提交的反 映货物 物品实际到货情况的运抵报告 海关监管场所经营人或者理货部门对进出境运输工具所载货物 物品的实际装卸情况予以 核对 确认 向海关提交理货报告 海关接收到预配舱单和理货报告后与国检等其他相关数据进行比对通过后给出放行回执 1 新舱单平台在收到海关的运抵或理货报告后 会对报文进行入库处理 更新对应单证 的运抵和理货状态 联代模式还会转发一份给船代 船代用户可以在 运抵和理货 查询 页面 业务查询统计 业务数据查询 运抵和理货查询 如图 3 8 查看货物 的运抵和理货状态 海运进出口舱单服务系统第 12 页 图 3 8 2 新舱单平台接收到海关返回的放行报文后 会对报文进行入库处理 更新对应单证的 海关放行状态 联代模式还会转发一份给船代 船代用户可以在 预配舱单申报查 询 页面 业务查询统计 业务数据查询 预配舱单申报查询 查看预配舱单的海 关放行状态 图 3 9 中海模式和联代模式的区别 中海模式下 对于平台接收到的运抵报告 理货报告 放行回执 平台只对报文进行入库 处理 联代模式下 对于平台接收到的运抵报告 理货报文和放行回执 平台对报文进行入库处 理的同时转发一份给船代 3 6 放行后改配放行后改配 当申报的预配备案成功且被海关放行后 由于某种原因不能按时装载 这时候用户可以对 预配舱单进行改配操作 新舱单平台提供了两种改配方式 改船数据确认和改船数据导入 改 船数据确认页面主要提供单笔单证的改配操作功能 改船数据导入页面 提供批量改配的功能 1 船代可以在 改船数据确认 页面 出口单证管理 放行后改船管理 改船数据确认 如图 3 10 输入英文船名或 IMO 号 航次号和箱号 点击 查询 可以查询到相匹配 的改船数据 输入需要改配到的船的船名 航次和船代信息 点击 改配申请 按钮 将 发送改配报文给海关 如果是联代模式将传输报文给船代 海运进出口舱单服务系统第 13 页 如图 3 10 2 船代可以在 改船数据导入 页面 出口单证管理 放行后改船管理 改船数据导入 如图 3 11 批量进行改船操作 在改船前 首先需要将改船的数据录入到 Excel 文档 Excel 文档的输入规范 A 列为 A 船提运单号 B 列为 A 船航次 IMO C 列为 B 船提运单号 D 列为 B 船航次 IMO E 列为 拼箱信息 改船数据从第二行开始 选中保存改船数据的 Excel 文档 点击 上传 按钮 上传成功后 改船数据将显示在 改船数据发送 页面 出口单证管理 放行后改船管理 改船数据发送 如图 3 12 图 3 11 图 3 12 3 在 改船数据发送 页面 点击操作列的 明细 链接 用户可以查看 A 船改 B 船的预配 信息列表 点击操作列的 发送 按钮 系统将传输改船报文给海关 如果是联代模式将 传输报文给船代 海运进出口舱单服务系统第 14 页 3 7 获取改船后的预配数据获取改船后的预配数据 改配操作海关备案成功后 船代需要获取到对应的预配数据申报装载舱单 新舱单平 台在预配舱单生成 改船数据查询 预配舱单生成和预配舱单获取页面提供了获取预配数据的 功能 其中 预配舱单生成 和 预配舱单获取 目前只开放给联代使用 1 在 预配舱单生成 页面 出口单证管理 放行后改船管理 预配舱单生成 如图 3 13 录入改船前 A 船的 IMO 航次和提单号 点击 查询 按钮 显示对应提单号的预 配信息如图 3 14 点击图 3 14 上的 保存 按钮 根据改船后 B 船的信息生成预配 舱单 图 3 13 图 3 14 2 在 改船数据查询 页面 出口单证管理 放行后改船管理 改船数据查询 如图 3 15 勾选中预配未生成过的改船记录 点击 预配生成 按钮 可以生成改 B 船后的预配 舱单信息 海运进出口舱单服务系统第 15 页 图 3 15 3 当 A 船改 B 船且改船报文在海关备案成功后 船代可以在 预配舱单批量生成 页面 出口单证管理 放行后改船管理 预配舱单批量生成 如图 3 16 批量获取到对应的 预配信息并生成预配报文分发送给船代 准备一个 Excel 文档 格式如下 1 内容为 三列数据分别为 A 列为 航次 B 列为 imo C 列为 提单号 D 列为 改船船代代码 imo 可为空 其他两列为必填项 2 第一行数据为列表名称 不做导入数据 选择该 Excel 文档并点击 上传 按钮 Excel 中内容将会显示在页面上如图 3 17 勾选中需 要生成预配舱单的记录 点击 保存 按钮 将生成对应的预配报文并发送给船代 图 3 16 图 3 17 4 当 A 船改 B 船且改船报文未在海关备案成功前 用户可以在 预配舱单批量获取 页 面 出口单证管理 放行后改船管理 预配舱单批量获取 如图 3 18 获取到对应 的预配信息并生成预配报文分发送给船代 准备一个 Excel 文档 格式如下 1 excel 输入规范 A 列 A 船的 IMO 可为空 B 列 A 船航次 C 列 A 船总运单号 D 列 B 船 IMO 号 E 列 B 船航次 F 列 B 船总提运单号 G 列 B 船装船单号 H 列 改船船代代码 可为空 2 改船数据从第二行开始 选择该 Excel 文档并点击 上传 按钮 Excel 海运进出口舱单服务系统第 16 页 文档的内容显示在页面上如图 3 19 勾选要生成预配舱单的数据 点击 保存 将 生成对应的预配舱单发给船代 图 3 18 图 3 19 3 8 装载舱单申报装载舱单申报 装载舱单是反映出境运输工具实际配载货物 物品或者旅客信息的舱单 当货物被海关放行后 船代需要向海关发送装载舱单 对于在新舱单平台录入申报的预配舱单在海关放行后 船代可以直接在 装载舱单确认 页面 生成装载报文传输给海关 船代用户也可以直接发送装载报文给新舱单系统平台 平台收到船 代报文后会将报文传输给海关 1 在 装载舱单确认 页面 装载舱单管理 装载舱单管理 装载舱单确认 如图 3 20 录入英文船名 IMO 航次 预计装载时间 点击 搜索 可以查询到符合装载条件的船 期信息如图 3 21 将鼠标移到记录处双击可以打开 装载舱单确认 页面如图 3 22 勾选 中需要装载的箱 点击 确认装载 将生成装载报文传输给海关 如果是联代模式将生 成装载报文发送给船代 图 3 20 海运进出口舱单服务系统第 17 页 图 3 21 图 3 22 2 船代也可以直接传输装载报文给新舱单平台 联代主要使用这种方式 新舱单平台接收到 船代的装载报文 会做入库操作并传输给海关 3 海关接收到装载报文后会发送装载的备案回执给新舱单平台 新舱单平台接收到回执后会 做入库处理并更新对应装载报文的状态 如果 备案失败 用户可以在 海关退单管理 页面 装载舱单管理 装载舱单管理 海关退单管理 如图 3 23 查看备案退单的装载 信息 双击打开有装载备案失败的船期 将显示装载备案失败的详细信息如图 3 24 用户 可以点击页面上的 确认装载 按钮 重新发送装载给海关 船代用户还可以在 装载舱 单状态查询 页面 业务查询统计 业务数据查询 装载舱单状态查询 如图 3 25 查看 所发送的装载舱单的信息 图 3 23 海运进出口舱单服务系统第 18 页 图 3 24 图 3 25 中海模式和联代模式的区别 中海模式下 新舱单平台接收到海关的装载回执后 只对装载回执进行入库处理 联代模式下 新舱单平台接收到海关的装载回执后 对装载回执进行入库处理的同时 转发一份给船代 4 4 空箱出口业务空箱出口业务 出口空箱申报与出口重箱申报流程相同 在出口预配舱单和运抵报告备案成功后 船代需要 向海关传送出口空箱的空箱快速验放单 出口空箱业务涉及的主要数据报文包括预配舱单 空箱快速验放单和装载舱单 涉及到的 其他数据报文包括运抵报告 理货报告和放行回执 4 1 空箱预配申报空箱预配申报 1 船代可以在预配舱单录入页面 出口单证管理 录入单证管理 预配舱单录入 如图 4 1 录入空箱即 是否空箱 字段选择 暂进空箱复出口 录入运单信息和箱信息并点击 保存 录入的空箱预配内容会显示在待提交单证页面 点击 提交 或勾选该舱单号 点击 批量提交 该空箱的预配舱单将会发送给海关 录入运单信息和箱信息并点击 保存并发送 空箱的预配舱单保存成功并发送空箱预配报文给海关 海运进出口舱单服务系统第 19 页 图 4 1 2 船代还可以直接发送空箱报文给我们系统平台 目前 中海和联代都主要使用这种方式 新舱单平台收到空箱报文后会传输给海关进行备案 4 2 快速验放单申报快速验放单申报 1 空箱的预配报文在海关备案成功后 可以在 快速验放单确认 页面如图 空箱预申报 出口空箱预申报 快速验放单确认 如图 4 2 查看该出口空箱记录 船代用户可以点击 确认申报 或勾选中要申报的空箱预配出口记录点击 批量提交 系统会将对应的预 配出口空箱快速验放报文传输给海关 图 4 2 2 船代用户还可以在 快速验放单录入 页面 空箱业务 空箱管理 快速验放单录入 如图 4 3 直接录入空箱快速验放单信息并点击 保存并发送 将发送快速验放单给海关 如果是 联代模式 将发送快速验放单给船代 海运进出口舱单服务系统第 20 页 图 4 3 3 船代也可以直接发送空箱快速验放单报文给新舱单平台 目前中海和联代都主要是用这种 方式 新舱单平台收到空箱快速验放单报文后会传输给海关进行备案 5 5 重箱进口业务重箱进口业务 进境运输工具载有货物 物品的 舱单传输人应该在集装箱装船前的 24 小时向海关传输 原始舱单主要数据 舱单传输人应该在进境货物运抵目的港前向海关传输原始舱单其他数据 重箱进口业务涉及的主要数据报文包括原始舱单 申报报文 改单报文 删单报文 涉 及的其他数据报文包括运抵报文 理货报文和放行报文 5 1 原始舱单申报原始舱单申报 原始舱单的申报在新舱单系统平台有两种操作方式 一种是由船代直接传输报文给新舱单系统 平台 新舱单系统平台接收到船代的原始报文后 将报文转发给海关 还有一种是船代在原始 舱单录入页面 海运进口业务 原始舱单录入管理 原始舱单录入 直接录入原始舱单的 内容进行申报 1 船代将原始报文传输到新舱单系统平台 新舱单系统平台接收到船代的原始报文后解析入 库并将报文转发给海关 船代可以在 原始舱单申报状态查询 页面 海运进口业务 业务数据查询 原始舱单申报状态查询 如图 5 1 看到传输给海关的原始舱单记录 图 5 1 海运进出口舱单服务系统第 21 页 2 船代可以在 原始舱单录入 页面 菜单 海运进口业务 原始舱单录入管理 原始舱 单录入 如图 5 2 录入原始舱单的船舶信息 提运单系统 收货人信息 集装箱信息和托 运货物信息 点击 保存 录入的原始舱单信息将显示在 原始舱单提交 页面 菜单 海运进口业务 原始舱单录入管理 原始舱单提交 如图 5 3 用户可以在该页面上修改 删除 提交原始舱单信息 对于提交的原始舱单数据 系统将生成原始舱单报文传输给海 关 录入原始舱单的内容 点击 保存并传输 将保存原始舱单的内容并生成报文传输给 海关 图 5 2 图 5 3 5 2 原始舱单的修改原始舱单的修改 1 对于船代直接传输给平台的原始舱单报文备案成功后 如果船代想修改备案成功预配的 内容 船代可以直接发送原始改单报文给新舱单系统 新舱单系统接收到船代的原始改单 海运进出口舱单服务系统第 22 页 报文后会直接转发给海关 2 在新舱单平台 预配舱单录入 页面申报的原始舱单 海关备案成功 船代可以在 原始 舱单变更管理 页面 海运进口业务 原始舱单录入管理 原始舱单变更管理 如图 5 4 对预配舱单进行修改 点击操作列的 修改 按钮 显示原始舱单的内容修改页面 修 改原始舱单并点击保存 修改后的原始舱单将会显示在 原始舱单提交 页面 提交修改 后的原始舱单 会传输原始改单报文给海关 修改原始舱单并点击 保存并发送 保存 原始舱单的内容并传输原始改单报文给海关 图 5 4 5 3 原始舱单的删除原始舱单的删除 1 对于船代直接传输给平台的原始舱单报文备案成功后 船代可以直接传输删单报文给新舱 单系统平台 新舱单系统在接收到删单报文后会直接传输给海关 5 4 原始舱单海关备案退单原始舱单海关备案退单 1 在新舱单系统 预配舱单录入 页面录入的原始舱单 在海关备案失败退单 将会显示在 原始舱单退单管理 页面 海运进口业务 原始舱单录入管理 原始舱单退单管理 船待可以选择修改 重发或者删除该原始舱单 2 对于船代直接发送给新舱单平台的原始报文 海关备案退单后 将会显示在 海关退单处 理 页 海运进口业务 业务数据查询 海关退单处理查询 图 5 5 海运进出口舱单服务系统第 23 页 6 6 空箱进口业务空箱进口业务 进口空箱申报与进口重箱申报流程相同 在进口理货申报完成后 船代需要向海关申报进 口空箱的空箱快速验放单 空箱进口业务主要涉及的报文包括原始舱单 空箱快速验放单 涉及的其他数据报文包括 运抵报告 理货报告 放行回执 6 1 空箱原始申报空箱原始申报 1 船代可以在 原始舱单录入 页面 海运进口业务 原始舱单录入管理 原始舱单录入 如图 6 1 是否空箱 字段录入 进口空箱 并录入船舶信息 提运单信息和箱信息 如 果点击 保存 将保存原始舱单信息 新建的记录将显示在 原始舱单提交 页面 在 原始舱单提交 页面点击 提交 将生成原始舱单传送给海关进行备案 如果点击 保存和发送 可以将空箱的原始报文传输给海关进行备案 船代可以在 原始舱单申 报状态查询 页面如图 6 2 查看该舱单的备案状态 图 6 1 海运进出口舱单服务系统第 24 页 图 6 2 2 船代也可以直接发送空箱的原始舱单报文给新舱单系统平台 新舱单系统将该报文传输给 海关进行备案 船代可以在 原始舱单申报状态查询 页面查看该舱单的备案状态 6 2 空箱快速验放单申报空箱快速验放单申报 1 空箱的原始报文在海关备案成功后 可以在 快速验放单确认 页面 空箱预申报 出 口空箱预申报 快速验放单确认 如图 6 3 查看该进口口空箱记录 船代用户可以点击 确认申报 或勾选中要申报的原始空箱进口记录点击 批量提交 系统将对应的原始 进口空箱快速验放报文传输给海关 图 6 3 2 船代用户还可以在 快速验放单录入 页面 空箱业务 空箱管理 快速验放单录入 如图 6 4 直接录入空箱快速验放单信息并点击 保存并发送 将传输空箱快速验放单给海关 如 果是联代模式 将发送快速验放单给船代 3 船代也可以直接发送空箱快速验放单报文给新舱单平台 系统平台收到空箱快速验放单报 文后会传输给海关进行备案 7 7 国际中转业务国际中转业务 国际中转货物是指由境外启运 经中转港换装国际航线运输工具后 继续运 往第三国或者地区指运口岸的货物 国际中转货物在一程船舶进境时 由船代公司将国际中转货物进口 原始舱 海运进出口舱单服务系统第 25 页 单 传输到海关 在国际中转货物换装二程船舶出境时 船代公司将国际中转货 物的出口预配舱单传输给海关 在进口原始舱单和出口预配舱单以及进口理货报 告备案成功后 船代公司需要向海关传送国际转运准单 海关会将该转运准单与 其他单证数据进行核对 核对成功后海关对国际中转放行 国际转运准单放行后 船代需要申报装载舱单 待海关同意装载后 该货物才可以装船 7 1 二程船确认二程船确认 1 在 二程船确认 页面 国际中转 业务操作 二程船确认 如图 7 1 录入头程船的 一程 IMO 一程航次 单号 或 箱号 点击 搜索 可以查询到头程船相关的 信息 如图 7 2 在图 7 2 上录入二程船的信息并点击 确认 按钮 二程船确认成功 相关信息提交给头程船船代进行审批 如果头程船为自己或未在新舱单系统备案的船代则 不需要审核 用户可以在预配发送和转运准单发送页面看到该条记录预配记录和准单记录 图 7 1 图 7 2 2 用户还可以在 二程船批量确认 页面 国际中转 业务操作 二程船批量确认 如图 7 2 对国际中转数据进行批量确认 首先 准备 Excel 文档 规则如下 1 excel 输入规范 A 列为 一程 IMO 可为空 B 列为 一程航次 C 列为 一程提单 D 列为 卸货地 E 列为 中转目的地 F 列为 箱主 G 列为 二程提单号 2 导入数据从第二行开始录入 选中该 Excel 文档并录入