新编外贸单证实务讲义

新编外贸单证实务新编外贸单证实务 引言引言 什么是外贸单证和外贸单证工作什么是外贸单证和外贸单证工作 所谓外贸单证 就是在进出口业务中所应用的单据和证书 凭借这些文件来处理进 出口货物的交付 报关 运输 保险 商检和结汇等 那么 就出口单证而言 就是出口 货物推定交付的证明 是结算的工具 就单证的作用而言可分为托运单证和结汇单证两类 托运单证是对内单据 是运输 报关工作的必须单证 是结汇单证的基础 结汇单证是涉外单据 是收汇的依据 这两部分单证是相互配合 相互联系 密切相关的 正确地制作这一系列托运单证 和结汇单证并认真核对无误 汇集齐全 直至向银行办理交单议付为止的一整套操作 就 是出口单证工作 本学期教学内容框架本学期教学内容框架 第一部分 商业合同 第二部分 国际结算及相关单据 第六章 信用证 第七章 汇票 第三部分 商业单据 第八章 商业单据 商业发票 海关发票 包装单据 第四部分 运输与保险单据 第九章 运输单据 第二节 托运单 航空运单及海运提单 第十章 海运货物运输保险单 第五部分 报关报检与产地证书 第十一章 检验证书 第十二章 产地证书 第十三章 报关单 第一部分 商业合同第一部分 商业合同 第二章 第四节 合同的签订 一 合同的内容 1 约首 合同名称 编号 签约双方名称与地址 日期 1 合同号码 Contract No No 2 日期 Date 3 买卖双方名称与地址 the Sellers Buyers 先写名称再写地址 地址有时也包括电报传真等号码 2 约文 合同正文 品名 数量 品质 包装 价格 支付方式 运输 保险等 1 商品名称 Commodity in 允许 不允许转运 transshipment allowed prohibited 允许 不允许分批装运 partial shipment allowed prohibited 等量装运 in equal monthly weekly quarterly installment beginning from 9 装运港和目的港 Port of Shipment 运费到付 Freight Collect 16 合计件数 大写 Total Packages in words Say cartons only 17 运费和费用 Freight and Charges 一般不需要填写详细的运费率和费用明细 本栏一般留空 18 契约文句 19 签约地点和日期 Place and Date of Issue 20 承运人签名 Signed for the Carrier 练习 P155 制作提单 第十章 海洋货物运输保险单 一 海运货物保险实务 1 投保流程 备妥货物并确定装船日期及船名 向保险公司提交申请 投保申请单 保险公司签发保险单 2 保险费的计算 一般应按照 CIF CIP 价的 110 投保 即 保险金额 CIF 1 投保加成率 保险费 保险金额 保险费率 如果是以 FOB FCA CFR CPT 贸易术语成交 由于发票金额中不包括保险费 在内 所以 计算保险费时 例题 某批 CIF 总金额为 USD30 000 00 的货物 投保一切险 保险费率 0 6 和战争险 保险 费率为 0 03 投保加成率 10 问投保人应多少保险费 3 保险单的分类 1 保险单 Insurance Policy 大保单 是一种正规的保险合同 除载明被保险人 投保人 的名称 被保险货物 标的物 的名称 数量或重量 唛头 运输工具 保险的起讫地点 承保险别 保险金 额 出单日期等项目外 还在保险单的背面列有保险人的责任范围 以及保险人与被保险 人各自的权利 义务等方面的详细条款 它是最完整的保险单据 保险单可由被保险人背 书 随物权的转移而转让 它是一份独立的保险单据 具有法律效力 2 保险凭证 Insurance Certificate 小保单 也具有法律效力 与大保单的区别在于 小保单背面没有保险条款 3 联合凭证 COMBINED INSURANCE CERTIFICATE 俗称承保证明 RISK NOTE 它是我国保险公司特别使用的一种更为简化的保险单据 由保险公司在出口公司 提交的发票上加上保险编号 承保险别 保险金额 装载船只 开船日期等 并加盖保险 公司印章即可 这种单据不能转让 4 预约保单 OPEN POLICY OPEN CONER 它是一种长期性的货物保险合同 预约保险单上载明保险货物的范围 险别 保险费率 每批运输货物的最高保险金额以及 保险费的结付 赔款处理等项目 凡属于此保险单范围内的进出口货物 一经起运 即自 动按保险单所例条件承保 但被保险人在获悉每批保险货物起运时 应立即将货物装船详 细情况包括货物名称 数量 保险金额 运输工具种类和名称 航程起讫地点 开船日期 等情况通知保险公司和进口商 5 批单 endorsement 二 海运货物保险单的填制 1 保险公司名称 NAME OF INSURANCE COMPANY 此栏应根据信用证和合同要求到相应的保险公司去办理保险单据 尤其在信用证支 付方式下 如来规定 INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC PICC 即 中国人民保险公司 信用证要求出具由中国人民保险公司出具的保险单 2 保险单据名称 NAME 此栏按照信用证和合同填制 如来证规定 INSURANCE POLAY IN DUPLICATE 即要求出具保险单而非保险凭证 INSURANCE CERTIFICATE 等 平均保险费率平均保险费率 平均运费率 保险金额 11 1 CFRFOB 3 发票号码 INVOICE NO 此栏填写投保货物商业发票的号码 4 保险单号 NO 此栏填写保险单号码 5 被保险人 INSURED 采用 CIF 或 CIP 之类由卖方负担保险费的术语成交时 如信用证和合同无特别定 此 栏一般填信用证的受益人 即出口公司名称 如信用证规定保险单为 TO ORDER OF XXX BANK 或 IN FAVOUR OF XXX BANK 即应在被保险人处填写 XXX 出口公司 HELD TO ORDER OF XXX BANK 或 IN FAVOUR OF XXX BANK 在 CIF 或 CIP 价格条件下 被保险人即为卖方 出口商 信用证方式下指的是受 益人 托收方式下为委托人 但是实际发生货损时 索赔的权益是买方 进口商 所以保险单以卖方为保险人时 卖方要在保险单的背面进行背书 以示索赔权益转 让给保险单的持有人 同时受让人则负担被保险人的义务 如信用证有特殊要求 所有单据以 XXX 为抬头人 那么应在被保险人栏以 XXX 为被保险人 这种保险单就不要背书了 如果信用证规定 保单为第三者名称即中性名义 可打成 被保险利益人 即填 写 TO WHOM IT MAY CONCERN 如果信用证规定 保单为空白抬头 TO ORDER 被保险人名称应填写 TO APPLICANT 出口商 FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN 如信用证规定以某公司或某银行为被保险人 可以直接在本栏上所规定的名称 无 需背书 如果采用 FOB 之类由买方自己承担保险费的术语成交时 此栏填买方自己名字 如国外买方委托卖方代办保险 被保险人栏可做成 卖方 On Behalf Of 买方 并由卖方按此行是背书 此时卖方可凭保险公司出示的保费收据 Premium Receipt 作为向买方收费的凭证 6 标记 MARKS AND NOS 此栏填制装船唛头 与提单上同一栏目内容相同或 填上 AS PER INVOICE NO 7 包装及数量 QUANTITY 此栏填制了大包装件数 与提单上同一栏目内容相同 8 保险货物项目 DESCRIPTION OF GOODS 此栏填制货物的名称 一般使用统 称即可与提单上名称相同 9 保险金额 AMOUNT INSURED 保险金额应严格按照信用证和合同上的要求填 制 如信用证和合同无明确规定 一般都以发票金额加一成 即 110 的发票金额 填写 10 总保险金额 AMOUNT INSURED IN CAPITAL 这一栏目只需将第 9 栏中的 保险金额以大写的形式填入 计价货币也应以全称形式填入 注意 保险金额使用的货币 单位应与信用证中的一致 如应填 SAY UNITED STATES DOLLARS U S DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND FIFTY FIVE ONLY 11 保费 PREMIUM 此栏一般由保险公司填制或已印好 AS ARRANGED 除非信 用证另有规定 如 INOURANCE POLICY ENDORSED IN BLANK FULL INVOICE VALUE PLUS10 MARKED PREMIUM PAID 时 此栏就填入 PAID 或把已印好的 AS ARRANGED 删去加盖校对章后打上 PAID 字样 12 费率 RATE 此栏由保险公司填制或已印上 AS ARRANGED 字样 13 装载运输工具 PER CONVEYANCE S S 此栏应按照实际情况填写 当运输由两段或两段以上运程完成时 应把各种 运输的船只名填在上面 如 提单上的一程船名是 EAST WIND 二程船名为 RED STAR 本栏应这样填 EAST WIND RED STAR 以此类推 14 开船日期 SAILING ON OR ABOUT 此栏填制提单的签发日期或签发日期 前 5 天内的任何一天 或可简单填上 AS PER B L 15 起讫地点 FROM TO 此栏填制货物实际装运的起运港口和目的港口名称 货物如转船 也应把转 船地点填上如 FROM NINGBO CHINA TO NEW YORK USA VIA HONGKONG OR W T HONGKONG 注 有时信用证中未明确列明具体的起运港口和目的的港口 如 ANY CHINESE PORT 或 ANY JAPANESE PORT 填制时应根据货物实际装运选定一个具的港口 如 SHANGHAI 或 OSAKA 等 16 承保险别 CONDITIONS 此栏应根据信用证或合同中的保险条款要求填制 如来证要求 INSURANCE POLICY COVERING THE FOLLOWING RISKS ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE C I C 制单时应打上 ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSE C I C 17 赔款偿付地点 CLAIM PAYABLE AT 此栏应按照信用证或合同规定而填 制 如无具体规定 一般将目的地作为赔付地点 将目的地名称填入这一栏目 赔款货币 为投保险金额相同的货币 如来证要求 INSURANCE CLAIMS PAYALE AT A THIRD COUNTRY GERMANY 此 时 应把第三国 GERMANY 填入此栏 18 日期 DATE 此栏填制保险单的签单日期 由于保险公司提供仓至仓服务 所以 保险手续应在货物离开出口方仓库前办理 保险单的签发日期应为货物离开仓库的日期或 至少填写早于提单签发的日期 19 投保地点 PLACE 此栏一般填制装运港口名称 20 盖章和签字 STMP SIGNATURE 此栏盖与第一栏相同的保险公司印章及其负 责人的签字 21 特殊条款 SPECIAL CONDITIONS 如信用证和合同中对保险单据有特殊要求就 填在此栏中 如来证要求 L C NO MUST BE INDICATED IN ALL DOCUMENTS 即 在此栏中填上 L C NO 22 ORIGINAL 字样 跟单信用证统一惯例 条款中规定 正本保险单上必须有 ORIGINAL 字样 注 保险单的份数 如信用证无明确规定保险单的份数时 保险公司一般出具一式五联的 保险单 由一份正本 ORIGINAL 一份复联 DUPLICATE 和三份副本 COPY 构 成 出口公司一般提交给银行一套完整的保险单 即包括一份 ORIGINAL 一份 DUPLICATE 在实务中 可根据信用证或合同规定使用一份 两份或三份正本保单 每份 正本上分别印有 第一正本 THE FIRST ORIGINAL 第二正本 THE SECOND ORIGINAL 及 第三正本 THE THIRD ORIGINAL 以示区别 如来证要求 INSURANCE POLICY IN DUPOICATE 时 出口公司提交给议 付行一份 ORIGINAL 一份 DUPLICATE 注 保险单的背书 海运保险单可以经背书而转让 保险单据被保险人背书后即随着保险 货物的所有权的转移自动转到受让人手中 一般背书的方法有以下几种 1 空白背书 BLANK INDORSED 空白背书只需在保险单的背面注明被保险人 包 括出口公司名称和经办人的名字 名称即可 如信用证无明确规定哪种背书时 即使用空 白背书 2 记名背书 当来证要求 ENDORSED