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ExcelExcel 第第 一一 课课 一一 EXCELEXCEL的的功功能能和和应应用用领领域域 功 能 制 作 电 子 表 格 数 据 统 计 和 分 析 以 及 管 理 简 单 的 财 务 应用领域 财务 统计和数据分析等领域 二二 工工作作薄薄 工工作作表表的的关关系系 1 工作薄 BOOK 相当于一本书 由很多页纸 sheet 工作表 构成 EXCEL默认可以一次性显示255张 2 工作表 sheet 相当于一张空白页面 每张都有65536行 256列 a Ctrl 上 下方向键显示第一行 最后一行 b Ctrl 左 右方向键显示第一列 最后一列 3 单元格 指工作表行和列交叉的部分 每个单元格都有一个位置 三三 工工作作表表的的属属性性 在工作表的标签上 单击右键 可插入删除重命名 移动 单击左键 复制 按Ctrl 移动 选定 按Shift 选 在插入 工作表 四四 文文字字 数数字字的的输输入入 选中任意一个单元格直接输入文字 数字 EXCEL默认文字左边靠下 数字右边靠下 五五 数数字字以以零零开开头头 格式菜单 单元格 数字 文本 身身份份证证号号码码 货币 百分比 日期的设定 1 格式菜单 单元格 数字 货币 百分比 日期 2 代分数的输入 整数部分 空格 分子 分母 3 负数的输入方法 在数字前加负号或者是把数字括起来 六六 表表格格加加边边框框的的方方法法 A 无 外部 内部 局部 1 格式菜单 单元格 边框 B 边框线条样式 如 细线 虚线 粗线 C 边框线条颜色 2 格式工具栏 边框 只有固定的样式 不能设定线条样式 七七 单单元元格格属属性性的的特特点点 1 格式工具栏 水平方向 左 中 右 2 格式菜单 单元格 对齐 水平 垂直 3 格式菜单 单元格 对齐 水平 文字是横向 垂直 文字是竖向 4 选中单元格时在格式 单元格可更改整个单元格属性 如 数字 对齐 边框 5 在单元格内输内容时出现 文字光标 这时格式 单元格将只能更改文字属性 如 字体字形 字号 字的颜色 ExcelExcel 第第 二二 课课 一一 调调整整行行高高和和列列宽宽的的各各种种方方法法 1 格式菜单 行 列 2 全选 Ctrl A 行号与列标相交的空白处点击左键 3 一行 一列或多行 多列 务必要选中行号 列标 二二 在在EXCELEXCEL中中复复制制表表格格的的方方法法 1 编辑菜单 复制 粘贴 2 常用工具栏 复制 粘贴 3 选择需复制的表格 把鼠标放在表格的右下角拖动 单元格务必不要做合并 三三 插插入入及及删删除除行行 列列 单单元元格格 工工作作表表的的方方法法 1 插入菜单 行 列 单元格 工作表 2 选择任一单元格单击右键可插入行 列 单元格 3 选择任一行 列可插入行 列 4 选择任一工作表 Sheet 单击右键可插入工作表 四四 数数据据的的填填充充 1 编辑菜单 填充 序列 2 在EXCEL中选中两个相邻的数据把鼠标放在右下角拖动 数据会以递增的方式填充 3 编辑 填充 序列 步长值起点 终止值终点 五五 合合并并工工具具的的使使用用及及选选项项的的设设置置 六六 自自定定义义序序列列的的使使用用方方法法 1 工具 选项 自定义序列 中文用Enter回车键隔开 英文用逗号分开 七七 利利用用一一行行做做多多行行效效果果 1 直接用所需行做 2 自动换行 格式菜单 单元格 对齐 文本控制勾选自动换行 3 强制换行 Alt Enter 八八 单单元元格格格格式式和和内内容容的的清清除除 全部 1 编辑菜单 清除 格式 内容 批注 ExcelExcel 第第 三三 课课 一 冻结窗口 1 窗口菜单 冻结窗口 二 拆分窗口 1 窗口菜单 拆分窗口 2 在左右滚动条的右边 黑色小三角旁 上下滚动条的上方 黑色小三角旁 有一根拆分条 把鼠标移动到上面按鼠标左键拖动 三 保护功能 1 工作表 a 不能更改内容 b 删除行 列以及单元格格式 工具菜单 保护 2 工作薄 a 不能删除 移动 复制 重命名工作表 b 不能拆分 冻结窗口 3 保护共享工作薄 a 不能删除工作表 b 不能再设保护工作表 保护工作薄 四 文件设定密码 1 文件是打开的状态 2 在保存的过程中 保存对话框上的 工具 常规选项 打开权限密码设定 3 密码只可以设a z 0 9 五 特殊符号的使用及斜线表头的制作 1 插入菜单 特殊符号 2 输入法上的小健盘单击右键 3 工具栏 勾选符号工具栏 4 格式 单元格 边框 斜线 六 保存模板 1 文件在保存的时候选择模板保存类型 可以重复使用 不影响其本身文件类型 Excel 第第四四 课课 一 图表的概述 图表是数据的另一种表现形式 它给人的感觉直观 明了 易于阅读 二 图表制作的4个步骤 1 图表类型 2 图表数据来源 3 图表选项 4 图表摆放位置 三 图表的移动和调整大小 参见实际操作 四 改变图表的类型 数据源 选项 摆放位置 1 选中图表 菜单栏 图表菜单 五 图表各区域的属性 格式 更改 1 选择任一区域单击右键 2 选择任一区域 格式菜单 Excel 第第五五 课课 一 计算的方法 计算一定以等号进入 1 公式法 如 A1 B1 C1 2 函数法 如 SUM A1 C1 二 常用函数 SUM 求和 AVERAGE 求平均数 PRODUCT 乘积 MAX 最大值 MIN 最小值 COUNT 计数 SUMIF条件求和 COUNTIF 条件计数 RANK 排名次 IF如果 条件函数 三 常用函数的使用 1 SUM 求和 在结果单元格输入 号 粘贴函数 SUM 点number1框旁的红色箭头选取需求的数据范围 确定 如 SUM B2 F2 注 AVERAGE 求平均 MAX 最大值 MIN 最小值与 SUM 求和 的操作方法相同 IF如果 条件函数 在结果单元格输入 IF 条件 满足条件结果 不满足条件结果 如 IF G2 90 优 IF G2 80 良 IF G2 80 差 四 绝对地址与相对地址 绝对地址 如 A 3 A 12 绝对地址符 相对地址 如 A1 B2 ExcelExcel 第第 六六 课课 一 数据清单 含有数据的表格 由文字和数据组成 二 筛选 自动筛选 高级筛选 1 数据菜单 筛选 自动筛选 全部显示 高级筛选 a 自动筛选 选择数据清单的任一单元格 数据菜单 筛选 自动筛选 此时数据表每个字段旁边都会出现一个黑色小三角 点击黑色小三角可选择 全部 前十个 自定义进行数据筛选 b 高级筛选 选择数据清单的任一单元格 数据菜单 筛选 高级筛选 分三个框 数据区域 条件区域 复制到 只有选择将筛选复制到其它位置方可执行此功能 三 数值和文本的排序 1 数据菜单 排序 工具栏 升序 顺序 递增 降序 倒序 递减 文字按第一字拼音的第一个字母 数值按从小到大 从大到小 四 分类汇总 1 数据菜单 分类汇总 文字分类 数据求和 最大 小 值 平均值 乘积等 五 数据透视表 数据透视表 分类汇总的另一种表现形式 a 数据菜单 数据透视表 制作三个步骤 1 数据来源 报表类型 2 选定的数据区域 3 摆放位置 版式设定 Excel 第第 七七 课课 一 页面设置 1 页面 a 纸张方向 如 横向 纵向 b 纸张类型 如 A4 A3 c 打印质量 如 高 中 低 草稿 d 缩放比例 如 50 100 文件菜单 页面设置 2 页边距 a 输入参数设置精确页边距 b 表格居中方式 3 页眉页