新造职业技术学校印信管理制度

第 1 页 共 3 页 新造职业技术学校印信管理制度新造职业技术学校印信管理制度 一 总则一 总则 为进一步加强学校各类印章和介绍信管理 规范使用程序 明确印信使用为进一步加强学校各类印章和介绍信管理 规范使用程序 明确印信使用 权限 提高工作水平 特制定本管理制度 权限 提高工作水平 特制定本管理制度 二 印章管理制度 二 印章管理制度 一 一 印章使用范围 印章使用范围 1 学校印章 学校印章 1 用于以学校名义向校内 校外发送的各种公文 报表等材料 用于以学校名义向校内 校外发送的各种公文 报表等材料 2 用于以学校名义签订的合同 协议书 意向书等 用于以学校名义签订的合同 协议书 意向书等 3 用于学校颁发的各种证件 证书 聘书等 用于学校颁发的各种证件 证书 聘书等 4 用于各类需经学校批准的申请表 申报材料 用于各类需经学校批准的申请表 申报材料 5 用于以学校名义对外开具的各种证明 用于以学校名义对外开具的各种证明 2 校级领导名章 校级领导名章 1 用于证件 证书 聘书等 用于证件 证书 聘书等 2 用于有关报表 合同 协议以及委托书 申报表 审批表等 用于有关报表 合同 协议以及委托书 申报表 审批表等 3 用于以校级领导名义发出的信函 用于以校级领导名义发出的信函 3 部门级印章 部门级印章 用于在自己的职责范围内处理公务 向学校和校领导的请示 报告 用于在自己的职责范围内处理公务 向学校和校领导的请示 报告 与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作 与校内各单位及校外有关对口单位联系业务工作 二 二 印章管理 使用基本要求 印章管理 使用基本要求 1 学校授权校长办公室管理和使用学校公章 校行政领导名章 校长办公 学校授权校长办公室管理和使用学校公章 校行政领导名章 校长办公 室指定专人按规定保管和用印 各部门指定专人保管本部门公章 室指定专人按规定保管和用印 各部门指定专人保管本部门公章 2 印章存放地点要安全保险 无特殊情况 不得携带印章离开用印办公地 印章存放地点要安全保险 无特殊情况 不得携带印章离开用印办公地 点 用印后或不用印时 应将印章存放安全处 保管人员因事离岗 应由学校点 用印后或不用印时 应将印章存放安全处 保管人员因事离岗 应由学校 领导和部门领导指定他人暂时代管 领导和部门领导指定他人暂时代管 3 保管人员要坚持原则 严格照章用印 用印前要核实签发人姓名 用印 保管人员要坚持原则 严格照章用印 用印前要核实签发人姓名 用印 内容与落款 盖印位置要恰当 印迹要端正清晰 内容与落款 盖印位置要恰当 印迹要端正清晰 第 2 页 共 3 页 4 需要加盖学校印章的公文 信函 一律凭文稿交由校领导签发 底稿留需要加盖学校印章的公文 信函 一律凭文稿交由校领导签发 底稿留 办公室存档 办公室存档 5 学生学历证明 出国手续等重要证明需用学校印章 必须由教务部门专学生学历证明 出国手续等重要证明需用学校印章 必须由教务部门专 人负责签字办理 个人办理概不接待 人负责签字办理 个人办理概不接待 6 以学校名义制发的证书 证件 聘书等 须经学校领导审核确定 由主 以学校名义制发的证书 证件 聘书等 须经学校领导审核确定 由主 管部门列出名单 经主管领导签字后 方可用学校印章 以学校其他部门名义管部门列出名单 经主管领导签字后 方可用学校印章 以学校其他部门名义 制发的证书 证件 聘书等 盖部门印章或上一级部门章 制发的证书 证件 聘书等 盖部门印章或上一级部门章 7 对外签署的各类合同协议 经主管校领导审批后 方可用印 重大事项 对外签署的各类合同协议 经主管校领导审批后 方可用印 重大事项 须报请校长批准 须报请校长批准 8 以学校名义向上级部门报送的各类报表 材料 须由经办人填写 部门 以学校名义向上级部门报送的各类报表 材料 须由经办人填写 部门 负责人签属意见 主管校领导审批 方可用学校印章 负责人签属意见 主管校领导审批 方可用学校印章 9 需加盖校领导名章的公文 证件 证书 聘书等 须经校领导本人同意 需加盖校领导名章的公文 证件 证书 聘书等 须经校领导本人同意 10 如遇特殊情况需将学校印章或部门印章交代理使用人使用 代理实施 如遇特殊情况需将学校印章或部门印章交代理使用人使用 代理实施 用印的使用人应填写用印的使用人应填写 用印申请表用印申请表 交学校校长审批 在用印后应将用印依据 交学校校长审批 在用印后应将用印依据 交印章管理人审查 并按规定进行用印登记 交印章管理人审查 并按规定进行用印登记 11 各部门使用学校印章必须履行登记手续 填写 各部门使用学校印章必须履行登记手续 填写 学校印章使用登记表学校印章使用登记表 三 用印方法 三 用印方法 1 学校印章应盖在文件正面 学校印章应盖在文件正面 2 盖印文件必要时应盖骑缝印 盖印文件必要时应盖骑缝印 3 印章一般盖于学校名称的中部 并能骑年盖月 印章一般盖于学校名称的中部 并能骑年盖月 4 盖印除特殊规定之外 一律用朱红印泥 盖印除特殊规定之外 一律用朱红印泥 5 部门文件份数较多 可盖只须保留原件的份数 其他可采用复印方式 部门文件份数较多 可盖只须保留原件的份数 其他可采用复印方式 三 介绍信管理三 介绍信管理 一 学校介绍信用于介绍某人到另一单位 团体联系工作 商洽事宜 一 学校介绍信用于介绍某人到另一单位 团体联系工作 商洽事宜 二 部门和个人开具学校介绍信 须持学校领导或部门领导签发的介绍信或 二 部门和个人开具学校介绍信 须持学校领导或部门领导签发的介绍信或 用印申请申请表用印申请申请表 到校长办公室办理 到校长办公室办理 第 3 页 共 3 页 三 介绍信要填写持信者真实姓名 身份 注明接洽和联系事项要简明扼要 三 介绍信要填写持信者真实姓名 身份 注明接洽和联系事项要简明扼要 存根内容与介绍信正文要完全一致 书写工整 不得任意涂改 存根内容与介绍信正文要完全一致 书写工整 不得任意涂改 四 严禁开具空白介绍信 四 严禁开具空白介绍信 四 附则四 附则 1 本规定解释权归校长办公室 本规定解释权归校长办公室 2 本规定自 本规定自 2005 年年 月月 日起执行 日起执行 五 附件五 附件 附件一 附件一 学校印章使用登记表学校印章使用登记表 时间时间科室科室经手人经手人用途 事由 用途 事由 分数分数页数页数章数章数备注备注 附件二 附件二 学校印章用印申请表学校印章用印申请表 用印日期用印日期用印原因用印原因份数份数申请部门申请部门申请人申请人校长签批校长签批 第 4 页 共 3 页 新造职业技术学校办公室新造职业技术学校办公室 二二 00 五年五年 月月 日日 四 印信管理使用的基本要求 一 印章的颁发 启用必须正式行文 二 印章不能携带外出 更不能开具盖有校印的空白介绍信 三 用印应端正清晰 印章一般应盖在公文 公函落款的机关名称和发 文时间年 月 做到 齐年盖月 1 以校党委和学校行政名义印发的各类公文 须持由校长办公室核稿 主 管校领导签发的华北电力大学发文稿笺 方可用印 2 以学校名义向上级部门报送的各类报表 材料 须由经办人填写 部门负责人签属意见 主管校领导审批 方可用印 3 毕业证书 学位证书 须由教务处 研究生部 成教处统一编号造 册 并附名单 处长审核签字 主管校领导审批 方可用印 4 有关学历证明 聘书等用印 须由有关业务部门审核 校领导批准 方可用印 5 凡以学校名义签署的协议书 合同书 须由经办单位领导签字 校 办法律顾问审核 主管校领导审批 方可用印 6 申报科研项目 科研成果 自然基金 专利申请等 须由科技处审 核 主管校领导审批 方可用印 7 因公 因私出国的人员 须由组织部审核 主管出国政审工作的校领 导审批 方可用印 办理边境通行证的教工或学生 须由本人提出申请 教工由所在单位主管 领导同意 人事处审核 主管人事工作的校领导审批 方可用印 学生由 第 5 页 共 3 页 所在系主管学生工作的领导同意 学生处领导审核 主管学生工作的校领 导审批 方可用印 办理涉外事项如需加盖大学印章的 须由国际合作处核准 主管校领导审 批 方可用印 8 校办产业系统的用印 须经校产处审核 主管校领导批准 方可用印 9 以学校名义办理住房贷款 基建项目贷款和流动资金贷款 须由计 财处负责贷款的工作人员办理 计财处领导签署意见 主管校领导审批 方可用印 四 证明或介绍信 1 办理证件挂失手续的教工或学生 应出示所在单位或所在系出据证明信 到校长办公室换信并办理用印 2 需持学校证明或介绍信对外办理及联系工作的人员 应出示所在单位出 具的证明信或介绍信 到校长办公室换信并办理用印 五 其他特殊情况用印或开据信函 须由单位负责人签署意见 校领导或 校办主任批准签字 方可办理 六 以上除校领导签发的公文用印外 其他用印均按学校印章有关规定 执行 并认真填写 华北电力大学用印审批表 四 用印手续 4 1 盖章 审批 公司印章的使用依照以下手续 公司印鉴 使用公司具法律效力印鉴时应先填写 用印登记表 依审批权限获准后 连同需盖章文件一并交印鉴管理人 部门印章 使用部门印章须经所属部门领导批准同意 连同需用印文件一并交部门章 管理人 4 2 印章使用人 学校公章的使用原则上由印章管理人担任 印章使用人必须严格控制用印 第 6 页 共 3 页 范围 并仔细核实印章使用是否获准 用印完毕应监督用印情况的登记 4 3 代理使用印章人 代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查 同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字 4 4 用印手续的简化 常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者 可省去填写申请表的手续 此时 印章使用人应将用印文件名称及用印人 姓名等记入用印记录表 以备查考 5 0 用印要领 5 1 用印方法 5 1 1 学校印章应盖在文件正面 5 1 2 盖印文件必要时应盖骑缝印 5 1 3 印章一般盖于学校名称的中部 并能骑年盖月 5 1 4 盖印除特殊规定之外 一律用朱红印泥 5 1 5 部门文件份数较多 可盖只须保留原件的份数 其他可采用复印方式 6 0 附则 6 1 本规定解释权归学校办公室 6 2 本规定自 2005 年 月 日起执行 为加强对校长办公室各类印信的管理 明确印信使用权限 特制定本规定 一 印章管理 第 7 页 共 3 页 一 印章的刻制 启用与废止 1 部门公章 一律为圆形 直径为 4 2CM 2 各行政部门印章 其形式规格须经学校校长办公室核准 并持学校统一开具的介绍信刻制 部门 不得自行刻制带有校名的公章和专用章 3 行政部门印章的启用或废止均由校长办公室验印登记后方能生效 废止印章 须交档案馆封存或 销毁 二 印章的使用范围 1 学校钢印 用于学生证 毕业证 学位证 退休证等证件的照片压印 三 印章使用程序和批准权限 1 以学校名义发出的公文 一律凭文稿由学校领导签发后用印 2 各种证书 证件 聘书按学校有关规定 经相应的评审机构评审或学校领导确定 由主管部门列 出名单 经主管学校领导签字后 方可用印 用印名单留校长办公室备案 3 对外签署的各类合同协议 经主管校领导审批后 方可用印 重大事项须报请校长批准 4 需加盖校领导名章的公文 证件 证书 聘书等 须经校领导本人同意 5 除公文外 其它各类材料在使用学校印章时 经办人均须办理 用印申请单 并报请有关领导审 批后用印 四 印章的管理 1 学校授权校长办公室管理和使用学校公章 校行政领导名章 校长办公室指定专人按规定保管和 用印 各单位必须指定专人保管本部门公章 保管人员因事离岗 应由单位领导指定他人暂时代管 3 保管人员要坚持原则 严格照章用印 用印前要核实签发人姓名 用印内容与落款 盖印位置要 恰当 印迹要端正清晰 4 印章存放地点要安全保险 无特殊情况 不得携带印章离开用印办公地点 用