关于规范考勤管理的补充说明

关于规范考勤管理的补充说明 根据广州智康的实际运营情况 为进一步规范考勤 休假及数据提报工作 提高工作效率 根据 考勤管理制度 的相关规定 特进行考勤管理的补充说 明 第一条 工时工作制 公司全体员工均需根据公司排班进行考勤 不实施打卡满 9 小时的工时工 作制 第二条 打卡规定 一 公司全体员工实行指纹打卡 因加班 临时外出或当日请假未满 8 小 时的员工 在离开或返回公司时均需指纹打卡 二 跨校区授课老师 到其他校区上课 皆须在其所授课校区录入指纹 上课和离开均需进行指纹打卡 三 各校区做好跨校区上课老师的考勤工作 需将所有到其校区上课的老 师指纹录入指纹机 四 员工忘记打卡 月累计 3 次 含 3 次 记为迟到一次 教师在其他校 区授课忘记打卡 同样按照月累计 3 次 含 3 次 记为迟到一次 忘记打卡 需填写 未打卡记录表 并由部门 校区负责人签字确认 无 任何手续视为旷工 未打卡记录表 不是到其他校区 总部上课或工作的记录 是指忘记打卡需填写的表单 公司总部职能员工外出 需填写 外出登记表 并不计入未打卡记录 五 员工请假必须填写 请假申请单 经过审批后 方能进行休假 无纸 质 请假申请单 的员工休假 一律按照旷工处理 员工如有紧急情况 不能 及时填写 请假申请单 需第一时间电话 邮件告知直属领导 休假完毕后需 补填写 请假申请单 经过审批后 由考勤员提交到人力资源部 无纸质版请 假单 人力资源部皆视为无效请假 将按照公司考勤制度处理 六 寒暑假期间的调休需在当年度 12 月 31 日前休完 其他员工 非老师 周一 二调休需在当月考勤周期内调休完毕 第三条 考勤表单 数据提报流程 一 校区 部门将自己校区 部门内的 请假申请单 未打卡记录表 加 班申请表 员工存休汇总表 实际考勤记录汇总表 在每周一交到人力资 源部 二 校区于每月月底前一天从校区考勤机里导出当月校区考勤原始数据 并 将原始数据发送人力资源部 由人力资源部汇总并在月底最后一天发给各校区 各校区负责人根据校区老师 员工实际考勤进行统计成表并打印 校区 月考 勤汇总表 在每月 1 号发回人力资源部 纸质版考勤汇总表需各位校区负责人 签字后 在每月 10 号前交到人力资源部 第四条 考勤抽查 一 人力资源部将根据各校区提交的 请假 调休申请表 加班申请表 未打卡记录表 校区 月实际考勤数据 校区 月考勤汇总表 对各 校区 部门的考勤于每月中旬抽查上月考勤提报情况 二 抽查考勤时 发现与实际考勤不符者 人力资源部将对考勤员并连带 校区负责人进行全员通报批评 如连续发现抽查结果不符三次以上者 将计入 下月绩效 第五条 本补充说明由人力资源部负责解释 第六条 本说明自 2012 年 5 月 21 日起实施 第七条 附表 附表一 请假 调休申请表 请假请假 调休申请表调休申请表 姓名员工编号部门入职时间 请假 异常申报事由 年假标明休假年度 请假 异常申报类型 病假 事假 年假 婚假 产检假 产假 哺乳假 丧假 计 划生育假 公出 外出办公 出差 外出培训 因公出国 补休 最小单位为 1 小时 请假期限 年 月 日 时至 年 月 日 时 请假期限 年 月 日 时至 年 月 日 时 累计时间 天 最小单位为 0 5 天 销假期限 年 月 日 时至 年 月 日 时 累计时间 天 最小单位为 0 5 天 部门意见 主管领导意见 人力资源部意见 总经理审批 日期 年 月 日 附表二 加班申请表 加班审批表加班审批表 申请人员工编号部门填写日期 加班事由 加班时间 月 日 时起 至 合计 小时 月 日 时起 至 合计 小时 月 日 时起 至 合计 小时 月 日 时起 至 合计 小时 月 日 时起 至 合计 小时 考勤员 本月存休小时数 累计存休小时数 部门负责人审批 签字 日期 年 月 日 主管领导审批 签字 日期 年 月 日 人力资源部审批 签字 日期 年 月 日 附表三 未打卡记录表 未打 刷 卡记录表未打 刷 卡记录