各项人事手续办理流程

人事手续办理流程 一 各项手续审批权限 二 各项人事手续办理流程 一 招聘申请 一 招聘申请 1 流程 1 总部 其它部门 办事处 办事处意见技术部意见人力资源部意见总经理审批 用人部门意见人力资源部意见总经理审批 用人部门填写 员工需求 申请表 报用人部门经理 填写招聘意见 人事专员交人力资源部经 理填写招聘意见 人事专员交总经 理审批 人事专员将审批结果回 复用人部门经理 2 2 办事处 2 附表 附表一 员工需求申请表 一 附表二 员式需求申请表 二 附表三 员式需求申请表 三 人事专员交技术部经理填写 招聘意见 人事专员交人力资源部经 理填写招聘意见 人事专员交 总经理审批 办事处行政人事专员将 员工需 求申请表 以传真形式上交人事 专员 办事处行政人事专员填写 员工需求申请表 报办 事处经理填写招聘意见 人事专员将审批结果回复 办事处行政人事助理同时 抄送技术部经理 办事处 经理 3 附表一附表一 人员需求申请表 一 人员需求申请表 一 填表日期 填表日期 年年 月月 日日 申请部门需求职位 建议薪酬范围需求名额 聘用性质 新增 编制内 新增 编制外 补缺 其它 劳动关系 正式员工 实习员工 临时聘用 自 年 月 日至 年 月 日 需求原因 说明 岗位职责 任职要求 基本要求性别 男 女 不限 2 年 龄 教育背景学历 专业 工作经验 例 年以上 行业或 类公司工作经验 知识 技能 例熟悉某方面的工作 了解某行业的某些工作内容 熟悉掌握某些专 业知道等 招聘要求 其它特殊要求 职称 外语或其它技术等级证书等 部门经理意见 其它需求注明的招聘情况 签字 年 月 日 人力资源部意见需求岗位分析 4 薪资建议 签 字 年 月 日 招聘申请审批结果 批准薪酬 总经理意见 签 字 年 月 日 人员到岗确认 最终聘用人员入职日期 招聘负责人 年 月 日 用人部门经理 年 月 日 附表二附表二 人员需求申请表 二 人员需求申请表 二 5 填表日期 填表日期 年年 月月 日日 申请办事处需求职位 技术级别需求名额 岗位工资1 类2 类 长短长短建议薪酬补助标准 聘用性质 新增 编制内 新增 编制外 补缺 其它 劳动关系 正式员工 实习员工 临时聘用 自 年 月 日至 年 月 日 需求原因 说明 岗位职责 任职要求 基本要求性别 男 女 不限 2 年 龄 教育背景学历 专业 项目经验 参与过某类公司某类项目中某种工作 知识 技 能 例熟悉某厂商的某一种测试软件 精通某一技术的专业知识等 招聘要求 其它特殊要 求 职称 外语或其它技术等级证书等 办事处经理意见 其它需要注明的招聘情况 签字 年 月 日 6 技术部意见 其它需要注明的招聘情况 以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析 批准招聘 签字 年 月 日 需求岗位分析 薪资建议 人力资源部意见 签 字 年 月 日 招聘申请审批结果 批准薪酬 总经理意见 签 字 年 月 日 人员到岗确认 最终聘用人员入职日期 招聘负责人 年 月 日 办事处经理 年 月 日 技术部经理 年 月 日 附表三附表三 人员需求申请表 三 人员需求申请表 三 填表日期 填表日期 年年 月月 日日 7 申请办事处需求职位 建议薪酬范围需求名额 聘用性质 新增 编制内 新增 编制外 补缺 其它 劳动关系 正式员工 实习员工 临时聘用 自 年 月 日至 年 月 日 需求原因 说明 岗位职责 任职要求 基本要求性别 男 女 不限 2 年 龄 教育背景学历 专业 工作经验 例 年以上 行业或 类公司工作经验 知识 技 能 例熟悉某方面的工作 了解某行业的某些工作内容 熟悉掌握某些 专业知道等 招聘要求 其它特殊 要求 职称 外语或其它技术等级证书等 办事处经理意见 其它需要注明的招聘情况 签字 年 月 日 技术部意见 其它需要注明的招聘情况 以上办事处招聘需求内容依部门工作内容要求及人员情况分析 批准招聘 签字 年 月 日 8 需求岗位分析 薪资建议 人力资源部意见 签 字 年 月 日 招聘申请审批结果 批准薪酬 总经理意见 签 字 年 月 日 人员到岗确认 最终聘用人员入职日期 招聘负责人 年 月 日 办事处经理 年 月 日 技术部经理 年 月 日 二 简历筛选 面试 二 简历筛选 面试 1 流程 1 总部 人事专员根据申请招聘 岗位情况对外发布招聘 信息 人事专员进行简历初选并将初选 简历发送用人部门经理 用人部门经理进行简历复 选 9 2 办事处 2 附表 附表一 面试评价表 一 附表二 面试评价表 二 附表一附表一 人事专员根据申请招聘 岗位情况对外发布招聘 信息 人事专员进行简历初选并将初选 简历发送办事处经理 办事处经理进行简历复选 办事处经理将复选后的人员交办 事处行政人事专员进行面试安排 办事处经理对初试合格人员进行 复试并填写 面试评价表 办事处行政人事专员根 据面试情况整理拟录用 员工情况 办事处行政人事专员进行人员初 试 电话 面谈 并填写 面试 评价表 用人部门经理将复选后的人员交 人事专员进行面试安排 用人部门经理对初试合格人 员进行复试并填写 面试评 价表 人事专员根据面试情况 整理拟录用员工情况 人事专员进行人员初试 电话 面 谈 并填写 面试评价表 10 人员面试评价表 一 应聘人姓名应聘岗位归属 初试考查项目招聘要求应聘人条件符合程度 学历背景 完全符合 基本符合 不符合 工作背景 完全符合 基本符合 不符合 专业知识 完全符合 基本符合 不符合 其它专业技能 完全符合 基本符合 不符合 岗位工资 面谈告知 企业介绍 岗位情况介绍 薪资告知 劳动关系情况 应聘人疑问解答 薪酬核准 其它补助 初试综合评价 人力资源部初试意见 初试人签字 年 月 日 复试内容考察结果考察内容考察结果 专业知识 技 术掌握情况 对拟聘岗位工作内容了 解程度及经验背景考察 复试评价 用人部门意见 复试人签字 年 月 日 附表二附表二 人员面试评价表 二 应聘人姓名应聘岗位归属 11 初试考查项 目 招聘要求应聘人条件符合程度 学历背景 完全符合 基本符合 不符合 工作背景 完全符合 基本符合 不符合 专业知识 完全符合 基本符合 不符合 其它专业技 能 完全符合 基本符合 不符合 岗位工资 1 类2 类 长短长短 面谈告知 企业介绍 岗位情况介绍 薪资告知 劳动关系情况 应聘人疑问解答 薪酬 核准 项目 补助 初试综合评价 人力资源部初试意见 初试人签字 年 月 日 复试内容考察结果考察内容考察结果 专业知识 技 术掌握情况 对拟聘岗位工作 内容了解程度及 经验背景考察 复试评价 用人部门意见 复试人签字 年 月 日 三 录用审批 三 录用审批 1 流程 1 总部 人事专员填报 录用员 工审批表 并报用人部 门经理填报意见 人事专员交人力资源部经理填 写录用意见 12 2 办事处 2 办理要求 1 员工入职手续及 劳动合同 实习协议 签定工作自报到之日起一个月内 30 天 必须办 理完毕 如因员工个人原因 未按时间完整填写 提交相关入职资料 造成未办理完成 员工 自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资 直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复 办事处行政人事专员填报 录用员工审批表 并报办 事处经理填报意见 人事专员交技术部经理填写录用 意见 人事专员交人力资源部经理填 写录用意见 人事专员交总 经理审批 办事处行政人事专员将 录用员 工审批表 以传真形式上交人事 专员 人事专员将审批结果回复办事 处行政人事助理同时抄送技术 部经理 办事处经理 办事处行政人事专员以电子邮件 形式向被录用员工下发 录用通 知书 办事处行政人事专员在员工报到入 职后以面签或邮寄形式为员工办理 入职手续 签定 劳动合同 或 实习协议 人事专员交总 经理审批 人事专员将审批结果回 复用人部门经理 人事专员以电子邮件形式向被 录用员工下发 录用通知书 人事专员在员工报到入职后以 面签或邮寄形式为员工办理入 职手续 签定 劳动合同 或 实习协议 13 2 入职需提供的资料包括 正式员工 正式员工 居民身份证 复印件 户口本首页及本人页 复印件 学历证明及各类证书 复印件 原单位离职证明 1 寸照片 4 张 员工资料表 完整填写 劳动合同 员工本人签字 设备保管协议 保密协议 非技术人员除外 实习员工 实习员工 员工资料表 完整填写 学藉档案 非在校生除外 居民身份证 复印件 户口本首页及本人页 复印件 在校生除外 1 寸照片 2 张 实习协议 员工本人签字 设备保管协议 员工本人签字 保密协议 非技术人员除外 3 员工录用审批周期为 3 个工作日 办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程 完 整办理录用审批员工方可通知上岗 未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的 员工录用时间 自 录用员工审批表 上报之日起顺延 3 天执行 工资按此时间计发 3 附表 附表一 录用员工审批表 一 附表二 录用员工审批表 二 附表三 录用员工审批表 三 附表四 录用通知书 一 附表五 录用通知书 二 附表六 录用通知书 三 14 附表七 录用通知书 四 附表八 实习协议 附表九 劳动合同 附表一附表一 员工录用审批表 一 员工录用审批表 一 员工基本情况 员工姓名性别最高学历 毕业院校所学专业 聘用情况 拟聘部门拟聘岗位 技术级别到岗日期 最早到岗日期为提交录用审批表日期后第 3 天 劳动合同签 定情况 正式员工 合同期限 年 其中试用期限 个月 实习员工 实习期限 个月 试用期薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 正式员工 转正后薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 实习期薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 薪酬福利情 况 实习员工 转正后薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 审批情况 用人部门录用意见 签字 年 月 日 人力资源部录用意见 签字 年 月 日 15 总经理录用意见 签字 年 月 日 填表说明 员工录用审批周期为 3 个工作日 完整办理录用审批员工方可通知上岗 未完整办理录用审批擅自通知 员工到岗的 员工录用时间自 录用员工审批表 上报之日起顺延 3 天执行 工资按此时间计发 附表二附表二 员工录用审批表 二 员工录用审批表 二 员工基本情况 员工姓名性别最高学历 毕业院校所学专业 聘用情况 拟聘部门归属办事处 拟聘岗位到岗日期 最早到岗日期为提交录用审批表日期 后第 3 天 劳动合同签 定情况 正式员工 合同期限 年 其中试用期限 个月 实习员工 实习期限 个月 试用期 薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 正式 员工 转正后 薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 实习期 薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 薪酬福利情 况 实习 员工 转正后 薪资 元 相关补助 1 通迅补助 元 2 交通补助 元 3 其它补助 元 审批情况 办事处经理意见 签字 年 月 日 16 技术部意见 签字 年 月 日 人力资源部录用意见 签字 年 月 日 总经理录用意见 签字 年 月 日 填表说明 员工录用审批周期为 3 个工作日 完整办理录用审批员工方可通知上岗 未完整办理录用审批擅自通知 员工到岗的 员工录用时间自 录用员工审批表 上报之日起顺延 3 天执行 工资按此时间计发 附表三附表三 员工录用审批表 三 员工录用审批表 三 员工基本情况 员工姓名性别最高学历 毕业院校 所学专 业 聘用情况 拟聘部门归属办事处 技术级别拟聘岗位到岗日期 劳动合同签 定情况 正式员工 合同期限 年 其中试用期限 个月 实习员工 实习期限 个月 薪资1 类2 类 短长短长试用期项目补助 薪资1 类2 类 短长短长 正式 员式 转正后项目补助 薪资1 类2 类 短长短长实习期项目补助 薪酬福利情 况 实习 员工 转正后薪资项目补助1 类2 类 17 短长短长 审批情况 办事处经理意见 签字 年 月 日 技术部意见 签字 年 月 日 人力资源部录用意见 签字 年 月 日 总经理录用意见 签字 年 月 日 填表说明 员工录用审批周期为 3 个工作日 完整办理录用审批员工方可通知上岗 未完整办理录用审批擅自通知 员工到岗的 员工录用时间自 录用员工审批表 上报之日起顺延 3 天执行 工资按此时间计发 附表四附表四 录用通知 一 录用通知 一 先生 一 因为公业务开展需要 现聘任您担任本公司 部门 职位 并于 年 月 日到 报到 报到时请携带带下列资料 提交本公司人事部 1 居民身份证 复印件 2 户口本首面及本人页 复印件 3 学历证明及各类证书 复印件 4 原单位离职证明 5 1 寸照片 4 张 除上述资料外 还需在人力资源部人员指导下填写 员工资料表 一张并签定 劳动合同 上述资料必须完整填写 签字 提交后方视为员工入职手续办理完毕 员工须在入职 30 日之内 完整办理上述手续 如因员工个人原因 未按时间完整填写 提交相关入职资料 造成未办理完成 员工自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资 直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复 二 你合同期内的岗位工资为 元 月 合同期限为 其中试 18 用期限为 个月 试用期间暂付月薪 元 月 转正后月薪为 元 月 三 报到后 本公司将在很愉快的气氛中 为您做之前介绍 包括让您知道本公司一切人事制度 福利 服务守则及其他注意事项 如果您有疑虑或困难 请与本部联系 到职人员确认签字 人力资源部确认签字 人力资源部 年 月 日 附表五 附表五 录用通知 二 录用通知 二 适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用 先生 女士 一 因为公业务开展需要 现聘任您担任本公司 部门 职位 并于 年 月 日到 报到 并在报到时上交下列资料 1 居民身份证 复印件 2 户口本首面及本人页 复印件 3 学历证明及各类证书 复印件 4 原单位离职证明 5 1 寸照片 4 张 除上述资料外 还需在人力资源部人员指导下填写 员工资料表 一张并签定 劳动合同 设备保管协议 保密协议 如员工直接到项目地开展项目工作 上述资料的填写及提交将以快递形式完成 请员工自报到之日起 30 天内完 整填写 签定及提交上述资料 如因员工个人原因 未按时间完整填写 提交相关入职资料 造成未办理完成 员工 自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资 直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复 二 你合同期内的岗位工资为 元 月 项目补助为 一类城市长期项目 元 月 短期 项目 元 天 二类城市长期项目 元 天 短期项目 元 天 合同期限为 其中试用期限为 2 个月 试用期间暂付月薪 元 月 项目补助为 一类城市长期项目 元 月 短期项目 元 天 二类城市长期项目 元 天 短期项目 元 天转正后月薪 为 元 月 三 报到后 本公司将在很愉快的气氛中 为您做之前介绍 包括让您知道本公司一切人事制度 福利 服务守则及其他注意事项 如果您有疑虑或困难 请与本部联系 到职人员确认签字 人力资源部确认签字 19 人力资源部 年 月 日 附表六附表六 录用通知 三 录用通知 三 适用于总部及办事处办公室实习员工录用适用于总部及办事处办公室实习员工录用 先生 一 因为公业务开展需要 现聘任您担任本公司 部门 职位 并于 年 月 日到 报到 报到时请携带带下列资料 提交本公司人事部 1 居民身份证 复印件 2 学藉档案 学校加盖公章 3 1 寸照片 2 张 除上述资料外 还需在人力资源部人员指导下填写 员工资料表 一张并签定 实习协议 上述资料必须完整填写 签字 提交后方视为员工入职手续办理完毕 员工须在入职 30 日之内 完整办理上述手续 如因员工个人原因 未按时间完整填写 提交相关入职资料 造成未办理完成 员工自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资 直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复 二 你实习期内的岗位工资为 元 月 实习期限为 其中试 用期限为 个月 试用期间暂付月薪 元 月 转正后月薪为 元 月 三 报到后 本公司将在很愉快的气氛中 为您做之前介绍 包括让您知道本公司一切人事制度 福利 服务守则及其他注意事项 如果您有疑虑或困难 请与本部联系 到职人员确认签字 人力资源部确认签字 人力资源部 年 月 日 附表七附表七 录用通知 四 录用通知 四 适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用 20 先生 女士 一 因为公业务开展需要 现聘任您参与本公司 部门 职位实习工作 并于 年 月 日到 报到 并在报到时上交下列资料 1 居民身份证 复印件 2 学藉档案 学校加盖公章 3 1 寸照片 2 张 除上述资料外 还需在人力资源部人员指导下填写 员工资料表 一张并签定 实习协议 设备保管协议 保密协议 如员工直接到项目地开展项目工作 上述资料的填写及提交将以快递形式完成 请员工自报到之日起 30 天内完 整填写 签定及提交上述资料 如因员工个人原因 未按时间完整填写 提交相关入职资料 造成未办理完成 员工 自 30 天到期日所属工资发放周期开始停发工资 直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复 二 你实习期内的岗位工资为 元 月 项目补助为 一类城市长期项目 元 月 短期 项目 元 天 二类城市长期项目 元 天 短期项目 元 天 实习期限为 其中试用期限为 个月 试用期间暂付月薪 元 月 项目补助为 一类城市长期项 目 元 月 短期项目 元 天 二类城市长期项目 元 天 短期项目 元 天转正后月 薪为 元 月 三 报到后 本公司将在很愉快的气氛中 为您做之前介绍 包括让您知道本公司一切人事制度 福利 服务守则及其他注意事项 如果您有疑虑或困难 请与本部联系 到职人员确认签字 人力资源部确认签字 人力资源部 年 月 日 21 四 试用转正 1 流程 1 总部 2 办事处 办事处行政人事专员以邮 件形式通知试用期到期员 工要求员工上交书面 转 正申请 办事处行政人事专员填写 员工转 正审批表 并与 转正申请 一同 上报办事处经理填写转正意见后以 传真形式上交人事专员 人事专员交技术部经理填写转正 意见 人事专员交人力资源部经理填 写转正意见 人事专员交总经 理审批 人事专员以邮件形式通知 试用期到期员工要求员工 上交书面 转正申请 人事专员填写 员工转正审批表 并与 转正申请 一同上报用人部 门经理填写转正意见 人事专员交人力资源部经理填 写转正意见 人事专员交总经 理审批 人事专员将审批结果回 复员工本人 用人部门 经理 22 2 办理要求 1 办事处行政人事专员会在员工试用期到期前两周邮件通知拟转正员工 员工应在 3 个工作日 内提交 转正申请 如员工延迟提交 则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用 期到期之日起顺延执行 转正工资自此日期开始计发 2 测试 2 级以下签定 实习协议 员工不设试用期不需办理转正 3 转正手续完整办理周期为两周 如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的 需在申请 转正之日前两周提出申请 并于提前转正日期前办理完成相应审批手续 否则转正日期依申 请日期向后自动顺延 3 附表 附表一 转正申请 一 附表二 转正申请 二 附表三 员工转正审批表 一 附表四 员工转正审批表 二 附表五 员工转正审批表 三 附表一附表一 员工 的转正申请 所属部门所属办事处 技术定级入职日期 人事专员将审批结果回复 员工本人 办事处行政人 事助理同时抄送技术部经 理 办事处经理 23 总结本人试用期内参与项目情况 总结项目工作表现 工作成绩及收获 体会 500 字左右 员工本人签字 年 月 日 项目经理姓名联系电话 请从您试期内参与过的项目中 选取一个您参与时间较长 愿意对您试用期内工作给予推荐 的项目经理并在上述表格中写清项目经理相关信息 填表说明 员工会在转正日期前两周收到转正通知 员工应在 3 个工作日内提交 转正申请 如员工延迟提交 则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行 转正工资自此日期开始计发 转正 手续完整办理周期为两周 如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的 需在申请转正之日前两周提出申请 并于提前转正日期前办理完成相应审批手续 否则转正日期依申请日期向后自动顺延 附表二附表二 员工 的转正申请 所属部门岗位名称 24 总结本人试用期工作表现 工作成绩及收获 体会 500 字左右 员工本人签字 年 月 日 填表说明 收到转通过后 员工应在 3 个工作日内提交 转正申请 如员工延迟提交 则员工实际转正日期根 据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行 转正工资自此日期开始计发 转正手续完整办理周期为两 周 如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的 需在申请转正之日前两周提出申请 并于提前转正日期前 办理完成相应审批手续 否则转正日期依申请日期向后自动顺延 附表三附表三 员工转正审批表 一 员工姓名岗位名称所属办事处 技术定级入职时间 年 月 日 25 工作表现情况 主要评价员工试用期内工作态度 及与项目经理沟通情况等 专业技术情况 主要评价员工专业技术水平与现任岗位要求的符合情况 工作 表现 的分 析 与员工面谈沟通情况 试用期工作表现沟通 归属办事处 意见 办事处经理意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 技术部 意见 终审意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 行政表现 各项规章制度遵守情况及日常行为规范及奖惩情况及与项目经理沟通情况 行 政 表 现 分 析 与员工面谈沟通情况 试用期工作表现沟通 人力资源部 意见 人力资源部意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 总经理 意见 总经理审批意见 签名 日期 年 月 日 填表说明 收到转通过后 员工应在 3 个工作日内提交 转正申请 如员工延迟提交 则员工实际转正日期根据员工延 迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行 转正工资自此日期开始计发 转正手续完整办理周期为两周 如员工本人或 办事处经理为员工申请提前转正的 需在申请转正之日前两周提出申请 并于提前转正日期前办理完成相应审批手续 否 则转正日期依申请日期向后自动顺延 附表四附表四 员工转正审批表 二 员工姓名岗位名称所属办事处 入职时间 年 月 日试用期限 26 工作表现情况 主要评价员工试用期内工作态度 表现 及适岗情况等 工 作 表 现 分 析 与员工面谈沟通情况 试用期工作表现沟通 归属办事处 意见 办事处经理意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 技术部 意见 终审意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 行政表现 各项规章制度遵守情况及日常行为规范及奖惩情况 行 政 表 现 分 析 与员工面谈沟通情况 试用期工作表现沟通 人力资源部 意见 人力资源部意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 总经理 意见 总经理审批意见 签名 日期 年 月 日 填表说明 收到转通过后 员工应在 3 个工作日内提交 转正申请 如员工延迟提交 则员工实际转正日期根据员工延 迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行 转正工资自此日期开始计发 转正手续完整办理周期为两周 如员工本人或 办事处经理为员工申请提前转正的 需在申请转正之日前两周提出申请 并于提前转正日期前办理完成相应审批手续 否 则转正日期依申请日期向后自动顺延 附表五附表五 员工转正审批表 三 员工姓名岗位名称所属部门 入职时间年 月 日试用期限 27 工作表现情况 主要评价员工试用期内工作态度 表现 及适岗情况等 工 作 表 现 分 析 与员工面谈沟通情况 试用期工作表现沟通 用人部门 意见 部门经理意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 行政表现 各项规章制度遵守情况及日常行为规范及奖惩情况 行 政 表 现 分 析 与员工面谈沟通情况 试用期工作表现沟通 人力资源部 意见 人力资源部处理意见 是否批准转正 签名 日期 年 月 日 总经理 意见 总经理审批意见 签名 日期 年 月 日 填表说明 收到转通过后 员工应在 3 个工作日内提交 转正申请 如员工延迟提交 则员工实际转正日期根据员工延 迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行 转正工资自此日期开始计发 转正手续完整办理周期为两周 如员工本人或 办事处经理为员工申请提前转正的 需在申请转正之日前两周提出申请 并于提前转正日期前办理完成相应审批手续 否 则转正日期依申请日期向后自动顺延 五 薪资岗位调整 五 薪资岗位调整 1 流程 1 总部 用人部门填写 岗位 薪 资调整审批表 并报部门 经理填写调整意见 28 2 办事处 2 办理要求 1 员工岗位 薪资调整手续办理周期为两周 2 员工调整岗位时 需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期 且此日 期需在 岗位 薪资调整审批表 签批完成之后 即最早生效日期为提交 岗位 薪资调整审批 表 之日起两周后 若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明 3 员工岗位与薪酬同时调整时 薪酬按员工岗位调整时间同时计算 4 员工只调薪酬时调整 办事处行政人事专员填写 岗位 薪资调整审批表 并报办事处经理填写调整 意见 办事处行政人事专员将 岗位 薪 资调整审批表 以传真形式上交 人事专员 人事专员交技术部经理填写调整 意见 人事专员交人力资源部经理填 写调整意见 人事专员交 总经理审批 人事专员将审批结果回复办事处行 政人事助理同时抄送技术部经理 办事处经理 办事处行政人事专员通过面 签或邮寄形式向被调整员工 下达 岗位 薪资调整通知 书 人事专员交人力资源部经理填 写调整意见 人事专员交 总经理审批 人事专员将审批结果回复用 人部门经理 人事专员通过面签或邮寄形 式向被调整员工下达 岗位 薪资调整通知书 29 后薪酬自下一工资计算周期起执行 3 附表 附表一 岗位 薪资调整审批表 一 附表二 岗位 薪资调整审批表 二 附表三 岗位 薪资调整审批表 三 附表四 岗位 薪资调整通知书 一 附表五 岗位 薪资调整通知书 二 附表六 岗位 薪资调整通知书 三 附表一附表一 岗位岗位 薪资调整审批表薪资调整审批表 一 一 填表日期 年 月 日 员工姓名 所属部门 岗位名称 入职时间 上一次调整时间 第几次调整 岗位调整情况 员工仅调整薪资时可不填写 原工作部门 原工作岗位 拟调整部门 拟调整岗位 到岗日期 按手续办理周期两周后生效 自 年 月 日起调整为新岗位 调整情况说明 可附页 列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现 考核及奖惩等情况 拟调出部门意见 签名 年 月 日 拟调入部门意见 签 名 年 月 日 薪资调整情况 员工仅调整薪资时可不填写 30 原工资总额 原固浮比例 拟调整工资总额 拟调整岗位固浮比例 调整情况说明 可附页 列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现 考核及奖惩等情况 部门经理意见 签名 年 月 日 审批意见 人力资源部意见 是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议 签名 年 月 日 总经理意见 签名 年 月 日 填表说明 员工岗位 薪资调整手续办理周期为两周 员工调整岗位时 需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗 日期 且此日期需在 岗位 薪资调整审批表 签批完成之后 即最早生效日期为提交 岗位 薪资调整审批表 之日起两 周后 若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明 员工岗位与薪酬同时调整时 薪酬按员工岗位调整时间同时计算 员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行 附表二附表二 岗位岗位 薪资调整审批表 二 薪资调整审批表 二 填表日期 年 月 日 员工姓名 所属部门 岗位名称 入职时间 上一次调整时间 第几次调整 31 岗位调整情况 员工仅调整薪资时可不填写 原归属办事处 原工作岗位 拟调整办事处 拟调整岗位 到岗日期 按手续办理周期两周后生效 自 年 月 日起调整为新岗位 调整情况说明 可附页 列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现 考核及奖惩等情况 拟调出办事处意见 签名 年 月 日 拟调入办事处 部门意 见 签名 年 月 日 薪资调整情况 员工仅调整薪资时可不填写 原工资总额 原固浮比例 拟调整工资总额 拟调整岗位固浮比例 调整情况说明 可附页 列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现 考核及奖惩等情况 办事处经理意见 签名 年 月 日 审批意见 技术部意见 签名 年 月 日 人力资源部意见 是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议 签名 年 月 日 32 总经理意见 签名 年 月 日 填表说明 员工岗位 薪资调整手续办理周期为两周 员工调整岗位时 需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期 且此日期需在 岗位 薪资调整审批表 签批完成之后 即最早生效日期为提交 岗位 薪资调整审批表 之日起两周后 若晚于最早 生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明 员工岗位与薪酬同时调整时 薪酬按员工岗位调整时间同时计算 员工只调薪酬时调整 后薪酬自下一工资计算周期起执行 附表三附表三 岗位岗位 薪资调整审批表薪资调整审批表 填表日期 年 月 日 员工姓名 所属部门 岗位名称 入职时间 上一次调整时间 第几次调整 岗位调整情况 员工仅调整薪资时可不填写 原归属办事处 原工作岗位 拟调整办事处 拟调整岗位 到岗日期 按手续办理周期两周后生效 自 年 月 日起调整为新岗位 调整情况说明 可附 页 列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现 考核及奖惩等情况 拟调出办事处意见 签名 年 月 日 拟调入办事处 部门意 见 签名 年 月 日 薪资调整情况 员工仅调整薪资时可不填写 1 类城市2 类城市 长期短期长期短期岗位资 项目补助 拟调整工资 拟调整项目补助1 类城市2 类城市 33 长期短期长期短期 调整情况说明 可附页 列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现 考核及奖惩等情况 办事处意见 签名 年 月 日 审批意见 技术部意见 签名 年 月 日 人力资源部意见 是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议 签名 年 月 日 总经理意见 签名 年 月 日 填表说明 员工岗位 薪资调整手续办理周期为两周 员工调整岗位时 需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日 期 且此日期需在 岗位 薪资调整审批表 签批完成之后 即最早生效日期为提交 岗位 薪资调整审批表 之日起两周后 若晚于 最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明 员工岗位与薪酬同时调整时 薪酬按员工岗位调整时间同时计算 员工只调薪酬时 调整后薪酬自下一工资计算周期起执行 附表四附表四 岗位 薪资调整下达通知书 一 34 员工 根据 现对您的岗位 薪资做 出如下调整 岗位调整情况 仅调整薪酬可不填写 调整后部门 调整后岗位名称 工作内容调整 具体见调整后岗位 岗位说明书 薪酬调整情况 仅调整岗位可不填写 调整后工资总额固浮比例 暂不填写 调整后补贴 1 通迅补助 元 2 交通补助 3 其它补助 元 执行时间 自 年 月 日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作 或开始执 行调整后岗位薪资及补助标准 人力资源部确认 总经理确认 员工签字确认 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附表五附表五 岗位 薪资调整下达通知书 二 35 员工 根据 现对您的岗位 薪资 做出如下调整 岗位调整情况 仅调整薪酬可不填写 调整后部 门 技术部调整后办事处 调整后岗位 名称 工作内容调整 具体见调整后岗位 岗位说明书 薪酬调整情况 仅调整岗位可不填写 调整后工资总额固浮比例 暂不填写 调整后补贴 1 通迅补助 元 2 交通补助 3 其它补助 元 执行时间 自 年 月 日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作 或开始执行 调整后岗位薪资及补助标准 人力资源部确认 总经理确认 员工签字确认 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附表六附表六 岗位 薪资调整下达通知书 三 员工 36 根据 现对您的岗位 薪资做 出如下调整 岗位调整情况 仅调整薪酬可不填写 调整后部门 调整后办事处 调整后岗位 名称 工作内容调整 具体见调整后岗位 岗位说明书 薪酬调整情况 仅调整岗位可不填写 1 类城市2 类城市 短长短长调整后岗位工资调整后项目补助 调整后其它补贴 1 通迅补助 元 天 月 2 其它补助 元 执行时间 自 年 月 日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作 或开始执 行调整后岗位薪资及补助标准 人力资源部确认 总经理确认 员工签字确认 年 月 日 年 月 日 年 月 日 六 合同续签 六 合同续签 1 流程 1 总部 人事专员以邮件形式向 合同到期员工下发 续 签劳动合同意向调查表 37 2 办事处 2 办理要求 1 续签手续办理周期为两周 续签劳动合同的 续签意向调查表 会在员工劳动合同到期前 45 天下发员工 劳动合同到期前 30 天签批完成 签定实习协议的 续签意向调整表 会在实习 期到期前三周下发员工 并在实习协议到期前一周签批完成 并将续签结果邮件通知续签员工 办事处行政人事专员以邮件 形式向合同到期员工下发 续签劳动合同意向调查表 办事处行政人事专员将员工填 写后的 续签劳动合同意向调 查表 报办事处经理填报续签 意见后上交人事专员 人事专员交技术部经理填写续签 意见 人事专员交人力资源部经理填 写续签意见 人事专员交总经 理审批 人事专员将审批结果回复办事处行 政人事助理同时抄送技术部经理 办事处经理 办事处行政人事专员根据 续签审批结果与续签员工 续签 劳动合同 或签定 终止劳动合同通知书 人事专员将员工填写后的 续签 劳动合同意向调查表 报用人部 门经理填报续签意见 人事专员交人力资源部 经理填写续签意见 人事专员交总经 理审批 人事专员将审批结果回 复用人部门经理 人事专员根据续签审批结果与 续签员工续签 劳动合同 或 签定 终止劳动合同通知书 38 2 续签员工需在 3 天内反馈续签意见 如续签员工未按时间要求上报续签意见 造成公司单方停 止续签劳动合同员工未能在合同到期前 30 天接到续签结果 公司不负担相应责任 员工须在 合同到期日离岗 如员工单方停止续签劳动合同 公司有权要求员工根据 续签劳动合同意向 调查表 反馈延迟天数向后推延离岗日期 3 续签意向调查表 中审批结果涉及岗位 薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行 3 附表 附表一 续签意向调查表 一 附表二 续签意向调查表 二 附表三 续签意向调查表 三 附表四 终止劳动合同通知书 附表一附表一 续签意向调查表 一 基本信息 姓 名部 门 岗位名称入职日期 原合同类别 劳动合同 实习协议 原合同年限 合同到期日续签年限原合同编号 所属合同周期 首次续签 二次续签 三次续签 续签意向 维持原合同条件续订 劳动合同 变更合同条件续订 劳动合同 变更要求如下 1 期限变更为 2 岗位变更为 3 薪酬变更为 变更合同条件续订 劳动合同 变更要求 4 其它变更内容 不同意与公司续订 劳动合同 不同意续签合同原因 请详细说明 1 个人原因部分 2 公司原因部分 3 其它原因 说明 本人签字 年 月 日 部门经理续签意见 同意维持原合同条件续订 劳动合同 1 期限变更为 2 岗位变更为 同意变更合同条件 续订 劳动合同 变更建议 3 薪酬变更为 39 4 其它变更内 容 不同意与公司续订 劳动合同 不同意续签 原因说明 员工工作表现 工作态度 专业能力等评价意见及其它不续签情况说明 部门经理签字 年 月 日 人力资源部意见 续签意见 变更意见 人力资源部经理签字 年 月 日 总经理审批结果 针对上述员工 用人部门 人力资源部关于续签各项建议 给出最终审批意见 续签意见 变更意见 总经理签字 年 月 日 填表说明 1 续签手续办理周期为两周 续签意向调查表 会在员工劳动合同到期前 45 天下发续签员工 劳动 合同到期前 30 天签批完成 签定实习协议的 续签意向调整表 会在实习期到期前三周下发员工 并在实习协议 到期前一周签批完成 员工接到 续签意向调查表 需在 3 天内反馈续签意见 如续签员工未按时间要求上报续 签意见 造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前 30 天接到续签结果 公司不负担相应责任 员工 须在合同到期日离岗 如员工单方停止续签劳动合同 公司有权要求员工根据 续签劳动合同意向调查表 反馈 延迟天数向后推延离岗日期 2 续签意向调查表 中审批结果涉及岗位 薪酬调的自本期合同到期后下一合同 周期起执行 附表二附表二 续签意向调查表 二 基本信息 姓 名部 门归属办事处 40 岗位名称技术级别入职日期 原合同类别 劳动合同 实习协议 原合同年限 合同到期日续签年限原合同编号 所属合同周期 首次续签 二次续签 三次续签 续签意向 维持原合同条件续订 劳动合同 变更合同条件续订 劳动合同 变更要求如下 1 期限变更为 2 岗位变更为 3 薪酬变更为 变更合同条件续订 劳动合同 变更要求 4 其它变更内容 不同意与公司续订 劳动合同 不同意续签合同原因 请详细说明 1 个人原因部分 2 公司原因部分 3 其它原因 本人签字 年 月 日 办事处经理意见 同意维持原合同条件续订 劳动合同 1 期限变更为 2 岗位变更为 3 薪酬变更为 同意变更合同条件 续订 劳动合同 变更要求 4 其它变更内 容 不同意与员工续订 劳动合同 不同意续签 原因说明 办事处经理签字 年 月 日 技术部意见 同意维持原合同条件续订 劳动合同 1 期限变更为 2 岗位变更为 3 薪酬变更为 变更合同条件续订 劳动合同 变更要求 4 其它变更内 容 不同意与公司续订 劳动合同 人力资源部意见 续签意见 41 变更意见 人力资源部经理签字 年 月 日 总经理审批结果 针对上述员工 用人部门 人力资源部关于续签各项建议 给出最终审批意见 续签意见 变更意见 总经理签字 年 月 日 填表说明 1 续签手续办理周期为两周 续签意向调查表 会在员工劳动合同到期前 45 天下发续签员工 劳动合同 到期前 30 天签批完成 签定实习协议的 续签意向调整表 会在实习期到期前三周下发员工 并在实习协议到期前一 周签批完成 员工接到 续签意向调查表 需在 3 天内反馈续签意见 如续签员工未按时间要求上报续签意见 造成 公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前 30 天接到续签结果 公司不负担相应责任 员工须在合同到期日离 岗 如员工单方停止续签劳动合同 公司有权要求员工根据 续签劳动合同意向调查表 反馈延迟天数向后推延离岗 日期 2 续签意向调查表 中审批结果涉及岗位 薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行 附表三附表三 续签意向调查表 三 基本信息 姓 名部 门所属办事处 岗位名称入职日期 原合同类别 劳动合同 实习协议 原合同年限 合同到期日续签年限原合同编号 所属合同周期 首次续签 二次续签 三次续签 员工本人续签意向 维持原合同条件续订 劳动合同 变更合同条件续订 劳动合同 变更要求如下 1 期限变更为 2 岗位变更为 3 薪酬变更为 变更合同条件续订 劳动合同 变更要求 4 其它变更内容 不同意与公司续订 劳动合同 不同意续签合同原因 请详细说明 1 个人原因部分 2 公司原因部分 42 3 其它原因 说明 本人签字 年 月 日 办事处经理 项目部续签意见 同意维持原合同条件续订 劳动合同 1 期限变更为 2 岗位变更为 3 薪酬变更为 同意变更合同条件 续订 劳动合同 变更建议 4 其它变更内 容 不同意与公司续订 劳动合同 不同意续签 原因说明 员工工作表现 工作态度 专业能力等评价意见及其它不续签情况说明 办事处经理签字 年 月 日 技术部续签意见 同意维持原合同条件续订 劳动合同 1 期限变更为 2 岗位变更为 3 薪酬变更为 同意变更合同条件 续订 劳动合同 变更建议 4 其它变更内 容 不同意与公司续订 劳动合同 技术部经理签字 年 月 日 人力资源部意见 续签意见 变更意见 人力资源部经理签字 年 月 日 总经理审批结果 针对上述员工 用人部门 人力资源部关于续签各项建议 给出最终审批意见 续签意见 变更意见 43 总经理签字 年 月 日 填表说明 1 续签手续办理周期为两周 续签意向调查表 会在员工劳动合同到期前 45 天下发续签员工 劳动 合同到期前 30 天签批完成 签定实习协议的 续签意向调整表 会在实习期到期前三周下发员工 并在实习协议 到期前一周签批完成 员工接到 续签意向调查表 需在 3 天内反馈续签意见 如续签员工未按时间要求上报续 签意见 造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前 30 天接到续签结果 公司不负担相应责任 员工 须在合同到期日离岗 如员工单方停止续签劳动合同 公司有权要求员工根据 续签劳动合同意向调查表 反馈 延迟天数向后推延离岗日期 2 续签意向调查表 中审批结果涉及岗位 薪酬调的自本期合同到期后下一合同 周期起执行 附表四附表四 终止劳动合同通知书终止劳动合同通知书 员工 公司与您在 年 月 日签订的编号为 的 为期 年 的劳动合同 现因劳动合同期满双方协商一致予以终止 请您根据部门相关要求于 年 月 日前完成相应工作及物品交接手续 甲方 签名或盖章 乙方 签名或盖章 年 月 日 年 月 日 注 本联在员工离职申请获批后由人力资源部下达并签字保存 七 员工离职 七 员工离职 1 辞职审批 1 流程 A 总部 拟离职员工提交 辞职报 告 并填写 员工离职申 请表 给用人部门经理填 报离职意见后交人事专员 人事专员交人力资源部经理填 写离职意见 人事专员交总经 理审批 人事专员将审批结果回复拟离 职员工 同时抄送用人部门经 理 人事专员与批准离职员工 签定 解除劳动合同协议 书 一 44 B 办事处 2 办理要求 A 劳动合同未到期员工离职手续办理周期为两周 试用期员工及实习员工离职手续办理周期为 3 天 拟离职员工提交 辞职报 告 并填写 员工离职申 请表 给办事处行政人事 专员 办事处行政人事专员将 员工离 职申请表 报办事处经理填报离 职意见后上交人事专员 人事专员交技术部经理填写离职 意见 人事专员交人力资源部经理填 写离职意见 人事专员交总经 理审批 人事专员将审批结果回复拟离职员 工 办事处行政人事助理同时抄送 技术部经理 办事处经理 办事处行政人事专与 批准离职员工签定 解除劳动合同协议 书 45 B 劳动合同未到期员工如需解除劳动合同需提前 30 天 试用期内员工及实习员工需提前 7 天提交 辞职报告 C 员工离职申请表 中拟离岗日期应劳动合同未到期员工应为提交申请表 30 天之后 如需提前离 岗需与部门经理协商 批准后方可离职 但拟离岗日期最早不得早于提交申请后两周 试用期员 工及实习员工应为 7 天之后 不可提前离职 D 批准离岗日期前或未经批准擅自提前离岗 脱岗超过 3 天按自动离职处理 停发一切未经发放的 工资 补助 费用 3 附表 附表一 辞职报告 附表二 员工离职申请表 一 附表三 员工离职申请表 二 附表四 员工离职申请表 三 附表五 解除劳动合同协议书 一 附表一附表一 辞职报告辞职报告 经理 本人自 年 月 日进