XX投资公司岗位职务说明书

岗位职务说明书岗位职务说明书 第 1 页 重庆银帆投资有限公司重庆银帆投资有限公司 岗位职务说明书岗位职务说明书 二 一四年十一月十一日 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 2 页 一 职务说明书编写说明一 职务说明书编写说明 职务名称指的是任职岗位的称谓 如投资管理部经理 职务编号的格式为重庆银帆投资有限公司 部门 编号 如 YF ZC 01 YF 为重庆银帆投资有限公司的拼音缩写 ZC 为资金财务部的拼音缩写 GL 表示管理层 01 代表本部门的顺序号 直属上级指在业务上给予直接指令的上级 如会计的直接上级是资金财 务部经理 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门 如会计所属部门为资 金财务部 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因 用一句话概括 工作内容填写该职务员工 80 以上工作时间从事的具体工作 权限 指的是职权范围 建议权 提出建议的权力 监督权 对工作的有效性 效率进行监督的权力 审核权 对计划 报告的审批 核准的权力 指导权 对工作方式进行指导的权力 初审权 对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 其它如分配权 安排权 奖惩权也可使用 责任 着重强调必须完成的任务 一旦发生过失应受到惩罚 与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式 指导方式可写沟通方 式或以功能区分 如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验 学历项 可注明相关专业 如大学本科以上 管理相关专业 本说明书未特殊说明者均为 包含关系 即大学本科以上 大学本科及以上 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类 专业知识指的是与所从事 工作职能及工作内容相关的知识 能力指的是从事该工作所必需的主要能力 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 3 页 二 管理层职务说明书二 管理层职务说明书 董事长职务说明书 职务名称职务名称 董事长职务编号 职务编号 YF GL 01 直属上级直属上级 股东会所属部门所属部门 岗位目的 岗位目的 代表股东会行使权力 工作内容工作内容 1 主持股东大会和召集 主持股东会会议 2 督促 检查股东会决议的执行 3 签署股东会重要文件和其它应由公司法定代表人签署的其它文件 4 行使法定代表人的职权 5 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下 对公司事务行使符合法律规定和公 司利益的特别处置权 并在事后向公司股东会和股东大会报告 6 参与公司重大经营决策 和战略规划的制定 7 代表企业对外协调 维持公司与政府 主管部门及其它单位的关系 8 股东会授予的其它职权 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 4 页 监事职务说明书 职务名称职务名称 监事职务编号 职务编号 YF GL 02 直属上级直属上级 股东会所属部门所属部门 岗位目的 岗位目的 对公司规范化管理进行监督 工作内容工作内容 1 1 检查公司财务及各级管理情况 2 对董事 高级管理人员执行公司职务的行为进行监督 对违反法律 行政法规 公 司章程或者股东会决议的董事 高级管理人员提出罢免的建议 3 当董事 高级管理人员的行为损害公司的利益时 要求董事 高级管理人员予以纠 正 4 提议召开临时股东会会议 在董事长不履行召集和主持股东会会议职责时召集和主 持股东会会议 5 向股东会会议提出提案 6 对董事 高级管理人员提起诉讼 7 有权对公司发生的问题提出质疑 8 公司章程规定的其他职权 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 5 页 总经理职务说明书 职务名称职务名称 总经理职务编号 职务编号 YF GL 03 直属上级直属上级 董事长所属部门所属部门 总经理办公室 岗位目的 岗位目的 统筹管理公司的投资经营活动 工作内容工作内容 1 在公司股东会的领导下 全面规划公司的长远发展 确保公司的发展健康稳定 组 织完成股东会确定的经营管理目标 2 负责组织编制公司年度 季度总体经营规划 制定业务发展策略 措施 并安排组 织实施 全面推进经营计划指标的落实 3 组织 审批公司重大经营管理项目 投资计划 研究与开发等与公司发展相关的决 策 从事经营管理工作 4 负责审查公司年度 季度财务预算 决算及相关财务费用开支计划 并负责向公司 股东会报告工作情况 5 负责安排公司内部行政 财务 业务 客户 风险控制部门负责人工作 明确其工 作职责 管理权限 有权监督检查各部门负责人的履职情况 6 负责对上和对外公文 报告的审查 签发工作 7 负责向公司股东会和监管机构报告公司重大事项和经营成果 8 做好对外公共关系的协调 发展新客户 拓展新的业务领域 9 组织建立和健全公司内部绩效考核机制 激发员工的工作积极性 促进公司业务高 效 快速发展 客 10 组织协调各部门工作 听取各部门工作汇报 提出决策性意见 11 负责组织高管人员举行工作例会和员工大会 12 负责对公司资产的风险预测和把控 13 处理与公司经营管理相关的其它重大事情 14 有权决定对本公司不称职员工的处分 15 对本公司各项业务有一票否决的权利 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 6 页 财务总监职务说明书 职务名称职务名称 财务总监职务编号 职务编号 YF GL 04 直属上级直属上级 所属部门所属部门 岗位职责 岗位职责 领导公司的财务工作和资产管理工作 工作内容工作内容 1 管理 控制公司财务预算 决算 2 根据公司经营发展需要组织编制公司年度收支计划 资金筹集计划和税收规划 3 负责资金营运和资金调度管理 在权限范围内审核各个部门及个人用款申请 4 组织建立公司内部财务管理制度并监督实施 确保公司业务经营正常运行 5 组织进行会计核算和帐务处理等工作 审核各项会计报表 抽盘现金 抽查银行余 额调节表等并及时上报相关情况 6 负责公司的税收筹划与管理 监督按时完成纳税申报等工作 7 负责协调与金融办 税务 银行等单位的工作关系 8 加强内部管理 不断完善内控制度 根据公司运营实际情况进行成本预测 控制 分析和考核 适时提出成本控制方案 加强成本费用控制 9 定期对财务经营情况进行分析及财务信息披露 10 组织财务部填写财务报表 上报总经理及股东会 认真履行财务检查监督职责 11 总管公司的资产管理和考核工作 负责审核资产变动 产权变动 评估 处置 投 资等 12 监督检查公司会计档案资料的整理 分卷 归档和保管 13 参与新投资项目的考察和论证 并从财务角度提出合理化建议 14 在总经理缺席时 受托代行总经理职务 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 7 页 三 营运部三 营运部职务说明书职务说明书 风险控制经理职务说明书 职务名称职务名称 风险控制经理职务编号 职务编号 YF YY 01 直属上级直属上级 总经理所属部门所属部门 营运部 岗位目的 岗位目的 负责公司项目投资的风险控制 工作内容工作内容 1 负责公司业务风险控制流程方案的设计和组织实施 2 负责组织风险控制人员研究国家宏观调控政策 信贷支持产业政策 并根据国家政 策 业务市场变化情况及时修正公司业务风险控制方案 以保证业务风险控制工作 符合国家政策和市场运行的实际 3 严格执行公司制定的年度 季度各项经济指标 完成目标任务 4 建立业务风险控制系统 严格各种台帐 表 权证 客户原始资料 信息的录入登 记管控工作 5 根据公司客户部门要求和本部门工作安排参与各项业务的前期调查工作 掌握第一 手工作资料 6 负责客户部门报送的客户资料初审工作 并制作初审报告 提出自己的初评意见 7 参加公司审贷会议 为决策提供可靠的依据 8 根据审贷会议主要成员的要求例席公司审贷会议 对会议中提出的质询问题做出客 观回答 9 负责对抵押资产进行市场调查 评估 并对真实性 足值性负责 按月对抵押资产 进行清理并同财务部门核对相符 双方签字认可 10 根据客户部门的要求和本部门工作安排参与贷后检查工作 并制作真实可靠的追踪 调查报告 为分析贷后风险控制措施提供依据 11 建立工作台帐及时录入相关风险控制信息 数据 按照融资客户款项到期时点提前 报告风险预警 12 做好各种资料的收集 整理 归档工作 对业务重要资料按照规定办理移交登记手 续 实行专人管理 13 组织不良款项的清收工作 严格把控逾期款项的诉讼时效和清收时机 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 8 页 IT 经理职务说明书 职务名称职务名称 IT 经理职务编号 职务编号 YF YY 02 直属上级直属上级 总经理所属部门所属部门 营运部 工资级别 工资级别 直接管理人数直接管理人数 岗位目的 岗位目的 维护公司网站的运营 管理工作 对公司进行网络宣传 工作内容工作内容 1 1 根据公司营运需要 负责对公司旗下网站进行数据更新 内容修改 2 2 对公司旗下网站进行前后台 数据库的维护及安全防护工作 3 3 负责对公司服务器进行安全管理及维护 4 4 配合业务部制定并实施网络宣传计划 5 5 负责对公司业务模型的网络实施 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 9 页 客户经理职务说明书 职务名称职务名称 客户经理职务编号 职务编号 YF YY 03 直属上级直属上级 总经理所属部门所属部门 营运部 岗位目的 岗位目的 对融资客户进行审查 业务办理 后期管理 工作内容工作内容 1 负责客户市场的开拓 金融产品信息的收集整理 并向公司总经理 分管领导报告 业务市场拓展 金融产品升级变化情况 提出业务发展建议 2 负责客户年度授信额度的基础资料准备工作及相关事项 3 负责客户台帐 档案管理工作 4 负责抓好本部门半年 全年工作总结 制定下年工作规划 5 负责融资客户的营销和维护工作 6 接受拟融资客户对公司业务的咨询 7 负责客户融资申请的受理和初评工作 8 负责对符合条件的法人客户 个人客户进行贷前调查和相关资料的收集整理 对所 调查客户资料的真实性和合规有效性负责 9 负责撰写客户调查报告 并提出个人的认定意见 10 负责将调查报告和完整的客户资料报送本部门领导和相关负责人审查 11 负责与客户签订合同 12 及时办理抵 质 押品登记手续 保证抵 质 押关系在法律规定上具备合法效力 13 按照公司管理流程做好业务后期管理检查工作 14 负责客户档案的整理归档 台帐的及时登录 15 负责到期 逾期款项催收通知书的送达和回执的取回归档 16 负责各项服务费的收取工作 17 根据公司的要求列席贷审会议 接受贷审会成员的质询 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 10 页 四 业务部四 业务部 业务部经理职务说明书 职务名称职务名称 业务部经理职务编号 职务编号 YF YW 01 直属上级直属上级 总经理所属部门所属部门 业务部 岗位目的 岗位目的 推广公司平台 发展产品购买客户 工作内容工作内容 1 根据公司年度 季度制定的工作目标 结合实际 分解业务实施工作计划和指标 2 组织发展客户 营销公司产品 3 总结业务推广效果 对公司业务推广方式提出建议 4 对公司各类宣传资料的内容进行建议 5 归纳总结业务推广的话术 并形成问答手册 6 对新进的业务经理进行业务培训 7 对客户资料进行搜集 归档 并妥善进行保管 8 指导客户进行网上平台的操作 对客户咨询进行妥善回答 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 11 页 五 财务部五 财务部 财务部会计职务说明书 职务名称职务名称 会计职务编号 职务编号 YF ZC 01 直属上级直属上级 财务总监所属部门所属部门 资金财务部 岗位目的 岗位目的 办理现金收支 核算 反映财务状况及经营成果 工作内容工作内容 1 设置公司会计账簿 2 正确进行会计核算 填制会计凭证 登记费用 成本 利润 往来明细账和总账 对款项的收付 经费收支进行核算登记 做到手续完备 内容真实 数据准确 帐 目清楚 按期结报 做到日清月结 3 计算业务收入 由相关人员和相关部门审核签字 4 每月编报公司资产负债表 利润表 5 每月编报公司本部纳税申报表 办理纳税申报业务 6 提供公司本部投资 管理 决策用财务信息 7 负责公司固定资产的财务管理 按月正确计提固定资产折旧 8 负责实物盘点表的制作 定期不定期会同综合部对固定资产 低值易耗品等资产进 行实物盘点 9 定期核对往来账款 及时清算应收应付款 并将未收账款及时告知财务总监和有关 领导 10 关注公司资金变动情况 并将此情况报告财务总监和有关领导 11 根据综合部提供的考勤表 按照税法规定计算 代扣个人收入所得税 办理代扣费 用款项 编制工资表 计算实发工资额 12 定期同客户部相关人员进行应收款项情况核对 13 按照规定对各种会计资料 定期收集 审查 核对 整理立卷 编制目录 装订成 册 防止损坏 14 负责结转损益 做好财务结账工作 15 妥善保管财务帐簿 会计报表等会计资料 保守财务秘密 16 完成公司领导交办的其他工作 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 12 页 财务部出纳职务说明书 职务名称职务名称 出纳职务编号 职务编号 YF ZC 02 直属上级直属上级 财务总监所属部门所属部门 资金财务部 岗位目的 岗位目的 办理现金收支 核算 反映财务状况及经营成果 工作内容工作内容 1 现金的收支工作 现金和各种票据的收付 保管 银行转帐及与银行有关的财务工 作 2 每日登记现金日记账 并结出金额 3 登记银行存款日记账 并每月根据银行存款对账单编制银行存款余额调节表 4 每日盘点库存现金 核对备用金 5 发放公司员工工资 奖金 办理工资结算 6 编制现金记账凭证 7 清理现金借款的报账和欠账 8 完成上级交办的其它工作 岗位职务说明书岗位职务说明书 第 13 页 五 五 行政部行政部 行政人事经理职务说明书 职务名称职务名称 行政人事经理职务编号 职务编号 YF XZ 01 直属上级直属上级 总经理所属部门所属部门 行政部 工资级别 工资级别 直接管理人数直接管理人数 岗位目的 岗位目的 完成公司行政管理 协调沟通 后勤保障工作 工作内容工作内容 1 负责各项行政管理制度的落实检查工作 2 负责行政文件起草及年度工作总结报告 3 负责车辆使用 调配等管理工作及办公区域的安全工作 4 根据公司的发展战略 编制人力资源规划 建立健全人力资源管理制度 5 负责招聘人员的初审工作 6 依法与员工签订劳动合同 维护公司和员工双方合法权益 做好人力资源管理 7 承担公司办公会议 股东会议等会务日常工作 做好会议记录 8 参与相关部门开展业务调查研究活动 起草公司综合性管理文件 9 协调与公司业务有关的外部机关 单位的工作关系 配合公司相关部门落实需要解 决的业务问题 10 负责公司各种证照的办理和年检事宜 11 收发各类文电 审