工作指令和建议的执行标准(1)

工作指令的执行标准工作指令的执行标准 讨论稿 讨论稿 一 一 指令的定义指令的定义 本企业对指令的定义 企业或部门为在有限时间内完成某项目标 与相关部门或负责人通过共同评估 考量 商议并达成共识 在整 个企业或部门为有效保障在规定时间内完成某项目标 所涉及到的 部门或个人围绕目标统一执行的标准 二 二 指令制定要求指令制定要求 1 指令所涉及到的部门或个人要达成共识 并形成书面指令下发 2 指令所涉及到的部门或个人不能达成共识 就有主持负责决策 或报上级决策 并形成书面指令下发 三 三 指令执行要求指令执行要求 1 指令下发时对所涉及到的部门或个人必须要明细量化目标 目 标内容 时间 完成目标的时间和下达指令的时间 以及相关 职责 2 指令所涉及到的部门或个人在签署指令时 部门或个人必须清 楚自身责权利 3 在不能达成共识由主持或报上级做出决策的指令 所涉及到的 部门或个人必须签署指令 并全力以赴 上下一心的执行 4 指令在执行过程中 所涉及到的部门或个人必须注意执行情况 信息的收集和反馈 并接受相关指令监督执行者的监理 指令 监督执行者监督目标执行进程情况 落实部门或个人信息的收 集和反馈的真实性 对事件有反映权 无干预权 四 四 指令下发要求指令下发要求 1 指令的下发必须由主要负责人或部门主管同意并签字才可下 发 2 所涉及到的部门或个人签署指令时间为指令执行的时间 部 门要明确或指定接收指令的人员 一般情况下由部门主管签收 也可由部门主管指定 3 因各种原因 部门指定人员或个人不在 要他人代签的 下 发指令的人员必须得到当事人的同意 事后当事人立即补签 4 明确该指令的监理人员以及监理内容或事项 监理人员由主 要负责人或部门主管指定 五 五 执行指令中的职责执行指令中的职责 1 下发指令的人员没在规定时间内将指令下发完毕 造成目标 完成的延误或不能完成 由下发指令的人员承担责任和损失 2 下发指令的人员下发指令所涉及到的部门或个人拒接签收 造成目标完成的延误或不能完成 由指令接收人员承担责任和损 失 3 部门指定人员或个人不在 要他人代签的 而事后当事人没 有补签 造成目标完成的延误或不能完成 由下发指令的人员承 担责任和损失 4 所涉及到的部门或个人在执行指令过程中 没有注意执行情 况信息的收集和反馈或不接受监理人员的监理 造成目标完成的 延误或不能完成 由所涉及到的部门或个人担责任和损失 建议提出的执行标准建议提出的执行标准 讨论稿 讨论稿 一 建议的解释建议的解释 对本企业的建议 是每个员工所要尽到的责任和权力 也是企业 发展或创新的源泉 二 建议涉及的内容及方式建议涉及的内容及方式 建议提出的内容从深度和广度上是无限的 但建议的提出一般情 况下要书面陈述 三 建议书面提出的格式建议书面提出的格式 1 阐述提出建议的原委或要企业解决什么样的问题 2 提出相应的方案或解决问题的措施或办法 四 建议的提交方式四 建议的提交方式 1 一般情况下由部门主管转交上级主管 2 因特殊原因 建议者本人也可直接交上级主管 五 接收建议的处理办法五 接收建议的处理办法 1 涉及内容是部门的由部门处理 涉及内容是企业由企业来处理 2 在一般情况下 必须两周内对建议者进行沟通交流或答复 六 建议被采纳后的处理办法六 建议被采纳后的处理办法 建议者提出的建议给部门或企业带来发展或经济效益 部门建议的 由部门提交情况说明到企业 企业根据建议对企业带来发展或经济 效益的情况给予一次性奖励 重大贡献的将进入企业的史册 七 接收建议的职责七 接收建议的职责 1 接收建议的部门主管或企业主管 在没有特殊情况下 两周内未 与建议者沟通交流或答复的 部门主管或企业主管要当面向建议者 道歉 严重者将追究其行政处罚 2 接收建议的部门主管或企业主管与建议者沟通交流后 双方都认 为不具可操作性的 事后部门主管或企业主管对有建议者不保密或 嘲讽的行为 部门主管或企业主管要当众向建议者道歉 严重者将 追究其行政处罚 通知下达的执行标准通知下达的执行标准 讨论稿 讨论稿 对上级主管部门下达的通知 按以下标准执行 一 一 通知具体内容的制定通知具体内容的制定 1 应阐述通知所产生的原委和背景 2 通知内容应明确该通知的目的和要求 3 明确下达通知所涉及的部门和个人 4 明确该通知执行的时间或期限 二 通知接收的程序和要求通知接收的程序和要求 1 通知执行前 通知的内容须报上级主管部门审批同意后方可执 行 2 通知由办公室专人发出 发件人必须对通知情况大致了解 3 发件人必须准确无误将通知下发到所涉及的部门和个人 部门 接通知要指定专人接收并签字接收 如有代签行为的 发件人 需事先告知接收通知的专人 4 发件人须对接收人员提醒该通知的重点或重要性 接收人员应 及时组织相关人员学习 了解通知的内容及其背景 不清楚或 不理解可要求专人来解释 5 发件人在该通知下发后 可对所涉及的部门和人员对该通知是 否进行学习进行检查 并将学习情况反馈上级 三 通知下达过程中的职责三 通知下达过程中的职责 1 通知的内容没经上级主管部门审批同意 擅自下发 发件人承担 所有责任和损失 2 发件人通知发出而接收未签字或未事先告知接收通知的专人而有 人代签 部门和人员执行通知不到位或造成损失 由发件人承担责 任和损失 3 部门通知接收人员和个人签字接到通知 发件人虽未提醒 因自 身或部门各种原因或因素对通知的执行造成延误 由签字接收通知 的人员承担责任和损失 4 发件人下发通