供应商冲突矿产调查表填写说明.pptVIP

供應商CMR填寫指南SupplierCMRFillingInstruction CMRT3 01 採購服務總處GlobalProcurementServiceDivision富士康科技集團FoxconnTechnologyGroup 目錄Content CMRT填寫簡介CMRTInstructionDeclaration填寫要求DeclarationRequirementSmelterList填寫要求SmelterListRequirementChecker使用介紹CheckerInstruction CMRT填寫簡介CMRTInstruction 填寫基本要求BasicRequirement CMR應使用英文填寫 CMRshallfilledinEnglish所有表格中的 項目必須填寫 Allitemsmarkedwith aremandatoryfields產品中含有四種金屬的廠商至少應識別一家以上冶煉商 MorethanonesmeltershallbeidentifiedChecker中不允許有紅色背景項目 Itemwithredbackgroundin Checker isunacceptableCMR應保存為標準EXCEL格式 否則無法上傳 CMRshallbesavedasstandardExcel Otherformatcouldnotbeuploaded CMRT組成ofCMRT 調查工具Excel由7個工作表構成CMRhasSevenworksheets 需要填寫和檢查以下3個表 FollowingworksheetsneedpayattentionDeclaration 必填Mandated SmelterList 必填Mandated Checker 檢查功能Inspection Instructions 填寫指南 Definitions 術語定義 Declaration 宣告 SmelterList 冶煉商清單 ProductList 零件清單 StandardSmelterNames 標準冶煉商名稱 Checker 自動檢查 調查表填寫項目ItemsneedFill Sheet4 SmelterList 冶煉商清單 第三部份 公司政策和措施PartC PolicyandAction 第一部份 基本信息PartA BasicInformation 第二部份 產品使用狀況PartB ProductInformation 第三部份 填寫冶煉商信息PartD InformationofIdentifiedSmelter Sheet3 Declaration 宣告 Declaration填寫要求DeclarationRequirement 公司名稱CompanyName CompanyName 應填寫同富士康交易的法人全稱Fullnameoflegalbodyisrequired請勿填寫簡稱 縮寫Donotuseabbreviation 宣告範圍DeclarationScope DeclarationScope 供應商應選擇適當的範圍 應包含所有交貨富士康的產品PleaseselecttheproperclasswhichcouldcoveralltheproductshippedtoFoxconn Product 選項應在 ProductList 內寫出產品編號ProductlistisneededifProductlevelisselected 唯一識別碼UniqueIdentifier CompanyUniqueIdentifier 獨特的識別碼可以填寫DUNS或者VATTheuniqueidentifiercouldbeDUNSorVATVATNumber ValueAddedTaxNumber 指增值税发票号DUNS DataUniversalNumberingSystem 经常被译为 邓氏全球编码 就是一种商业实体或组织机构的标识符 聯絡人及管代信息ContactInfo Contact RepresentativeInfo 公司聯絡人 衝突礦產管理代表姓名 郵箱必須填寫Nameande mailismandated 完成日期EffectiveDate EffectiveDate 報告生效日期此日期應晚於調查所包含的年度 應包含被調查年度的管理信息 如對2013年的調查 此日期應晚於2013年12月31日Theeffectivedateshallcovertheinvestigatedyear e g Theinvestigationofyear2013 theeffectivedatelaterthanDec31 2013islogical 產品信息AProductInfo A 衝突礦產涵蓋的金屬是否有意添加到產品中 即金屬對產品的功能是否是必須的 例如鉭電容中的鉭 PCB的的鍍金鍍錫均屬於有意添加 Does3TGisnecessarytothefunctionalityoftheProduct e g TantalumtoTan cap Tin GoldtotheplatingofPCBareintentionallyadd 衝突礦產涵蓋的金屬是否產品必須的 且包含在最終產品中 Does3TGcontainedinthefinalproduct Unknown isunacceptable 產品中的3TG是否來源於法規定義的國家 目前指剛果金及其周邊國家 ThecoveredcountriesmeansDRCandadjoiningcountries 產品信息BProductInfo B 產品中的3TG是否全部源自回收資源 只要100 來自回收資源才能選擇 Yes Only100 originatefromrecycledorscrapsourcescouldselect Yes 是否從所有3TG相關的供應商處收集金屬信息 若供應商產品不含3TG則排除在外 請按照實際完成百分比選擇Supplierisexcludedifproductnotcontains3TG Pleaseselecttheproperpercentage 產品信息CProductInfo C 是否按照所宣告的等級識別所涵蓋產品的使用的所有冶煉商 如果選擇 No 請備註原因 Comments isneededif No selected 所有適用的冶煉商信息是否包含在此份報告中 如果選擇 No 請備註原因 Comments isneededif No selected 管理信息AManagementInfoA 是否要制定無衝突礦產管理政策 若無 請按照OECD要求制定管理政策PleasemakeapolicyaccordingtotheOECDapproachif No selected 是否將無衝突礦產管理政策放置在官方網站 請在Comments提供網址 若無 請放置在官方網站并提供網址PleaseprovidetheURLifyesoruploadittothewebsitethenprovidetheURLinthecomment 是否要求直接供應商做到無衝突礦產 若無 請將此要求列入對供應商的要求中Putthisinyoursupplierrequirementif No selected 是否要求直接供應商從通過獨立第三方認證的冶煉商處採購原材料 若無 請將此要求列入對供應商的要求中Pleaseputthisinthesupplierrequirementif No selected 管理信息BManagementInfoB 是否要求供應商使用符合IPC 1755標準的衝突礦產盡責報告 例如CFSI制定的CMRT若無 請向供應商傳達此要求Pleaseputthisinthesupplierrequirementif No selected 是否要求供應商提供冶煉商名稱 若無 請對供應商展開調查后填寫此錶Pleaseputthisinthesupplierrequirementif No selected 是否要制定無衝突礦產管理盡責措施 若無 請按照OECD要求制定管理措施Pleasemakemeasuresif No selected 是否驗證供應商提供的信息是否符合公司的期望 若無 請制定供應商盡責報告驗證方法Pleasemakeareviewprocessif No selected 管理信息CManagementInfoC 信息驗證流程是否包含糾正管理措施 若無 請制定糾正管理措施Correctiveactionisneededif No isselected 是否直接受制于美國SEC關於衝突礦產的法規 WhetherbesubjecttotheSECConflictMineralsruleornot SmelterList填寫要求 SmelterList填寫要求 選擇產品中含有的金屬Selectthemetalfromdropdownlist 在此下拉菜單選擇冶煉商標準名稱 若清單內沒有 請選擇 Smelternotyetidentified 并確認是否為冶煉商Selectsmelternamefromthereferencelist Pleaseselect Smelternotyetidentified ifitisnotavailableandmakesureitisaexactlysmelter 若清單內有冶煉商此列會自動輸入 若無 請手動填寫Pleasefillthesmelternameifitisnotlistedinthe ReferenceList 若清單內有冶煉商此列會自動輸入 若無 請手動填寫Pleasefillthecountryifitisnotlistedinthe ReferenceList 若清單內有冶煉商此列會自動輸入 若無 無需填寫Donotfillifsmelternamenotavailablei