公司办公用计算机软硬件及网络管理制度

1 公司办公用计算机软硬件及网络管理制度公司办公用计算机软硬件及网络管理制度 第一章第一章 内容和使用范围内容和使用范围 第一条第一条为了使公司办公用计算机硬件管理有序 信息安全 资源共享有所遵循 规范公 司办公用计算机硬件的申请 领用及维护等的操作流程 提高办公效率 同时 加强 计算机应用软件的规范使用 提供数据安全 特制定本管理制度 第二条第二条相关定义 办公用计算机硬件 泛指用于公司办公用的计算机 包括笔记本电脑 和台式电脑 及其网络基本配置外的周边附属外部设备 如投影仪 打印机 扫描仪 UPS 电源 光驱等 计算机应用软件 泛指各类系统软件 商用及公司自行开发的应用 软件等 网络包括互联网 公司内部局域网 第三条第三条本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司 广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州 万力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理 信息部是公司办公用计算机设备的统一 管理部门 信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进 行对口管理 第二章第二章总则总则 第四条第四条公司办公用的计算机软 硬件及网络管理的归口管理部门为信息部 第五条第五条信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理 负 责对公司计算机及网络设备进行维护和维修 同时对公司员工上网行为进行监督 第六条第六条公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购 保管 分发和 管理 第七条第七条公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理 第三章第三章办公用计算机硬件资产管理办公用计算机硬件资产管理 第八条第八条根据公司 固定资产管理制度 的要求 办公用计算机设备作为公司的固定资产 信息部负责其全面管理和统一调配 根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办 公用计算机设备进行统一编码并登记台帐 第九条第九条公司统一配置的计算机硬件启用定位管理 任何部门和个人不允许私自挪用 调 换 外借和移动 2 第十条第十条严禁私自拆卸计算机硬件外壳 严禁未经许可移动 拆卸 调试 更换硬件设备 违反者视为故意破坏公司固定资产 一经发现 当事人警告一次 多次违反者反应给 考核办 按公司相关考核细则及管理规定进行处理 第四章第四章办公用计算机硬件日常管理办公用计算机硬件日常管理 第十一条第十一条 办公用计算机硬件开机顺序 先开 UPS 电源 打印机 扫描仪 显示器等外部设 备 再开主机 关机顺序相反 不得强行开 关机 如有问题及时与信息部联系解决 第十二条第十二条 计算机连接有非热插拔型外部设备 如非 USB 接口的串口 并口设备 时 应首 先在关机状态 关掉所有设备电源 下将计算机及外设连接好 禁止直接带电插拔计 算机外部设备 以免造成设备损坏 第十三条第十三条 雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备 防止雷电损坏设备 第十四条第十四条 计算机外部设备不使用时 应关掉外部设备的电源 禁止长期打开不使用的外部 设备电源 显示器应设置节能模式 要求做到人走机关 下班时关机 保证电源插板 是断电关闭状态 第十五条第十五条 计算机系统的电源应与功率大的用电设备 热水壶 空调等 分开 禁止一个电 源插板连接两台以上电脑供电 违反者一经发现 当事人警告一次 多次违反者反应 给考核办 按公司相关考核细则及管理规定进行处理 如果引发严重火灾的 违者将 交给保卫科做严肃处理 并保留送交公安机关处理的权力 第十六条第十六条 公司办公人员未经许可严禁使用磁盘 光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资 料 以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做严肃处理 并保留送交 公安机关处理的权力 第十七条第十七条 使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人 责任人应定期对设备 及其周边环境进行清洁 并按正确方法使用和保养 第五章第五章信息应用软件管理信息应用软件管理 第十八条第十八条 办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理 并做好防 磁 防潮的安全防护 第十九条第十九条 公司购置的各类正版软件 专用软件等一律不得外借 严禁随意拷贝 防止出现 3 版权问题 第二十条第二十条 办公用计算机设备作为公司办公资源 严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的 各类网络游戏等相关软件 严禁在上班期间在互联网上浏览 下载与工作无关的信息 违反者一经发现 当事人警告一次 多次违反者反应给考核办 按公司相关考核细则 及管理规定进行处理 第二十一条第二十一条 严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序 第六章第六章计算机设备配置标准及申请管理计算机设备配置标准及申请管理 第二十二条第二十二条 公司为办公人员配置办公用计算机设备的基本原则是以满足工作需要为前提 合理充分地利用现有的办公用计算机设备资源 处理一般办公业务的网页浏览 应用 软件及图文处理采用普通办公计算机设备配置标准 而处理较为专业的技术性业务如 图形图像设计 视频剪辑 海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设 备配置标准 第二十三条第二十三条 办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场情况每年修订一次 信息部以此标准进行办公用计算机设备的配备工作 第二十四条第二十四条 配备办公用计算机设备的适用范围 1 公司高层领导根据在公司办公应用需要 按办公地点配备专用的办公用计算机设备 2 公司中层领导 含主管工程师以上技术 人员 按每人一台配备专用的办公用计算机设备 3 公司其它管理人员 含主管级管 理人员 项目工程师级技术人员 一般管理和技术人员等 根据具体办公业务需要按 相应标准进行办公用计算机设备配备 第二十五条第二十五条 配备办公用计算机设备的申请程序 符合第二十条条款中第 1 2 点适用范围的 由行政部批示 信息部根据批示及相应标准进行配备 符合第二十条条款中第 3 点适 用范围的 由本人进行书面申请 经本部门领导审批 交信息部提出评估意见后 由 行政部进行批示 信息部根据批示及相应标准进行配备 第二十六条第二十六条 申请人在申请中应列出其办公业务涉及计算机设备的工作内容 工时及性质 信息部应对申请人的工作内容 工时及性质进行实地调查 若申请人正常上班期间因 工作需要 使用电脑时间超过工作时间三分之一的或者使用电脑业务量超过总业务量 三分之一的 信息部即做出相应肯定意见 否则提出否定意见 第七章第七章计算机硬件采购和领用管理计算机硬件采购和领用管理 4 第二十七条第二十七条 信息部负责公司的办公用计算机设备及相关配件耗材的统一采购和调配工作 按照公司的采购招投标管理要求 信息部每季度进行一次采购招投标确定供应商 每 月 5 日和 20 日根据行政部批复的各部门办公用计算机设备申请及信息部配件耗材的补 库计划进行采购 并按公司相关程序办理固定资产登记等手续 第二十八条第二十八条 原则上不进行紧急采购 出现特殊情况需紧急采购的 必须经总经理批准 信 息部在 24 小时内配置到位 第二十九条第二十九条 整机设备如笔记本电脑 台式主机 打印机 扫描仪 投影仪等 须由领用部 门在 EAS 系统制作 领料申请单 申请单 EAS 系统申请流程审批后 领用人再到信息 部办理领料出库手续 信息部计算机管理员根据领料申请单生成 并打印 领料出库 单 领用人需在单据上签字确认 信息部确认后按单据发放 第三十条第三十条 当员工调动或离职进行工作交接时信息部计算机管理员将对电脑配置进行核查 如配置不对或部件缺失 员工必须按价赔偿 第三十一条第三十一条 维修过程中发生的配件领用 由信息部工作人员依据故障处理情况在 办公设 备维修申请单 见附件一 上注明配件名称和 EAS 系统物料编码 报修人根据 办公 设备维修申请单 上配件信息在 EAS 系统制作 领料申请单 并按照第二十五条的步 骤在 EAS 系统办理配件领用手续 第三十二条第三十二条 易耗品如键盘 鼠标 打印电缆 网线 电源插板等 同样按照第二十五条在 EAS 系统填制 领料申请单 进行审批 然后再到信息部以旧换新领用 第三十三条第三十三条 信息部每月 29 日对公司各部门办公用计算机设备及配件耗材的领用情况进行统 计并反馈 统计结果交行政部计入各部门办公费用 第八章第八章计算机硬件维修和报废管理计算机硬件维修和报废管理 第三十四条第三十四条 办公用计算机设备发生故障时 使用人向信息部电话报障 电话技术支持后仍 不能排除的 信息部工作人员将按报修人填写的 办公设备维修申请单 见附件一 视实际情况分别进行现场维修 取回维修和委外维修等处理 并按规定填写 办公设 备维修申请单 见附件一 维护完成后由使用人予以确认 第三十五条第三十五条 办公用计算机设备维修过程中 首先须确保公司信息数据的安全及备份 维修 过程中涉及相关配件的更换 经信息部工作人员确认 参照第六章采购与领用管理相 关条款执行 配件更换涉及固定资产台帐和卡片的需做相应的台帐和卡片变更 涉及 5 维修金额 5 000 以下的 报主管副总经理批准 涉及维修金额 5 000 以上的 须报总 经理批准 第三十六条第三十六条 整机设备如笔记本电脑 台式主机 打印机 扫描仪 投影仪等做报废处理 由使用部门提出申请 信息部审批 使用部门办理固定资产报废手续 并报信息部备 案 做报废处理的整机设备送信息部统一处理 第三十七条第三十七条 维修替换下来的设备配件经信息部检验后统一进行报废处理 第三十八条第三十八条 信息部每月 29 日对公司各部门办公用计算机设备的维修和报废情况进行统计并 反馈 统计结果交行政部计入各部门办公费用 第三十九条第三十九条 信息部负责公司公用笔记本电脑及投影仪的统一管理 各部门如需借用 由借 用人按规定填写 办公设备借用申请单 详见附件二 经部门领导签字方可从信息 部借用并按期归还 第九章第九章网络安全网络安全 第四十条第四十条 公司网络与信息系统中 在网络边界和对外出口处必须配置网络防火墙 第四十一条第四十一条 安装在公司网络区域中的网络安全设备 必须是经过国家有关安全部门认证的 合格的网络安全产品 第四十二条第四十二条 任何未经公司登记及许可的个人计算机设备严禁接入公司局域网使用 违反者 一经发现 当事人警告一次 多次违反者反应给考核办 按公司相关考核细则及管理 规定进行处理 恶意入侵行为将交给保卫科做严肃处理 并保留送交公安机关处理的 权力 第四十三条第四十三条 所有计算机设备必须统一安装防病毒软件 未经信息部同意 不得私自在计算 机中安装非公司统一规定的任何防病毒软件及个人防火墙 所有计算机必须及时升级 操作系统补丁和防病毒软件 第四十四条第四十四条 任何人不得在公司的局域网上制造传播任何计算机病毒 不得故意引入病毒 第四十五条第四十五条 信息部运行维护管理需指定专人负责计算机病毒的防范工作 建立本单位的计 算机病毒防治管理制度 经常进行计算机病毒检查 发现病毒及时清除 第四十六条第四十六条 在计算机联入公司网络之后 禁止再以其他任何方式 如拨号上网 ISDN ADSL 3G 等 与外网相连 6 第四十七条第四十七条 对于公司内部网络应当根据功能性 重要性的不同进行网络区域划分 进行分 级 分层 分区域管理 对内网信息系统及相应的局域网 业务专网 划分为独立可 管理 可控制的区域 不同的区域采取相应的安全策略和保护手段 第四十八条第四十八条 公司电脑的 IP 地址由网络管理员统一规划分配 员工不得擅自更改其 IP 地址 更不得恶意占用他人的 IP 地址 未经信息部同意私自修改公司配置的计算机 IP 地址 违反者一经发现 当事人警告一次 多次违反者反应给考核办 按公司相关考核细则 及管理规定进行处理 第四十九条第四十九条 对网络设备 路由器 网络交换机等 安全设备等进行管理操作应进行安全评 估 确保安全的前提下进行 操作前后进行配置备份 第五十条第五十条 对网络设备 安全设备 通讯线路应每半年进行配置备份工作 并异地保存 如 果有配置更改进行配置覆盖 第五十一条第五十一条 网络设备 安全设备的管理密码必须采用尽可能长并不易猜测的字符串 不能 通过电子邮件等明文方式传送传输 密码必须每半年更新一次 第五十二条第五十二条 如需要私人计算机连接到公司网络或任何人需要使用信息系统 需信息部授权 并进行登记 任何人不得进入未经许可的计算机系统 信息系统更改系统信息和用户 数据 不得以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器 不得利用计算机技术侵占其 他用户合法利益 不得非法侵入他人电脑 不得制作 复制 和传播妨害公司稳定的 有关信息 如有违反 一经发现则上报公司最高领导保留送交公安机关处理的权力 第五十三条第五十三条 不得利用公司的网络资源发布 传播迷信 淫秽 色情 赌博 暴力 凶杀 恐怖等信息 违者将送公安机关处理 第五十四条第五十四条 不得利用公司的网络资源进行入侵 破解 篡改其它工作站或者服务器等网络 犯罪行为 若发现立即终止其上网权限 并上报公司最高领导保留送交公安机关处理 的权力 第五十五条第五十五条 禁止工作时间内玩游戏 炒股 看小说和做与工作无关的事宜 第十章第十章计算机信息安全计算机信息安全 第五十六条第五十六条 公司员工必须自觉遵守企业有关保密法规 严禁利用网络有意无意泄漏公司涉 密文件 资料和数据 不得非法复制 转移和破坏公司的文件 资料和数据 7 第五十七条第五十七条 员工定期备份公司重要电子文档 资料 数据 如有需要可申请刻盘由公司统 一保管 本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间 严禁将重要文件放在 桌面上 第五十八条第五十八条 公司内部使用移动存储设备前须先对该存储进行病毒检测 确保无病毒后方可 使用 第五十九条第五十九条 上网时禁止浏览色情 反动网页或其他与工作不相干的网站 浏览信息时 不 要随便下载页面信息和安装网站插件 第六十条第六十条 进入邮箱部要随便打开来历不明的邮件及附件 同时开启杀毒软件邮件监控程序 以免被计算机病毒入侵 第六十一条第六十一条 计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒 更新杀毒软件爱你病毒库 以确保计算机系统安全 第六十二条第六十二条 禁止计算机使用者删除更换或关闭杀毒软件 第六十三条第六十三条 所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登录密码 密码长度不得少 于 6 个字符且不能采用简单的弱口令 最好是由数字 字母和其他有效字符组成 第六十四条第六十四条 计算机使用者离职时必须由网络运维工程师确认其计算机硬件设备完好 移动 存储设备归还 系统密码清除后方可离职 第十一章第十一章计算机信息应用系统数据安全计算机信息应用系统数据安全 第六十五条第六十五条 信息应用系统管理员承担系统的运行维护和数据的安全管理工作 重要的计算 机信息应用系统要实行系统管理员双人互备 第六十六条第六十六条 信息应用系统建立完善的数据备份 恢复机制 系统管理员严格遵守数据备份 策略 及时做好数据的备份工作 严格数据库管理员口令管理 要定期更换数据库管 理员口令 第六十七条第六十七条 在信息应用系统升级或数据有较大变动情况时必须备份并长期异地保存 系统 数据每天应作数据库的增量备份 每周应作数据库的完全备份 重要数据读入系统后 应及时备份 第六十八条第六十八条 信息应用系统数据备份采用在线存储与脱机介质两种形式进行双备份 一方面 要将数据备份到非本机的存储设备上 另一方面备份到脱机介质上 脱机备份要实行 8 本地与异地双存储 存放备份数据的介质必须具有明确的标识 数据备份后要认真填 写数据管理日志 第六十九条第六十九条 信息应用系统备份数据介质的保管地点应有防火 防潮 防尘 防磁 防盗等 安全设施 保证存储介质的物理安全 废弃的数据信息存储介质要严格按照保密要求 进行粉碎处理 第七十条第七十条 信息应用系统出现故障和遭到破坏时 由系统管理员负责完成数据恢复工作 系 统管理员必须保证备份数据能