利用Excel制作功能完备的学生成绩统计通用模板

利用利用 ExcelExcel 制作功能完备的学生成绩统计通用模板制作功能完备的学生成绩统计通用模板 以下是我二年前在初中部和高中部上信息课时做的一些尝试 现在看来很不成以下是我二年前在初中部和高中部上信息课时做的一些尝试 现在看来很不成 熟 但毕竟我当时还是很用心的在做这件事 希望能激励本人继续努力 也希熟 但毕竟我当时还是很用心的在做这件事 希望能激励本人继续努力 也希 望能得到大家的批评指正 望能得到大家的批评指正 众所周知 众所周知 ExcelExcel 是目前功能最强大的电子表格软件之一 它的表格生成是目前功能最强大的电子表格软件之一 它的表格生成 功能及数据处理能力一直是受人们称道的 作为老师 在每次考试后 最麻烦功能及数据处理能力一直是受人们称道的 作为老师 在每次考试后 最麻烦 的事莫过于统计和分析学生成绩了 利用的事莫过于统计和分析学生成绩了 利用 ExcelExcel 的强大的函数功能和各种自动的强大的函数功能和各种自动 生成功能制作一个学生成绩统计通用模板 可以很好的解决老师们这个烦恼 生成功能制作一个学生成绩统计通用模板 可以很好的解决老师们这个烦恼 一个功能较完备的学生成绩统计模板至少应具备以下功能 一个功能较完备的学生成绩统计模板至少应具备以下功能 1 1 可统计学生个人总分 平均分 可统计学生个人总分 平均分 2 2 可统计学生个人总分排名 平均分等级 可统计学生个人总分排名 平均分等级 3 3 可统计本班各科总分 平均分 可统计本班各科总分 平均分 4 4 可统计各科应考人数 实考人数 可统计各科应考人数 实考人数 5 5 可统计各科优秀人数 不及格人数 优秀率 及格率 可统计各科优秀人数 不及格人数 优秀率 及格率 6 6 可统计各科最高分 最低分 可统计各科最高分 最低分 7 7 能方便地查看各统计结果 能方便地查看各统计结果 8 8 能有效地防止无效数据的产生 适合多种情况的成绩统计 能有效地防止无效数据的产生 适合多种情况的成绩统计 针对以上需求 我们可以利用针对以上需求 我们可以利用 ExcelExcel 的相关功能逐个解决 的相关功能逐个解决 一 建立主体框架这一步要完成下面几件工作 一 建立主体框架这一步要完成下面几件工作 1 1 确立表头 如 确立表头 如 潮阳实验学校初二 潮阳实验学校初二 1 1 班学生成绩统计表 班学生成绩统计表 表头位 表头位 于整个表的最上端 跨越于整个表的最上端 跨越 1919 列 利用合并居中功能 使之居中并设置好字体字列 利用合并居中功能 使之居中并设置好字体字 号等 号等 2 2 确立列标题 在第 确立列标题 在第 2 2 行前两列输入学号和姓名 从第三列开始 添加语行前两列输入学号和姓名 从第三列开始 添加语 文 数学 英语 政治 历史 地理 物理 化学 生物 音乐 体育 美术 文 数学 英语 政治 历史 地理 物理 化学 生物 音乐 体育 美术 信息等科目的列标题 在科目列标题后添加总分 平均分 等级 名次四列 信息等科目的列标题 在科目列标题后添加总分 平均分 等级 名次四列 这样一来 整个统计表一共有这样一来 整个统计表一共有 1919 列 列 1313 个科目所在的列从个科目所在的列从 C C 列到列到 O O 列 学生列 学生 具体信息及成绩的输入从第三行开始 如果实际应用时用不着一些科目 可以具体信息及成绩的输入从第三行开始 如果实际应用时用不着一些科目 可以 选中相应列 将其隐藏 需要时再取消隐藏即可 如果是应用于单科多次成绩选中相应列 将其隐藏 需要时再取消隐藏即可 如果是应用于单科多次成绩 统计 只要更改列标题即可 统计 只要更改列标题即可 3 3 输入学生学号及姓名 输入学生学号时可以应用 输入学生学号及姓名 输入学生学号时可以应用 ExcelExcel 的自动填充功的自动填充功 4 4 在学号姓名下确立几项行标题 包括各科总分 平均分 最高分 最低 在学号姓名下确立几项行标题 包括各科总分 平均分 最高分 最低 分 优秀人数 不及格人数 优秀率 及格率 应考人数 实考人数等常用统分 优秀人数 不及格人数 优秀率 及格率 应考人数 实考人数等常用统 计项目 假设班上有计项目 假设班上有 4040 名学生 这里确立的行标题应从第名学生 这里确立的行标题应从第 4343 行开始 行开始 二 确立表格格式二 确立表格格式 作好第一步后 就确定好各行的行高和各列的列宽 行作好第一步后 就确定好各行的行高和各列的列宽 行 高和列宽要适中 再给表格 不包括表头 加上边框 给各列标题和行标题单高和列宽要适中 再给表格 不包括表头 加上边框 给各列标题和行标题单 元格加上底纹 字体加粗 以区别于其它项目 这一步完成后 这个成绩表在元格加上底纹 字体加粗 以区别于其它项目 这一步完成后 这个成绩表在 外观 形式上已基本确立了 外观 形式上已基本确立了 三 确立各单元格的数据格式三 确立各单元格的数据格式 这一步很重要 关系到数据输入后的最终效这一步很重要 关系到数据输入后的最终效 果 这里的数据指的是对单元格内容 而单元格内的数据格式一般包括常规 果 这里的数据指的是对单元格内容 而单元格内的数据格式一般包括常规 数值 文本 日期时间 百分比等常用类别 设置方法为 选中单元格后点击数值 文本 日期时间 百分比等常用类别 设置方法为 选中单元格后点击 鼠标右键 选择单元格格式 再选择数字项 即可在出现的选项框内完成对单鼠标右键 选择单元格格式 再选择数字项 即可在出现的选项框内完成对单 元格内数据格式的设置 另一种方法是 在选中单元格后 选择格式菜单中的元格内数据格式的设置 另一种方法是 在选中单元格后 选择格式菜单中的 单元格选项 同样可以实现数据格式的设置 单元格选项 同样可以实现数据格式的设置 ExcelExcel 中几种常用数据格式的区中几种常用数据格式的区 别如下 常规格式 不包含任何特定的数字格式 这是单元格的默认设置 这别如下 常规格式 不包含任何特定的数字格式 这是单元格的默认设置 这 种设置对数字内容有如下特点 种设置对数字内容有如下特点 1 1 忽略数字最高位的 忽略数字最高位的 0 0 如 如 0123 0123 将变成将变成 123 123 2 2 对于 对于 95 00 95 00 这种形式 会自动去除小数点及后面的这种形式 会自动去除小数点及后面的 0 0 3 3 对于 对于 85 66666 85 66666 这种数字形式 会根据单元格的宽度自动这种数字形式 会根据单元格的宽度自动 四舍五入四舍五入 如 当单元格宽只能容下五个字符时 内容将变成 如 当单元格宽只能容下五个字符时 内容将变成 85 67 85 67 4 4 这种格式小数点后默认最多允许八位 这种格式小数点后默认最多允许八位 数值格式 用于一般数字的表数值格式 用于一般数字的表 示 这种格式是专门针对数字的 它也会忽略最高位的示 这种格式是专门针对数字的 它也会忽略最高位的 0 0 如 如 0123 0123 将将 变成变成 123 123 这种格式还可以设置固定的小数位数 还可以设置负数格式及是 这种格式还可以设置固定的小数位数 还可以设置负数格式及是 否使用千位分隔符 百分比格式 将单元格中的数值乘以否使用千位分隔符 百分比格式 将单元格中的数值乘以 100100 并以百分数形 并以百分数形 式表示 如单元格中原来的数值是式表示 如单元格中原来的数值是 0 56 0 56 将单元格数值格式设置成百分比 将单元格数值格式设置成百分比 格式后 原来的内容即变成了格式后 原来的内容即变成了 56 56 文本格式 在文本格式中 单元格内的 文本格式 在文本格式中 单元格内的 数字将作为文本来处理 也就是说 在文本格式中 输入任何内容都不会被自数字将作为文本来处理 也就是说 在文本格式中 输入任何内容都不会被自 动改变 将始终保持原样 这样 就没有最高位不能为动改变 将始终保持原样 这样 就没有最高位不能为 0 0 及小数位数的限制及小数位数的限制 了 特殊格式中的邮政编码格式 单元格中输入任何内容均保持原样 不加任了 特殊格式中的邮政编码格式 单元格中输入任何内容均保持原样 不加任 何改变 自定义格式 可以根据需要定义不同的格式 如自定义为何改变 自定义格式 可以根据需要定义不同的格式 如自定义为 000000 000000 形式的格式时 形式的格式时 ExcelExcel 会自动判断单元格内的内容是否足会自动判断单元格内的内容是否足 6 6 位 如果不足 则位 如果不足 则 在首位前用在首位前用 0 0 补足 补足 本例中的单元格的数据格式设置具体如下 学号列 本例中的单元格的数据格式设置具体如下 学号列 A A 列 的数据格式设列 的数据格式设 置为置为 邮政编码邮政编码 或根据学生学号的形式自定义 如我校学生的统编学号形 或根据学生学号的形式自定义 如我校学生的统编学号形 式为式为 030101 030101 自定义格式即可设为 自定义格式即可设为 000000 000000 这样就可以保证首位的 这样就可以保证首位的 0 0 不被不被 ExcelExcel 忽略 姓名列 忽略 姓名列 B B 列 的数据格式设置可保持为常规格式不变 列 的数据格式设置可保持为常规格式不变 语文列 语文列 C C 列 至总分列 列 至总分列 P P 列 的数据格式也可保持为常规格式不变 但列宽列 的数据格式也可保持为常规格式不变 但列宽 需保证足够宽 以防分数有小数时出现自动四舍五入的现象 平均分列 需保证足够宽 以防分数有小数时出现自动四舍五入的现象 平均分列 Q Q 列 列 的数据格式应设置成数值格式 并将小数位数设为两位 最后两列的数据格式的数据格式应设置成数值格式 并将小数位数设为两位 最后两列的数据格式 保持为常规格式不变 各科目总分 平均分所在单元格的数据格式应设置成数保持为常规格式不变 各科目总分 平均分所在单元格的数据格式应设置成数 值格式 并将小数位数设置成两位 最后再将优秀率 及格率所在单元格的数值格式 并将小数位数设置成两位 最后再将优秀率 及格率所在单元格的数 据格式设置成百分比格式 按需求设置其小数位数 据格式设置成百分比格式 按需求设置其小数位数 四 利用函数完善功能四 利用函数完善功能 这一步是制作成绩统计模板过程中最重要的 如果这一步是制作成绩统计模板过程中最重要的 如果 没有这一步 这个没有这一步 这个 模板模板 顶多算个顶多算个 表格表格 没有什么 没有什么 智能智能 统计功能 统计功能 起不到提高工作效率的作用 起不到提高工作效率的作用 在正式使用函数前 让我们先来认识一下在正式使用函数前 让我们先来认识一下 ExcelExcel 中的函数 中的函数 一般来说 一般来说 在在 ExcelExcel 中函数指的是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值中函数指的是一些预定义的公式 它们使用一些称为参数的特定数值 按特定的顺序或结构进行计算 例如 按特定的顺序或结构进行计算 例如 SUMSUM 函数对单元格或单元格区域进行加函数对单元格或单元格区域进行加 法运算 法运算 TEXTTEXT 函数将一数值转换为按指定数字格式表示的文本 参数可以是数函数将一数值转换为按指定数字格式表示的文本 参数可以是数 字 文本 形如字 文本 形如 TRUETRUE 或或 FALSEFALSE 的逻辑值 数组 形如的逻辑值 数组 形如 N A N A 的错误值或单元的错误值或单元 格引用 给定的参数必须能产生有效的值 参数也可以是常量 公式或其它函格引用 给定的参数必须能产生有效的值 参数也可以是常量 公式或其它函 数 函数的结构以函数名称开始 后面是左圆括号 以逗号分隔的参数和右圆数 函数的结构以函数名称开始 后面是左圆括号 以逗号分隔的参数和右圆 括号 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号 括号 如果函数以公式的形式出现 请在函数名称前面键入等号 如 常 如 常 用的用的 SUMSUM 函数使用时 常有这样的形式 函数使用时 常有这样的形式 SUMSUM A1 A3 A8 A10A1 A3 A8 A10 在这里 括号 在这里 括号 内的参数根据不同的函数要求会有些不同 有些函数不需要参数 如果有多个内的参数根据不同的函数要求会有些不同 有些函数不需要参数 如果有多个 参数 参数之间必需用英文逗号隔开 参数 参数之间必需用英文逗号隔开 在引用在引用 ExcelExcel 中的函数一般有两种方法 中的函数一般有两种方法 如果对该函数的参数要求很熟悉 就可以在如果对该函数的参数要求很熟悉 就可以在 ExcelExcel 的公式栏中直接输入 如果的公式栏中直接输入 如果 对该函数的具体参数要求不是很清楚 还可以调出对该函数的具体参数要求不是很清楚 还可以调出 插入函数插入函数 对话框进行选对话框进行选 择 在择 在 插入函数插入函数 对话框中选中某个函数时 对话框底部还会出现该函数的对话框中选中某个函数时 对话框底部还会出现该函数的 简单说明 而当确定选取一个函数后 还会出现与该函数参数要求对应的对话简单说明 而当确定选取一个函数后 还会出现与该函数参数要求对应的对话 框 用来确定各个参数 框 用来确定各个参数 ExcelExcel 中共有九大类几百个函数 每个函数都有其特中共有九大类几百个函数 每个函数都有其特 殊功能 如此众多的函数要完全记住是不太现实的事 况且很多函数并不常用 殊功能 如此众多的函数要完全记住是不太现实的事 况且很多函数并不常用 我们只要知道我们只要知道 ExcelExcel 中有哪些功能能用函数实现 要用到时再到相应类别中去中有哪些功能能用函数实现 要用到时再到相应类别中去 选择相应的函数就行了 要制作功能完备的成绩统计表至少需要以下几个函数 选择相应的函数就行了 要制作功能完备的成绩统计表至少需要以下几个函数 COUNTCOUNT 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 利用函 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 利用函 数数 COUNTCOUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数 COUNTACOUNTA 返回参数列表中非空值的单元格个数 利用函数 返回参数列表中非空值的单元格个数 利用函数 COUNTACOUNTA 可以计可以计 算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数 算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数 COUNTIFCOUNTIF 计算区域中满足 计算区域中满足 给定条件的单元格的个数 给定条件的单元格的个数 AVERAGEAVERAGE 返回参数的平均值 算术平均值 返回参数的平均值 算术平均值 SUMSUM 返回某一单元格区域中所有数字之和 返回某一单元格区域中所有数字之和 RANKRANK 返回一个数值在一 返回一个数值在一 组数值中的排位 数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小 如果数据组数值中的排位 数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小 如果数据 清单已经排过序了 则数值的排位就是它当前的位置 清单已经排过序了 则数值的排位就是它当前的位置 MAXMAX 返回一组值 返回一组值 中的最大值 中的最大值 MINMIN 返回一组值中的最小值 返回一组值中的最小值 IFIF 执行真假值判断 根 执行真假值判断 根 据逻辑计算的真假值 返回不同结果 可以使用函数据逻辑计算的真假值 返回不同结果 可以使用函数 IFIF 对数值和公式进行条对数值和公式进行条 件检测 这里只列出函数的简单说明 如果想更详细了解函数的语法及参数件检测 这里只列出函数的简单说明 如果想更详细了解函数的语法及参数 说明请参考说明请参考 ExcelExcel 自带的帮助文件 将以上列出的自带的帮助文件 将以上列出的 8 8 个函数合理利用就可以做个函数合理利用就可以做 出功能完备的成绩统计模板了 具体使用方法如下 出功能完备的成绩统计模板了 具体使用方法如下 1 1 先确定第一位学生的各项统计公式 先确定第一位学生的各项统计公式 1 1 选中列标题 选中列标题 总分总分 下的单元格下的单元格 P3P3 在公式编辑栏中输入 在公式编辑栏中输入 SUM C3 O3 SUM C3 O3 再回车确认或点击左边的 再回车确认或点击左边的 号确认输入 经过设置 单号确认输入 经过设置 单 元格元格 P3P3 的内容就等于单元格的内容就等于单元格 C3C3 到到 O3O3 内容中所有数字的总和 起到了统计总分内容中所有数字的总和 起到了统计总分 的作用 的作用 2 2 用同样的方法 选中列标题用同样的方法 选中列标题 平均分平均分 下的单元格下的单元格 Q3Q3 在公式编辑栏 在公式编辑栏 中输入公式中输入公式 AVERAGE AVERAGE C3 O3C3 O3 使之具备自动求平均分的功能 使之具备自动求平均分的功能 3 3 确定学生成绩的等级一般有 确定学生成绩的等级一般有 优优 良良 及格及格 待及格待及格 四等 假设四个等级的分数线分别为四等 假设四个等级的分数线分别为 8585 分 分 7575 分 分 6060 分 在第一位学生的等分 在第一位学生的等 级栏 单元格级栏 单元格 R3R3 内的公式可以是 内的公式可以是 IF Q3 75 IF Q3 85 IF Q3 75 IF Q3 85 优秀优秀 良好良好 IF Q3 60 IF Q3 60 及格及格 不及格不及格 也可以是 也可以是 IF Q3 85 IF Q3 85 优秀优秀 IF Q3 75 IF Q3 75 良好良好 IF Q3 60 IF Q3 60 及格及格 不及格不及格 这两个公式都是利用 这两个公式都是利用 IFIF 函数判断平均分单元格内的数值 从而显示不同的内容 函数判断平均分单元格内的数值 从而显示不同的内容 4 4 RANKRANK 函数可以返回一个数值在一组数值中的排位 我们利用函数可以返回一个数值在一组数值中的排位 我们利用 RANKRANK 函函 数来实现学生成绩自动排名 数来实现学生成绩自动排名 RANKRANK 函数需要两个参数 第一个参数指要排位的函数需要两个参数 第一个参数指要排位的 内容 第二个参数指定一个数据清单 在成绩表中 要排位的内容应该是总分 内容 第二个参数指定一个数据清单 在成绩表中 要排位的内容应该是总分 即单元格即单元格 P3P3 中的内容 而数据清单自然就是所有学生的总分了 假设有中的内容 而数据清单自然就是所有学生的总分了 假设有 4040 名名 学生 这个范围应该是学生 这个范围应该是 P3 P3 P42 P42 这个范围对于所有学生的名次统计都是一 这个范围对于所有学生的名次统计都是一 样的 为了使它不因位置变化而变化 我们应该利用样的 为了使它不因位置变化而变化 我们应该利用 ExcelExcel 的绝对引用功能 的绝对引用功能 在单元格名称前加上在单元格名称前加上 符号 第二个参数即变成了符号 第二个参数即变成了 P 3 P 3 P 42 P 42 单元 单元 格格 S3S3 中的公式也就是中的公式也就是 RANKRANK P3P3 P 3 P 3 P 42 P 42 2 2 确定所有学生的各统计公式 确定好上面四个单元格的公式之后 选中 确定所有学生的各统计公式 确定好上面四个单元格的公式之后 选中 单元格单元格 P3P3 至至 S3S3 将鼠标移到选中区域的右下角的小黑点上 当鼠标变成十字 将鼠标移到选中区域的右下角的小黑点上 当鼠标变成十字 形时 按下鼠标向下拖动 一直拖到最后一位学生所在行 在本例中为第形时 按下鼠标向下拖动 一直拖到最后一位学生所在行 在本例中为第 4242 行 行 经过上面的操作 所有学生的总分 平均分 等级 名次的公式已自动填充 经过上面的操作 所有学生的总分 平均分 等级 名次的公式已自动填充 完毕 现在 只要学生成绩一确定 每位学生的总分 平均分 等级 名次也完毕 现在 只要学生成绩一确定 每位学生的总分 平均分 等级 名次也 就自动计算出来了 就自动计算出来了 3 3 确定其它统计项目的公式 剩下的统计项目都是针对全班学生的了 这 确定其它统计项目的公式 剩下的统计项目都是针对全班学生的了 这 些项目包括 各科总分 平均分 最高分 最低分 优秀人数 不及格人数 些项目包括 各科总分 平均分 最高分 最低分 优秀人数 不及格人数 优秀率 及格率 应考人数 实考人数等 在这一步骤中 我们也应该先确定优秀率 及格率 应考人数 实考人数等 在这一步骤中 我们也应该先确定 第一个科目的各项统计公式 如语文科 单科总分 平均分的统计公式与个人第一个科目的各项统计公式 如语文科 单科总分 平均分的统计公式与个人 总分平均分的统计公式相似 只是范围有所不同 如语文科的总分 平均分统总分平均分的统计公式相似 只是范围有所不同 如语文科的总分 平均分统 计公式分别为计公式分别为 SUMSUM C3C3 C42C42 和和 AVERAGEAVERAGE C3C3 C42C42 单科最高 单科最高 分 最低分的统计公式分别为分 最低分的统计公式分别为 MAXMAX C3C3 C42C42 和和 MINMIN C3C3 C42C42 优秀人数和不及格人数的统计公式中用到了优秀人数和不及格人数的统计公式中用到了 COUNTIFCOUNTIF 函数 公式分别为函数 公式分别为 COUNTIF C3 C42 80 COUNTIF C3 C42 80 和和 COUNTIF C3 C42 60 COUNTIF C3 C42 60 应考人数的统 应考人数的统 计公式中用到了计公式中用到了 COUNTACOUNTA 函数 由于可能有缺考的学生 所以统计应考人数时不函数 由于可能有缺考的学生 所以统计应考人数时不 能以科目成绩列的内容作参数 而应以学号列或姓名列的内容作参数 考虑到能以科目成绩列的内容作参数 而应以学号列或姓名列的内容作参数 考虑到 这个参数是固定的 也应该用绝对引用功能 即这个参数是固定的 也应该用绝对引用功能 即 COUNTACOUNTA A 3 A 3 A 42 A 42 或或 COUNTACOUNTA B 3 B 3 B 42 B 42 实考人数的统计公式为 实考人数的统计公式为 COUNTCOUNT C3C3 C42C42 有了优秀人数 不及格人数 实考人数 统计优秀 有了优秀人数 不及格人数 实考人数 统计优秀 率和及格率就容易了 假设语文科优秀人数 不及格人数和实考人数统计公式率和及格率就容易了 假设语文科优秀人数 不及格人数和实考人数统计公式 所在的单元格分别为所在的单元格分别为 C47C47 C48C48 和和 C52C52 优秀率和及格率的统计公式就分别为 优秀率和及格率的统计公式就分别为 C47 C52 C47 C52 和和 C52C52 C48C48 C52 C52 设置好第一个科目的各项统计公式 设置好第一个科目的各项统计公式 后 其它科目的相关统计公式只要利用后 其它科目的相关统计公式只要利用 ExcelExcel 的自动填充功能 用鼠标拖放就的自动填充功能 用鼠标拖放就 能轻松实现了 至此 这个学生成绩统计模板的主体设计已基本完成 剩下的能轻松实现了 至此 这个学生成绩统计模板的主体设计已基本完成 剩下的 只是些细微的补充了 只是些细微的补充了 五 进一步完善成绩统计模板五 进一步完善成绩统计模板 这一步的目的是为了更方便的使用成绩统计这一步的目的是为了更方便的使用成绩统计 模板 模板 1 1 设置数据有效性验证为了防止输入成绩时出现无效数据 如 误输入字 设置数据有效性验证为了防止输入成绩时出现无效数据 如 误输入字 母或负数等 造成统计公式出错 我们为成绩输入区域的单元格设置数据有效母或负数等 造成统计公式出错 我们为成绩输入区域的单元格设置数据有效 性验证 设置方法如下 选中成绩输入区域的所有单元格 点击性验证 设置方法如下 选中成绩输入区域的所有单元格 点击 数据数据 菜单菜单 中的中的 有效性有效性 调出 调出 数据有效性数据有效性 设置面板 在出现的设置面板中有四个设置面板 在出现的设置面板中有四个 选项卡 分别用来设置选项卡 分别用来设置 有效性条件有效性条件 选定单元格时的显示信息选定单元格时的显示信息 输输 入无效数据时的出错警告入无效数据时的出错警告 及及 输入法时否关闭输入法时否关闭 在 在 设置设置 选项卡中 设选项卡中 设 置条件为介于置条件为介于 0 0 至至 100100 之间的小数 在之间的小数 在 出错警告出错警告 选项卡中 样式设置成选项卡中 样式设置成 中止中止 标题设置成 标题设置成 输入内容有错 输入内容有错 内容设置成 内容设置成 请输入介于请输入介于 0 0 到到 100100 的数字 的数字 输入法模式设置为 输入法模式设置为 关闭关闭 经过上面的设置 就不怕输入 经过上面的设置 就不怕输入 成绩时出现无效数据了 成绩时出现无效数据了 2 2 设置单元格的条件显示成绩统计出来后 老师们往往想一眼看出哪些学 设置单元格的条件显示成绩统计出来后 老师们往往想一眼看出哪些学 生获得优秀 哪些学生不及格 哪些学生是单科最高分 哪些学生是单科最低生获得优秀 哪些学生不及格 哪些学生是单科最高分 哪些学生是单科最低 分 如果能根据条件的不同而使单元格纹底纹显示不同颜色 就能起到一目了分 如果能根据条件的不同而使单元格纹底纹显示不同颜色 就能起到一目了 然的效果 要实现这些功能必须用到然的效果 要实现这些功能必须用到 ExcelExcel 中的条件格式功能 选中第一位学中的条件格式功能 选中第一位学 生的第一科成绩所在单元格 点击生的第一科成绩所在单元格 点击 格式格式 菜单中的菜单中的 条件格式条件格式 调出 调出 条条 件格式件格式 设置面板 一个单元格可以同时设置三个条件来控制其格式 如果三设置面板 一个单元格可以同时设置三个条件来控制其格式 如果三 个条件有重叠交叉现象 则优先满足排在前面的条件 设置条件时有两种方式 个条件有重叠交叉现象 则优先满足排在前面的条件 设置条件时有两种方式 一种是直接针对一种是直接针对 单元格数值单元格数值 另一种方式则是直接编辑公式 本例中使用 另一种方式则是直接编辑公式 本例中使用 的是第一种方式 我们为单元格设置两个条件 第一个条件 当的是第一种方式 我们为单元格设置两个条件 第一个条件 当 单元格数值单元格数值 等于等于 C 45 C 45 时 单元格底纹为绿色 第二处条件 当时 单元格底纹为绿色 第二处条件 当 单元格数值单元格数值 等于等于 C 46 C 46 时 单元格底纹为红色 这里时 单元格底纹为红色 这里 C45 C45 和和 C46 C46 分别提的分别提的 是第一科最高分和最低分的单元格名称 而在行号前加上是第一科最高分和最低分的单元格名称 而在行号前加上 是为了在后面的是为了在后面的 选择性粘贴中起到行绝对定位的目的 选中设置好条件格式的单元格 点击鼠选择性粘贴中起到行绝对定位的目的 选中设置好条件格式的单元格 点击鼠 标右键 选择标右键 选择 复制复制 再选中成绩输入区域的所有单元格 点击右键 选择再选中成绩输入区域的所有单元格 点击右键 选择 选择性粘贴选择性粘贴 在出现的对话框中 选择粘贴在出现的对话框中 选择粘贴 格式格式 再点击 再点击 确定确定 就 就 完成了成绩输入区域所有单元格条件格式的设置 如果要用颜色区分等级 设完成了成绩输入区域所有单元格条件格式的设置 如果要用颜色区分等级 设 置条件格式的方法与上面的方法差不多 这里就不再展开说明了 经过设置后 置条件格式的方法与上面的方法差不多 这里就不再展开说明了 经过设置后 当单元格中的内容等于本科目最高分时 单元格的底纹颜色将自动变成绿色 当单元格中的内容等于本科目最高分时 单元格的底纹颜色将自动变成绿色 而当单元格中的内容等于本科目最低分时 单元格的底纹颜色将自动变成红色 而当单元格中的内容等于本科目最低分时 单元格的底纹颜色将自动变成红色 等级不同的学生相应的单元格也会有不同的格式 老师在分析学生成绩时就更等级不同的学生相应的单元格也会有不同的格式 老师在分析学生成绩时就更 方便了 方便了 3 3 设置窗口冻结一个班的学生数一般都有 设置窗口冻结一个班的学生数一般都有 4040 人左右 加上表头及各统计人左右 加上表头及各统计 项目 整个统计表所占行列都比较多 在本例中 整个统计表共有项目 整个统计表所占行列都比较多 在本例中 整个统计表共有 5252 行行 1919 列 列 在电脑屏幕中一页根本显示不完全 在这样的表格中输入和查看统计内容时往在电脑屏幕中一页根本显示不完全 在这样的表格中输入和查看统计内容时往 往会出现数据内容与行列标题对应不上的现象 查看起来很不方便 为了进一往会出现数据内容与行列标题对应不上的现象 查看起来很不方便 为了进一 步便于使用 可以使用步便于使用 可以使用 ExcelExcel 的窗口冻结功能来帮忙 先选中第一位学生的第的窗口冻结功能来帮忙 先选中第一位学生的第 一科成绩所在的单元格 一科成绩所在的单元格 C3C3 再选择窗口菜单中的 再选择窗口菜单中的 冻结窗格冻结窗格 命令 表格命令 表格 中将出现一横一竖两条黑线 将表格的列标题与数据内容 学号姓名与数据内中将出现一横一竖两条黑线 将表格的列标题与数据内容 学号姓名与数据内 容分隔开来 经过容分隔开来 经过 冻结窗格冻结窗格 的表格的被冻结部分在查看数据时能固定在原的表格的被冻结部分在查看数据时能固定在原 处 便于数据的查看 如果只想冻结行或列 也可以只选中某行或某行再执行处 便于数据的查看 如果只想冻结行或列 也可以只选中某行或某行再执行 冻结窗格冻结窗格 命令 如果想取消命令 如果想取消 窗口冻结窗口冻结 可选择窗口菜单中的 可选择窗口菜单中的 取消窗取消窗 口冻结口冻结 命令 经过合理命令 经过合理 冻结冻结 的窗口 对于数据量大的表格来说 大大的的窗口 对于数据量大的表格来说 大大的 增加了使用的方便性 而且并不影响打印 增加了使用的方便性 而且并不影响打印 4 4 其它补充设置 其它补充设置 1 1 考虑到有些班级学生数较多 一页内打印不完整 为 考虑到有些班级学生数较多 一页内打印不完整 为 了打印后的查看方便 可以设置一个了打印后的查看方便 可以设置一个 打印标题行打印标题行 使打印出来后每一页都 使打印出来后每一页都 有表头和列标题 具体做法是 选择文件菜单中的页面设置 在出现的有表头和列标题 具体做法是 选择文件菜单中的页面设置 在出现的 页面页面 设置设置 对话框中选择对话框中选择 工作表工作表 选项 再在选项 再在 打印标题打印标题 中的中的 顶端标题行顶端标题行 中设置为中设置为 1 2 1 2 确定即可 设置成功后 打印出来的内容每一页