行政人事财务部门介绍.ppt

行政人事 财务部门介绍 大纲目录 行政人事部财务部 一 部门使命 是公司人力资源与企业文化建设部门 它通过人力资源规划 招聘选拔 培训发展 绩效管理 薪酬激励和企业文化的建立 为公司持续经营提供人力资源保障 同时又是公司的行政管理的职能部门 它提供行政支持 保障公司稳定 规范 高效地运行 二 部门职能 1 人力资源规划1 组织年度人力资源需求预测与分析 制定年度人力资源规划 并组织实施 2 拟定公司的组织架构 组织进行工作分析 协助各部门优化职位设置和人员编制 3 组织各部门岗位说明书的编制与修订工作 2 招聘管理建立和完善公司招聘体系 编制和实施年度招聘计划 3 企业文化建设1 建设企业文化 形成企业文化大纲 并组织实施运用 2 提炼公司愿景 使命 核心价值观 经营理念 企业精神 企业主张 企业行为方针 3 指导编辑公司内刊 报纸及网站宣传工作 4 绩效管理1 建立健全公司绩效管理体系 确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现 2 监督执行绩效管理体系 对执行过程进行分析 3 执行公司奖惩 晋升制度 保证各项激励措施能及时 合理实施 5 薪酬福利管理1 建立健全公司薪酬福利体系 以有效激励员工 保证公司战略目标的实现 2 协助公司薪酬总额的预算与控制 员工工资的审核结算 编制人工成本预算 6 员工关系管理1 员工劳动合同管理 劳动关系管理 2 办理员工入离职 转正晋升等人事异动手续 3 建立健全员工沟通制度 拓展沟通渠道 建立内部良好的沟通氛围 4 了解和掌握员工的思想动态 组织员工满意度调查并汇总分析 采取措施 稳定员工队伍 保障合理的流动率 5 调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷 7 培训管理1 建立公司培训体系 建立内外部培训资源库和培训课程体系 2 与部门紧密沟通培训需求 编制公司年度培训计划并组织实施 协助各部门开展业务培训 并督促培训效果评估 3 加强干部队伍建设 建立人才梯队 8 法务管理1 收集房地产相关法律 法规 建立公司法规汇编 案例等知识库 开展法律知识培训 2 负责公司外聘律师的选择考查 合同签定 日常工作安排 费用审核 绩效考核等管理工作 9 行政管理1 公司各类行政文件的拟制 审核 行文 文件登记 处理 存档和上呈及下发等工作 2 组织筹备公司级重要会议 形成会议纪要并督办会议决议事项 3 管理公司公章 对用印审核并进行记录 确保印鉴的安全和有效使用 4 协助集团办公室做好行政后勤保障工作 公司所有一级档案 包括文件 图纸 合同 协议 录音录像带 非文艺性 图样 照片等资料 的归档 保管 借阅服务及保密工作 财务部的部门使命 是公司的会计和资金管理部门 通过提高财务资产的运作效率 为投资决策和企业运营提供财务支持 为公司经营与发展提供资金支持 部门职能 1 项目前期1 负责目标地块的经济评价 2 负责项目论证的投资收益评估分析 2 资金管理1 组织制定年度 季度 月度的资金计划 统筹安排资金支付 编制实际资金使用情况报表 2 制定并实施项目融资方案 保障公司整体资金平衡 3 根据公司需求 安排各项目贷款银行及各楼盘按揭银行 并对合作银行进行系统化管理 4 及时反馈金融政策变化对经营产生影响的重要信息 并提出应对措施及合理化建议 5 负责售房款的收取工作 核对应收及已收房款明细表 确保资金及时入账 6 负责银行对帐工作 保证资金的安全 7 负责销售现场收银并保证现金安全 3 税务管理1 负责公司整体税务筹划 2 负责各种税金的缴纳及办理各项税务事宜 4 财务预决算管理1 组织编制公司年度 季度 月度财务预算 并组织进行全面预算管理 2 监督预算执行结果 提出合理化建议 3 编制项目决算报告及投资预决算分析报告 对项目进行经济评价 5 会计核算1 管理会计凭证 会计帐簿 编制会计报表和其它会计数据 2 负责财务决算及利润分配的核算 3 参与并监督公司重大经济合同或协议的签订过程 审核各类经济合同 维护公司经济利益 4 负责按制度的开支范围和标准核报一切费用 5 编制 上报公司年度 季度 月份财务报表 6 财务统计与分析1 负责公司对内 外统计工作 收集 汇总 编制 上报公司统计报表 2 参与公司经营会议 提出公司财务相关分析意见与改进建议 3 组织开展公司经济指标分析与经济效益测算 为公司战略决策提供依据 4 负责编制财务月报 7 销售管理1 复核认购书及单套销售价格 审批商品房买卖合同 开据销售发票 办理各项收 退款手续 2 设立销售台帐 逐笔登记客户各种款项的应收 已收情况 按月编制销售台帐明细表 3 定期与销售管理部门核对应收及已收房款明细表 并及时报送应收款项催缴明细表 4 完善销售资料 编制销售收款日报表 编制销售会计凭证 8 按揭办理1 负责项目按揭银行的选择 接洽 签约工作 2 负责项目按揭资料办理 协调银行放款 处理逾期按揭 3 监控项目销售合同及其补充协议的签订 9 合同与档案管理1