办公室行政管理规章制度

第一章第一章 总则总则 第一条 为加强公司管理 营造良好的工作环境 维持正常的工作秩 序 维护公司良好形象 特制定本规范 明确要求 规范 行为 创造良好的企业文化氛围 望全体员工遵照执行 第二章第二章 细则细则 第一条 服务规范 1 仪表 公司职员工应仪表整洁 大方 2 微笑服务 在接待公司内外人员的垂询 要求等任何场合 应注释对方 微笑应答 切不可冒犯对方 3 用语 在任何场合应用语规范 语气温和 音量适中 严禁 大声喧哗 4 现场接待 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻 上班时间办 公室内应保证有人接待 第二条 办公秩序 1 工作时间内不应无故离岗 串岗 不得闲聊 吃零食 闲聊 确保办公环境的安静有序 2 职员间的工作交流应在规定的区域内进行 大厅 会议室 接待室 总经理室 或通过公司内线电话联系 如需在个人 工作区域内进行谈话的 时间一般不应超过三分钟 特殊情 况除外 3 公司员工应按规定时间上下班 不允许旷工和无故迟到 早 退现象发生 4 员工应自觉遵守公司 请销假制度规定 5 尊重领导 团结同事 互敬互爱 绝不允许发生口角 打斗事 件 6 爱护公司财物 杜绝浪费和化公为私 7 严禁私自将公司文件资料 样品带出公司 严禁向他人透露 公司客户 设计 供货厂商等商业机密 违者严惩不贷 并 将按泄露 盗窃生产资料罪提请刑事公诉 第三条 办公设备 1 部 室专用的设备由部 室指定专人定期清洁 公司公共设 施则由办公室负责定期的清洁保养工作 2 发现办公设备 包括通讯 照明 影音 电脑 建筑等 损 坏或发生故障时 员工应立即向办公室 相关部门 报修 以便及时解决问题 3 公司的办公设施设备统一布置 员工不得随个人意愿对其做 出改动 4 公用办公设备如复印机 打印机 传真机 网络接口等由公 司指定人员负责维护管理 他人不得擅自拆装 调试 5 个人办公区域内设备如电脑 电话 打印机由个人负责使用 保养 6 要保持办公设备的清洁和放置有序 保证设备的安全可靠性 充分发挥其作用 7 严禁用公司办公设备 电话 网络 传真 复印等 做与公 司业务不相关的私人事情 8 下班时 注意关闭电脑设备 切断电源 第四条 办公用品 1 办公用品由公司统一购买 按需发放 2 员工视工作需要 可领取必要的办公用品 3 对于耐用办公用品像计算器 刀尺 订书机 文件夹等要注 意保管 爱惜使用 4 对于消耗性办公用品 要注意节约使用 养成勤俭持家的优 良作风 5 不得将公司办公用品私用 不得随意滥用 第五条 办公环境 1 要保持办公环境的整洁 卫生 安静 不得随地吐痰乱扔垃 圾 2 办公区域内禁止吸烟 严禁上班时间吃零食 3 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐 有序 合理 桌椅随 时保持清洁 无尘土 无破损 并应保持电脑 电话设备清 洁 定期擦拭 各种连接线要理顺并放置整齐美观 4 按值日表安排每日进行卫生清洁 包括扫地 拖地 擦灰尘 物品整理摆放整齐 职员应在每天的工作时间开始前和工作 时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作 保持物品整 齐 桌面清洁 第六条 安全管理 1 全体员工要有安全意识 特别是抽烟者 严禁随意丢弃烟头 发现事故隐患要及时报告 2 做好日常安全检查工作 下班前要检查各自责任区域内门窗 设备电源 3 遇有火警 水警时不要慌乱 在第一时间采取控制蔓延措施 并立即报警 第三章第三章 责任责任 本制度的检查 监督部门为公司办公室 总经理共同执行