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文档简介

办公室主任职务描述 职务名称 办公室主任 所属部门 办公室 直接上级职务 总经理 工作目的 通过综合服务 监督 协调 引导 使 公司各部门工作联成一个有机整体 良好运作 不断提高 公司管理水平和完善企业文化 创造良好的工作氛围和企业 外部工作环境 工作要求 1 认真负责 工作主动 善于团结下属 服务意识强 积极热情 2 善于沟通 思路严谨细致 办事果断 条理性强 3 真抓实干 敢于坚持原则 有正义感 不循私情 公平公正 工作职责 1 负责组织办好会议接待 企业文化建设 公司主管 单位日常事务外联等各项工作 2 及时准确地对外来信息 文件 商务信函等的处理 以及主管单位来司检查的接待工作 3 负责协调公司各部门 分公司以及外部相关单位的 关系 确保各层面关系融洽创造良好的工作氛围和工作环 境 4 负责公司各类安全教育 培训 监督 管理等工作 5 负责本公司员工的考勤监督和处理各类假别的审批 6 协助总经理协调 控制各项工作的安排 实施及总 结工作 负责做好上令下行 督促实施 下情上报 做出 策划方案论证 7 做好办公室日常管理工作 合理安排工作调动下属 工作积极性 带领下属要有礼有节 有方有效地做好各项 工作 8 负责公司行政规章制度的制定 监督 执行 完善 提高工作效率 9 负责做好后勤保障工作 10 完成总经理交办的临时工作 衡量标准 1 工作报告的不完整性 工作留有首尾 2 公司其它部门及员工对行政部工作的反馈意见 工作难点 如何更好的组织 协调 监督 服务 提高管理水平和工作效率 工作禁忌 服务意识差 行动缓慢 工作中随便表 态 不严肃 做事优柔寡断 工作不力 任职资格 1 工作经验 3 年以上管理类工作经验 2 专业背景要求 曾从事行政管理要作 5 年以上 工 商行政管理专业 受过现代企业管理 质量体系 人力资 源管理等方面的培训 3 学历要求 大专以上 4 年龄要求 30 岁以上 5 个人素质 思维敏捷 善于表达 自律性强 任劳任怨 积极热情 具有较强的计划 控
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