科技论坛总结

人文学院科技论坛总结 人文学院科技部及科协在 11 月 22 25 日举办了重庆理工大学第 九届青年科技论坛人文学院系列活动 此次活动主要分为两个部分 第一部分也是此次科技论坛的主要活动 情景朗诵比赛 第二部分 为科技影片放映 活动前期筹备工作是从十月底开始的 由于校庆的原因 活动 的筹划也相应的做过一些调整 一下我就直接针对活动的一些问题 做相应的总结 1 活动策划 此次活动策划是由科技部和科协共同完成的 其间我们确定活动主要方式和时间后 策划的很多内容是由大一的 干事来完成的 虽然刚开始有很多不尽完善的地方 但是对于大一 同学是一个很直接的锻炼 他们也借此展示了自己的才能 2 活动宣传 此次活动主要的宣传方式是由大一各班的相关 负责人直接通知各班 对于大二和大三同学是联系班长通知 另外 我们张贴了科技论坛相关海报 同时也向部分二级学院科技部送去 请柬 3 活动效果 虽然此次活动期间出现了很多的问题和不足 但是总体效果良好 接近我们活动的预期效果 下面就对这次活动的主要问题和不足做一个总结 1 活动策划过程中没有相应的备选方案和应急措施 以至于 在科技论坛决赛中出现一系列突发情况的时候没有及时找到相应的 应对措施 2 分工缺乏统筹 虽然这次活动强调了分工 但是部分任务 分工不够明确 更突出的问题是没有注意到分工与统筹的关系 因 为是科技部和科协共同举办 所以在一些具体事情上的统筹就没有 相应做到位 以至于没有相应的全局意识 导致了活动中出现的漏 洞 3 信息沟通不畅 由于没有一个明确的联系渠道 当出现问 题的时候没有在整个小组中及时的得到传递 以至于到最后发现问 题的时候无法及时想出相应的办法 4 活动缺乏具体流程 在这次活动中认识到 在一个活动中 除了一份策划之外 还需要一份相关的 流程 流程应该是比策划 更加简单明晰的安排表 每个环节有谁负责 出现问题相应的报告 渠道都应在这上面有所体现 5 缺乏应变能力 6 没有及时的与参赛者沟通 对于比赛的相应安排除了需要 我们明晰之外 也应该让参赛者对大致流程做一个相应的了解 以 保证活动的有序正常开展 我们此次活动只在决赛当天中午让选手 到场抽签 却没有做相应的提醒也是活动中间出现一些问题的原因 7 另外还有很多细节问题 诸如怎样介绍评委 如何安排评 委座次 对主持人展开相应的应急意识的提醒或者培训 如何设置 评分标准等 当然 此次科技活动除了有很多缺点以外也有很多不得不说的 亮点 1 参赛者的踊跃报名 人文学院全体学生 358 人 但此次参 赛的同学从大一到大三就有接近一百人 以至于我们不得不安排两 场初赛 除了同学们的积极性高之外 也要感谢人文科技协会的相 关宣传工作 在这样的情况下 不管活动结果怎样 至少最基本的 作用是给很多大一的同学们创造了一个上台展示的机会 而这种机 会就是很多人文学子十分需要的 2 大一干事以及科协在此次科技论坛中起到的作用 就如 前面提到的 此次活动的具体策划是由很多大一同学参与的 相关 的工作安排也都用到了很多大一干事 也有一些不是科协成员的大 一新生加入进来 此次活动用到的四名主持都是大一的同学 他们 的表现也得到了相应的肯定 另外由于活动安排比较繁琐 科协的 部长和干事都起到了很重要的作用 3 我们周五的电影放映虽然不是此次活动的主要活动 却是 最为成功的一个环节 这次电影是以佳片有约的形式来开展 有所 创新 在选择影片上我们选择了 海豚湾 这部经典电影 给观众 很深的感触 主持人的引导也恰到好处 虽然当天大一社工班春游