第2章数据库和表

第 2 章 数据库和表 教学目标 通过本章的学习 使学生学会建立数据库 建立数据表 熟悉字段的操作 了 解主键和索引的创建 清楚维护表的方法 知晓表的操作 掌握关系的创建和使用 教学要点 建立数据库 建立数据表 字段的操作 主键和索引的创建 维护表 操作表 关系的创建和使用 教学方法 讲授 教学时间 6 课时 教学过程 2 2 1 1 创建数据库创建数据库 2 2 1 1 1 1 数据库设计的步骤数据库设计的步骤 2 2 1 1 2 2 创建数据库创建数据库 Access 2003 提供了多种建立数据库的方法 主要是数据库向导 新建空数据库和数 据库模板 存储在磁盘上的 Access 数据库文件名的扩展名为 mdb 1 新建空白数据库 在 Access 2003 中新建一个数据库 其实只是建立了一个包含数据对象的 空 数据 库 其中的对象根本没有数据 这需要在以后的操作中添加 具体的操作步骤如下 1 启动 Access 2003 2 在 任务窗格 的 开始工作 中 选择 新建文件 开始工作 变为 新建文件 3 新建文件 空数据库 文件新建数据库 对话框打开 4 改变存盘位置 在 文件名 文本框中输入 订单管理 文件名 单击 创建 按钮 数据库建立 2 使用数据库向导 为方便用户的使用 Access 2003 提供了一些标准的数据库框架 又称为模板 这些 模板不一定符合用户的要求 但在向导的帮助下 对这些模板稍加修改 即可建立一个新 的数据库 另外 通过这些模板还可以学习如何组织构造一个数据库 1 启动 Access 2003 打开 新建文件 任务窗格 2 本机上的模板 模板 对话框 数据库 选项卡 联系人管理 确定 按钮 3 在 文件新建数据库 对话框中改变存储位置 在 文件名 文本框中输入 联 系人管理 文件名 单击 创建 按钮 4 数据库向导 对话框 下一步 按钮 进入 建表 对话框 下一步 按 钮 进入 屏幕的显示样式 选择对话框 下一步 按钮 进入 打印报表所用的样式 下一步 按钮 进入 指定数据库的标题 对话框 可以包含一幅图片 下一步 按钮 进入 完成 对话框 单击 完成 按钮 向导生成数据库 5 主切换面板 对话框中进行选择 可进行相应操作 3 使用 新建 命令创建 2 2 1 1 3 3 数据库的简单操作数据库的简单操作 一 打开数据库一 打开数据库 1 启动 Access 时打开 2 双击打开 3 使用 打开 命令打开 二 关闭数据库二 关闭数据库 2 2 2 2 建立表建立表 2 2 2 2 1 1 AccessAccess 数据类型数据类型 类型名称说明 文本用于存放不需要计算的数据 可以为文字或文字和数字的组合 数字用于数字计算的数值数据 日期 时间用于存放日期和时间数据 货币专门用于存放货币数值 整数位为 15 小数位为 4 自动编号自动给每一条记录分配一个唯一的递增或随机数字 是 否属于逻辑判断字段 只能为 是 或 否 两者之一 备注长文本或文本和数字的组合 OLE 对象链接或嵌入多媒体对象 如电子表格 图形 声音或其他数据 超级链接用来存放超链接到本地或网络上的地址 为文本格式 查阅向导用来实现查阅另外表中的数据或从一个列表中选择的字段 2 2 2 2 2 2 建立表结构建立表结构 一 使用一 使用 数据表数据表 视图视图 新建 数据表视图 二 使用设计视图二 使用设计视图 1 使用设计器创建表 2 新建 设计视图 三 使用三 使用 表向导表向导 1 使用向导创建表 2 新建 表向导 四 通过输入数据创建表四 通过输入数据创建表 2 2 3 向表中输入数据 一 使用一 使用 数据表数据表 视图直接输入数据视图直接输入数据 二 获取外部数据二 获取外部数据 1 导入表 2 链接表 2 2 2 2 4 4 字段属性的设置字段属性的设置 1 控制 字段大小 字段大小 属性 可以控制字段使用的空间大小 该属性只适用于数据类型为 文 本 或 数字 的字段 2 选择所需 格式 格式 属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式 不同数据类型的字段 其格 式选择有所不同 应注意区分 3 设置 默认值 4 定义 有效性规则 5 使用 输入掩码 字符含义 0 必须添入数字 0 9 9 可以选择添入数字或空格 可以选择添入数字或空格 在编辑模式下空格以空白显示 但是在保存数据时 将空白删除 允许添入加号和减号 L 必须添入字母 A Z 可以选择添入字母 A Z A 必须添入任何的字符或者数字 A 可以选择添入任何的字符或者数字 小数点占位符及千位 日期与时间的分隔符 将所有字符转换为大写 使输入掩码从右到左显示 而不是从左到右显示 可以在输入掩码的任何地方 包括感叹号 使接下来的字符以原义字符显示 密码用以创建密码项文本框 文本框中键入的任何字符显示为 2 2 2 2 5 5 建立表之间的关系建立表之间的关系 一 表间关系的概念一 表间关系的概念 二 参照完整性二 参照完整性 参照完整性是一个规则 Access 使用这个规则来确保相关联表中记录之间关系的有效 性 可以防止意外地删除或更改相关数据 设置数据表的参照完整性 实际上就是利用数 据表之间的制约关系建立一种表级别上的验证 1 设置参照完整性的条件 1 两个表中相关联的字段具有相同的数据类型 2 来自主表 父表 的匹配字段是主键 在表中可以唯一地标识表中的每一条记录 的字段设置为主键 或具有唯一索引 3 两个表应同属于一个 Access 数据库 如果是链接表 必须是 Access 格式的表 并且已经设置了参照完整性 2 使用参照完整性要遵循的规则 1 如果在相关表 子表 中存在匹配的记录 则不能在主表 父表 中删除或更改 记录 2 如果在主表 父表 中没有相关的记录 则不能在相关的表 子表 中添加记录 如果在主表 父表 中存在相关记录 则不能在相关表 子表 中更改记录 三 建立表间的关系三 建立表间的关系 2 2 3 3 维护表维护表 2 2 3 3 1 1 打开和关闭表打开和关闭表 1 打开表 2 关闭表 2 2 3 3 2 2 修改表的结构修改表的结构 1 添加字段 2 修改字段 3 删除字段 4 重新设置关键字 2 2 3 3 3 3 编辑表的内容编辑表的内容 一 定位记录一 定位记录 1 使用记录号定位 2 使用快捷键定位 二 选择记录二 选择记录 1 用鼠标选择数据范围 2 用鼠标选择记录范围 3 用键盘选择数据范围 三 添加记录三 添加记录 四 删除记录四 删除记录 五 修改数据五 修改数据 六 复制数据六 复制数据 2 2 3 3 4 4 调整表的外观调整表的外观 一 改变字段次序一 改变字段次序 二 调整字段显示宽度和高度二 调整字段显示宽度和高度 1 调整字段显示高度 2 调整字段显示列宽 三 隐藏列和显示列三 隐藏列和显示列 1 隐藏某些字段列 2 显示隐藏的列 四 冻结列四 冻结列 五 设置数据表格式五 设置数据表格式 六 改变字体显示六 改变字体显示 2 2 4 4 操作表操作表 1 查找指定内容 通配符的意义 字符说明示例 与任何个数的字符匹配th 可以找到 that these there 与任何单个字母的字符匹配 ight 可以找到 night tight light 与方括号内任何单个字符匹配 nl ight 可以找到 night light 与任何不在方括号内的字符匹配 nl ight 可以找到 tight right 与某个范围内的任一个字符匹配 必 须按照升序指定范围 r a e d 可以找到 rad rbd rcd rdd red 与任何单个数字字符匹配A 3 可以找到 A03 A13 A23 A33 2 查找空值或空字符串 2 2 4 4 2 2 替换数据替换数据 1 替换指定内容 2 更改默认设置 2 2 4 4 3 3 排序记录排序记录 一 排序规则 排序根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列 排序 时可按升序 也可按降序 排序记录时 不同的字段类型 排序规则有所不同 具体规则 如下 1 英文按字母顺序 大 小写视为相同 2 中文按拼音字母的顺序排序 3 数字按数字的大小排序 4 日期和时间字段 按日期的先后顺序排序 排序时 要注意以下几点 1 对于 文本 型的字段 如果它的取值有数字 视为字符串 2 升序时