办公室各岗位职责

总经理职责总经理职责 一 组织召开总经理办公会议 贯彻落实会议决议 二 全面负责 主持公司的日常经营 行政和业务活动 努力营造良好的企业发展 运营内外部环境 三 拟订和组织实施公司全局业务发展规划 年度经营计划 负责完成责任目标和 年度计划 四 拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案 对公司重大投资 经营活动正确 决策 认真领导 杜绝重大事故 失误发生 五 拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章 负责各项制度落实 严格纪律 树立正气 六 聘任 解聘 调配公司副总经理及以下各阶层工作人员 七 拟订公司员工及参与公司事业人员的工资 福利 奖惩和利益分配等制度 政 策 八 拟订公司财务预算 决策和利润分配 弥补亏损方案 负责追究处理各类原因 给企业造成的经济损失和不良影响 九 代表公司对外签订经济 事物 合同和处理业务 十 开展企业文化建设和凝聚力工程 提高企业知名度 加强班子团结 充分发挥 团队作用 十一 定期向股东会 公司高级管理人员提出经营和财务状况报告 十二 负责公司各项工作的组织实施 检查和绩效考核 十三 履行公司企业章程授予的其它职权 完成董事会赋予的其它任务 行政副总职责行政副总职责 1 负责健全和完善人事制度 行政管理制度并执行检查 2 组织维护优化本公司办公环境 考勤及办公秩序的检核 3 行政公务文书的处理 4 负责日常行政工作 协助总经理处理日常行政事务 5 负责本部门的组织管理与优化 工作目标和预算的达成 6 公司固定活动 专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理 7 负责有关证照 证件 合同 印信的管理 8 包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审 核 9 安排会议 并做好会议纪录 行政文档的管理以及前台的管理 10 公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理 11 完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务 总经理助理职责总经理助理职责 1 在总经理领导下负责办公室的全面工作 努力作好总经理的参谋助手 起到承 上启下的作用 认真做到全方位服务 2 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置 实施 检查 督促 落实执行 情况 3 协助总经理作好各项管理并督促 检查落实贯彻执行情况 4 负责各类文件的分类呈送 并转有关部门处理 5 协助总经理调查研究 了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议 供总经 理决策 6 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录 做好决议 决定等文 件的起草 发布 7 做好企业内外文件的发放 登记 传递 催办 立卷 归档工作 8 负责保管使用企业图章和介绍信 9 负责企业内外的公文办理 解决来信 来访事宜 及时处理 汇报 10 负责上级领导机关的接待 参观工作 销售内勤岗位职责销售内勤岗位职责 1 协助销售经理完成各类信息的收集 录入 汇总 分析工作 2 负责对销售订单的审核工作 3 负责销售统计及分析工作 按进做好月报 年报 报销售经理 4 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作 5 负责本部人员的评估汇总工作 6 完成本部门的行政事务性工作 为本部人员提供后勤服务 行政内勤岗位职责 一 自觉遵守公司各项规章制度和工作规程 了解党和国家关 于人事 劳动 工作方面的政策及法律 法规 二 协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计 工资 过 节费 补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作 三 准确掌握公司人力资源状况 及时填报各项报表 四 负责员工健康的办理与登记 员工就业合同及本部门各类 收发文书的管理工作 五 负责文件 资料的打印 复印和分发工作 做好往来函件 文件 包裹的收发 归档及保密工作 六 协助做好外来人员的接待工作 并做好会议的组织 通知 和签到等会务工作 七 负责公司电话管理 八 完成领导交办的其他工作 出纳人员岗位责任制出纳人员岗位责任制 1 出纳员负责现金 支票 发票的保管工作 要做到收有记录 支有签字 2 现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理 对现 金收 支的原始凭证认真稽核 不符合规定的有权拒付 3 现金要日清月结 按日逐笔记录现金日记帐 并按日核对库存现金 做到记录 及时 准确 无误 4 支票的签发要严格执行银行支票管理制度 不得签逾期支票 空头支票 对签 发的支票必须填写用途 限额 除特殊情况需填写收款人 应定期监督支票的收回 情况 5 办理其它银行业务要核对发票金额是否正确 准确 并经领导批准后签发 不 得随意办理汇款 6 收付现金双方必须当面点清 防止发生差错 7 对库存现金要严格按限额留用 不得肆意超出限额 妥善保管现金 支票 发 票 不得丢失 8 杜绝白条抵库 发现问题及时汇报领导 9 按期与银行对帐 按月编制银行存款余额调节表 随时处理未达帐项 10 对领导交与的其他事务按规定办理 会计人员岗位职责会计人员岗位职责 1 按国家统一会计制度规定设置会计科目 2 即使确认销售收入 正确计算增值税 消项税额 3 划清费用的开支范围及营业内外收入 4 认真计算财务成果及各种税金 5 按财务制度规定正确核算利润分配 6 按期缴纳各种税款 7 债权 债务及时登记 及时查清 按月做好财务状况分析 8 对会计帐目及凭证要按期装订成册