办公室管理制度最终版

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 办公室管理制度 为加强办公室管理 提升企业形象 保持良好的办公秩序 为大家创造良 好的工作环境 特制定本制度 1 1 上班动线和着装规定上班动线和着装规定 1 1 公司员工上班及上班期间出入必须走公司指定的员工通道 副总以下人 员严禁走客梯和销售人员专用通道 违者罚款 50 元 如有业务联系人员访问 请提前联系 到一层楼梯口引导来访人员进入公司 1 2 公司员工着装须干净 得体 整洁 1 2 1 周一 周四女员工着职业装 不得穿拖鞋 或类似拖鞋 运动服 牛 仔服等与办公环境不符合的服装 可化淡装 不可浓妆艳抹 奇装异服 女员工不得穿着露肩 背服装 男员工必须着有领服装 不可穿拖鞋 运动服 背心 短裤 牛仔服等服装 头发不宜过长 1 2 2 周五可着与工作场所相适应的休闲服装 但短裤 无袖装 超短裙 拖鞋不在此列 1 2 3 营销人员 客服人员及楼宇管理员的着装按照公司的相关规定执行 1 2 4 违反公司着装规定的每次罚款 30 元 1 3 员工上班必须佩戴公司工牌 如发现未佩戴工牌 楼宇管理员有权拒绝 进入公司 2 2 办公区域纪律办公区域纪律 2 1 员工要保持办公位的干净 整洁 文件要放在指定位置 严禁在公共区 域摆放个人文件 2 2 工作时间电脑扬声器处于关闭状态 以免影响其他同事工作 2 3 工作时间不得使用一切设备听音乐 发现一次罚款 30 元 2 4 工作时间不得使用电脑玩游戏 发现一次罚款 100 元 2 5 注意保持整洁的办公环境 不在办公区域进食 在工作时间不得外出就 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 餐或购买食物 违着每次罚款 30 元 2 6 为了您和他人的健康 在开放办公区内禁止吸烟 违着每次罚款 30 元 2 7 不在办公区域高声喧哗 接待来访 业务洽谈不得进入公司办公室区域 内 要在洽谈室或其他公司指定区域进行 2 8 办公时间不擅离工作岗位 需离开时应按照公司的考勤规定填写外出单 2 9 不得在办公区域追逐打闹 如遇到紧急事件请保持镇定 从容 可以快 步行进 但请不要奔跑 2 10 前台接待区域是公司形象的窗口 请不要在前台范围内聚集聊天 2 11 除工作需要进行资料搜寻工作外 不得浏览各种与工作无关的网页和 论坛 如有违者 发现一次罚款 20 元 2 12 不得浏览各种反动 色情网站 如有违者 发现一次罚款 50 元 2 13 工作时间不允许使用 MSN QQ 等网络即时通讯软件进行非工作对话 工作时间不得处理私人电子邮件 2 14 办公工位要摆放整洁 不得张贴通讯录 图片以及其他装饰物品 3 3 电话礼仪电话礼仪 3 1 请在电话铃声响起三声前接听电话 接听电话时第一句话要说 你好 部 3 2 在工作时间应尽量避免接打私人电话 3 3 使用电话注意语言简明 语气平和 音量适中 不干扰其他同事的工作 3 4 如果同事不在工作位上 本部门同事有义务代接其电话 做好必要记录 并及时转达 3 5 适时调整你的手机铃声 请不要使用一些不适合的铃声或过于嘈杂的铃 声 并请你在办公区域内适当调低音量 培训 会议中则请取消铃声 4 4 办公电脑管理办公电脑管理 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 4 1 硬件维护 4 1 1 公司电脑由公司行政人事部统一管理 公司员工未经行政人事部同意 不得擅自更换电脑及电脑配件 含电脑外设 4 1 2 公司电脑维护由公司行政部统一安排 不得擅自打开电脑机箱进行维 修或增减配件 4 1 3 当电脑任何配件出现硬件问题及时上报公司行政人事部 公司将统一 安排专业工程师维修 不得私自购买配件进行维修 4 1 4 当电脑确因硬件过时老化确无法维修 升级时 请使用员工提出更换 电脑申请 经公司核实审批后统一更换 废旧电脑由公司统一收回处理 并报财务部门走资产报废手续 公司任何个人不得私自处理废旧电脑及 其配件 4 1 5 公司电脑将由公司统一编号管理 明确责任人 如出现问题将直接追 究其责任人的责任 请各位同事保管好自己的电脑 4 1 6 电脑的各项随机光盘和维保证书收归公司行政人事部统一管理 4 1 7 当电脑需要增设配件 请填写申请报告 由公司核准后统一购买安装 4 1 8 当有员工离职后 造成电脑空置 请部门负责人监督保证将该电脑内 所有数据备份保存后 将电脑上交公司行政人事部保存 统一配发 4 2 软件使用 4 2 1 电脑的系统由公司专业人员统一维护 如果出现系统崩溃或病毒感染 导致需要系统重装工作 在做好数据备份工作后将电脑主机送至行政人 事部统一重装系统 4 2 2 公司电脑不得安装任何游戏软件 4 2 3 由公司统一为办公电脑安装防毒软件 各位员工做好杀毒软件的升级 和日常杀毒工作 防止感染病毒 4 2 4 使用软驱 U 盘 移动硬盘等外接存储工具时一定要进行查杀病毒 防止交叉感染 4 2 5 不得使用 BT emule 等 P2P 下载软件 以保证公司网络速度和硬盘安全 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 同时注意使用网际快车等分块下载软件 不要长时间使用下载过大的文件 4 2 6 不得将公司电子版文件 档案通过网络泄漏 4 2 7 未经电脑主人允许 不要使用他人电脑 4 2 8 各部门定期做好数据备份保护工作 防止公司重要资料丢失 如造成 公司资料丢失 将视后果严重追究相应责任人责任进行处罚 4 2 9 人事 财务等重点部门电脑必须设置密码 防止公司资料遗失或泄漏 如造成公司资料遗失或泄漏 将视后果严重追究相应责任人责任进行处罚 4 2 10 不得使用公司电脑从事非法 反动活动 4 2 11 公司员工对内 对外的业务沟通必须使用公司的邮箱 4 3 电脑清洁 保养 4 3 1 定期清理鼠标 键盘 显示器 保证电脑的清洁 整齐 4 3 2 不要在电脑键盘上就餐 防止食物碎屑进入电脑键盘 4 3 3 不要大力敲击键盘 鼠标 爱护公司财物 4 3 4 在每日工作结束离开公司时 要安全退出系统并关闭计算机 长期不 使用电脑要切断电脑电源 如有发现下班后有电脑不关者 每次罚款 20 元 5 5 人事行政部要组织人员不定期对办公秩序