办公室岗位职责与任职要求

CMHQ QS01 2005浙江传媒学院后勤发展总公司 岗位职责与任职要求第 2 章 第 1 页共 5 页 主题办公室岗位职责与任职要求 版本 修改A 0 岗位职责与任职要求岗位职责与任职要求 岗位名称办公室主任 基本条件理想条件 文化程度大学本科研究生以上学历 资格条件助理经济师中级以上 任职经验从事岗位三年以上从事岗位五年以上 健康状况健康健康 素质要求具有较强政策理解能力和组织协调 沟通能力 特别说明具有吃苦耐劳 无私奉献精神 所需技能培训办公室管理的系列培训 工作关系 直接上级总公司各领导直接下级 副主任 办事员及各部门 负责人 本岗位联系的 公司其他岗位 和外单位 内部 公司各上级部门 外部 学院各系 部 各高校后勤公司 岗位职责 编号具体的工作职责与权限 1 协调经理室做好调查研究 掌握动态 提供领导决策参考 2负责有关会议组织 准备 议题 督促 检查总公司决定的落实情况 3负责总公司文件起草工作 组织制订公司性规章制度 4总公司组织人事 分配 奖惩制度的实施工作 5负责对外联系和接待工作 6负责起草可行性工作计划和总结 CMHQ QS01 2005浙江传媒学院后勤发展总公司 岗位职责与任职要求第 2 章 第 2 页共 5 页 主题办公室岗位职责与任职要求 版本 修改A 0 岗位职责与任职要求岗位职责与任职要求 岗位名称办公室副主任 基本条件理想条件 文化程度大学本科研究生以上学历 资格条件助理经济师中级以上 任职经验从事岗位三年以上从事岗位四年以上 健康状况健康健康 素质要求具有较强政策理解能力和组织能力 特别说明具有吃苦耐劳 奉献 执著精神 所需技能培训专业技能培训和证书 工作关系 直接上级总公司分管领导和主任直接下级各部门负责人和办事员 本岗位联系的 公司其他岗位 和外单位 内部 各部门负责人和劳资员 外部 学院人事处 聘用人员托管单位 岗位职责 编号具体的工作职责与权限 1 负责总公司质量体系体力工作 2负责总公司内部监控工作 及时答复投诉质疑 3负责总公司员工劳动工资管理 制度修订 人员招聘 4协助主任作好办公室综合性工作 5负责总公司计算机管理 6负责总公司办公资产管理 CMHQ QS01 2005浙江传媒学院后勤发展总公司 岗位职责与任职要求第 2 章 第 3 页共 5 页 主题办公室岗位职责与任职要求 版本 修改A 0 岗位职责与任职要求岗位职责与任职要求 岗位名称办公室机要文员 基本条件理想条件 文化程度大学本科本科以上学历 资格条件初级职称中级以上 任职经验从事一年工作经历从事三年工作经历 健康状况健康健康 素质要求具有吃苦耐劳 谨慎负责精神 特别说明具有较强钻研业务的精神 所需技能培训文秘专业培训 工作关系 直接上级办公室主任 副主任直接下级各部门办公人员 本岗位联系的 公司其他岗位 和外单位 内部 公司各部门负责人和办公人员 外部 学院各部门 岗位职责 编号具体的工作职责与权限 1 了解基层 收集情况 及时提供各种意见和建议 作到上情下达 下情上报 2负责公司范围内的文件 学科的打印工作 发放有关通知 规定等 3负责公司网络 报刊 杂志 宣传窗 对外宣传工作 4负责公司级各类的纪要的起草 发放和工作落实 5公司公文 公函的笔记 拟办 起送 归档和保密工作 6负责公司的印章管理 介绍信 证明信件 7负责公司会议室 阅览室管理和会务工作 CMHQ QS01 2005浙江传媒学院后勤发展总公司 岗位职责与任职要求第 2 章 第 4 页共 5 页 主题办公室岗位职责与任职要求 版本 修改A 0 CMHQ QS01 2005浙江传媒学院后勤发展总公司 岗位职责与任职要求第 2 章 第 5 页共 5 页 主题办公室岗位职责与任职要求 版本 修改A 0 岗位职责与任职要求岗位职责与任职要求 岗位名称办公室综合文员 基本条件理想条件 文化程度大学本科本科以上 资格条件初级中级 任职经验具有一年以上的经历具有三年以上的经历 健康状况健康健康 素质要求具有吃苦耐劳 认真负责的精神 特别说明具有敬业 钻研业务的精神 所需技能培训专业知识的培训 工作关系 直接上级主人 副主任直接下级各部门办公人员 本岗位联系的 公司其他岗位 和外单位 内部 各部门负责人和办公人员 外部 学院各部门 卫生各部门 岗位职责 编号具体的工作职责与权限 1 协助主任拟订综合性的公文和规