出版社管理信息系统

出版社管理信息系统出版社管理信息系统 学号 班级 姓名 1 文档的规范性 完整性 40 分 2 模型图的准确性 完整性和简洁性 40 分 分项分项 3 系统的创新性和实用价值 20 分 摘要摘要 出版社信息管理系统是基于数据库技术开发的实用性的信息管理系统 其开 发主要包括了后台数据库的建立和维护以及前台程序的开发两个方面 通过完 善的需求分析 规划系统实现的功能模块 以出版社工作流程实现系统在功能 上的完善 背景背景 随着全球信息技术的飞速发展 与其实因特网的出现和普及 企业管理和决策都发生 的根本的改变 采用信息技术促进 改造企业的生产 经营 管理 有效采集和处理信息 增强企业决策的有效性 适应全球经济发展的要求 将成为企业发展的必由之路 信息管 理系统已经成为现代企业一个重要标字和衡量企业综合实力的重要组成部分 但是信息系 统的开发却非常困难 开发一个成功的管理信息系统 不仅要用方方面面的专业知识 还 要充分分析企业内部 外部环境的变化和关系 以及在信息系统开发过程中所涉及的设备 技术上的复杂性 在计算机飞速发展的今天 将计算机这一信息处理利器应用于企业 部 门管理已是势必所然 而且这也将为有效的信息资源管理带来前所未有的改变 它可以带 来意想不到的效益 同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力 采用计算机管理信息系统 已成为客户管理科学化和现代化的重要标志 它给企业管理来了明显的经济效益和社会效 益 出版社管理信息系统的开发是基于在传统的手工管理出版业信息过程中的复杂性管理 总分总分 在传统的书籍出版管理中 依赖的是非自动化的 以纸张文件为基础的系统来记录 追踪 进出的书稿 以人为记忆实施书籍出版难的管理物 其过程往往是很复杂的 繁琐的 出 版社以出版和约稿两项内容为核心 在此过程中又需要经过若干道手续 因为整个过程都 需要手工操作 效率十分低下 随着发行书目品种及数量的增加 传统的工作模式严重影 响正常的运行工作效率 且会出现信息的重复传递问题 因此该过程必须实现信息化 设计目的设计目的 通过对图书管理信息系统的系统分析 系统设计 编码和调试等工作的实践 了解管 理信息系统的一般设计方法和实现思路 深入了解数据库设计的基本理论及方法 系统描述系统描述 以下是某图书出版社的主要业务描述 该出版社想要就总编室 各编辑室 销售部 储运部及客户管理等业务进行计算机管理 请根据下述描述完成该出版社管理信息系统的 分析与设计及系统开发 某图书出版社 社领导有社长 副社长和总编共 4 名 社长负责全社工作 并分管财 务部和人力资源部 财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作 并由社长领导 总编辑分管各编辑室和总编室 各编辑室由编辑室主任负责日常工作 并受总编辑领导 各编辑室负责每一年的选题申报 总编室负责选题论证 合同管理 稿酬管理 发稿管理 和印制管理等业务 一名副社长分管全国各地销售分公司 各分公司均设一名销售经理负 责日常工作 并由分管副社长领导 另一名副社长分管图书发行部和储运部 发行部由发 行经理负责日常工作 主要业务有客户管理 图书预订 图书销售 图书退货等 储运部 由储运经理负责日常工作 主要业务有图书打包 新书入库 图书出库 图书发运 退书 入库 仓库管理等 发行部和储运部经理受分管副社长领导 系统分析系统分析 1 组织结构分析 2 系统主要业务流程分析 1 选题管理 各编辑室责任编辑进行选题策划 并填写选题申报单交编辑室主任审批 编辑室主任审批 审批通过后的选题由编辑室上报总编室 审批不合格的选题则退 回给相应的责任编辑 总编室定期召开选题论证会 论证各编辑室上报的选题 论证会通过的选题由总编 室登记备案 并发放书号 并进入发稿管理流程 同时和作者签订出版合同 责任编辑 选题申报单 编辑室主任 是否合格 总编辑室 否 是 出版合同 作者 备案 书号 2 发稿管理 策划编辑组稿 包括稿件加工分配 封面设计和插图设计等 稿件三审 最后由总编室完成稿件终审 发稿备案 下达发稿通知单给印制部 策划编辑 稿件 总编室 发稿通知单 印制部 3 印制管理 印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息 计算图书成本 并完成图书定价 开具委印单给印刷厂印制图书 委印单分三联 一联给印刷厂 一联给财务 一联 由印制部留底 发稿通知单 印制部 委印单 印刷厂财务部 印刷工价标准 计算图书成本完成定价 留底 4 新书入库 印刷厂将印制好的图书和委印单交储运部仓库 仓库管理员根据委印单检验图书并入库 仓库管理员给印刷厂开入库单 印刷厂 委运单 图书 储运部仓库 入库单 检验图书 入库 仓库管理员 委任单 5 图书预订 销售部销售业务员将图书目录和图书预订单发布到出版社网站上 或以电子邮件和 邮寄等方式寄送给客户 客户将预订单邮寄回销售部 销售部 图书目录 图书预定单 出版社网站 客户 预订单 6 图书销售 销售部收到顾客预订单后查阅顾客记录 以确定供货方式 如顾客信用好 则采取 货到付款方式 如顾客信用不好 则采取款到后再发货方式 如果是新客户 则需 要登记备案 并采取款到后再发货方式 货到付款方式 根据顾客订货的图书和数量及图书库存信息 开具图书销售单给储 运部进行图书出库和发运 并记应收帐 款到后再发货方式 根据顾客订货的图书和数量及图书库存信息计算应收金额 并 开具付款通知单给顾客 等款到后再发货 顾客汇款到后 销售业务员先查阅应收帐和发运记录 判断是否已发货 若为已发 货的汇款单 则记销售业务帐 开发票给客户 若为未发货的汇款单 则开具图书 销售单给储运部进行图书出库和发运 并记销售业务帐 开发票给客户 销售部 顾客订单 顾客记录 查询 信用是否良好 货到付款款到后发货是否 图书销售单 储运部 图书出库和发 运 顾客 付款通知单 汇款 销售业务员 应收账款 发运记录 查询 是否发 货 记销售业务帐是 否 发票 客户 销售单 储运部 图书出库和发 运 是否为新顾客 否 是 登记备案 7 图书出库和发运 储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书 打印标签 开出库单和发运单 修改库存记录 出库单和发运单均为两联 一联给销售部 一 联留底 图书销售单 储运部业务员 出库单 发运单 销售部 储运部 仓库 包装图书 打印标签 8 仓库盘存 储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存 生成盘存信息表 打印盘存信息表 盘存信息表为两联 一联给销售部 一联留底 储运部仓库管理员 盘存信息表 销售部 储运部 盘存 3 系统主要数据流程分析 1 选题管理 责任编辑编辑室主任 总编室作者 选题申报单 D2审批未通过的选题 D1审批通过的选题 出版合同 1 选题策划 2 审批 2 发稿管理 策划编辑总编室印制部稿件稿件发稿通知单 1 组稿 2 终审 3 印制管理 总编室印制部 财务部印刷厂 委印单委印单 委印单留底 发稿通知单 计算图书成本 完成图书定价 印刷工价标准 4 新书入库 印刷厂储运部仓库管理员图书和委印单图书 入库单 1 检验入库 5 图书预订 销售部业务员客户 网站 图书目录 图书预订单 图书目录 图书预订单 预订单 1 电子邮件和邮 寄 2 发布 6 图书销售 顾客 销售部 销售部业务员 储运部 根据顾客记录 D1D2 付款通知单 发票 D1D2 图书销售单 顾客订单 1 确定供货方式 1 1 开具付款通知 单 1 2 开具图书销售 单 1 2 1 记录应收帐 应收帐 2 判断是否发货 2 1 记销售业务帐 2 2 开具图书销售 单 2 1 1 开发票 发运记录 7 图书出库和发运 储运部业务员销售部业务员 销售部储运部 图书销售单 出库单 发运单 出库单 发运单 1 包装图书 打印标签 2 修改库存记录 8 仓库盘存 储运部业务员销售部业务员 销售部储运部 图书销售单 出库单 发运单 出库单 发运单 1 包装图书 打印标签 2 修改库存记录 系统功能结构设计和代码设计系统功能结构设计和代码设计 1 结构设计 出版社信息管理系统 编辑管理销售管理发行管理储运管理 选 题 论 证 印 制 管 理 发 稿 管 理 稿 酬 管 理 合 同 管 理 日 常 工 作 客 户 管 理 图 书 预 定 图 书 销 售 图 书 退 货 新 书 入 库 图 书 出 库 图 书 发 运 退 货 入 库 仓 库 管 理 图 书 打 包 2 代码设计 社长 1 财务部经理 CW1 人力资源部经理 RZ1 副社长 2 销售经理 XS2 副社长 3 发行经理 FX3 储运部经理 CY3 总编 4 编辑室主任 BJ4 数据库设计数据库设计 选题申报单 字段名字段名类类 型型 字段字段 长度长度 是否是否 为空为空 是否是否 索引索引 外键外键 数据表数据表 说说 明明 ShenBaoNo Varchar 20No是审核单编 号 唯一性 必要性 BJroom Varchar 30No否编辑室 ZRBJ Varchar 30No否责任编辑 Number Varchar 20No是表的序号 BookName Varchar 40No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 书名 ZuoZhe Varchar 20No是作者 姓名 ChuBanDateDate30No否出版日期 ShenBaoDateDate30No否申报日期 ShenHeRen Varchar 20No否审核人 图书入库单 字段名字段名类类 型型 字段字段 长度长度 是否是否 为空为空 是否是否 索引索引 外键外键 数据表数据表 说说 明明 RuKuNo Varchar 15No是入库单编 号 唯一性 必要性 WeiYinNo Varchar 15No是委印单编 号 唯一性 必要性 PrinteryNo Varchar 15No是印刷厂编 号 BookNo Varchar 20No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 图书编号 唯一性 必要性 BookName Varchar 50No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 选题申报 表 图书名称 RuKuQ Varchar 10No否入库数量 Unit Price Varchar 10No否单价 BanCi Int 30No否版次 BeiZhu Varchar 50No否备注 RuKuDateDate30No否入库日期 CangKuNam e Date30No否图书出库 单 仓库名称 CGName Varchar 20No否图书出库 单 仓库管理 员 图书预订单 字段名字段名类类 型型 字段字段 长度长度 是否是否 为空为空 是否是否 索引索引 外键外键 数据表数据表 说说 明明 KeHuNo Varchar 10No否客户编号 唯一性 必要性 KeHuName Varchar 20No否客户姓名 YuDingNo Varchar 10No否图书销售 单 预订单编 号 唯一性 必要性 BookNo Varchar 20No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 图书编号 唯一性 必要性 BookName Varchar 50No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 选题申报 表 图书名称 BanCi Int 30No否版次 Unit Price Varchar 10No否单价 Quantity Varchar 10No否数量 ChuBanDat e Date30No否出版日期 ZhiDanDateDate30No否制单日期 JingBan Varchar 20No否经办人 ShenHe Varchar 20No否审核人 图书销售单 字段名字段名类类 型型 字段字段 长度长度 是否是否 为空为空 是否是否 索引索引 外键外键 数据表数据表 说说 明明 XiaoShouN o Varchar 10No是图书出库 单 图书发运 单 销售单编 号 唯一性 必要性 YuDingNo Varchar 10No图书预订 单 预订单编 号 唯一性 必要性 BookNo Varchar 20No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 图书编号 唯一性 必要性 BookName Varchar 50No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 选题申报 表 图书名称 BanCi Int 30No否版次 Unit Price Varchar 10No否单价 Quantity Varchar 10No否数量 ChuBanDat e Date30No否出版日期 ZhiDanDateDate30No否制单日期 JingBan Varchar 20No否经办人 ShenHe Varchar 20No否审核人 图书出库单 字段名字段名类类 型型 字段字段 长度长度 是否是否 为空为空 是否是否 索引索引 外键外键 数据表数据表 说说 明明 ChuKuNoVarchar10No是图书出库 单编号 必要性 唯一性 XiaoShouN o Varchar 10No是图书出库 单 销售单编 号 唯一性 必要性 BookNo Varchar 20No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 图书编号 唯一性 必要性 BookName Varchar 50No是图书预定 入库销售 出库发运 盘存表 选题申报 表 图书名称 BanCi Int 30No否版次 Unit Price Varchar 10No否单价 ChuBanDatDate30No否出版日期 e ChuKuDateDate30No否出库日期 ChuKUQ Varchar 10No否出库数量 CangKuNo图书入库 单 仓库名称 CGName Varchar 20No否图书入库 单 仓库管理 员 图书发运单 字段名字段名类类 型型 字段字段 长度长度 是否是否 为空为空 是否是否 索引索引 外键外键 数据表数据表 说说 明明 FaYunNo Varchar 10No是发运单编 号 唯一性 必要性 XiaoShouN o Varchar 10No是图书出库 单 图书销售 单 销售单编 号 唯一性 必要性 FaYunD Varchar