办公室人员工作岗位职责

1 行政部各工作岗位职责行政部各工作岗位职责 办公室主任工作岗位职责办公室主任工作岗位职责 一 人事管理 一 人事管理 1 协助公司领导制定 控制 调整公司及各部门的编制 定员 2 协同各部门办理员工的招聘工作 为各部门提供符合条件的员工 3 协助公司领导和各部门做好员工的考核 转正 任免 调配等工作 4 协同各部门对员工进行培训 提高员工的整体素质及工作能力 5 负责员工工资的管理工作 6 负责正式员工劳动合同的签订 7 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利 8 负责保存员工相关个人档案资料 9 负责为员工办理人事方面的手续和证明 二 行政管理 二 行政管理 1 制定公司行政管理制度 汇编公司各项制度 监督检查各部门执行的情 况 2 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理 3 根据董事会批准的行政费用总额度 每月制定公司行政费用预算 并严 格控制行政费用的支出 4 负责公司资产的管理 固定资产 低值易耗品等物品的申购 验收 使 用登记及定期检查使用情况的制度 2 5 负责公司印章和介绍信的管理 严格执行印章和介绍信的使用规定 6 负责公司办公地点安全 保卫 消防工作的管理 7 负责员工食堂工作的管理 8 负责对外的接待及票务 住宿等工作 9 负责公司车辆的管理和调度工作 建立车辆档案 做好车辆的维修 保 养工作 定期检查车辆使用情况 加强对司机 非司机的安全教育工作 10 协调公司对外联络和应急事物 如税务 银行 外管局 地方政府等单 位的公关协调 11 负责办理营业执照 代码证 统计证 税务证等的换发年检工作 办公室文秘工作岗位职责办公室文秘工作岗位职责 1 在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作 完成上级指 定交办的各项事务 2 协助审核 修订公司各项管理规章制度 进行日常行政工作的组织与管 理 3 负责公司各项规章制度的监督与执行 4 奖惩办法的执行 5 负责公司人员招聘 考勤登记工作 6 负责公司文件的收发 打印 并做好各类文件的归档管理工作及文件传 阅记录 7 热情接待来访人员 做好信访工作 3 8 负责办公室电话 传真 复印机等办公设备的维护及使用管理 9 布置公司会议的会场 负责通知参会人员会议时间 地点 并做好会议 记录和会后内容整理工作 10 负责办公室文具及其它办公用品的申购 保管及领取 11 协助办理面试接待 会议 培训 公司集体活动组织与安排 12 负责公司办公室环境卫生清洁 维护及后勤支持性服务 名片印制 定 餐等 13 积极参与各项活动 协助办公室主任处理应急事务 14 在办公室主任外出时 代理 管理 办公室工作 15 完成上级交待的其它事务 前台接待工作岗位职责前台接待工作岗位职责 1 淡妆上岗 衣着整洁 主动热情接待来访客人 2 负责前台服务热线的接听和电话转接 做好来电咨询工作 重要事项认 真记录并传达给相关人员 不遗漏 延误 3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见 严格执行公司的接待服务规范 保持良好的礼节礼貌 4 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放 并保持整洁干净 5 收发信件 报刊 文件等 6 接受办公室主任工作安排并协助办公室文员作好行政部其他工作 4 保洁人员工作岗位职责保洁人员工作岗位职责 1 负责公司整个区域 除四楼员工宿舍 的环境卫生清洁工作 2 所有公共区域卫生须每天打扫 做到无纸屑 无杂物 无灰尘 3 所有的洗手间坚持每天打扫 并清除室内所有垃圾 4 公司所有门窗 每周检查一次 发现脏了要及时清洗 做到墙壁无脚印 无污渍 窗台无积灰 5 四楼客房须定期打扫 一周至少清扫两次 要随时保持室内环境卫生干 净整洁 勤洗床单 被套等各类物件 6 主动巡视公司卫生保洁状况 发现污物或脏物应及时清扫 随时保证公 司各个区域的清洁卫生 7 在清洁的过程当中 发现设备有损坏或异常情况要及时向上级汇报进行 维修 8 保洁人员要努力提高自身素质 对公司负责的态度 服从领导工作安排 遵守公司工作纪律 不迟到 不早退 不擅自离岗 9 如公司有接待活动 协助餐厅处理后勤接待服务工作 10 节约资源 爱护公司公共设施 11 完成上级交办的其它卫生清洁事务 驾驶员工作岗位职责 1 认真遵守公司的各项规章制度 不迟到 不早退 努力完成各级领导分 配的任务 5 2 认真遵守公安交通管理部门制定的法规 法纪