第一章 数据初装

商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 19 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 数据初装即 将软件需要用到的基本信息输入到软件中 包括风暴医药批发版管理软件用户的企业企业 职员职员 库房 货位库房 货位 部门 综合信息 含生产厂商 存储条件 存储地点等 部门 综合信息 含生产厂商 存储条件 存储地点等 风暴医药批发版管理软件提供一初始用户 初始用户码 000 密码为 000 登录软件 一 企业信息管理一 企业信息管理 在 档案管理 下的中输入企业相关信息 其中 许可证 经营范围 为本企业经营 许可范围 购进时软件可根据此设置自动判断购进品种不允许超出本企业经营范围 图图 1 11 1 企业信息管理企业信息管理 二 部门管理二 部门管理 在 档案管理 下的中设置企业的部门划分 点击 增加 按钮输入部门编号及名称即可 其中 编号不允许重复 三 职员信息初装与权限设定三 职员信息初装与权限设定 一 员工基本档案一 员工基本档案 设置登录软件的职员的编号 用户名等基本信息 操作为 选择职员所在的部门后点击 增加 输入完成后点击 保存 即可 其中 编号 和 姓名 是必须输入的项目 岗位级别 是必选项 其它内容可根据实际需要选择输入 初始增加职员时无密码 若要修改应在 系统维护 中的 来实现 编号 姓名 编号 姓名 编号不允许重复 可由用户自行编号 一般采用阿拉伯数字 按流水号的方式 也可由字 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 20 母或符号组成 登入系统的用户码就是该职员编号 对于已经确定下来的职员的编号和姓名 最好不要去修改 以免造成职员编号和职员权限设置的混 乱 影响职员信息的查询 而已经发生操作 在历史业务数据中已有记录的职员 无法删除 岗位级别 岗位级别 分为业务员 验收员 仓管员 质管员 业务经理 质量经理 业务副总 质管副总等 其 下拉菜单选项可在 系统维护 下的管理中增加或修改 操作方法见 图图 3 1 1 员工基本档案员工基本档案 二 用户权限设置二 用户权限设置 增加职员后 需在 系统维护 中的设置该职员的软件使用权限 每个职员用自己的 用户名密码登录软件后 只能在限定的模块中进行开单或查询 进入如图 3 2 1 所示的 单击选择需设置权限的职员 点击右边的 设置权限 进入权限设置界面 如图 3 2 2 模块权限设置说明 模块权限设置说明 根据职员岗位设置模块权限 如仓管员只需开启与出入库相关模块即可 操作为 选中要开放的模块 单击 节点选取 或右键点击 选取 后点击 保存 则开放该模块生效 模块项 前显示 表示具备操作该模块的权限 功能权限设置说明 功能权限设置说明 查看进货价 查进货成本 查看毛利查看进货价 查进货成本 查看毛利 三者必须同时勾选或不选 才能生效 表格导出 右键销售记录 客商档案 显示列 列隐藏表格导出 右键销售记录 客商档案 显示列 列隐藏 该职员是否具备操作这些右键功能的权限 单据修改单据修改 风暴医药批发版管理软件中 业务员可修改且只能修改自己的开票单据 而具备单据修 改权限的职员 可以修改其他职员操作的业务单据 商品修改商品修改 勾选该项 则该职员在中可增加修改药品信息 单据作废单据作废 设置职员是否具有单据作废的权限 可售毒麻可售毒麻 设置职员是否具有销售毒麻药品的权限 若不勾选 则该职员无法将 中 毒麻药品 勾选的品种开单销售 低于成本销售低于成本销售 软件中 销售开票时若开单销售的价格低于货位成本 以紫色显示提示 而不具备 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 21 低于成本销售 权限的职员 无法以低于货位成本的销售价保存该单据 超最低售价超最低售价 与 低于成本销售 类似 超应收限额 超应收限额 图图 3 2 1 用用户户权权限限设设置置 图图 3 2 2 系系统统权权限限选选择择 三 货位权限设置三 货位权限设置 在界面如图 3 2 1 中 选择职员后点击 货位权限 弹出图 3 3 1 所示的界面 将要开放的货位从 左边 不可查询的货位 移到右边 可查询的货位 中 且 可操作 勾选 则该职员在开票及查询界 面中显示该货位 若 可操作 不勾选 则该职员能查询该货位的相关单据 但开单无法进行 注 要使货位权限中的设置生效 还必须将 系统维护 下中 后台设定 的 启用操作 员货位权限 勾选 若不打勾 则所有的后台操作员在操作过程中不受货位的限制 四 部门权限设置四 部门权限设置 在界面如图 3 2 1 中 选择职员后点击 部门权限 弹出类似图 3 4 1 所示的界面 设置职员所属 模模 块块 项项 功能项功能项 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 22 部门 则不具备货位权限的职员不能查询其他部门的业务单据 注 要使部门权限中的设置生效 还必须将 系统维护 下中 后台设定 的 启用操作 员部门权限 勾选 若不打勾 则所有的后台操作员在操作过程中不受部门的限制 图图 3 4 1 货位权限设置货位权限设置 五 岗位设定五 岗位设定 用于设置职员的岗位 与软件中电子签名相关 所有电子签名只针对岗位 有岗位权 限的职员才能进行本岗位的签名 如 首营供货企业审批 客户资格审查 等模块需业务经理 质管 经理 质量副总等相关岗位人员审批签名 则签名时 职员选择器中只显示对应岗位的职员 操作步骤 在界面如图 3 2 1 中 选择职员后点击 岗位设定 如图 3 5 1 所示 将要设置的岗 位从左边 可授权岗位 移到右边 已授权岗位 中 岗位设定完成 图图 3 5 1 岗位设定岗位设定 六 权限复制六 权限复制 同一岗位的职员 可设置好其中一个职员权限 再使用功能将其他相同岗位的职员一 次性批量设置 操作步骤 在界面如图 3 2 1 中 选择已经设置好权限的职员后点击 权限复制 将其他相同岗 位的职员从左边 所有用户 移到右边 可被复制权限的用户 中 点击确定权限复制完成 如图 3 6 1 所示 若相同岗位职员较多 则可使用 级别过滤 功能将相同级别的职员过滤出来后 再使用全选 按钮全部移到右边 可被复制权限的用户 中 全全 选选 单单 选选 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 23 图图 3 6 1 权限复制权限复制 四 库房货架设置四 库房货架设置 一 货位资料管理和货架管理一 货位资料管理和货架管理 企业可根据实际情况编制库房和货位信息 常见的库房划分有 常温库 阴凉库 冷藏库 易串味库 不合格品库 设置库房和货位时 可根据企业制度制定库房编号以及货位编号 但 要注意的是库房编号货位编号的位数会影响到药品储位码的长度 各库房和各货位编号位数应一致且 不宜过长 让储位码非常直观的反映出药品摆放的库房以及在库房中所处的位置 操作步骤 点击进入中的 货位资料管理 在如图 4 1 1 所示界面中点击 增加 输 入库房名称 库房编号 库房类型后 点击 保存 即可 其中 不合格品库 应设置为不允许销 售 货架即为药品在库房中的摆放位置 设置与库房类似 不另外作介绍 注 库房和货位进入业务流程后 无法删除 图图 4 1 1 综合信息管理综合信息管理 货位名称货位名称 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 24 五 五 会员类型管理会员类型管理 会员卡分为两种 打折卡 会员卡和会员卡 会员类型管理功能模块就是用于添加和修改会员卡 的类型 卡名称及会员卡的会员价和折扣卡的扣率等基础信息 具体操作步骤 添加会员卡信息 添加会员卡信息 1 打开 档案管理 下的 弹出界面如图 5 1 1 2 单击 增加 3 在明细列表下方的编辑框中输入会员卡类别名称 例如 会员卡 打折卡 4 选择卡的种类 是否会员价 或 是否储值卡 或 是否 IC 卡 5 若为会员卡 则会员价应打勾 若是打折卡 则应输入折扣率 若为 IC 卡 则 IC 卡打勾 然后前台可通过 IC 卡读卡器读取 IC 卡 6 最后单击 保存 修改会员卡信息 修改会员卡信息 1 选中某条会员卡类型信息 2 单击 修改 3 在编辑框相应的内容中修改信息 4 单击 保存 注 注 本系统的会员卡可设置储值卡 图图 5 1 1 会会员员类类型型管管理理 六 六 会员管理会员管理 是用于记录零售顾客持有会员卡的会员信息 可对会员信息进行修改 添加和删除 以及对充值卡 进行充值 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 25 1 名词解释 卡号 卡号 会员卡的编号 由本软件用户的企业内部给每张会员卡进行人为的编号 条形码号 条形码号 是会员卡自有的条形码编号 用于扫描器的鉴别 停用 停用 停止某会员卡的使用 2 具体操作步骤 鼠标左键单击 档案管理 在弹出的下拉菜单中选择 会员管理 出现如图 6 2 1 所示的界面 添加会员信息 添加会员信息 1 直接在明细列表下方的编辑框中的卡号框中直接输入卡号 卡号不能重复 必输入 2 输入条形码 条形码必须为会员卡上的条形码 必输入 3 输入拥有当前会员卡的顾客名称 必输入 4 输入当前会员的到期日 必填 5 在相应的框中输入该顾客的联系方式等资料 可不输 6 输入备注信息 可不输 7 用鼠标左键单击 保存 按钮或按 ALT S 步骤 2 5 的录入顺序可调整 图图 6 2 1 会会员员档档案案管管理理 修改会员信息 修改会员信息 1 用鼠标左键单击界面上方的明细列表中要修改的会员卡 2 在明细编辑框相应字段框中修改其信息 3 用鼠标左键单击 修改 按钮 注 注 对于已经确定下来的会员的条形码 最好不要作修改 以免会员条形码的混乱 影响会员相关信息 的查询 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 26 删除会员信息 删除会员信息 1 从会员明细列表框中选择要删除的会员 2 用鼠标左键单击 删除 按钮或按 ALT D 注 注 对于已经发生业务的会员信息不要删除 否则某些地方该会员信息相应的单据也会丢失 积分扣减 积分扣减 可手工增加或减少某积分卡的积分 1 鼠标点击 积分扣减 弹出界面如图 2 5 2 图图 6 2 2 积积分分扣扣减减 2 输入会员卡的 条形码号 按回车键则跳出该条形码相应的会员卡信息 积分 剩余积分 扣减积分 总积分 扣减积分 在此框中输入要增加或要扣减的积分 正数表示扣减积分 负数表示增加积分 剩余积分 就是扣减完积分剩余的积分 3 可在备注栏输入需要备注信息 单击 确认 根据弹出的对话框单击 对卡号为进行积分扣减吗 点击 确定 即可 积分列表 积分列表 查询积分增加或减少的积分流水 零售消费的积分日结后才显示在列表中 1 单击 积分列表 弹出界面如图 6 2 3 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 27 图图 6 2 3 会员积分会员积分列列表表 2 选择查询时间范围 3 单击 查询 列出该时间段所有卡预存或消费金额的记录 4 在时间段右边的卡号或姓名框中输入某张会员卡的相应信息 5 再单击 查看 则仅列出该会员卡的记录 列表中的部分字段解释请查看 积分扣减 的相 关信息 本日积分 即 当班积分 预收金额 预收金额 1 单击 金额列表 弹出界面如图 6 2 4 图图 6 2 4 金额列表金额列表 2 点击 预收金额 弹出界面如图 6 2 5 图图 6 2 5 预收金额预收金额 3 输入会员卡的 条形码号 按回车键则跳出该条形码相应的会员卡信息 4 在 充值金额 框中输入当前要预存的金额 5 单击 确认 根据弹出的对话框单击 确定对卡号为进行充值 继续弹出对话框提示 继续对会员卡充值吗 如果还要对其它会员卡进行充值 点击 确定 继续执行步骤 2 5 否则单击 取消 金额列表 查看每张会员卡每次充值及消费的情况表 金额显示正数表示为预存 负数则表示消费付款 1 单击 金额列表 弹出界面如图 2 5 6 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 28 图图 2 5 6 金额列表金额列表 2 选择查询时间范围 3 单击 查询 列出该时间段所有卡预存或消费金额的记录 4 在时间段右边的卡号或姓名框中输入某张会员卡的相应信息 5 再单击 查看 则仅列出该会员卡的记录 七 药品变价七 药品变价 用于对本风暴系统的价格进行调整及查询价格调整的历史记录 对价格的调整分为两种 和 一 药品变价单制作 按单据的形式对药品档案中的进货价 销售价 会员价以及各种零售价等进行调整 且一次变价单 制作中 可对以上多种药品进行多种方式的变价操作 按金额 按加价率 手动修改三种方式 按药品变价单制作的方式调整价格必须通过两个功能模块的操作 和 必须通过药品变价单执行才能真正实现档案中的药品变价 变价单执行前任何调用档案价格 的地方均仍提取未审核前的旧的药品档案价格 变价单制作的单据保存后即可在中 按单据的方式查询每次变价的记录 1 1 变价单制作的具体操作步骤 变价单制作的具体操作步骤 按金额或按扣率进行变价 按金额或按扣率进行变价 1 鼠标左键单击 档案管理 在弹出下拉菜单中选择中的 弹出如 图 7 1 1 所示的界面 2 确认开票日期 默认为当前登入系统的日期 3 选择经手人 4 在药品变价列表框中输入要变价的药品 5 点击 更改价格 从下拉列表框中选择要更改的价格 如选择零售价 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 29 图图 7 1 1 药品变价单制作药品变价单制作 6 点击 基准价格 在下拉的菜单中选择要更改的价格以什么价格为基础价 例如在进货价的 基础上加上 30 作为零售价 则选择 进货价 7 选择按金额加价或按加价率加价 在其后面的框中输入相应的加价金额数或输入加价率 例如 在进货价的基础上加上 30 作为零售价 则输入 30 8 按回车键确认药品的变价 9 用鼠标左键单击 保存 按钮或按 ALT S 组合键 注 注 若按加价率的方式调整某价格为基础价的 80 则在加价率处可输入 20 表示扣减原基础 价的 20 剩余基础价的 80 作为新的价格 若所要调整的价格按加金额的方式进行变价 则可直接在输入加价率的地方输入加金额的的金 额数 在同一张变价单制作中 不管是用加金额还是用加价率的方式调整完某种价格后 在该单据未 保存之前还可继续用加金额或加价率的方式调整其它的价格 在同一张变价单制作中 不管是用加金额还是用加价率的方式调整完各种价格后 在未保存该 单据前还可用手动的方式进行直接修改价格 手动变价 手动变价 1 执行 按金额或按扣率进行变价 的步骤 1 4 2 直接在药品变价列表框中修改价各种价格 3 用鼠标左键单击 保存 按钮或按 ALT S 组合键 2 2 药品变价执行单的具体操作步骤 药品变价执行单的具体操作步骤 1 鼠标左键单击 档案管理 在弹出下拉菜单中选择中的 弹出如 图 7 2 1 所示的界面 界面列出所有未经过执行的变价单 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 30 图图 7 2 1 药品变价执行单药品变价执行单 变变价价单单选选择择 2 选择其中一张变价单 单击 选定 弹出界面如图 7 2 2 所示 3 单击 执行 在点击执行之前可删除不执行变价的药品信息 图 7 2 2 药品变价执行单 变价单执行 3 3 药品变价单查询 药品变价单查询 药品变价单一保存 无论是已执行或未执行的都可在中查询原始的变价单据信息 具体操作步骤 1 鼠标左键单击 档案管理 在弹出下拉菜单中选择中的 弹出如图 7 3 1 所示的界面 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 31 图图 7 3 1 变价单查询变价单查询 2 选择所要查询的变价单制作的时间 从 与 到 3 单击 查询 单据明细框中列出所选择的时间段内制作的所有变价单 药品变价明细框中列 出与单据明细框相对应的某变价单的药品变价信息 二 二 商品变价管理商品变价管理 按商品明细的形式对药品档案中的进货价 销售价 会员价以及各种零售价等进行调整 且一次变 价单制作中 可对以上多种药品进行多种方式的变价操作 按金额 按加价率 手动修改三种方式 基准价格 更改价格 加金额 加价率和执行变价跟一样 不同的是 1 点完 执行变价 修改的价格就保存到商品档案中了 以后进货跟销售提取的价格就是修改完的 价格 2 可以按某个条件过滤而生成变价明细从而修改价格 如要修改零售价小于进货价的品种 如图 7 3 2 所示 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 32 图图 7 3 2 变价单查询变价单查询 八 促销管理八 促销管理 当有药品要进行促销活动的时候 要先通过定义实行促销的药品促销价格和促销期限 才可实行促销药品的销售 药品促销是针对某个货位来设置促销药品 若某货位的某药品正处于促销活动期 该货位的零售前 台在销售该药品时会自动提取促销价 其它货位则按正常的零售价格做销售 若过了促销期 前台销售 提取药品时就会自动恢复正常的零售价格 增加药品促销信息有两种方式 增加单个药品促销信息 批量增加多个药品促销信息 具体操作步骤 鼠标左键单击 档案管理 在弹出的下拉菜单中选择 弹出如图 8 1 1 所示 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 33 图图 8 1 18 1 1 促促销销管管理理 增加促销药品 增加促销药品 1 在 药品编号 框中输入药品编号 助记码等 按回车键 弹出药品选择器选择药品 也可以 多选即在药品选择器中按住 CTRL 键或 SHIFT 键不要放开 鼠标点击多个药品使其变为蓝色即 为选中 2 选择促销价格也可以在明细列表中输入促销价格 注意 输入完要点下回车才能保存 并设置 促销的期限 包括开始日期 结束日期 开始时间 结束时间 3 设置促销的数量 促销限量 每人限量 每天限量 数量为 0 时表示不限量促销 促销限量 促销限量 指促销期内的进行促销的该商品的促销总数量 每天限量 每天限量 指每天即每个班次限制促销的数量 每人限量 每人限量 指每人允许销售多少个该促销商品的数量 满单金额 满单金额 指每张零售单据在销售该品种之前消费达到一定金额时 针对该药品进行促销 4 选择实行促销的货位 点击 促销门店 后面的 省略号 在弹出的货位选择器中选择货位并 点击 确定 5 满单金额促销 即在促销期内的药品每次消费达到一定金额后实行促销价 6 单击 保存 修改促销的信息 修改促销的信息 促销药品设置完后还可进行修改 具体操作如下 1 直接选择界面上方促销药品明细列表中的某个药品 编辑框就显示出相应的药品促销信息 2 在编辑框的相应地方修改该药品促销的信息然后敲回车即可保存 3 也可批量修改促销信息 即在促销药品明细列表中按住 CTRL 键或 SHIFT 键不要放开 鼠标点 击多个药品使其变为蓝色即为选中 然后选择界面上输入相应的信息 最后点击按钮 按设置 批量修改所选 即可 删除促销的信息 删除促销的信息 删除的方式有两种 单个删除与全部删除 多个删除 多个删除 4 直接选择界面上方促销药品明细列表中的某个药品或多个药品 按住 Ctrl 键不放 鼠标点击要 删除的促销药品信息 5 单击 删除 全部删除 全部删除 1 直接选择界面上方促销药品明细列表的一个品种然后按住 SHEFT 键不放选择最好一条 直接点 击 删除 按钮即可 作废过期药品作废过期药品 点击选择界面上按钮 作废过期促销 即可 九 一品多码设置九 一品多码设置 当做拆零或者无限期的促销的时候 要通过下设置一品多码 如图 9 1 1 所示 具体操作步骤 商国风暴医药器械商国风暴医药器械 GSP 管理软件使用说明管理软件使用说明 第一章第一章 数据初装与设定数据初装与设定 34 1 在 药品编号 框中输入药品编号 助记码等然后点回车 2 在弹出的药品选择器中选