设备管理(PM)设备日常管理.ppt

设备管理 PM 设备日常管理流程培训文档 凤凰项目群SAP核心项目 PM小组2014年09月 目录 议程 设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块蓝图介绍 设备日常管理模块 设备日常管理模块包括哪些流程 目录 议程 设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块蓝图介绍 物资线整体解决方案总体 资产移交与接产 维修管理 预防性维护 日常检查 日常巡检 退役 处置 进入阶段 运维阶段 日常管理阶段 转移 设备改造 备件管理 备件翻新 设备申请 领用 退出阶段 退库 损失 盘点 设备日常管理模块与其它模块关联关系 设备日常管理 SAP系统 外部系统 人力资源管理 部门 员工 转移 设备改造 退库 盘点 固定资产 公司代码 成本中心 VMS系统 车辆主数据 财务管理帐 目录 议程 设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理 设备转移设备日常管理 设备盘点设备日常管理 设备退库设备日常管理 设备损失 掌握设备转移实际业务流程及实际操作 掌握设备转移业务原则及业务变革点 掌握设备转移涉及的SAP系统操作 设备转移 学习目标 设备实物挂靠功能位置或者成本主体发生变化后 对设备实物或系统信息做转移 设备转移 专业术语 设备转移 业务蓝图 在实际业务场景中存在借用 导致设备使用权与所有权不符 公司资产存在跨帐套使用的情况 取消借用操作 有设备借用时需进行转移操作 清理跨帐套使用的资产 按变卖方式进行操作 01 02 EAM EPS时代 SAP时代 03 设备转移时 人为判断按变卖还是调拨方式处理 设备转移 业务变革点 设备同帐套转移 场景1 网点间转移 东朗点部 020LN 因业务类型发生转变 多出一套动力滚筒机 而茶叶城点部 020AL 由于业务增长需求一条滚筒机 两个点部相互协商 将东朗点部 020LN 滚筒机转移至茶叶城点部 020AL 使用 场景2 责任人间转移 福田分部 755A 员工韩坤荣 184613 由于个人发展需要拟离职 分部新入职员工赵永锴 636613 通过上岗培训已达上岗要求 分部将韩坤荣 184613 名下手持终端转移给新员工赵永锴 636613 使用 设备转移 业务场景 设备同帐套转移 场景4 组织转个人芳村分部 020AA 新开一条二程接驳 需将分部仓库组织使用的手持终端转移给二程接驳仓管员个人使用 场景3 个人转组织芳村分部 020AA 备用手持终端由于分部终端总量增加不够用 分部收派员王刚 000656 拟离职 故将王刚 000656 使用的手持终端转为分部备用终端 设备转移 业务场景 设备同帐套转移 设备转移 系统操作 设备同帐套转移 设备转移 系统操作 设备同帐套转移 设备转移 系统操作 设备同帐套转移 设备转移 系统操作 设备同帐套转移 批导 设备转移 系统操作 场景2 设备跨帐套转移 跨法人 广州航空组 020R 因操作模式调整对场地进行改造 多出一批皮带机 深圳九围陆运重货中转场 755WE 因增加对开干线需增加皮带机 经双方沟通协商 拟将广州航空组 020R 闲置的皮带机变卖给深圳九围陆运重货中转场 755WE 使用 场景1 设备跨帐套转移 同法人 广州区芳村分部 020AA 工厂代码1201由于业务增长过快 原计划给芳村分部 020AA 申请的手持终端不够使用 紧急调用 020AC 工厂代码1203采购的手持终终端 设备转移 业务场景 设备跨帐套转移 设备转移 系统操作 设备跨帐套转移 设备转移 系统操作 设备转移概述 本章节回顾 本章节回顾 什么是设备转移 设备转移业务规则和变革点 设备转移流程各岗位职责 目录 议程 设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理 设备转移设备日常管理 设备盘点设备日常管理 设备退库设备日常管理 设备损失 掌握设备盘点实际业务流程及实际操作 掌握设备盘点工作中各部门职责分工 掌握设备盘点涉及的SAP系统操作 设备盘点 学习目标 对设备的数量 状态 位置等做盘点清理 原则 真实 准确 完整 设备盘点 专业术语 设备盘点 业务蓝图 终端盘点数据可从系统导出 手工盘点清单不能从系统打印 设备盘赢 盘亏数据需手工先下操作 账务不能集成 终端盘点数据和手工盘点清单将从SAP中导出和打印 设备盘盈盘亏与资产卡片的变动及账务处理自动集成 01 02 EAM EPS时代 SAP时代 设备盘点 业务变革点 场景1 账实相符设备与盘点数据帐实无误 盘点规划人员编写 设备盘点报告 盘点结束 场景2 信息不符 020A的电脑主机与显示器的技术标识号互不对称 分析信息不符差异原因为技术标识号贴反 上报设备管理岗差异原因 设备管理岗在SAP系统中修改设备主数据 设备管理岗将盘点数据报表 盘点差异明细表 判断结果上交至总部设备盘点规划人员编写设备盘点报告后结束 设备盘点 业务场景 020A盘盈1台手持终端 技术标识号为125XXXXXXXXX 通过查询设备主数据发现系统无任何记录 分析原因后输出 盘点异常明细表 然后在系统中创建设备主数据 设备号 状态 成本中心 功能位置 责任人等 并反馈异常明细至盘点规划岗 财务 异常明细表中需要设备管理岗填写预估价值 预估使用年限 账实不符 盘盈 系统自动生成资产卡片 财务根据 盘点异常明细表 进行资产盘盈处理 维护资产价值及预计使用年限至资产卡片 系统自动同步相关信息到设备卡片 设备盘点 业务场景 020B盘亏1台手持终端 设备号为004 分析原因后输出 盘点异常明细表 后 在SAP系统提交设备损失流程 选择损失类型为 盘亏 系统自动修改设备状态为 盘亏申请 反馈异常明细至盘点规划岗 财务 设备损失流程审批同意后 设备状态自动更改为 盘亏 账实不符 盘亏 设备盘点 业务场景 创建盘点计划 设备盘点 系统操作 创建盘点计划 设备盘点 系统操作 下载盘点数据 盘点数据下载路径 D sap inventory downloads 设备盘点 系统操作 下载盘点数据 设备盘点 系统操作 上载盘点数据 盘点数据上载路径 D sap inventory uploads 设备盘点 系统操作 设备盘点概述 本章节回顾 本章节回顾 设备盘点的目的和原则 设备盘点业务规则和变革点 设备盘点流程各岗位职责 目录 议程 设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理 设备转移设备日常管理 设备盘点设备日常管理 设备退库设备日常管理 设备损失 掌握设备退库实际业务流程及实际操作 掌握设备退库工作中各部门职责分工 掌握设备退库涉及的SAP系统操作 设备退库 学习目标 因责任人变动或者其它原因导致设备信息需变更为在库 设备退库 专业术语 设备退库 业务蓝图 仓库管理岗对退库设备进行检查 退库后设备的成本属于库存仓库 设备维修人员对设备进行专业检测 退库后设备的成本属于原使用部门 01 02 EAM EPS时代 SAP时代 设备退库 业务变革点 场景1 正常退库 010A点部进行标准化改造 营运设备动力滚筒 技术标示号 125000111222 闲置申请退库 经设备管理进行评估 该设备性能正常可以退库 010AA点部将实物交给仓库管理岗 仓库管理岗打印设备退库清单并进行签字交由设备管理岗 设备管理岗在系统中更改设备主数据 场景2 维修退库 010B点部HHT设备申请退库 经鉴定该设备已损坏须维修 010B点部将HHT设备 125444555666 进行送修 维修完毕后重新上报需求至设备管理岗 设备管理岗通知010B点部将设备上交给仓库管理岗 仓库管理岗接收设备并打印退库清单 设备管理岗根据设备清单更改设备主数据 设备退库 业务场景 设备退库 系统操作 设备退库 系统操作 设备退库 批导 设备退库 系统操作 设备退库概述 本章节回顾 本章节回顾 设备退库实际业务流程 设备退库业务规则和变革点 目录 议程 设备日常管理模块概述设备日常管理模块与其它模块的关系设备日常管理模块介绍设备日常管理 设备转移设备日常管理 设备盘点设备日常管理 设备退库设备日常管理 设备损失 掌握设备损失实际业务流程及实际操作 掌握设备损失工作中各部门职责分工 掌握设备损失涉及的SAP系统操作 设备损失 学习目标 设备发生的损坏 损毁或遗失统称为损失 设备损失 专业术语 设备损失 业务蓝图 区分遗失 损毁和损坏分别进行流程审批 前段业务与后端财务记账不集成 需要人工处理 将现有的遗失 损毁和损坏两个流程合并 实现与前端业务系统集成 系统自动识别资产报废 并生成记账凭证 01 02 EAM EPS时代 SAP时代 设备损失 业务变革点 场景1 2014年11月 深圳区新洲分部 755BF 送修HHT4手持终端一台 技术标识号125376398479 经过维修中心检测判定为LCD屏幕破碎 属于人为损坏 区部设备管理岗判断需要责任人999999赔偿 于是按照规定执行设备损失流程 场景2 2014年11月 深圳区新洲分部 755BF 被盗 丢失电脑一台 技术标识号125376398479 现场人员报案 并通知区部设备管理岗上报