公关策划方案

悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 1 悠然温泉假日酒店悠然温泉假日酒店 5 5 周年庆典活动公关策划周年庆典活动公关策划 序序 文文 2014 年 6 月 即将迎来悠然温泉假日酒店 5 周年 在过去的五年里 正因 为酒店员工为酒店付出 才有悠然今天成绩 特别是处于一线和基层员工 酒 店接待人员的微笑服务 酒店清洁人员的辛勤打扫卫生 这些都是悠然得以享 有美誉的资本之一 在即将到到来的五周年庆周 同时也为了回馈新老客户 进行了一列庆典活动 包括周年庆典晚会暨表彰大会 谢谢你为悠然的付出 Family Day 之家庭定向越野赛 我和你一起生日 转一转 编一编 有大奖等 五大周年庆典系列活动 全方位的考虑受众 让大家和悠然一起度过一个美好 的生日 大派对 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 2 目目 录录 序 文 1 目 录 2 一 宗 旨 3 二 周年庆典口号 4 三 策划内容 4 一 周年庆典前期宣传 4 二 周年庆典系列活动 4 庆典活动一 4 庆典活动二 5 庆典活动三 5 庆典活动四 7 庆典活动五 7 四 预 算 8 五 策划进程表 10 六 相关人员目标责任分配表 10 七 所需的物品和活动场地安排 11 八 预测效果 11 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 3 一 宗一 宗 旨旨 企业的成功在于管理层 但更多的是在于基层员工 员工关系和谐 才能 使企业走的更加远 随着悠然温泉假日酒店稳健成长 酒店品牌在行业中的地 位日渐突出 成为当地酒店行业中一支有独特企业文化的实力不可忽视的队伍 发展态势喜人 尽管悠然的经营业绩喜人 但同样不容忽视的还有来自同行的 竞争压力 要想在这种竞争格局下完美胜出 悠然还要做的事情还有很多 经营之圣 京瓷创始人稻盛和夫以近 80 岁的高龄接手申请破产保护的 日航 仅用一年多的时间就让企业摘掉破产的帽子 用 我们要为了日航员工 的幸福一起努力 的经营理念 使得日航浴火重生 足以说明对待员工的态度 对于一个企业的重要性 悠然在不断发展的同时 也不能忘记掉为她辛勤工作 的员工们 员工付出的劳动 不能仅仅用物质来回报 更要主动精神上的回报 时刻要记着 悠然温泉假日酒店的发展 要等等她的员工 企业不仅仅要关注企业内部 还要关注外部公众 对于发展起来的企业更 要在经营活动中把公共利益和社会利益放在重要位置 作为一个企业 不仅要学会如何挣钱 还要学会如何花钱 取之于社会 用之于社会 企业价值观要从 经济人 转变为 社会人 塑造良好的企业 形象 这样才能获得自身的长期发展 本次的周年庆典公关活动 正是基于这样长期的大目标 是为了短期的目 标 第一 联络员工感情 加深他们对酒店的感情 培养员工对温泉假日酒店 的认同感和归属感 进一步增强凝聚力 同时振奋员工精神 让他们知道 高 层管理员知道他们为酒店所付出的的时间和精力 并且愿意肯定他们的努力 让中高层管理人员参与活动 让基层员工感受到中高层管理人员也是酒店员工 并不是高高在上的 拉近彼此的关系 增强酒店员工的向心力 第二 同时邀请当地人家庭参与此次活动 是为了回馈当地 进而深化温 泉假日酒店形象 提高酒店的美誉度 让当地人知道 酒店有今天的成绩 也 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 4 少不了他们的力量 从而塑造酒店的良好形象 第三 借 5 周年庆典回馈广大新老客户 二 周年庆典口号二 周年庆典口号 为自己的幸福一起努力 三 策划内容三 策划内容 一 周年庆典前期宣传 一 周年庆典前期宣传 1 在周年庆典前公关部门要联络好新闻媒体记者 做好相关报道 2 在悠然温泉假日酒店官网做好实时报道 做足宣传态势 在官方微博上 每隔 6 小时 以 话题 悠然 5 周年庆典周 形式发布一次有关周年庆典的相 关活动 3 邀请具有一定影响力的旅游杂志自由撰稿人 到酒店进行 5 天的体验活 动 然后写一期关于悠然温泉假日酒店的报道 二 周年庆典系列活动 二 周年庆典系列活动 庆典活动一 庆典活动一 1 活动主题 周年庆典晚会暨表彰大会 2 活动时间 2014 年 6 月 1 日 3 活动地点 悠然温泉假日酒店多功能演艺厅 4 活动对象 1 酒店董事会成员 2 所有不当班员工 3 贵宾客户 酒店常住客户 等等 5 活动实施 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 5 1 视频回顾酒店 5 周年来所经历的事情和活动 2 温泉假日酒店董事会成员介绍以及董事长发言 并宣布晚会和大会开 始 3 酒店总经理发言 4 为 五周年 优秀部门和优秀员工颁奖 5 获得优秀部门的分管经理和优秀员工代表上台发言 6 酒店员工准备的晚会节目演出 7 酒店总经理宣布 悠然温泉假日酒店周年庆典周开幕 6 注意事项 1 晚会节目统筹由宣传部门负责 在适当筛选的同时保证每个部门至少 有一个节目 2 晚会前两天 请参与人员穿上表演服进行正式的彩排 3 当天到场的贵宾客户签到时赠送酒店资料及 5 周年纪念册一份 庆典活动二 庆典活动二 1 活动主题 谢谢你为悠然的付出 2 活动时间 2014 年 6 月 1 日 3 活动地点 悠然温泉假日酒店 4 活动对象 全体员工 5 活动实施 给每位员工赠送一封 55 元的大红包 如果员工与酒店同一天生日 则可以 得到特大红包 1 封 5 封大红包组成 此项活动旨在感谢全体员工为酒店的辛 勤付出 庆典活动三 庆典活动三 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 6 1 活动主题 Family Day 之家庭定向越野赛 2 活动时间 2014 年 6 月 2 日 3 活动地点 悠然温泉假日酒店室外 4 活动对象 1 酒店一线及基层员工 15 个家庭 基于人力资源部门的调查 温泉 假日酒店一线及基层员工中 有小孩且小孩在 5 岁左右的共有 15 个家庭 2 酒店中高层管理人员 6 个家庭 其中中层 3 个 高层 3 个 3 当地人家庭 9 个 5 活动实施 1 家庭定向越野赛共有 15 支队伍 30 个家庭参与 通过抽签的方式 决 定两两家庭队伍组成 为防止出现两个非员工家庭队伍 不熟悉温泉假日酒店 内部细小环境 抽签方式采用单方抽签 即只有酒店一线及基层员工抽签 2 破冰活动 早上 10 00 12 00 破冰活动包括自我介绍和合作制作午餐 在比赛前进行破冰活动 有利于 家庭间的熟悉 让大家在最短时间内 在一个欢乐的气氛下 最大限度认识其 他家庭 3 正式比赛 下午 13 00 16 00 在进行完上午的破冰活动后正式进入比赛 比赛前宣读有关安全注意事项 15 支参赛队伍 在工作人员出领取酒店地图和最初地点指示卡片 参赛队伍按照最初地点指示卡片去到该地点 并寻找下一地点的指 示卡片 共 10 个地点 裁判按照耗时最短队伍评选出前 5 名 并颁发奖金奖品 比赛结束 给没有获奖的队伍赠送礼物 6 注意事项 1 参加定向越野赛的人员必须身体健康 否则不予参加 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 7 2 要求为所有参赛人员购买一日保险 3 活动期间配备医护人员 4 赠送给后 10 名参赛队伍的礼物包括酒店的资料 酒店 5 周年纪念册 以及学习用品一套 请有关部门清点清楚 5 为了迎合五周年 所有参加的家庭 小孩子均要在 5 岁 庆典活动四 庆典活动四 1 活动主题 我和你一起生日 2 活动时间 2014 年 6 月 1 日 6 月 5 日 3 活动地点 悠然温泉假日酒店 4 活动对象 全体公众 5 活动实施 1 凡 6 月 1 日生日并入住悠然温泉假日酒店的客户 凭本人身份证 均 可得到由悠然温泉假日酒店西点师制作的生日蛋糕一个 如果是和酒店同年出 生的 5 岁小朋友或同月同日的小朋友 除获赠生日蛋糕外 在周年庆当天食用 自助餐 费用全免 如果是同年同月同日 除获赠生日蛋糕外 周年庆典期间 食用自助餐 费用全免 注 悠然温泉假日酒店自助餐均为晚餐 2 在周年庆典周 每天前 5 位入住悠然温泉假日酒店的客户均可获赠 155 元每位的自助餐券两张 3 在周年庆典周 每天前 10 名在悠然温泉假日酒店泡温泉的客户 成 人均可免单 55 元 5 岁小朋友费用全免 仅限前 10 名 庆典活动五 庆典活动五 1 活动主题 转一转 编一编 有大奖 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 8 2 活动时间 微博转发时间 2014 年 5 月 27 日 5 月 31 日 微 博 抽 奖 2014 年 6 月 1 日 3 活动地点 网络 4 活动对象 网络公众 5 活动实施 2014 年 5 月 27 日 00 00 在官方微博上发布 悠然 5 周年 为自 己的幸福一起努力 让悠然常驻你我心 关注 悠然温泉假日酒店 转发 主微博留下你对悠然的祝福 并 爱 三位好友 就有机会获得由悠然送 出的价值 298 元温泉套票两张 将爱带回家 微博转发有奖 通过微博抽奖平台 抽出 5 名最具幸运奖 由宣 传部 暂定 评选出微博评论的最具创意感人祝福奖 5 名 6 注意事项 1 宣传部门要在 5 月 25 日前编写好转发有奖微博及宣传海报 四 预算四 预算 项目用途数 量 单价 元 金额 元 合计 元 晚会会场布置的气球 鲜花 彩 带等 600 道具 定向越野赛卡片 1601160 760 节目经费晚会节目的经费 1030030003000 晚会董事会成员 贵宾客户饮用 水 22448 饮用水 定向越野赛 1224288 336 优秀部门奖金 510005000 奖金 优秀员工奖金 55552775 7775 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 9 第一名 25001000 第二名 2400800 第三名 2300600 第四名 2200400 定向越野赛前 5 名 奖金 第五名 2100200 3000 第一名 25001000 第二名 2400800 第三名 2300600 第四名 2200400 奖品定向越野赛前 5 名 奖品 第五名 2100200 3000 定向越野赛后 10 名队伍小朋友学 习用品 2045900 礼物 定向越野赛后 10 名队伍礼物 20551100 2000 贵宾客户 1550750 资料及纪 念册 酒店相关资料和 5 周年纪念册定向越野 赛后 10 名 参赛队伍 205010001250 1 日保险定向越野赛 90 名参赛人员的保险 费 平安保险 905450450 制作食材定向越野赛午餐制作食材 902018001500 大红包给员工发放的周年庆典红包 1285570407040 蛋糕赠送给 6 月 1 日生日的入住客户 1045450450 前 5 位入住悠然温泉假日酒店的 客户 501557750 同年出生的 5 岁小朋友或同月同 日的小朋友周年庆典当天自助餐 101551550 自助餐 同年同月同日小朋友周年庆典周 自助餐费 5155775 10075 温泉成人免单 1055550 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 10 5 岁小朋友全免 102982980 微博转发有奖 102982980 6510 邀请旅游杂志自由撰稿人到酒店 进行 5 天的生活体验 510005000 宣传费 地方电视台 10 秒广告费 302125021250 26000 其他费用机动费用 用于某些项目的少补 8000 合计 捌萬壹仟叁佰玖拾陆元 合计 81396 元 五 策划进程表五 策划进程表 一 5 月 1 日 5 月 31 日 各项宣传工作 电视台广告投放 二 5 月 15 日 19 日 邀请 9 个当地家庭 贵宾客户 三 6 月 1 日晚上 19 00 22 00 庆典活动之周年庆典晚会暨表彰大 会 庆典活动之谢谢你为悠然的付出 四 6 月 1 日至 6 月 5 日 庆典活动之我和你一起生日 五 6 月 2 日早上 10 00 下午 16 00 庆典活动之悠然温泉假日酒店 Family Day 之家庭定向越野赛 六 6 月 7 日 庆典活动结束 各部门组织活动总结大会 六 相关人员目标责任分配表六 相关人员目标责任分配表 部门相关人员目标责任分配备注 后勤服务部1 定向越野赛工作人员工作安排 2 配备好定向越野赛当天的医护人 员 做好户外活动安全措施 财务部统筹好各项活动经费预算及实际支出 宣传部1 周年庆典期间各项活动及时更新 在官网和官方微博 做好先关报道 2 5 月 1 日前 做好电视台广告 3 5 月 25 日前准备好庆典期间需要 1 本次活动是 悠然温泉假日 酒店的 5 周年 庆典 活动重 大 相关部门 和人员要重视 起来 如有发 现工作不到位 周年庆典周结 悠然温泉假日酒店五周年庆典公关策划案 11 涌动的资料 5 周年纪念册和宣传海 报 4 5 月 27 日前 编写好微博转发有 奖的微博 5 做好微博转发编写祝福有奖评论 的工作 公关部1 联络需要邀请参加定向越野赛的 9 个家庭 2 确定周年庆典晚会出席的 10 为贵 宾客户 3 练习新闻媒体记者 做好活动相 关报道 4 邀请有一定影响力的旅游杂志自 由撰稿人 在酒店进行 5 天体验活动 并撰写一期相关报道 5 联络电视台 洽谈投放广告事宜 餐饮部准备好定向越野赛当天用到的食材和 器具 确保食材的质量过关 人力资源部1 调整 6 月 2 日需要参赛员工与非 参赛员工工作班次及时间 2 提前为 6 月 1 日 户外活动参赛 者购买 1 日保险 客服部机动部门 随时听从指挥和安排 束后 将视事 情影响程度追 究相关人员的 责任 2 总经理担任 本次活动的总 指挥 各部门 工作经理担任 指挥部门指挥 3 请各部门经 理在工作开始