办公室秘书实习报告范文3000字

办公室秘书实习报告范文办公室秘书实习报告范文30003000字字 实习报告的撰写 文字上应力求简明扼要 通顺 语 言流畅 无错字 打印字体符合要求 语言要求简练 符合公务文书的要求 下面是第一范文网小编为您 精心整理的办公室秘书实习报告范文3000字 篇一 一 前言一 前言 20 年x月x日至20 年x月 日近一个半月时间 我在 集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习 实习 顾名思义 在实习中学习 在经过一段时间的 学习之后 或者说当学习告一段落的时候 我们需要 了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中 因为 任何知识源于实习 归于实习 所以要付诸实习来检 验所学 现在即将面临毕业 实习对我们越发重要起 来 刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最 辛苦也是最充实的一段时间 辛苦是因为刚踏上工作 岗位 有很多方面不能很快适应 而充实则是在这段 时间里 我学到在校园无法学到的知识和技能 更提 高了自己各方面的素质 同时实习也给了我一定的工 作经验 为将来谋求一份好职业打下了基础 现将这 些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结 一来总 结一下经验 二来也对自己的工作情况有个系统的认 识 二 单位简介二 单位简介 公司本着 以人为本 构建和谐劳动关系的理念 逐 年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入 积极为 员工办理合作医疗 工伤等各种劳动保险 20 年斥资 万打造面积近 平米的员工活动中心 放映厅 KTV 健身房 台 球室 乒乓球室 网吧等一应俱全 并创办了 报 广播站 满足员工日益增长的精神文化需求 三 工作内容三 工作内容 在这一个多月中 我的主要工作内容是协助办公室做 好行政部的各项人事及日常行政工作 在这一过程中 我采用了看 问 学等方式 初步了解了公司办公 室文秘的具体业务知识 拓展了所学的专业知识 首 先总结一下我的所有具体工作内容 1 1 接应聘者来电 给应聘者进行简单初始 通过者 接应聘者来电 给应聘者进行简单初始 通过者 送往各部门经理处进行复试送往各部门经理处进行复试 2 2 开试工单通知复试通过者试工 并做好登记 开试工单通知复试通过者试工 并做好登记 3 3 协助做好新员工入职培训 阶段性培训等培训工 协助做好新员工入职培训 阶段性培训等培训工 作作 4 4 送文件至各级领导 签收文件 送文件至各级领导 签收文件 5 5 整理及保管补卡条 请假条 整理及保管补卡条 请假条 整理员工档案 以备整理员工档案 以备 随时出档和归档随时出档和归档 6 6 复印 速印办公文件 发传真 领办公表格等 复印 速印办公文件 发传真 领办公表格等 7 7 协助办理新进人员入职手续 员工调职 离职手 协助办理新进人员入职手续 员工调职 离职手 续续 8 8 计算管理人员月考勤 并将考勤明细送至各部门 计算管理人员月考勤 并将考勤明细送至各部门 核对签字核对签字 9 9 录入月罚款单与奖励单 录入员工养老保险资料 录入月罚款单与奖励单 录入员工养老保险资料 10 制作20 年全厂管理人员年休表 11 领导安排的其他工作 四 收获及体会四 收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经历 虽然有眼泪也 有辛酸 但最多的还是历练与收获 记得刚到公司的 天 我被安排在一个办公室文秘身边学习 真的 天 是最难熬的 从学校到社会的大环境的转变 身边接 触的人也完全换了角色 老师变成老板 同学变成同 事 相处之道完全不同 大家把你当成隐形人的感受 只有亲身经历过的人才能体会 幸好宿舍的女孩子们 对我很好 告诉我他们刚出来工作的经历 也是从被 当成隐形人开始的 从打杂的过来的 劝我要挺得住 坚持走过来就好了 我刚开始接触的工作就是招聘 我自己还是一个刚刚 走上工作岗位的新手 却要去招人 有点紧张也有点 兴奋 我们公司是以鞋业为主的 有很多有关鞋业的 专有名词是我以前从来没有接触过的 所以也就有很 多我不熟悉的工种 如开发部的做包 车包 品质部 的成型品检 巡检 针车品检 巡检 总仓的划料 下料等 这些有关鞋业的岗位 听的多了 问的多了 也自然就明白一些了 工作几天之后 领导对我的工作表现和态度有了一些 肯定之后 交给我一些我可以独立完成的任务 比如 送文件给各个部门的领导或某个员工签字 这项工作 现在对于我来说简直是小菜一碟 可在当时 真的苦 死我了 全公司30多个部门 3000多名员工 5个副 总分别负责哪些部门 哪个部门在什么地方 是管什 么的 部门主管是谁 手下员工有什么人这些我通通 是一团雾水 而那些一堆一堆的文件我又必须送到他 们手上 我怎么办 工作总是要做的 问题总是要解 决 记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概 况 听的不是自己的 看的也不是自己的 只有做过 的才是自己的 于是这次我就只有自己问 问办公室 的同事 问各部门的文员 一天下来 我终于把手上 的文件都送了出去 虽然效率低了点 也算顺利完成 任务 但是我的收获却是很大的 每个部门的主管和 文员我都清楚了 人员也大体了解 以后哪些文件该 送给哪些领导 哪些送给部门文员让他们自行下发 我都可以独立辨别了 自己做过的永远都是自己的 通过实习 加深了我对人事工作的理解 丰富了我的 实际管理知识 使我对日常办公行政管理工作有了一 定的感性和理性认识 认识到要做好日常企业行政管 理工作 既要注重管理理论知识的学习 更重要的是 要把实习与理论两者紧密相结合 在学校我学的是行 政管理专业 修过秘书学 人力资源管理 办公自动 化等课程 这些学校的理论课程在我们这里都得到了 实习的应用 像如何接听电话 如何接待客人等都是 秘书学学过的知识 人员招聘 培训 绩效考核等是 人力资源管理学过的知识 做excel表格 word文档文 件等式办公自动化学过的知识 所以说学校所学的知 识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上 而是 要看你会不会用 学校学习的是理论 社会用到的是 实习 只要学会把理论联系到实习中去 那在学校学 的东西就不会白学 第一次参加工作 难免也会觉得有一点点的小辛苦 每天早上八点上班到晚上九点才下班 因为是私企 只有单休日 还经常有加班 再加上在北方冬天温暖 的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的 阴雨天气 经常半夜冷的睡不着觉 每日重复单调繁 琐的工作 时间久了容易厌倦 但是工作简单也不能 马虎 一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦 或损失 还是得认真完成 我曾经想到过放弃 但是 我必须克制自己 不能随心所欲地想不来上班就不来 在遇到困难时 学会从调整心态来舒解压力 面对 困难 古人云 天降大任于斯人也 必先苦其心志 劳其筋骨 饿其体肤 空乏其身 行拂乱其所为 增 益其所不能 遇到困难时应进行冷静分析 经常保 持自信和乐观的态度 学会自我宽慰 能容忍挫折 要心怀坦荡 情绪乐观 发奋图强 善于化压力为动 力 改变内心的压抑状态 以求身心的轻松 重新争 取成功 从而让目光面向未来 凭着这种信念 我坚 持顺利完成了我的实习任务 一直以来 我们都是依靠父母的收入 工作以后 我 才体会到父母挣钱的来之不易 所以我也在有意识地 培养自己的理财能力 五 单位及自己存在的问题五 单位及自己存在的问题 在实习的这段时间发现的问题还有很多 也跟同事讨 论过 同事只是劝我 这里不是学校 是私企 公司 这样规定 你照做就是了 多余的抱怨与牢骚是没有 用的 在我看来是提意见 是反映情况 在他们看来 却是抱怨 是牢骚 这就是学校与社会的差别 我的 冲动 我的看不惯 我的凡事都讲求个所以然 我的 凡事都以自己单纯的眼光评价 也许并不适应这个物 质纷繁的社会 也许我现在的各种棱角在经过一年两 年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样光滑 六 结语六 结语 在结束实习时 办公室主任对我的工作表现给予了肯 定 的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底 不管 多长时间 直到完成为止 还表示将来只要是办公室 性质的工作我都能胜任 这使我了解了自己的长处 给了我很大的信心 毕业实习是每个大学生必须拥有 的一段经历 它使我在实习中了解社会 让我学到了 很多在课堂上根本就学不到的知识 受益匪浅 也打 开了视野 增长了见识 体验到社会竞争的残酷 而 更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验 在今 后的学习中更加努力地丰富自己的头脑 为自己以后 进一步走向社会打下坚实的基础 篇二 为期一个月的毕业实习已经结束 实习期间 我增长 了见识 拓展了视野 通过工作实践 我更深层掌握 了本专业知识和技能操作 积累了宝贵的认识和经验 现将我实习的相关情况报告如下 一 所在实习单位及实习目的一 所在实习单位及实习目的 在省厅一行政单位办公室 主要负责办公室文秘工作 实习目的 提高办公自动的实际操作能力 巩固文 秘专业知识 丰富实践工作和社会经验 把所学知识 运用于实际工作 二 实习主要内容二 实习主要内容 机要公文的分类 组织会议 编写信息 档案管理 接 待来访 联络协调等秘书的日常事务与管理 另外 比较注重办公自动化的运用和操作 1 1 机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理 机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理 目标的基本活动手段 是文秘工作者最为经常的本职目标的基本活动手段 是文秘工作者最为经常的本职 任务 也是秘书人员必有的基本能力之一 任务 也是秘书人员必有的基本能力之一 我实习的第一天就是进入机要室 强化了我对公文分 类能力 在单位里 主要有一些会议 事项性通知 通报 会议纪要等常用公文 在这段过程中 我通过 对公文的整理分类和阅读发现 公文的语言都是进行 反复的推敲 修改 力求达到篇幅简短 文笔朴实 内涵明晓 行文通畅的要求 机要室为期两周的学习 使我能够更熟练地运用公文语言 相信对我公文写作 能力的提高也会有所帮助 2 2 会议管理 会议管理 实习阶段我参与的主要会议工作是按 照领导的安排 在召开的全国林业棚户区改造专题电 视电话办公会议中 认真做好各项准备工作 做到了 合理安排会场 及时通知与会人员 做好会议记录 也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要 使得会 议精神和要领能及时传达到各部门 同时 对下发到 各部门的文件进行打印和校对 确保各项工作准确高 效进行 3 3 信息的编写 信息的编写 在单位实习期间我参与了 闽林信 息 的采编和信息专报工作 信息工作是秘书履行职 能任务的普遍手段 秘书辅助领导 处理事务等都是 在获取 处理和运用信息 我通过学习 与部门同事 融洽沟通等有效途径 掌握了信息的编写能力 信息 工作要讲求效率 我虚心向资深的员工学习如何鉴别 和取用有价值的信息 以提高运用职能信息的能力 4 4 档案的管理 档案的管理 在档案室学习的过程中 我发现档 案不再被视为静态实物 而是动态的虚拟概念 不是 人类社会的被动产物 而是人或组织社会活动的积极 体现 档案不是产生于稳定的 垂直的体系当中 而 是产生于现代网络系统中动态的平衡体制 档案工作 也更多的体现为协同合作的工作方式 5 5 办公自动化的操作 办公自动化的操作 现今 办公自动化是办公室 人员必备的素质 我比较注意自己在自动化方面的锻 炼 目前 我能够熟练操作计算机 用以传递信息 检索资料 编辑文稿等 通过实践操作 我发现简单 的运用word excel outlook internet及office等 办公软件 已不能满足办公自动化的要求 oa等内部 办公系统的运用 使我们的工作效率得到有效的提高 三 实习期间对本专业工作的认识三 实习期间对本专业工作的认识 1 1 要具备必要的基础知识 专业知识和其它知识 要具备必要的基础知识 专业知识和其它知识 当一名合格的秘书当一名合格的秘书 现代秘书应该是 通用 专用 型人才 其工作的综合性要求秘书人员兼备各 方面的能力和知识 秘书除了要具备语言文字表达 信息处理 会务接待等这些基本素质外 还要对工作 所涉及到的经济 政治 历史等各领域有所了解 2 2 讲究工作的艺术性 优化秘书群体 讲究工作的艺术性 优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置 忠于职守 善于合作 懂得工作的方法 理顺与领导 同事及群众的关系 做好 三服务 对领导要尊重爱戴 尽职尽责 对同 事也要互相支持配合 团结友爱 只有团结的群体才 能提高工作效率 同时 秘书群体的每个成员都应该 不断提高自己的修养和能力 更新自己的知识 使群 体在不断实践 不断学习的过程中不断优化 3 3 秘书工作的思想修养和工作作风 秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风 要对党对人民负责 密切联系群众 要谦虚谨慎 事 实求是 工作要踏实细致 敏捷干练 要有创新精神 四 实习体会四 实习体会 通过实习 我对文秘工作有了更深层的了解 一个月 的实习让我学会了很多知识 在强化了本专业知识和 技能的同时 增加了社会实践 做为新时期的秘书人 员 要不断提高专业知识和技能 注意各方面能力和 素养的培养 认真学习 贯彻党和国家的各项方针政 策 了解和掌握领导工作部署 强化表达 办事 应 变 社交和办公自动化的操作能力 努力提高自身素 质 成为一名合格的文秘人员 五 实习总结五 实习总结 毕业实习这段经历让我受益匪浅 我在实践中了解社 会 把平日所学知识很好地运用在工作实践中 锻炼 了自己 也为今后的工作打下了坚实的基础 同时 感谢给我提供实习岗位的省厅 感谢所有在实习过程 中给过我帮助的领导和同事 篇三 自从走进了大学 就业问题就似乎总是围绕在我们的 身边 成了说不完的话题 在现今社会 招聘会上的 大字报都总写着 有经验者优先 可还在校园里面的 我们这班学子的社会经验又会拥有多少呢 为了拓展 自身的知识面 扩大与社会的接触面 增加个人在社 会竞争中的经验 锻炼和提高自己的能力 以便在以 后毕业后能真真正正地走入社会 能够适应国内外经 济形势的变化 并且能够在生活和工作中很好地处理 各方面的问题 我们大学生必须踏进社会 今天 我走进了 市 儿童用品有限公司 开始了我这个假期的社会实习 实习 就是把我们在学校所学的理论知识 运用到 客观实际中去 使自己所学的理论知识有用武之地 只学不实习 那么所学的就等于零 理论应该与实习 相结合 另一方面 实习可为以后找工作打基础 通 过这段时间的实习 学到一些在学校里学不到的东西 因为环境的不同 接触的人与事不同 从中所学的东 西自然就不一样了 要学会从实习中学习 从学习中 实习 而且在中国的经济飞速发展 国内外经济日趋 变化 每天都不断有新的东西涌现 在拥有了越来越 多的机会的同时 也有了更多的挑战 前天才刚学到 的知识可能在今天就已经被淘汰掉了 中国的经济越 与外面接轨 对于人才的要求就会越来越高 我们不 只要学好学校里所学到的知识 还要不断从生活中 实习中学其他知识 不断地从各方面武装自已 才能 在竞争中突出自已 表现自已 我有幸在 公司五金车间担任文秘一职 每天我都会很忙 一 天工作差不多12个小时 主要负责编制生产日报表 填写考勤表 对半成品入仓 出仓的登记 填写生产 交接表 盘点模具房 统计生产工人工资等工作 虽 然我的职务叫文秘 但是我觉得我担任的是统计员兼 文员兼仓管兼助理 车间面临着大量人才的流失 包 括主管 班长 机修 员工等都离职 在新领导的带 领之下 我们已基本整理好整个车间 在我看来 我觉得这是一个很好的学习机会 我不要 大家把我当实习生看待 而是一名普通员工 所以我 一直享受着工作的氛围 一整天下来都大汗淋漓 但 收获让我很快乐 这些都是在学校里无法感受到 的 而且很多时候 我不时要做一些工作以外的事情 有时要做一些清洁的工作 在学校里也许有老师分 配说今天做些什么 明天做些什么 但在这里 不一 定有人会告诉你这些 你必须自觉地去做 而且要尽 自已的努力做到最好 一件工作的效率就会得到别人 不同的评价 在学校 只有学习的氛围 毕竟学校是学习的场所 每一个学生都在为取得更高的成绩而努力 而这里是 工作的场所 每个人都会为了获得更多的报酬而努力 无论是学习还是工作 都存在着竞争 在竞争中就 要不断学习别人先进的地方 也要不断学习别人怎样 做人 以提高自已的能力 记得老师曾经说过大学是 一个小社会 但我总觉得校园里总少不了那份纯真 那份真诚 尽管是大学高校 学生还终归保持着学生 的身份 而走进企业 接触各种各样的客户 同事 上司等等 关系复杂 但我得去面对我从未面对过的 一切 在今天的实习中 我感受很深的一点是 在学校 理 论的学习很多 而且是多方面的 几乎是面面俱到 而在实际工作中 可能会遇到书本上没学到的 又可 能是书本上的知识一点都用不上的情况 或许工作中 运用到的只是很简单的问题 只要套公式似的就能完 成一项任务 有时候我会埋怨 实际操作这么简单 但为什么书本上的知识让人学得这么吃力呢 这是社 会与学校脱轨了吗 也许老师是正确的 虽然大学生 活不像踏入社会