当前企业成本管理的几点思考

当前企业成本管理的几点思考当前企业成本管理的几点思考 摘 要 1 摘 要 在世界金融危机爆发并波及到中国企业的特殊时期 国内企业面临着市场竞争激烈 行 业利润低微的困境 部分国有企业存在着经营不利 难以扭亏的状况 形成这种局面 除客 观上的原因及领导水平 资金局限等因素外 主要内在原因是经营决策不科学 成本意识不 强 管理不到位 企业仍然停留在传统的计划经济的成本管理模式之中 传统的成本管理使 企业普遍存在着物耗高 效率低 浪费大 效益差的现象 表明企业在成本管理方面突出存 在着管理落后 观念陈旧 方法僵化等问题 使企业难以适应瞬息变化的市场经济 步履艰 难 加强成本管理是建立科学 规范的企业内部管理制度 改变粗放型管理方式的重要措施 是提高企业经济效益的有效手段 因此 深化成本管理改革便成为一个突出而又迫切的问题 本文通过对当前企业成本管理工作的重要性及其现状进行阐述 从中找出企业在成本管 理中存在的问题 进而给出应对这些问题的相关对策 以帮助企业克服传统成本管理的弊端 转变观念 通过在生产经营中采取科学 有效的成本管理方法 走出困境 健康发展并取得 较好的经济效益 关键词 成本管理 存在问题 相关对策 ABSTRACT 2 ABSTRACT In the world financial crisis spread to the special period of Chinese enterprises domestic enterprises are facing fierce competition in the market the plight of the industry low profit margins there are some state owned enterprises operating negative it is difficult turnaround situation The formation of such a situation in addition to objective reasons and level of leadership financial constraints and other factors the main reason is that business decisions within scientific cost consciousness is not strong the management is not in place companies are still stuck in the cost of the traditional planned economic management being Traditional cost management so that enterprises with high prevalence of material consumption low efficiency waste inefficient phenomenon indicates that the enterprise cost management highlighted in the existence of poorly managed and outdated concepts methods rigid and other issues so difficult to adapt to rapidly changing business market economy falter Better cost management is to establish a scientific standard internal management system extensive change management is an important measure of the effective means to improve economic efficiency of enterprises Therefore the deepening of the reform cost management has become a prominent and urgent problems Based on the current importance of enterprise cost management and described the current situation to find out the enterprise cost management problems and then give the relevant measures to address these issues in order to help enterprises overcome the shortcomings of traditional cost management change concept through production and management to take a scientific and effective cost management out of the woods and healthy development and achieve better economic efficiency Key words cost management issues related countermeasures 目 录 1 目 录 一 成本的含义及在企业管理中的地位与作用 1 一 成本的含义 1 二 成本管理在企业管理中的作用 1 二 当前我国企业成本管理工作的现状 2 三 企业成本管理工作中存在的问题 3 一 对成本管理的认识不足 成本管理观念落后 3 二 科学设备落后 机器设备陈旧 3 三 企业组织机构繁杂 管理费用开支过大 3 四 企业内部成本管理主体的确立失误 4 五 企业内部管理混乱 各项管理制度不够完善 4 六 重视对生产产量的提高 忽略对市场观念的考虑 4 七 局限在成本管理环节 4 八 重视对企业会计信息的信任 忽略对成本信息失真的注意 4 四 企业提高成本管理能力的具体途径 5 一 树立企业成本管理的系统观念 5 二 降低材料消耗提高设备的利用程度 5 三 加强人力资源管理 6 四 培养全员成本管理意识 6 五 加强企业内部管理 完善企业管理制度 6 六 加强企业成本管理的市场观念 6 ABSTRACT 2 七 实行全程管理 7 八 重视成本信息失真 7 五 结论 7 主要参考文献 9 当前企业成本管理的几点思考 1 当前企业成本管理的几点思考 成本管理是指 企业生产经营过程中各项成本核算 成本分析 成本决策和成本控制等 一系列科学管理行为的总称 成本管理一般包括成本预测 成本决策 成本计划 成本核算 成本控制 成本分析 成本考核等职能 成本管理是每个企业必须考虑的问题 是企业在激 烈的竞争中取胜的法宝 成本的高低直接决定着企业的生存与发展 特别是在世界金融危机 爆发带给中国企业特别挑战的今天 成本控制工作显得尤为重要 但是传统的成本控制方法 在许多方面都存在着不足 例如对成本的计划 分析 核算没有从生产过程拓展到技术领域 和流通领域 侧重了事后管理 而忽视了事前的预测和决策 没有充分发挥成本管理的预防 性作用 没有形成一套责任预算 核算 分析的管理体系等等 这些传统的成本控制方法存 在的不足严重影响了企业的长远发展 因此 企业急需要有一套行之有效的成本管理方法 本文主要从以下几个方面分析如何在新形势下进行成本管理的创新 一 成本的含义及在企业管理中的地位与作用 一 成本的含义 成本是一个价值范畴 是市场经济运行中客观存在的经济概念 任何产品在市场经济中 其价值都是由它在生产上所耗费的社会必要劳动时间所决定的 根据马克思的产品价值划分 理论 产品价值包括补偿价值 C V 与剩余价值 M 理论上讲补偿价值 C V 即是产品的生产成 本 虽然在实际工作中 成本开支范围与理论成本的界定有一些差别 但对生产成本的经济 实质仍可概括为 生产经营过程中所消耗的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造 的价值的货币表现 从数值上等于企业在生产经营中所耗费资金的总和 二 成本管理在企业管理中的作用 1 成本管理在企业管理中具有反映和监督两大基本职能 其主要内容包括 进行成本 预测 编制成本控制计划 为企业管理提供基本依据 及时正确地对产品成本和期间费用进 行有效的 严格的审核与控制 提供可靠 有用的成本信息 考核成本计划的执行情况 全 面认真地进行成本分析 参与企业的经营决策 2 成本是生产耗费和价值补偿的尺度 为了保证生产的连续进行 必须对生产耗费运 行补偿 成本就是衡量这一价值补偿的尺度 企业获取销售收入后 要把相当于成本的那部 2 分资金划分出来 补充生产经营所消耗的支出 才能具备维持资金的周转和再生产的条件 3 成本是决定产品价格的基础 商品经济中 产品的生产价格是价值的货币表现 在 以社会化大生产为基础的市场经济中 市场价格要围绕生产价格上下波动 体现着价值规律 的基本作用 由于现阶段人们还不能直接计算产品的价值 因而通过成本间接地 相对地掌 握产品的价值就成了制定产品生产价格的主要基础 4 在市场价格一定的情况下 成本决定了盈利的大小 是经济效益的核心 成本是划 分生产经营耗费和产品消费的依据 成本价格是商品生产经营中的盈亏界限 企业按市场价 格获取一定的销售收入后 生产成本越低 意味着企业的利润越多 效益越好 5 成本是企业管理水平的集中反映 在一定程度上决定企业的生存与发展 成本是综 合性的指标 它可以直接或间接地反映劳动生产率的高低 产品质量的好坏 资源配置的合 理性 产购销各个环节的协调性 通过对成本的计划 控制 监督 考核与分析 可以促进 企业加强经济核算 提高管理水平 合理地利用资源 6 成本是企业在市场竞争中进行科学决策的重要依据 企业提高市场竞争能力 应变 能力和开拓能力的关键 是跟踪价值规律确定的市场价格信息 科学预测合理的生产成本 制定企业的经营目标 使企业进行正确的生产决策 成本核算的结果往往指导着生产经营的 决策 对经营活动的合理性 合法性和有效性提供主要依据 二 当前我国企业成本管理工作的现状 当前我国一些企业虽然进行了先进成本管理方法的试点 并取得了不错的成绩 但从整 体上讲 成本管理方法还是很陈旧 不能适应经济环境的要求 据调查 在 2010 年 57 1 的企业使用品种法 41 5 的企业使用分步法 其中使用平行结转法的有 22 9 使用逐步结转法的有 16 8 当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式 因为 购买者的偏好并非完全相同 随着生产的发展 购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设 计并生产自己最满意的商品 厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得理想的商品 在 这种情况下 一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品 这样的生产 方式将适用于分批法计算成本 我国现在只有 5 7 的企业采用分批法计算成本 表明我国 的生产组织还比较粗放 对消费个性的重视不够 相应带来成本核算方法选择上的简单化 标准成本 计划成本和目标成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法 从 被调查企业的情况看 51 4 的企业采用了目标成本法 38 9 的企业采用了计划成本法 18 1 的企业采用了标准成本法 但是 先进的作业成本法 成本企划法在企业中未得到推 广 当前企业成本管理的几点思考 3 三 企业成本管理工作中存在的问题 长期以来 我国企业实行的是一种以计划价格为基础 以事后核算为重点 以完全成本法 为内容的算帐报帐型的成本管理模式 这种模式可以说是过去高度集中的计划经济体制的产 物 社会主义市场经济体制不相适应 主要表现在 一是盈亏同企业无关 企业成本意识淡薄 损失浪费惊人 甚至不少企业虚盈实亏 二是成本管理方法和手段落后 没有真正形成科学的 成本管理体系 缺乏适应社会主义市场经济体制需要的管理方法和现代化的管理手段 三是成 本管理的现状不利于企业转换经营机制 不利于企业成为市场竞争的主体 也不利于企业成本 的宏观调控 笔者认为企业成本管理工作中具体存在的问题主要有以下几点 一 对成本管理的认识不足 成本管理观念落后 当前部分企业成本管理的目的仍是降低成本 部分企业成本管理的目的仍是降低成本 强调的是降低消耗 节约费用 然而成本降低是有条件和限度的 一味控制成本可能导致产 品质量和企业效益的下降 如企业的生产设备 工艺技术陈旧落后 原材料质量不好 运输 管理不善 以致生产过程中产生大量次品 废品 造成的质量损失严重 企业成本管理侧重 于宏观需要 成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分 成本管理的主体应该是企业 成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要 但是有些企业忽略了成本管理对企业 经营管理的重要作用 成本管理观念还是很落后 二 科学设备落后 机器设备陈旧 科学技术不仅可以提高生产水平 而且可以大幅度降低生产成本 但是多数企业还没注 意到科学技术的重要性 尤其是国有大中型企业满足现状 不求科技进步 这无疑是成本居 高不下的主要原因 科学设备落后 设备陈旧 导致生产效率低下 最终产量上不去 成本 过高 三 企业组织机构繁杂 管理费用开支过大 目前 我国企业尤其是国有大中型企业的管理组织机构设置比较传统 人员更换虽然较 为频繁 但未能随企业的环境 技术进步 人员素质的提高和企业规模的扩大而做相应的调 整 管理组织重叠 管理队伍扩大 办事效率低下 人浮于事的现象较为普遍 一些规模较 大的企业随着经营的扩大 传统管理机构管理所有的业务活动已经显得力不从心 在这种情 况下 若不能建立合理高效的管理机构 必然会导致管理费用和其他的支出难以控制 最终 造成生产经营成本的失控 4 四 企业内部成本管理主体的确立失误 长期以来 人们存在一种偏差 把成本管理作为财务人员 少数管理人员的专利 认为 成本 效益都应由企业领导和财务部门负责 而把各车间 部门 班组的职工只看作生产者 导致管成本的不懂技术 懂技术的不懂财务 广大职工对于哪些成本应该控制 怎样控制等 问题无意也无力过问 成本意识淡漠 职工认为干好干坏一个样 感受不到市场压力 控制 成本的积极性无法调动起来 浪费现象严重 企业的成本管理失去诺大的管理群体当然难以 真正取得成效 五 企业内部管理混乱 各项管理制度不够完善 主要表现在 第一 各项基础管理薄弱 一些企业的各项原始记录 定额管理 计量验 收等财产清查制度不够完善 或虽有制度 但并不严格执行 行同虚设 失去了反映和监督 的作用 以至于很多企业成为无收支计划 无正常审批手续 无领报制度的三无企业 成本 管理成为一句空话 第二 成本费用指标考核不力 不能充分调动企业各部门加强成本管理 的积极性 有些企业虽然下达了一些成本费用考核指标 但未能将各项指标具体落实到单位 和个人 缺乏严格的奖惩制度 使干部和职工对消耗和费用开支无责任感 各部门的指标超 支不追究责任 这在一定程度上影响人们从事成本管理工作的积极性 六 重视对生产产量的提高 忽略对市场观念的考虑 市场是企业实现效益的场所 也是生产的导向 但是许多企业却脱离市场需求进行生产 片面强调高产量 一旦市场需求已饱和或者弹性不大 那么企业的产量越高 所造成的损失 就越大 发生在我们身边的一个明显例子就是国产彩电业之间的竞争 在当初引进彩电生产 线时 彩电厂商都希望通过上大项目来提高产量 从而拉低成本 利用低成本形成的价格优 势争取消费者 但是这种做法没有很好的考虑彩电市场的容量 市场过度饱和带来的只是一 次次的产品降价 现在很多彩电厂商都是在赔本做买卖 企业的生存都成问题 更不用说发 展壮大了 七 局限在成本管理环节 大部分中小企业误认为成本管理仅仅是对成本进行成本预测 编制成本控制计划 为企 业管理提供基本依据 及时正确地对产品成本和期间费用进行有效的 严格的审核与控制 提供可靠 有用的成本信息 考核成本计划的执行情况 进行成本分析 而没有考虑到成本 管理可以延伸到很多方面 可以使产品在市场上更具有强大竞争力 八 重视对企业会计信息的信任 忽略对成本信息失真的注意 在我国 有相当多企业管理者因偷逃税款 粉饰业绩 谋取私利或小团体利益等不良利 益动机的驱动 任意调整 编造成本资料 从而使成本信息失真现象日益严重 并导致以成 当前企业成本管理的几点思考 5 本为基础的各种管理活动的交通和效能的降低 给企业造成相当的损失 当然成本信息失真 也可能是由于成本信息与成本管理的相关性较差引起的 这也是成本管理所需要重视和解决 的问题 四 企业提高成本管理能力的具体途径 在市场上 真正有意义的是整个经济过程的成本 企业自身必须清楚与产品有关的整个 价值链中的所有成本 而不是单一的产品制造过程成本 我国企业目前多数偏向单一成本控 制 针对目前实际情况 企业必需从单纯核算自身的经营成本转向策略成本管理和价值链分 析 核算整个价值链的成本 与处于价值链上的上下游厂商合作共同控制成本 寻求最大收 益 企业科学有效地降低成本 笔者认为应做到以下方面 一 树立企业成本管理的系统观念 在市场经济环境中 企业的成本管理应打破传统的以企业自身角度为出发的管理理念树 立成本的系统管理观念 将企业的成本管理工作视为一项系统工程 强调整体与全局 对企 业成本管理的对象 内容 方法进行全方位的分析研究 不要追求短期效益 着眼于外部环 境 涉及到产品开发 设计 生产 销售及售后服务各个环节 要将成本管理的重点放在发 展企业可持续竞争优势上 帮助企业主动适应市场 实现低成本领先战略 通过研究每种成 本管理方法的本质及其适应的经济环境的特色 构建出系统的成本管理方法体系 一方面 为使企业产品在市场上具有强大竞争力 成本管理就不能再局限于产品的生产过程 而是应 将视野延伸到产品的市场需求分析 相关技术的发展态势分析及产品的设计 延伸到顾客的 使用 维修及处置 另一方面 随着市场经济的发展 非物质产品日趋商品化 由此成本管 理的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本 二 降低材料消耗提高设备的利用程度 降低材料消耗 是增加产量的前提和降低产品成本的重要途径 为此 必须狠抓原材料 燃料等的材料节约 严格控制材料第一成本关 减少不必要的损耗和浪费 提高材料的综合 利用率 作为企业一定要推行清洁生产 实施节能降耗 倡导绿色生产 同时 随着科学技 术的迅速发展 人们生产的实践经验 设备社会化程度的不断提高 企业的设备在进行综合 利用下 要充分发挥设备的效能 不断提高利用效率 为了提高设备利用程度 要加强设备 的技术改造 完善设备管理制度 提高设备利用率 三 加强人力资源管理 科学技术是第一生产力 而在生产力这一系统中 人是最革命 最活跃的决定性因素 6 一是企业可通过教育 学习 训练的途径提高劳动者的科学文化素养 开发劳动者的智慧 为技术革新献计献策 据日本研究 工人教育水平每提高一个年级 技术革新者的比例平均 增加 6 工人提出技术革新建议一般能降低成本 5 而科技人员的建议一般能降低成本 10 15 特别是受良好教育的管理人员推广现代管理科学方法和技术 可降低成本高达 30 以 上 二是加大经营者激励约束力度 通过股票期权等激励措施 鼓励经营者注重长期的降本 增效 通过加大外部审计力度 确保报表中的成本费用数据真实准确 四 培养全员成本管理意识 目前 由于大多企业的领导和工程技术人员不懂成本 因而对他们所进行的设计 拟定 的工艺 制定的计划及采取的措施 会对产品成本起什么作用 有多大的影响 一般无以估 量 因此 加强成本管理 首要的工作在于提高广大职工对成本管理的认识 增强成本观念 贯彻技术与经济结合 生产与管理并重的原则 向全体职工进行成本意识的宣传教育 培养 全员成本意识 变少数人的成本管理为全员的参与管理 企业应该高度重视专业人才的培养 和使用 积极举办各种类型的成本培训班 借以提高他们成本方面的专业知识 从技术经济 领域开辟降低成本的广阔途径 并在企业内部形成职工的民主和自主管理意识 实现自主管 理 既是一种代价最低的成本管理方式 也是降低成本最有效的管理方式 五 加强企业内部管理 完善企业管理制度 首先做好成本管理基础工作 制订科学合理的消耗定额 为准确核算打好基础 严格落 实资金定额 控制规模和额度完善企业财产清查制度 原始记录和凭证的完整性 内部价格 的制订和执行 完善企业财产清查制度 严格执行 加强对企业的核算和监督 企业的各项 收支应该详细列明 实行严格的审批手续 使企业成本管理落到实处 加强对成本费用的考 核 调动企业各部门成本管理的积极性 建立严格的奖惩制度 对各部门的指标超支追究责 任 干部与职工的费用开支落到实处 加强企业内部管理 完善企业管理制度 六 加强企业成本管理的市场观念 由于我国成本管理存在财务会计功能化的趋向 在存货计价和收益确定时 追求产品成 本最低化 导致企业不管产品的市场需求如何 应该考虑不能只是片面提高产品产量 降低 产品成本 通过存货的积压将生产过程中成本转移或隐藏于存货 提高短期利润 而是应该 加强企业成本管理市场观念 防止成本信息在管理决策上出现误区 不能盲目的觉得产量越 大 成本越低 利润越高 客观的说 规模经济是有条件的 只有在产品存在市场需求的情 况下提高效率才能提高效益 否则只有效率没有效益 对于一个企业而言 效益才是根本 这就需要企业成本管理改变思想 树立成本管理的市场观念 正确看待效率与效益的关系 当前企业成本管理的几点思考 7 七 实行全程管理 在市场经济环境中 随着企业功能的变化 企业内部的成本管理应该是一种投入产出的 比率关系 必须包括项目投资 技术改造 产品开发等方面的增效节支的管理 也就是把企 业的资产经营与生产经营的全过程都覆盖起来 目标成本管理是一项系统工程 因此企业应 树立成本全程管理的观念 即对设计 采购 制造 质量 管理 销售 售后服务 财务等 8 个方面的费用进行全过程跟踪核算 控制 为使企业产品在市场上具有强大竞争力 在成本管理上应该将视野向前延伸到产品的市 场需求分析 相关技术的发展态势分析以及产品的设计方面 向后延伸到消费者对产品的使 用 维修及处置方面 对所有这些成本内容都应以严格 细致的科学手段进行管理 以增强 产品在市场的竞