南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会奖励旅游策划书

南昌宏鑫会展公司年南昌宏鑫会展公司年 度工作度工作总结暨总结暨表彰大表彰大 会会奖奖励旅游策划励旅游策划书书 目录目录 1 1 会议的名称 会议的名称 3 3 2 2 会议的议程 会议的议程 3 3 3 3 会议日程安排表 会议日程安排表 3 4 3 4 4 4 会议预算 会议预算 4 5 4 5 5 5 会场安排 会场安排 5 6 5 6 6 6 确定与会者 确定与会者 6 6 7 7 会议设备的操作与维护 会议设备的操作与维护 7 7 8 8 会间组织与服务阶段 会间组织与服务阶段 7 7 9 9 会场清理 会场清理 8 8 1010 人员离去 人员离去 8 8 1111 会议精神传达 会议精神传达 8 8 2 一 会议名称 南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会一 会议名称 南昌宏鑫会展公司年度工作总结暨表彰大会 二二 会议的议程 会议的议程 南昌宏鑫会展公司 2010 年度工作总结暨表彰大会会议 一 由总经理作公司 2010 年度工作总结报告 二 由公司行政部 运营部 市场部 展览部分别作本部门工 作总结报告 三 宣布优秀员工名单并请优秀员工代表发言 四 表彰公司的优秀员工 全体人员一起游览滕王阁 南昌宏鑫会展公司秘书组 二 O 一一年一月二十日 三 三 会议的日程安排表 会议的日程安排表 日 期 时间内容地点人员负责 人 备注 1 月 21 日 下 午 14 00 18 00 接待 安排 食宿 江西 宾馆 唐秘 书 7 00 7 55早餐餐厅全体 人员 朱秘 书 8 10 8 25签到会议 厅 全体 人员 王秘 书 8 30 10 30开幕 领导 致辞 会议 厅 全体 人员 10 30 10 50会间休息全体 人员 上 午 10 50 12 00 由总经理作 公司 2009 年 度工作总结 报告 会议 厅全体 人员 1 月 22 日 下 午 12 00 14 00午餐 休息餐厅 休息 室 全体 人员 朱秘 书 14 00 17 00 由公司行政 部 运营部 市场部 展 览部分别作 本部门工作 总结报告 会议 厅 全体 人员 晚 上 17 30 21 00 晚餐 聚会餐厅全体 人员 朱秘 书 7 00 7 30早餐餐厅全体 人员 朱秘 书 上 午 8 00 11 20宣布优秀员 工名单 请 优秀员工代 表发言 和表彰公司 的优秀员工 会议 厅 全体 人员 11 20 12 30午餐 休息餐厅全体 人员 朱秘 书 下 午 12 30 17 30游览滕王阁 胜地 感受 中原文化 品尝 滕王 阁 食品 滕王 阁旅 游区 全体 人员 王秘 书 统一 乘车 17 30 19 00晚餐南昌 富瑞 大酒 店 全体 人员 朱秘 书 1 月 23 日 晚 上 19 00 21 00返回江西宾 馆 全体 人员 朱秘 书 统一 乘车 1 月 24 日 上 午 7 30 11 30 返程 全体 人员 唐秘 书 自行 安排 四 四 会议的预算 会议的预算 一 显性成本 与会者食宿费 50 20 6 20 178 2 13120 元 会议室租赁费 1100 元 会场布置费用 150 元 交通费 200 元 4 会议文件 材料费 100 元 茶水费 175 元 游览费用 2500 元 二 隐性成本 2J N T 2 30 50 11 5 34500 元 三 总成本 显性成本 隐性成本 51845 元 备注 与会者共 50 人 夜宿者共 20 人 江西宾馆商务标准间每人 每晚 178 元 餐饮每人每餐补助 20 元 游览费用每人补助 50 元 J 代 表与会人员每小时工资的三倍 N 表示与会人数 T 代表会议时 间 五 会场安排 五 会场安排 一 场地 郑州和谐商务酒店 二 座位排次 5 王副总 李副总 高总 唐副总 吴副总 赵副总 获奖员工 总部其他部门负责人员工 员工 员工 员工 员工 员工 员工 文秘及工作人员 三 席签 准备浅红色纸 黑色签字笔若干 请实到人员签上姓 名和单位名称 四 灯光音响 灯光的亮度要适宜 台上光线要比台下亮一些 话筒 7 个 音响和话筒要逐一调试 电工要做好应急准备 音响和 话题要请专人负责 五 空调及通风设备 开会前调好调好室内温度 保证室内温度 适宜 空气清新 六 桌上摆放物品 所有会议桌上摆好茶水 矿泉水 另外 主 席桌上摆好鲜花 记录用笔 笔记本 座位卡 姓名牌和会议资料 会务人员务必检查会议资料是否齐全 印刷 页码及装订质量 七 指示牌 在必要地方设置洗手间 安全出口指示牌 八 会场的装饰 用气球 彩带装饰会场 突显出喜庆氛围 六 六 确定与会者 确定与会者 与会者名单 一 公司总部总经理 副经理及总部各部门高级管理人员 高时总经理 唐战副总经理 王辰副总经理 行政部吴迪副总 运营部李阳副总 市场部赵艳琴副总 展览部林忠贤副总 二 获奖员工 三 总部各主要部门每个部门的员工代表 5 人 共计 50 人 6 七 七 会议设备的操作与维护 会议设备的操作与维护 会务人员提前 1 小时到达会场 反复检查会场准备情况 负责人 李秘书 话筒 音箱 电脑 展屏 投影仪的调试 王秘书 负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维 修 朱秘书 摄影 八 会间组织及服务阶段八 会间组织及服务阶段 一 搞好会议签到 材料分发 二 落实主席台领导 发言人是否到齐 应做好主持人或发言人不能到会的准备 主持人不能到会 可由王 秘书代为主持 发言人不能到会 取消其发言 三 按预定方案组织与会人员由前向后依次就座 四 雇佣两名酒店保安人员维持好会场秩序 会议前 5 分钟 关闭会场大门 与会人员入座就绪 无关人员离开会场 会间关闭 手机或调到振动 一般不允许找人 无关人员不准进入会场 五 朱秘书负责话筒的摆放 倒水等服务工作 六 会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意 做好临时 安排的各项工作 七 唐秘书负责会议记录等工作 7 九 九 会场清理会场清理 一 人员管理 关掉音响设备并及时回收各种电子设备 然后 清点一下数量 防止遗漏 电工做好准备 指导工作人员正确 撤掉所有电子设备 防止发生故障造成人身伤害或财产损害 二 把会议签到的文件收好归档 三 把会议桌面上的物品收回 包括茶水 鲜花 记录用笔 座位卡 姓名牌等 把会议资料整理好归档 废弃的文书应回收 用碎纸机销毁不留纸屑 防止泄密 四 撤掉指示牌 气球 彩带等装饰用品 五 把搬动过的桌椅放回原处 六 会场的桌椅 会场地面 门窗应清扫并擦洗干净 七 等所有人员离会后 把灯光 空调关掉 并交由酒店 十 十 人员离去人员离