员工试用与转正程序

员工试用和转正程序员工试用和转正程序 1 目的目的 明确入职 试用 转正程序 保证公司人力资源管理运作顺畅 2 适用范围适用范围 适用于公司员工的入职 试用 转正管理 3 术语和定义术语和定义 1 入职引导人 由人力资源部同试用部门共同商定 由指定的主管级及其以上级别人员担任 负责让新员工尽快 熟悉公司情况 进入工作状态 4 职责职责 4 1 人力资源部人力资源部 1 负责新员工试用与转正的组织管理 2 办理入职手续 3 组织入职培训与考核 4 及时了解新员工在试用期内适应 熟悉情况程度及工作表现 5 与用人部门共同完成新员工试用 转正手续 4 2 用人部门负责人用人部门负责人 1 指定或担任入职引导人 2 审核新员工转正申请 4 3 入职引导人入职引导人 1 负责向新员工介绍公司规范及专业要求 2 主动关心新员工的工作 生活 思想状况等 3 对新员工试用情况并作评价 4 4 分管高层 分管人力高层 总经理分管高层 分管人力高层 总经理 1 按权限审核 审批转正申请 5 工作程序工作程序 5 1 新员工入职与培训新员工入职与培训 5 1 1 新员工到人力资源部报到时 应填写 员工职业发展档案 表 按要求提交相关资料 同时领取 员工行为规范手册 新员工入职培训计划等资料 5 1 2 新员工入职之日起一个月内订立书面劳动合同 作为双方劳动关系建立的依据 5 1 3 新员工办理完毕入职手续后 人力资源部统一安排新员工集中培训并组织考核 培训期 2 3 天 培 训及考核包括但不限于以下内容 1 公司发展历程 2 公司理念及企业文化 3 公司项目情况 4 公司战略重点内容 5 公司 组织管理规范 及管理体系文件重点内容 6 岗位说明书 7 员工行为规范手册 8 信息化管理内容 5 1 4 新员工培训需通过提问或笔试的方式测试入职培训的效果 测试成绩不合格的 人力资源部经与用 人部门协商后给予辞退或延期转正 5 1 5 新员工培训根据情况亦应安排在员工入职后一个月内实施 5 2 新员工入职引导新员工入职引导 5 2 1 新员工办理完毕入职手续或完成入职培训后 由人力资源部人员引领新员工至员工所在试用部门 介绍给部门负责人 并发放 新员工入职引导表 由部门负责人本人或指定部门主管以上人员担 任入职引导人 5 2 2 部门入职引导人在 5 个工作日内完成新员工的入职引导工作 引导内容包括 部门内及与其工作相 关联人员介绍 部门职能说明 新员工工作职责 工作流程及相关规定 相关办公设备使用 重 点注意事项 其他任何与其工作有关的具体事务 如确定办公位 领用办公用品 考勤等 均由 入职引导人逐项说明 5 2 3 新员工入职引导完成后 由新员工填写 新员工入职引导表 经部门负责人签字后交回人力资源 部 5 2 4 试用期间 人力资源部负责人 或委托人力资源部其他人员 结合新员工试用期长短 与试用期内 的新员工进行不少于两次的试用期面谈 并辅以向新员工直接或间接上级及相关部门人员调查了 解试用情况 以动态跟踪新员工试用期工作表现并阶段性评估 记录其岗位胜任能力情况 5 3 新员工试用及转正考评新员工试用及转正考评 5 3 1 试用期 1 中层人员试用期为 3 个月 基层人员试用期为 2 个月 2 通过定向招募的中高层管理人员 双方协商确定试用期限 3 员工试用期间的薪酬标准执行公司 薪酬制度 的有关规定 5 3 2 试用结果 1 试用期内辞退 试用员工在试用期间凡有以下情形者 用人部门应通知人力资源部 由人力资源部办理辞退手 续 a 品行不良 b 员工有旷工记录或试用期间事假或病 伤 假累计超过 10 个工作日者 c 违反本公司奖罚规定之 辞退 项规定者 d 工作不能胜任者 e 经考核不合格者 2 试用期考评 所有新员工试用期满后均需由人力资源部组织进行考评 3 试用期满 正式录用 新员工经转正考评合格经审批通过 由人力资源部正式通知员工 4 试用期满 终止其与公司的劳动关系 新员工经转正考评不合格或未通过审批者 人力资源部于 3 日内书面通知员工 办理离职手续 5 提前或延期转正 a 对于表现特别突出或业绩上有重大贡献的新员工 经用人部门提议可提前进行考评并转正 但 试用期最短期限不得少于 1 个月 b 对于工作暂时不能胜任或轻微违纪违规的新员工 由用人部门视情节轻重提议延长试用期 延 长试用期需征得新员工本人同意 并由人力资源部与其签订书面协议 否则不予以办理转正 5 3 3 新员工转正考评 审批程序 1 人力资源部应在员工转正前 5 日 要求本人提交书面转正申请及试用期工作总结 提请试用员 工的直接上级填写 员工转正考评审批表 2 直接上级在两个工作日内填写 员工转正考评审批表 签署意见后交人力资源部 3 人力资源部请与该员工有日常工作接口关系的其他部门或人员在 员工转正考评审批表 上签 署转正意见 4 人力资源部负责人签署审核意见 5 分管人力高层 总经理在 员工转正考评审批表 签署审核或审批意见 6 人力资源部通知员工转正审批结果 7 转正考评和审批通过者 人力资源部人事专员为新员工办理人事档案保管 医保 社保 缴纳 公积金等手续 未通过者 立即停止试用 由人力资源部通知员工按照 员工离职管理规定 办理离职手续 5 3 4 转正有关规定 1 员工转正后薪酬按正式员工和所在岗位的有关标准执行 2 转正生效日期统一从试用期满之日开始计算 延