半山缘交房活动方案

1 翔龙半山缘交房暨 健康生活新启程 相约半山缘 主题活动 一 活动目的 突破传统交房方式 开展以 家 为主题的活动让业主提前感受贴心的物 业服务 通过丰富多彩 充满趣味的活动 让业主与物业公司之间增进情感交 流 缓解矛盾 让业主及意向客户享受欢乐 体验优美的社区环境 贴心的物 业服务和温馨的生活氛围 同时获得业主和准客户的认同感及口碑传播 便于 开展 老带新 等促销活动 促进准客户购买欲望 为更好的促进项目的剩余 房源销售做好铺垫 并以此提升市场关注度 二 活动主题 健康生活新启程 相约半山缘 三 活动邀请对象 1 邀请本期交房 5 6 7 号楼业主 以增进交流 为本期顺利交房打下基 础 2 邀请半山缘老业主 增加互动沟通 便于开展老带新等营销活动 3 洽谈多次的意向购房客户 以活动为契机 增进与意向客户的沟通 让客 户感受半山缘优美的社区环境 贴心的物业服务 促进意向客户的购买决定 4 来电 来访客户邀约 增进与客户的交流 增进客户购买意向 预计到场 200 300 组客户 2 四 活动时间 地点 活动时间活动时间 5 月 25 日 26 日 若遇天气影响 则日期顺延 活动地点活动地点 半山缘社区内 五 活动内容 主要内容 互动演艺节目 互动抽奖 冷餐会 物业咨询 家装咨询 儿 童亲水乐园 手绘文化衫 摄影 拍立得 全家福摄影 马克杯 交房礼品赠 送 互动演艺节目互动演艺节目 物业公司与营销部编排表演以集体舞 小品 相声 歌唱 形象展示操等能够活跃气氛 展现物业服务形象及企业风采 并能够与业主能 形成良好互动的节目 同时可邀请业主参演部分节目以营造互动 温馨的氛围 表演中途穿插有奖问答 互动抽奖 互动抽奖 上午和下午分别在演艺节目中穿插 2 次抽奖活动 抽奖对象为 当天到场的业主及客户 抽奖方式以业主随机抽取业主签到号码卡编号为准 奖项设置 大礼包 每次抽奖 3 个 冷餐会 冷餐会 以冷小吃 中式小吃 甜品 水果 饮品等为客户准备丰富的冷 餐食品 饮料 物业咨询 物业咨询 为来访业主及准客户提供物业服务咨询服务 入户流程等 家装咨询 家装咨询 邀请十堰晚报家装热线梦之队设计总监 为业主及客户就家庭 装修问题答疑解惑 儿童涂画儿童涂画 DIY 吸引到场小朋友 动手 DIY 趣味彩色填涂画 亲水乐园亲水乐园 儿童亲水乐园开展充气水池 捞金鱼 和泳池戏水活动 小朋 友捞到的金鱼可带走 3 手绘文化衫手绘文化衫 手绘个性时尚文化衫 还可根据客户自身要求提供亲子系列 和情侣系列 个性系列 广告衫上可印制翔龙地产 LOGO 趣味拍立得 全家福摄影趣味拍立得 全家福摄影 聘请请 2 4 名摄影师为到场客户及业主免费拍 摄全家福 个人写真等并免费制作成精美相册 马克杯并免费赠予 为增加摄 影趣味性 现场用拍立得即时为客户拍照 设立笑脸墙 礼品赠送 礼品赠送 所有到场的业主和意向客户均可获赠一份礼品 项目资料 物业资 料 笔记本 遮阳伞 定制钥匙扣 水杯 六 活动流程 活动开展分为上午与下午两个时段 上午活动时间为 9 00 11 30 下午 活动时间为 15 00 17 30 活动流程表 时时 间间活动项目活动项目备注备注 9 00 9 40 领导致辞 告知活动流程 互动表演 节目 9 40 09 50有奖问答 09 50 11 0 0 冷餐 涂画 DIY 亲水乐园 摄影 手 绘文化衫 物业及家装咨询 11 00 11 30有奖问答 2 次抽奖 发放礼品 15 00 15 30领导致辞 告知活动流程 有奖问答 15 30 17 00 冷餐 涂画 DIY 亲水乐园 摄影 手 绘文化衫 物业及家装咨询 17 00 17 30有奖问答 2 次抽奖 发放礼品 七 现场区域划分及活动执行细则 区域划分区域划分 4 活动现场划分为停车区 客户接待处 舞台演艺区 业主休憩区 冷餐区 亲水乐园 物业咨询处 家装咨询处 详见活动区域图 执行细则执行细则 客户接待处 客户接待处 现场摆放签到桌 遮阳伞 安排 2 名工作人员负责客户签到 工作 发放客户号码卡 并负责客户指引工作 互动节目 互动节目 提前编排能够活跃气氛 展现企业风采与物业服务形象 并能 与业主形成良好互动的节目 提前邀请业主参演部分节目 活动开展前一天可模 拟演出 活动当天 安排 1 名工作人员负责舞台区人身安全 主业休憩区主业休憩区 现场摆放桌椅 根据实地摆放遮阳棚 安排专人负责区域内的 秩序维护 保证现场桌椅时刻摆放整齐及场地清洁 防止客户洒落冰淇淋 果 汁等冷餐等造成人员滑 跌安全风险 冷餐区 冷餐区 冷餐菜谱以冷小吃 甜品 水果 饮品等为主 需配备两台冷柜 储放食物 2 台榨汁机 餐具 餐桌 XX 数量 配备 2 名服务人员 1 名负责 榨汁 1 名负责取餐 儿童涂画儿童涂画 DIY 提前购买 100 片画片 画笔 颜料若干 活动当天画完为 止 亲水乐园 亲水乐园 提前购买小金鱼 租赁充气水池 安排 1 名工作人员 负责区 域内完全防范工作 手绘文化衫手绘文化衫 提前定制预购 500 件文化衫 聘请 2 名手绘师 现场摆放绘 画桌 1 张 安排 1 名工作员维持秩序 全家福 趣味拍立得全家福 趣味拍立得 邀请 2 名专业摄影师为客户拍全家福 安排 1 名工 5 作人员为到场小朋友用拍立得拍笑脸照 安排 1 名人偶演员现场扮演吸引小朋 友拍照 安排 1 名工作人员负责协调工作 为客户登记全家福 马克杯制作信 息 每组客户限定 1 只马克杯 提前制作好笑脸墙背景板 礼品赠送礼品赠送 为到场业主及客户按照签到 每组赠送一份大礼包 大礼包礼品为 项目资料 物业资料 笔记本 遮阳伞 定制钥匙扣 马克杯 客户参加完 所有活动后可再获赠定制马克杯 1 只 八 八 安全措施及应急方案安全措施及应急方案 天气应对天气应对 1 提前 1 周关注十堰地区天气预报 如若因天气缘故不能举办活动 则活 动延期 2 因夏天天气晴雨无常 如因临时发生阵雨 雷雨引发的活活动取消 活动 临时终止等情况和事件时 应准备好相应的雨具和防雨设施 做好相关设施设 备的及时遮蔽 及时引导人群避雨 分发雨具 3 在湿滑地带设置警示标志 场地安全场地安全 4 舞台布置安全 对舞台严格进行承重力估算 检查舞台整体是否安全牢 固 5 临时用电 测算所有用电负荷 准备应急电源 活动前全面检查供电系 统 并严格检查现场电力布线有无安全隐患 6 制定活动当天用电 用水保证预案 7 活动当天安排 1 辆机动车待命 负责处理紧急情况 6 现场秩序及人身安全现场秩序及人身安全 8 人员间发生冲突与口角 现场安排 1 名工作人员便衣化妆为客户 如果 产生人员之间的冲突与口角 化妆演员应及时进行劝导 其它现场工作人员应 及时协助劝导 并引导冲突人员到僻静办公室或休息区进行安抚 控制事态恶 化 9 防止人员失足 踩踏 跌伤 在舞台入口 高梯度台阶等有安全隐患处 设立警示标识 安保机动人员及时提醒 10 人员的财务安全 机动安保人员巡视现场 防止扒手 如有遗失 工 作人员及时受理 避免造成现场混乱 可考虑购买公众责任险 降低赔偿责任 11 现场安排 1 名工作人员化妆为客户 安排 2 名机动人员 机动人员配 备对讲机 安排 1 名保安人员负责现场秩序 12 提前准备充电扩音喇叭 2 个 以备现场现场临时疏导 九 现场布置及氛围营造 现场包装现场包装 小区入口处设置充气拱门一个 张贴 翔龙半山缘 欢迎业主回 家 字体 沿拱门两侧至签到台设置花塔 6 个 氛围营造 氛围营造 入口处安排 2 保安人员 业主进入小区时行礼 十 外联单位 礼仪公司 主持人 人偶演员 摄影师 2 名 7 手绘师 1 名 家装咨询设计师 1 名 十一 设备租赁 场地 场地 充气拱门 花柱 桌椅 遮阳棚 遮阳伞 儿童亲水区 儿童亲水区 充气水池 冷餐区冷餐区 冰箱 2 台 餐具 十二 推广计划 5 月 22 日晋盛传媒头版推广交房活动 5 月 24 日十堰晚报推广交房活动 5 月 24 日短信群发推广交房活动 5 月 25 日前电话邀约业主及客户 8 十三 人员分工 类类 别别工作职责工作职责人员安排人员安排负责人负责人联系电话联系电话备注备注 总指挥总指挥 负责活动整体运行和各活动板块工作 检查督导 地产组指挥地产组指挥 负责地产及代理公司人员安排管理和 指挥 物业组指挥物业组指挥负责物业组人员安排管理及指挥 外联管理组外联管理组负责外联单位甄选 谈判签约 采购组采购组负责活动用品采购及设施 设备租借 安保组安保组负责小区安保形象及现场秩序维护 机动组机动组 负责活动机动协调 紧急情况处置 安排 1 名人员便装化妆为客户 防止 现场发生冲突 安排 1 名机动人员现 场巡视 安排 1 名驾驶员 负责当天 活动机动车驾驶处理紧急情况 2 名机动人员 1 名驾驶员 名单 机动人员与驾驶员配备对讲机 设计 文案设计 文案 活动运行组活动运行组 负责现场活动有协调 保证现场活动 有序进行 名单 活动运行组负责人负责各个活动板块人 员安排和调动及现场巡查 接待签到接待签到 在小区入口处负责业主客户接待签到 发放客户号码卡 2 名 分别签到和指引 舞台舞台 负责看管舞台及周边区域 防止业主 及小朋友上下舞台发生跌倒及磕碰等 危险 1 名 冷餐冷餐负责冷餐区取餐 水果榨汁等服务 2 名 分别负责取餐和榨汁 名单 摄影摄影负责摄影师与业主的协调工作1 名 名单 9 手绘文化衫手绘文化衫 负责手绘文化衫现场协调 防止客户 间发生冲突 1 名 XX 类类 别别工作职责工作职责人员安排人员安排负责人负责人联系电话联系电话备注备注 儿童涂画儿童涂画 DIYDIY负责儿童涂画区秩序维护 1 名 XX 亲水乐园亲水乐园 负责亲水乐园活动区的安全 防止发 生小朋友跌倒 跄水 1 名 XX 场地布置场地布置 负责活动开始前场地布置协调 活动 开始后保证场地内遮阳伞 遮阳棚和 桌椅等摆放整齐有 1 名 XX 保洁保洁负责现场及时清洁1 名 XX 10 十四 物料准备 用途用途物品名称物品名称选用方式选用方式规格数量规格数量价格价格预算费用预算费用 充气拱门租赁 11M 1 800 元 天800 元 桌椅租赁桌子 8 张30 元 张 天240 元 花塔租赁6 座80 元 座 天480 元 场场 地地 布布 置置 遮阳伞 遮阳棚租赁 10m 4m 遮阳棚 2 座 遮阳 伞 3 座 遮阳棚 300 元 座 遮阳伞 200 元 座 1800 元 冰柜租赁2 台200 台 天400 元 榨汁机购买2 台200 元 台400 元 餐具租赁若干800 元 场800 元 冷冷 餐餐 冷餐食品购买200 份15 元 份200 份 15 元 3000 元 儿童涂画儿童涂画 DIYDIY画片 画笔 颜料购买 画片 100 片 画笔 颜料 若干 6 套 画片 片 6 元 画笔 颜料 15 元 套 690 元 儿童亲水乐园儿童亲水乐园 充气水池 漂浮玩具 小金鱼 小鱼 制式 充气水池租赁 其它购买 1 座充气水池 漂浮玩具 小金鱼 充气水池租赁 200 元 天 漂浮玩具 小金鱼购买 150 元左右 350 元 手绘文化衫手绘文化衫文化衫购买大 中 小总计 400 件28 元 件1120 元 拍立得摄影拍立得摄影拍立得 相纸 马克杯 相册 相框购买 定制拍立得 1 台 相纸 20 盒 拍立得 550 元 台 相纸 45 盒 1450 元 礼品赠送礼品赠送笔记本 遮阳伞 钥匙扣 马克杯购买钥匙扣 马克杯各 300 个 钥匙扣 12 元 个 马克杯 18 元 个 9000 元 备用品备用品毛巾 面巾纸购买毛巾 5 条 面巾纸 20 盒 毛巾 9 元 条 面巾纸 6 元 盒 165 元 场地电源 电线场地电源 电线电源插座 电线购买 11 十五 费用预算 项目项目费用费用合计合计 场地布置场地布置 冷餐冷餐 亲水乐园亲水乐园 手绘文化衫手绘文化衫 摄影摄影 礼品礼品 备用品备用品 礼仪公司礼仪公司 手绘师手绘师 推广费用推广费用 媒体邀请媒体邀请 总计总计 12 十六 活动工作时间表 项目项目内容内容责任人责任人完成时间完成时间 文案文案报广 短信文案 广告设计广告设计纸媒广告设计 晋盛传媒 十堰晚报 短信群发 推推 广广 客户邀约 外联单位外联单位 及个人聘请及个人聘请 礼仪公司 摄影师 手绘师 人偶演员 物品采购 设备物品采购 设备 租赁租赁 充气拱门 充气水池 桌椅 遮阳伞 遮阳棚 冰箱 餐 具 节目排练 物业 节目排练 物业 节目排练 营销 节目排练 营销 活动模拟活动模拟 十七 活动当天起始工作 1 1 早上 8 00 所有物料准备完毕 所有设施 设备调试完