新招聘与任用管理制度

招聘与任用管理制度 文件编号 页次 第 1 共 3 页版次 第 00 版 文件名称 招聘与录用管理制度 制订部门 集团人力资源部 保密级别 绝密 机密 秘密 保密 拟 制 审 核 核 准 修订日期 制订日期 1 1 目的 目的 规范公司员工招聘与配置管理 保障各部门能及时有效地补充到所需人才 并为其管理提供依据 特制 定 本管理制度 2 2 适用范围 适用范围 本制度适用于公司所有招聘与配置管理 3 3 职责与权限 职责与权限 3 1 部门负责人 负责提报人员需求计划 填写 增补员工申报表 配合人力资源部实施人员招聘面试 筛选 3 2 人力资源部 负责审核 增补员工申报表 的合理性 汇总及确认形成 月招聘计划表 实施人员招聘及记 录的归档管理 3 3 总经理 招聘计划审批及高层管理面试 选拔 4 4 管理原则 公开招聘 平等竞争 因岗择人 择优录用 人尽其才 才尽其用管理原则 公开招聘 平等竞争 因岗择人 择优录用 人尽其才 才尽其用 5 5 管理内容管理内容 5 15 1 招聘渠道招聘渠道 5 1 1 内聘 内部调配 内部员工推荐 5 1 2 外聘 网络招聘 人才市场 周边招聘 猎头招聘 校园招聘 5 25 2 面试小组与周期面试小组与周期 岗位岗位初试初试复试复试复核复核复审复审录用录用招聘周期招聘周期 店员 实习生 储 干 班长 储备 人资专员部门负责人 人力资源部 负责人 10 天 总部专员及以下职 员 人资专员部门负责人 人力资源部 负责人 15 天 店长片区主管部门负责人人资经理 人资负责人 主管副总 20 天 主管级 含片区主 管 部门负责人人资经理人资负责人分管副总总经理25 天 经理级人资经理人资负责人分管副总 总经理30 天 总监级人资负责人分管副总 总经理40 天 副总级人资负责人 总经理45 天 备注 备注 门店人员招聘 如紧急用人与用人部门另行约定 约定时间只能变更 1 次 缩短招聘周期 但考核人力资源 部 按以上招聘周期执行 5 35 3 招聘管理招聘管理 环节环节权责权责管理内容管理内容相关表单相关表单 人员需求用人部门 1 对部门工作进行分析 确定所需岗位 人数 工作内容 任职要 求等 2 依据 5 2 条款 填写 增补员工申报表 交部门负责人审核后提 报人力资源部 岗位说明书 增补员工申报 表 汇总编制 人力资源 规划 人力资源 部 1 在编制内 增补员工申报表 填写的规范性 描述的准确性 用 人需求的必要性 合理性 形成 月招聘计划表 2 在编制外 超编 与部门负责人确认招聘需求 分析合理性和必 要性 沟通达成一致 报分管副总审核 总经理同意后 人力资源部 开展招聘计划 招聘 人力资源 部 1 内部招聘 人力资源部提供符合岗位要求候选人名单 或用人部门 提名 拟 定调配方案 人力资源部组织员工本人 用人部门和员工原在部门沟 通 达 成一致意见后 并呈报经总经理确认方可实施调配 2 外部招聘 内部员工推荐同样适用 人力资源部发布招聘信息 搜集应聘人员资料并筛选 月招聘计划表 面 试面试小组 外部招聘 内部员工推荐同样适用 人力资源部确定面试时间 地点并通知应聘人员 应聘人员面试时需提供毕业证 身份证等相关证件的原件 并填写公 司 应聘人员登记表 人力资源部结合岗位特性实施专业知识的考 卷测评 面试中 面试考官将面试结果记录在 面试评价表 中 复试通知书 应聘人员登记 表 面试评价表 背景调查 人力资源 部 对关键核心岗位 店长级以上 实施录用前的背景调查 结果符合后 方可录用 调查结果记入 面试评价表 做出录用 决策 人力资源 部 面试与背景调查后 人力资源部对应聘人员进行评价 选拔 将面试 结果归类整理 按级别向最高录用人员汇报 做出录用决策 电话通知 或发出录 用通知书 人力资源 部 录用通知内容包含试用期及转正工资 报到时间 入职需提交资料 录用通知书 附则 1 店员 普通员工面试过程不需要填写 面试评价表 2 面试后 对于暂时不录用者人员进行人才储备 存入人才储备库 3 入职本公司后 因任何原因离职者不予再录用 特别优秀者除外 5 45 4 新工入职 试用 转正新工入职 试用 转正 环节环节权责权责管理内容管理内容相关表单相关表单 入职报到新员工 员工入职需提交资料如下 1 身份证原件及复印件 复印件留公司备案存档 员工个人档 案 毕业证 学位证 资格证 荣誉证书根据岗位需求提交 最近红底一寸照片一张 1 张用于工作证 1 张员工个人档案 2 公司指定医院体检证明 过往三个月内的体检结果有效 员工档案 入职手续办理 新员工 人力资源部 1 入职时 需填写员工入职档案表 阅读入职须知 录用条件 岗位说明书资料并签名确认 2 发放工作证 安排食宿 特定岗位 相应权限开通 如 OA 企业邮箱 企业微信 门禁系统等 3 领用工作服 并作好登记 入职档案表 入职须知 岗位说明书 职能部门 员工在入职一个月内接受人力资源部组织的新员工入职培训 培训内容包含员工手册 奖惩制度 安全知识及人才理念 企 业文化 公共制度等 入职培训 用人部门 员工入职一个月内直属上级组织新员工岗位技能知识等工作培 训 试用情况跟踪人力资源部 人力资源部进行新员工工作情况跟踪 填写 新员工工作情况 跟踪表 分 7 天 30 天跟踪表 新员工工作情 况跟踪表 用人部门 员工试用 部门主管需根据员工表现情况填写 员工试用评价 表 在员工试用期期满前一周将此表提交人力资源部 员工试用评价 表 员工试用期考 核 人力资源部 人力资源部对员工进行试用期考核 考核内容包含公司规章制 度 录用条件等内容 符合转正条件办理 转正人力资源部 转正 试用期考核通过 符合转正条件者 发出 员工转正申 请表 说明 试用期考核不通过者 新员工同意延长试用期则发出 延长试用期通知书 如新员工不接受延长试用期则终止试 用 员工转正申请 书 延长试用期通 知 转正审批用人部门 转正审批 由个人向公司提出转正申请 填写 员工转正申请 书 交至直接主管处 直接上级和部门负责人在 员工转正申 请书 中签署意见后递交人力资源部 员工转正申请 书 正式员工 附则 1 试用时间为 3 个月 最长不超过 6 个月 试用期内请假 试用期按请假时间顺延 如果您 表现突出 经过部门和人力资源部考核后 可缩短试用期 提前转正 2 员工入职 1 个月内 由人力资源部与其签订劳动合同 3 人力资源部每月底统计下月到期的合同人员 根据实际情况向员工发放 劳动合同到期通 知书 并办理续签劳动合同事宜 如不续签 依据本制度相关条款办理离职手续 并签定 终止劳动合同关系证明 签定劳动合同 通知书 劳动合同 劳 动合同签收表 劳动合同到期 通知书 终止劳动合同 关系证明 5 55 5 异动异动 异动类型异动类型管理内容管理内容流程流程 升职 公司根据工作需要 对工作表现及考核评价结果优 秀 并且 符合拟任职位的管理水平 专业知识 业务能力等 要求的员 工予以升职 降职 公司对工作表现差 不能担任目前工作职责 年终 考核不合 格的员工予以降职 用人部门负责人或人力资 源部提出申请 人力资源 部综合平衡各项职位要求 报总经理审批 相关表单 人事异动申请表 调职 公司培养后备员工或机构调整等需要 结合员工个 人特点 对员工的工作岗位进行定期调整与转换 各级员工 应主动 配合 如有异议可向有关部门提出 但不得无故拒 绝 退休根据国家有关法律法规的规定实施 5 65 6 任免 含离职 任免 含离职 任免审批权限 职位 职别 部门主管 部门 负责人 人资经理人资负责人 主管副总总经理人资专员 员工 含店员 班长和总部 普通职员 审批审批审批审批 备案 店长级审批审批审批审批审批 备案 主管级 审批审批审批审批审批备案 经理级 审批审批审批审批审批备案 总监级 审批审批审批备案 副总级 特殊关键岗位 审批 审批备案 6 本制度由人力资源部拟制 修订 完善 人力资源部拥有最终的解释权 自批准之日起执行 7 相关表单 增补员工申报表 月招聘计划表 应