办公室主任岗位说明书

岗位说明书 岗位名称 岗位名称 办公室主任 部门名称 部门名称 集团办公室 直接上级 直接上级 集团副总 直接下级 直接下级 文件发送 原件 集团人力资源中心 副本 集团办公室 1 4 第一部分岗位主要职 责 在分管副总的领导下 负责集团行政后勤 档案资料 外联事宜和文化活动等日常管理工 作 第二部分职责描述 职能 1 根据集团发展战略 开展企业文化建设工作 提高公司活力 工作任务 1 根据集团发展要求 制定部门工作目标和计划 经批准后组织实施 2 提炼公司理念 宗旨 口号等企业文化建设工作 并对内宣贯 对外推广 3 策划开展各类员工文化活动 改善公司文化氛围和组织活力 职能 2 开展集团日常管理工作 确保各项工作有序开展 工作任务 1 实施集团的往来接待 食宿安排等工作 2 开展集团的安全保卫 食堂及保洁工作 3 实施集团办公设备及办公用品的采购 发放和调配等工作 4 准备集团会务工作并编发会议纪要 跟踪 督查会议决议事项 5 负责集团各类档案的保管和印章管理 职能 3 组织政府补贴的信息收集 资料准备与申请等工作 工作任务 1 通过各个渠道及时获取与公司相关的政府补贴信息 2 组织评估补贴申报资质条件的符合性 3 落实各责任部门 子公司任务分工 收集相关资料或数据 4 根据申报要求 整理并集成申报材料 及时申报或答辩 5 对申报资料及时归档 保管 职能 4 做好内部协调与服务 确保公司秩序与办公效率 工作任务 1 协调集团各部门 各所属单位的关系 维护集团总部日常办公秩序 2 监督并跟进领导批示的工作及公文办理工作 3 负责集团董事长 集团副总安排的日常性服务工作 2 4 职能 5 负责公司外部形象公关 工作任务 1 开展公司公众号 刊物 网站等媒体的日常推广 宣传公司品牌与形象 2 对公司危机事件及时响应 消除社会不良影响 职能 6 负责与开发区党办 工会委员会对接 集团党建与工会工作 主要任务 1 召集支部委员会和党员大会 2 讨论和组织检查党支部工作计划 决议的执行情况 了解执行中的问题和 反映 按时向党支部大会和上级党组织报告工作 3 抓好支部委员会和党员的学习 按时进行 三会一课 严格组织生活 4 抓好对支部委员会一班人和党员的监督工作 5 跟进工会下发工作 监督好部门人员对接 职能 7 部门及人员管理 主要任务 1 根据人员状况 对员工实施调岗 升降 劝退或辞退等管理 2 根据业务发展 盘点人员及状况 制定人员补充需求计划 3 定期不定期组织开展岗位培训和技能提升培训 4 组织完善部门制度 规范 流程和表单 并监督执行 5 按公司绩效管理制度 开展绩效分解 评价工作 6 定期参加公司例会汇报部门工作情况 职能 8 临时性职责 主要任务1 完成领导交办的其他工作 第三部分岗 位 权限 直属员工人事权限 雇佣 解雇 无 建议 决定 薪酬 绩效考核 无 建议 决定 晋升 降级 无 建议 决定 分配工作 无 建议 决定 部门财务权限 3 4 费用支出 无 建议 决定 费用审批 无 建议 决定 其他权限 集团总体目标规划和工作计划目标的拟定权 各部门工作的监 督权和督促权 印章 办公用品的保管权 第四部分工 作 关系 关系类型相关部门 机构联系的主要方面及内容 财务中心 申请 报销费用 获取政府补贴所需数据 内部关系 子公司 各项活动组织安排 日常事务沟通协调 报关协会 撰写稿件 参与协会组织的各项活动 人才 劳动力市场 存档 员工关系 入职退工备 案 公安安全联防等问题 消防安全检查 安全培训等 劳动保障局合同 仲裁劳动关系 外部关系 开发区管委会各部门 协调企管行政许可等部门完成 集团安排的各项工作 第五部分任 职 资格 1 教育背景本科及以上 2 专业知识行政管理 工商管理及其他相关企业管理 4 4 3 工作经验具有三年以上同等职位管理经验 4 专业技能熟练应用 OFFICE 等办公软件 5 个性特征具有较强合作精神 有决策能力 沟通能力 组织能力 善于授权 6 入职前培训要求 企业文化 保密工作 公司发展战略 相关业务制度与流程 法律 法规 7 入职后培训指引沟通技巧 执行力 时间管理 商务礼仪 第六部分薪 资 待遇 试用期薪资 转正后薪资 第七部分本岗位在部门的位置及培养方向 本人已经