管理学院宣传部部门建设规划方案

2012 年宣传部部门建设规划方案年宣传部部门建设规划方案 一 背景 我部门所有成员经过一年的努力工作 基本上完成了各项任务 根据对这 学期工作的总结 我们发现 我部门在工作上 思想上仍存在一些问题 第一 缺少系统的部门管理体制 如工作范围 任务等不明确 工作协调不够 办公 用品使用 整理不规范 等等 第二 工作不主动 工作热情不高 责任心不强 部门的事情总是要等到分配到自己时才会去做 很少有主动找事做的干事 并 且 工作时容易忽视细节 办事不够细心 第三 缺乏主动学习 独立创新的 意识 部分干事在平时不会主动地去学习有关海报版式设计 字体设计 整体 布局等方面的海报知识 第四 工作时干事之间的配合与协调不够好 这些问 题都影响到我部门的发展 因此 从下届开始对我部门进行全面 彻底的规划 与改革 二 目的 启动本次部门建设规划方案旨在规划部门管理 提高成员们工作积极性 加强成员们对待工作的责任心 给每一个成员一个锻炼能力及自由发挥的机会 引导成员们在工作中更加主动 更加有主见 最终目的是 希望我们部门所有 成员一起努力将宣传部建设的更加美好 三 内容 A 分组情况如下 创意组 书法组 绘画组 色彩组 编辑组 项目一项目二 创意组书法组 编辑组 绘画组 项目一项目二 创意组书法组 编辑组 绘画组 创意组 主要负责海报的整体的设计和字体设计 此组由美玲和晓文负 责指导 书法组 主要负责海报的书法书写和横幅制作 此组由志芸和静园负责 指导 绘画组 主要负责海报的绘制 此组由肖鑫和泽凡负责指导 主教画工 和渐变 编辑组 除平时日常对个大型活动的拍摄和写通讯稿外 还要对日常干 事工作进行拍摄记录 以及干事培训时的拍摄和视频制作 此组由婉琪 和丽梅负责指导 要求 每一组至少在三人以上 并且在这中间有一个小组长负责 除大 型的制作和活动外例年度晚会背景必须部门总动员外 每一次出海报都 要由每一组中一人参加制作 B 培训机制 在招新后一个月 由我们 11 级干事举行两到三次大型 的培训 同时每一个小组由小组长带头组织一个星期一次的培训 每一次培训都要由编辑组派一人进行拍摄记录存档 C 调组机制 一个月调换一次 每一次至少有一人调离本组 人选由 该组公推 或自荐 由小组长写好申请后交由部长进行调配 调配 过后每一组不得少于三人 每一次调配后公推一人当小组长 四 可行性 有利于部门在招新后及早地开始培训 有利于培养部长级人才 有利于增强部门的凝聚力 有利于加大部门的内生力 有利于部门的进一步发 展 附 宣传部管理规定 宣传部主要工作有 负责学院各项学生活动以简讯和海报的形式进行宣传 负责每次活动照片的采集 整理和编辑 负责举办与宣传相关的活动 因此 宣传部既有常规工作又有非常规工作 这就要求管理者在部门管理方面有很大 的灵活性 宣传部的对成员的基本要求是 在宣传部 每一个人都应该各尽其能 发 挥出其最大才能 主要工作 一 画海报 1 画海报要注意主题突出 意思表达明确 文字信息要写清楚 2 每次画海报都应该按照规定的数量 质量 期限完成任务 不 能拖拉 3 画完海报后 要注意清洗工具 并整理工具 打扫卫生 4 在每张海报的右下角都要写上 管理学院宣 5 海报的宣传期已过或者宣传效果已经达到以后 要注意及时回 收宣传板及宣传海报 保证收回海报的完整 已备以后宣传之 用 二 书画摄影展和我手画我心集体画创作大赛两个品牌活动的举办 三 年度晚会背景制作和 绝对好声音 歌手大赛背景制作 四 工具管理及卫生 1 注意不要浪费宣传用品 2 要及时整理工具和资料 3 如果有其他部门要借宣传部相关工具 要将其登记在宣传部工 具出借登记本上 并及时归还 会议记录 一 宣传部将发一个会议记录本 由一个秘书负责记录 并定时整理归 档 二 宣传部外借的宣传用品要详细地登记在笔记本上 并且及时通知所 借人归还 三 工作时如有自己拿不准主意的