时间管理大师教您效率倍增10倍以上

时间管理大师教您效率倍增 10 倍以上 1 目标 这是时间管理的核心 我生命的方向 我要达成哪些目标 我要达到什么成就 我自我成 长的目标是什么 假如你刚赢得 100 万美金 你会做些什么 会用什么方法来做现在的事情 假如你的医生 告诉你只有六个月可以活 你要怎么过 你最想跟哪些人在一起 假如你不会失败 你会 设定什么目标 这些问题要认真思考 因为答案都是你内心最重视珍惜的东西 2 事先规划 针对目标所必须采取的每个行动步骤都要规划出来 并且重要性 优先顺序都要明确下来 只要你一心想达成目标 你就能在一两年内做别人要花 5 到 10 年才能做成的事情 3 分析的工作 将要做的事情都列出来 可以提升你至少 25 以上的效率 晚上列出第二天要做的 周末 列出下个星期要做的 月底列出下个月要做的 然后按照清单去执行 逐一去做 以免被 其他事情干扰 4 设定优先顺序 什么比较重要 什么不重要 集中精力做 20 重要 高价值的事情 你要不断的思考 我现在要怎样使用时间才是最有价值的 这是不是优先顺序最高的事情 这是不是我现在最重要该做的事情 我把时间花在这件事情上是不是最有成效 当我把这件事做完会对我未来有什么影响 5 专注 这是任何一个顶级成功者都非常重视的 人生最重要的也是专注 成功的绝对必要条件 反复来回的去做一件事所花费的时间是专注做一件事的 5 倍之多 事情不值得做就不要去 做 专注在最重要的事情上 一次只做一件事 一口气做完 6 时间期限跟奖励 设定时间期限 跟身边的人承诺 完成工作给自己奖励 比如打完一通电话 让自己吃一 块饼干 或者喝一口咖啡 每完成一个正面积极的动作 就给自己奖励 形成一个正面快 乐的神经链 7 工时记录 职位越大 越成功 越以分钟为时间单位 不成功的人通常以半天为单位 成功的人以小 时 半小时为单位 顶级成功者以分钟为单位 你的时间浪费在哪里去了 请别人观察你时间都花费哪里去了 当你看表的时候看看自己 在做什么 每天必须检讨时间运用 8 注意拖延 正面拖延 拖延去做那些跟目标无关的事情 负面拖延 对达成目标有关 有帮助的事情 不去做 每天告诉自己 立刻去做 立刻去做 马上行动 马上行动 或者像陈安之老师一样 在 自己办公桌面前放一个牌子 马上行动 9 授权 算出你每小时的工资 任何事情可以的话就给时薪比你低的人去做 扫地 洗衣服等等 最重要的资产就是你具有生产力的时间 无关紧要的事情绝对不要去做 明确授权 不要 弃权 要监督 核对 10 会议 会议要有目标 能不去开会就别去开会 准备议程 准时开始 准时结束 与自己有关的 开完会请求离开 讨论开会不离题 11 干扰事件 电话事后回复 当找你闲聊的人进来你办公室时 你马上站起来准备出去 如果有无聊的 人打电话来 你可以说 现在没空 晚点再谈 好吗 或者直接说 你好 请讲 12 关键成功领域 为什么我能领钱 公司雇佣我是因为什么 公司期望我的功效是什么 找到自己的核心功 能 写下你上班做的每一件事 请你的老板按照优先顺序排列 把你的团队工作大小事物 也按照优先顺序排列 13 分批作业 根据学习曲线 事情会越做越顺 可以节省高达 80 的时间 累计好几封信一次回 累计 电话一次回 资料累计起来一起看 同一时间只做同类的事情 14 整洁 桌子不能乱 不然一生会浪费高达两年的时间在找东西 桌子上只放要处理的事务 东西 用了物归原处 手提箱也保持绝对的整洁 放必须放的东西 没有人会相信 提拨一个邋 遢的人 看看你的桌子 屋子 办公包 什么样的人会在这里工作呢 15 连续的工时 60 分钟 90 分钟 120 分钟连续的去做 利用一大段时间去工作 中间都不休息 一口气 做完 提前一小时起床 上班 利用中午 12 点到 1 点的时间连续工作 结束再去饭厅吃饭 这个时候不用排队 在飞机上 火车的商务座连续工作 16 零碎时间 想赚钱就得多学点东西 现在这个信息爆炸的时代 每天出来的信息要一个人花费 130 年 才能看完 每 3 到 5 年更新加倍一次知识信息 所以 每天得花至少 2 到 4 小时学习研究 上下班 等车 排队 走路等等这些零碎时间 每天研读并运用 这些时间都是上天赐予 的礼物 17 电话 电话是一种商业工具 说要说的话 说完结束 长话短说 一次性累计回复电话 直接问 有什么可以帮到你吗 请讲 如果你觉得浪费时间 可以说 现在另一通电话打来了 我 先接另一通电话 老板找我了 我现在开会等等可以避免不速之客 大部分人都浪费自己 和别人的时间 打电话时准备笔纸 做笔记 做电话记录 18 准时 每次约会出席一定要准时 迟到是对别人的侮辱 绝不雇佣迟到的人 不要让别人等你 最浪费时间的就是谈话不专注 心不在焉 一定要集中注意力 关闭一切 集中谈话 做 笔记 19 简化工作 改善流程 系统化 更快 更简单 更轻松的去做 做久一点 做快一点 不做太多的事 做重要的事 做自己拿手的事 尽量少犯错 一次做对 一起来做 团队合作 20 不 遇到任何跟你人生目标毫无关联的活动事情时 要说不 看重自己的时间 别认为自己要 义务帮助别人 如果有事情你不想去 你先说 我现在无法确定 晚点再告诉你 好吗 然后再打电话说 我有事情去不了 非常感谢你给我这个机会 只要敢于不断说不 可以 给你节省很多时间 21 平衡 为什么要做好时间管理 时间管理就是生命管理 花时间跟你重视 重要的人在一起相处 生活各方面都达到平衡成长 假如你只有六个月的时间了 你会