县教育局机关精细化管理工作实施情况汇报

精细化管理工作实施情况汇报精细化管理工作实施情况汇报 XX 县县教育局教育局 2011 年年 12 月 月 按照县政府的统一部署和安排 今年我局全面推行了精 细化管理 近一年来 按照 精 准 细 严 的总体要求 通过 量化目标 细化标准 强化措施 基本建立了一套科学 规范 系统的精细化管理模式 形成了 人人有职责 事事有人管 事事得处结 的良好工作局面 推动了全局工作的不断发展 现将我局精细化管理工作实施情况汇报如下 一 主要做法及成效一 主要做法及成效 为全面 深入推进精细化管理 全力创建人民满意机关 我局着重抓了以下工作 1 1 强化领导 精心部署 强化领导 精心部署 自全面推行精细化管理工作 启动以来 我局领导高度重视 精心谋划 一是及一是及时时成立工成立工 作机构 作机构 为确保精细化管理工作扎实有序开展 6 月 20 日 局党委召开专题会议进行研究部署 成立了以局长 XXX 为 组长 党委书记 XXX 副局长 XXX 为副组长 其它局领导 为成员的教育局机关推行精细化管理工作领导小组 明确由 分管办公室副局长 XXX 专抓专管精细化实施工作 领导小 组下设办公室 由办公室主任 XXX 兼任主任 具体负责督 促局机关各股室的精细化管理工作 二是及二是及时贯彻时贯彻会会议议精神 精神 6 月 20 日 全体局领导集中学习了 XXX 县长在政府系统推 行精细化管理动员大会上的讲话和政府系统精细化管理实 施细则 并讨论制定了 XX 县教育局精细化管理实施细则 7 月 6 日 组织召开了全局动员大会 传达了县政府有关精 细化管理工作会议精神 组织学习了杨县长的讲话和政府系 统精细化管理实施细则 宣传精细化管理的必要性和重要意 义 公布了精细化管理工作的领导分工情况 下发了 XX 县 教育局精细化管理实施细则 组织了专题培训 自 6 月份起 定期刊发了四期精细化管理工作简报 为扎实开展精细化管 理工作营造了浓厚氛围 2 2 健全制度 明确职责 健全制度 明确职责 推行精细化管理工作 制度 是基础 落实是关键 我局在推行过程中始终围绕 精 字定 目标 始终坚持用制度管事 管人 管财 一是精心构思 完一是精心构思 完 善健全各善健全各类类制度 制度 为有效推进精细化管理 努力提升服务水 平 我局对原有的各类制度进行了更新 补充和完善 共完 善健全了包括日常管理 政务管理 后勤保障和依法行政等 方面的制度 30 余项 优化了工作流程 11 项 并将各项制度 工作流程装订成册 公布上墙 形成了一整套的长效管理机 制 二是力促落二是力促落实实 明确股室 明确股室职责职责任任务务 7 月 15 日 局党委组 织召开各股室负责人会议 就各股室实施精细化管理的重点 步骤 措施及要求进一步明确 要求各股室严格按要求完成 相关工作 9 月 26 日 局党委再次召开各股室负责人会议 就推行精细化管理工作进行了阶段性总结 指出了相关股室 存在的问题 局长更是强调要将精细化管理作为 一票否决 的内容列入对股室的年度考核之中 三是三是强强化意化意识识 突出 突出 四四 个意个意识识 四种精神四种精神 在推动精细化管理过程中 我局利用 各种形式要求全局干部牢固树立创新意识 竞争意识 责任 意识和整体意识 大力提倡发扬吃苦精神 负重精神 协作 精神和争上游精神 通过树意识 提精神 全局上下形成了 心往一处想 劲往一处使 的良好工作局面 3 3 量化目标 细化职责 量化目标 细化职责 天下大事 必做于细 我局 在推行精细化管理工作中 细致入微 将管理的触角延伸到 每一个细节 一是健全一是健全职职能促管理 能促管理 为有效规避管理 空洞 我局将局机关 19 个职能股室的职责分解为公共考核部分和 业务考核部分 公共考核部分包括自身建设 作风建设 创 卫工作 公文处理 科研工作和值班工作等 成功避免了以 往管理中公共职能方面缺失的漏洞 与此同时 我局对各个 股室的工作职责重新进行了认定 划分 厘清了各股室的职 责 任务 科学设定了工作岗位 二是二是细细化化职责强职责强管理 管理 为进 一步明确职责 细化任务 实现制度管人 管事 管财 我局 将年度目标管理任务逐条分解 落实到岗位 细化到人头 制 作了机关干部工作牌 将个人的工作职责打印上牌 使每位 干部时时牢记自身职责 制定了各股室年度目标任务表 将 任务分解到月 细化到日 建立健全了精细化管理信息平台 局机关每位干部先行自评 再由精细化管理领导小组进行民 主测评 测评结果及时公布 实现了对机关干部的动态管理 全局上下从局长到一般干部 均按职责要求和分管工作做到 人人有职责 事事有人管 形成了齐抓共管 蓬勃向上的工 作局面 三是三是严严抓抓执执行促管理 行促管理 成功的精细化管理 取决于 正确的部署 更依赖于强有力的执行力 我局为成功推进精 细化管理 制定了切实可行的考评办法 采取股室和个人自 查 指标考核 领导班子测评三种方法综合考核 定期或不 定期进行督查 将年度考核 日常考勤 评优评先 提拔任用 等与精细化工作考评机制挂钩 同时 精细化管理工作作为 各股室的年度考评 一票否决 项目列入考核内容 与各股室 负责人 机关干部的政治 经济待遇挂钩 通过考评激励 奖 优罚劣 奖勤惩懒 我局机关的工作效率进一步提升 服务 意识进一步增强 生动和谐向上的工作氛围日渐浓厚 4 4 形成合力 成效显著 形成合力 成效显著 精细化管理只有内化为自觉 行动 才能发挥优势 形成合力 我局在推行精细化管理工 作中 始终坚持以人为本 集中智慧 强化管理 取得了显著 成效 一是全局管理人本化 一是全局管理人本化 局班子成员始终牢记 其身正 不令而行 其身不正 虽令不从 的古训 坚持带头执行精细 化管理 多举措提高管理透明度和可信度 绝不搞 双重标准 始终做到依制管理 全局干部的工作职责进一步明确 工作 任务进一步具体 因而工作效率不断提升 行政效能不断加 强 效能型机关正日渐形成 二是群众二是群众办办事事满满意化 意化 自推进 精细化管理以来 我局积极完善健全制度 简化 优化工作 程序 制度 流程公布上墙 群众办事更加方便 各种程序一 目了然 服务质量不断好转 群众满意度不断增强 在今年 10 月底县政协组织的县直机关工作满意度测评中 我局机关 工作满意率高达 100 得到了社会各界的一致好评 三是三是业业 务务管理管理创创新化 新化 为扎实有效推进精细化管理工作 我局根据 实施过程中的实际问题不断创新和完善 精细化管理工作得 以不断发展和提高 为抓实校长管理 充分调动工作积极性 我局制定了校长绩效工资奖励方案 将全县校长的奖励性绩 效工资进行集中统一管理 由各个业务股室根据奖励方案打 分 按得分高低发放绩效工资 与此同时 对得分居后三位 的校长还要进行诫勉谈话 连续三年位居倒数第一的校长将 就地免职 这一举措自实施以来 得到了全县校长的大力支 持 各校校长办人民满意教育的工作热情不断迸发 管理力 度持续增强 教学质量稳步提升 与此同时 为加强创新精 细化管理的理论研究 我局要求每位局班子成员和各股室负 责人积极进行理性思考 并写出精细化管理理论文章 精细 化管理办公室共收到理论文章 20 余篇 并于 12 月 15 日召 开了理论文章研讨评比会 共评选出了一等奖 4 名 二等奖 6 名 三等奖 8 名 为加强精细化管理奠定了坚实的理论基 础 四是管理督四是管理督查长查长效化 效化 为促使机关工作效能不断提升 我局还制定了长效督查机制 凡是上级部门和局党委安排的 各项任务 由局办公室负责督查落实 对因落实不力 贻误 工作的股室及工作人员 做全局通报批评处理 并相应扣去 考核分 保障了我县教育事业又好又快发展 二 存在的问题二 存在的问题 近一年来 我局根据县政府精细化管理的总体要求 结 合部门工作职能 按照 岗位定位化 工作流程化 制度规范 化 考核标准化 管理信息化 的管理核心 通过细化工作环 节 强化工作质量 在全局工作管理上取得了明显成效 但 与县政府的要求还有一定差距 主要表现在 一是重一是重视视不不够够 个别股室 个别干部认为精细化管理没有实际意义 认识不 到位 工作有偏差 流于形式 二是管理力度不足 二是管理力度不足 目前我局 个别股室人员年龄老化现象较严重 新老衔接不上 人员青 黄不接 不利于工作开展 三是工作考核力度不大 三是工作考核力度不大 个别股室 考核方法简单 考核内容不全面 考核时间欠具体 拖了全 局考核工作的后退 四是部四是部门协调门协调不不强强 由于内部管理分工 明显 责任明确 造成了相互协作精神欠缺 工作配合欠佳 的不良现象 影响了工作质量和效果 三 下一步工作打算三 下一步工作打算 为长效推进精细化管理工作 切实提升人们对教育工作 的满意度 下一步 我们将抓实抓好以下工作 1 1 强化思想教育 提高干部素质 强化思想教育 提高干部素质 一是加强理论学习 不断提高理论水平 以加强管理 服务教育为重点 创建全 员学习理论知识 忠实于本质工作岗位的新氛围 不断树立 终身学习 自我超越的新理念 二是加强业务培训 不断提高 业务素质 以敬业 精业 创业为目标 促进全体干部学习业 务知识 掀起立足本职岗位强学习 提素质的热潮 三是加强 教育调研 不断提高解决问题的能力 以实现教育跨越发展 为目标 自觉深入学校调研 了解情况 发现问题并及时找到解 决问题的办法 四是加强责任心教育 增强法制意识 责任意 识和落实意识 2 2 简化工作程序 提高工作效率 简化工作程序 提高工作效率 一是以县有关部门 审定的 三定方案 为依据 进一步厘清各股室工作职责 科 学定岗 明确职责 防止业务交叉 职责不明的现象发生 二 要各业务股室要在现有基础上 进一步优化工作流程 并及 时更新公布 进一步提高工作效率 3 3 完善管理体制 明晰内部岗责 完善管理体制 明晰内部岗责 一是在现有制度的 基础上 进一步健全完善制度 不断推进管理机制的长效化 建设 二是根据 三定方案 调整机构 对局内现有机构进行 优化整合 使各股室的管理职能 职责达到最优化 三是进一 步落实责任 严格考评 充分运用考评结果 实行奖优罚劣 实现精细管理效益最大化 4 4 加强部门配合 发挥社会效益 加强部门配合 发挥社会效益 实施教育工作精细 化管理 是一项基础性工作 更是一个系统性工程 不可能 一蹴而就 必须依靠各个部门的齐心协力 共同配合才能取 得成效 各个股