餐厅财务工作流程

1 餐厅财务工作流程餐厅财务工作流程 一 餐厅收银工作程序一 餐厅收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步 也是财务管理的重要环节之一 它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序 并运用于工作中 真正地起到监督 把关的职能作用 为下一步的财务核算奠定良好的基础 其 工作内容主要包括 一 班前准备工作 1 餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到 由餐厅领班监督执行 并编 排报表 2 收银员与领班一起清点周转金 无误后在登记簿上签收 班次之间必须办理 周转金交接手续 并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字 3 领取该班次所需使用的帐单及收据 检查帐单及收据是否顺号 如有缺号 短联应立即退回 下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续 并在帐单领用 登记簿上签字 帐单由会计管理 并由会计监督执行 4 检查电脑系统的日期 时间是否正确 如有日期不对或时间不准时 应及时 通知领班进行调整 并检查色带 纸带是否足够 5 查阅餐厅收银员交接记事本 了解上班遗留问题 以便及时处理 二 正常操作工作程序 1 当服务员把点菜单交到收银台时 收银员应首先检查点菜单上人数 台号是 否记录齐全 如记录不全则退回服务员 2 2 当点菜单人数 台号记录齐全后 开始正式输入菜单 首先将客帐单号码输 入电脑内 收银机将自动编制该帐单号 待客人结帐时使用 然后将客人人数 台号以及客人所点的食品 饮料内容及数量依照电脑菜单键输入 输入完毕后 即可等待客人结帐 三 结帐工作流程 1 餐厅结帐单一式二联 第一联为财务联 第二联为客人联 2 客人要求结帐时 收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单 厅面人员 应先将帐单核对后签上姓名 然后凭帐单与客人结帐 如果厅面人员没签名 收银员应提醒其签名 3 客人结帐现付的 厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后 将第二联结 帐单交回客人 第一联结帐单则留存收银员 4 客人结帐是挂帐的 则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后 两联帐单都交收银员处理 5 结帐时客人出示优惠卡 或者厅面管理人员给予客人打折 要求打折时 厅 面人员应将优惠卡 或者管理人员签名 和两联帐单交收银员按程序办理打折 如果厅面人员只将一联帐单交收银员 收银员可以不给予办理 6 作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因 并签上姓名 在由厅 面管理人员证实后 将修改单和作废单 两联 交收银员送财务部审计审核 7 由于种种原因 客人需要滞后结帐的 须先请厅面管理人员认可担保 然后 将其转入财务部应收帐款 8 收银员在本班次营业结束 后应做单班结帐 在本日营业工作结束后 应做 总班结帐 仔细核对当日的用餐情况及收入情况 并填写餐厅核对 四 单 总班结帐 3 在每班结束后 要做单班总结 在当日业务结束后 要做总班结帐 五 发票管理 1 每位收银员领用的发票由本人保管及核销 不得由他人代领和代核销 核销 时作废的页号折开 其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内 2 填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制 经办人在发票的有关项目中要 签上姓名的全称 其客人消费单要贴附发票存根联的后面 3 核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的 经管人除要 写上书面说明书附贴上 还要承担由此而产生的一切经济损失 4 丢失发票要及时以书面报告上报财务部 丢失发票声明作废的登报费要由经 管人负责 六 作废帐单的管理 收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单 作废单等都应送审计稽核 作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因 如事后发现有错 但又查不到 保存的帐单 其经济责任应由收银当事人承担 同时还要追究销毁单的原因 七 现金 支票 信用卡的收款程序 1 现金 1 收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损 2 除人民币外 其他币别的硬币不接收 2 支票 1 收银员当班接收客人使用的支票时 应用大写在支票填上使用的年 月 日 如果当日不解缴银行的可填为次日的日期 填上 克里斯西餐 的收银人名 称 其他项目均按规定填入 避免遗失被盗用 4 2 填写支票一律用黑色钢笔墨水填写 不得用其他颜色水笔或圆珠笔 3 小写金额前一位必须写上币号 以防涂改 4 汉字大写金额数字 一律用正楷字或行书字书写 不得任意自造简化字 大 写金额数字到元或角为止 在 元 或 角 字之后应写 整 或 正 字 大写金额数 字有分的 分字后面不写 整 字 大小写金额不得涂改 印鉴不可重复 一经 涂改 该支票即刻作废 如因收银员填错支票的 一律由收银员负责催换支票 直至收到款为止 5 收取支票时 应检查是否有开户行帐号和名称 印鉴完整清晰 一般印鉴是 一个公章二个私章以上 如有欠缺 应先问交票人是否印鉴相符 并留下联系 人姓名和联系电话 本餐厅不接受私人支票 如由餐厅领班以上人员担保接受 的支票 该支票出现问题时 由担保人承担一切责任 3 信用卡 1 收授信用卡时 应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡 查核 该卡是否以被列入止付名单内 如刷错信用卡纸 过期 止付期及非接受范 围内的信用卡银行一律拒收 2 客人结算时 将消费金额填入签购单消费栏 请持卡人签名 认真核对卡号 有效期和签名应与信用卡一致 正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人 3 信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过 EDC 取得授权 如实际消费超过授权金额应再补授权 一笔消费只能用一个授权码 多个授权 码应分单套购 方可接受使用 4 签购金额如超过授权金额的 10 以内 原授权码仍可使用 不须再授权 八 下班时现金及帐单交接程序 1 现金交接程序 5 餐厅收银员编制报告完毕后 将所收的现金数额分别填写在现金袋上 然后将 现金装入袋内 要求内装现金与现金袋上记录的金额一致 并在现金收入交收记录簿上签字 办理现金交接手续 在餐厅领班的监督下将现金袋放入保险柜中 当收银员下 班时 由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金 额是否一致 无误后在转交人姓名栏内签名 A B C D 班以此类推 手续 不变 直到第二天总出纳清点为止 2 客帐单交接程序 客帐单交接程序分为两类 一类是已使用的 将已使用过的客帐单按顺序号排 好 用客帐单分配表包捆好 放到指定位置 供夜间核数员审核用 另一类是 未使用过的 要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号 无误后 办理退还手续 在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字 如下班次继续使 用时在领用栏内签字办理交接手续 当天工作结束时 应将未使用的客帐单退 回财务会计处 并办理退回签字手续 二 收入审计工作程序二 收入审计工作程序 收入核数工作是在收银的工作基础上 再次进行审核 分类 汇总 最终反映 到财务帐户中 它要求收入核数员掌握餐厅收银的工作内容及工作程序 以正 确的方法考核营业收入情况 并将应收款及时收回 使资金得到正常使用 其 工作内容主要包括 一 班前准备 班前必须了解日审工作有关交班事宜 检查打印机和电脑是否正常 从审箱中 将各营业点 西餐厅 酒吧 的缴款凭证和帐单分类 二 日审工作流程 1 核对餐厅结帐单 6 1 核对餐厅结帐单时应注意 帐单与附件单的核对 点菜单中每一项都要同电 脑结帐单相核对 如果不符 要找收银员查明原因 并进行处理 附件单如有 修改 应由修改人在单上说明修改原因 并由厅面管理人员签名证实 收银员 应起监督作用 2 核对营业对帐表 要查看表中填写的数据与收银员上缴的附件单据中的数据 是否一致 核对表中的收银员填写的数据与厅面其它相关人员填写的数据是否 一致 如有不符 应立即向收银员查明原因并及时做出处理 确保营业收入的 正确反映 3 打折手续应完整 用优惠卡打折的 要在帐单上注明卡号及客人签名 如果 是管理人员为客人打折的 要有管理人员签名并注明所打折扣 审计员在核对 时 要注意收银员所打的折扣是否正确 如果不正确 要找收银员查明情况 及时做出处理 4 免费接待是否符合标准 各级管理人员在餐厅免费接待 签单的权限应对照 各级管理人员权限表 查看各级管理人员是否在权限范围内签单接待 如果发 现接待超标 应立即找其补办手续 否则上报财务经理处理 2 审计人员要经常到营业点进行检查 检查收银员及厅面其他操作人员是否按规范程序操作 营业款是否如实反映 现金是否如实上缴 如果发现收银员或其他操作人员不按规范操作的 应立即 纠正 并将情况及处理意见及时反映到部门经理和财务经理及质检部门 以防 止情况再发生 确保餐厅不受损失 3 报表装订 按日期顺序将 收银员操作记录 各收费点缴款凭证 以及各收费点原始帐单装 订成册 封面上注明起止日期存档 7 三 成本及应付款组工作程序三 成本及应付款组工作程序 成本及应付款组是用好资金 管好资金的重要机关 加强资金的管理与监督 是成本核算员的重要职责之一 每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉 控制成本费用开支标准 使资金得以正常周转及运用 其工作的主要内容有 一 支票领用及结帐 采购员根据当天所采购的具体内容 由采购部主管批准后 将购货发票 及验 货单送往财务部办理结帐手续 结帐时 成本核算员要检查发票的五大要素 A 发票签发日期 B 购货品名 C 购货数量及单价 D 大小金额是否一致 E 持票单位公章 检查验货凭证与发票金额是否一致 经办人 验货人 收货人 签字是否齐全 并注销采购单 经审核无误后 将金额及购货内容填写在支票 领取登记簿上 即可转入每日银行支出统计 二 每日银行支出数统计 支出出纳员要将每天各银行支出金额提供给收入出纳编制银行日报表 在统计 前 首先按支票号码顺序及转帐承付单发生时间 填写支出登记簿 注明银行 支出日期 付款单位名称 付款金额及购货内容 按结帐程序复核无误后 即 可编制各银行支出表 统计表一式两联 一联交收入出纳作为编制银行日报表 的依据 另一联作为复核及备查之用 统计表内各银行支出额 要与每天填写 支出登记簿金额一致 三 支出凭证编制程序 支出凭证按照权责发生制的会计核算原则 及会计科目使用说明 准确无误地 反映在帐户中 支出凭证编制程序为 1 填写付款单位名称 2 填写付款日期 3 填写经济业务内容摘要 8 4 填写会计科目及帐号 5 填写经济业务发生额 在实际编制过程中 要做到发票金额与支票存根记录一致 各种收货记录与发 票金额一致 支出凭证合计金额与发票金额一致 负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 四 物料用品领用费用分配程序 由成本核算员对物品库房记帐员转来的出库单进行审核 检查每一张出库单数 量单价及总金额是否正确 按照权责发生制的会计核算原则及会计科目使用说 明 正确反映到帐户中 以部门为核算单位 按科目分类填写费用分配明细表 并作到出库金额与三级帐记录一致 该表作为月末编制出库费用结转凭证 并 负责将编制的记帐凭证 输入财务电脑系统 五 食品及饮料报损程序 1 已领用食品饮料报损程序 餐厅 厨房已领用食品及饮料报损时 需经餐厅经理或厨师长 成本核算员批 准后 填写报损单 方可做帐务处理 对于工作不慎 造成经济损失的 需经 部门经理提出处理意见 转交财务部进行财务处理 2 食品及酒水库报损程序 过期或变质的食品 饮料报损时 需经仓库主管 采购部主管 财务经理三方 面批准后 填写出库单 方可做帐务处理 六 饮食成本分摊程序 核对本月食品及酒水库入库金额是否准确 作到总帐与三级帐相符 1 根据出库单汇总表 编制食品及酒水转货凭证 9 2 按上月成本率 结转交际应酬费 3 根据转货记录汇总表 结转各餐厅及厨房转货成本 4 结转 VIP 客人水果篮所用原材料成本 5 结转销售食品所用原材料成本 6 负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 七 饮食成本报告编制内容 1 饮食营业总结报告 2 饮食销售比较表 3 食品成本报告 4 食品周转次数报告 5 饮料成本报告 6 饮料周转次数报告 7 烟草成本报告 四 固定资产购置及提前报废处理程序四 固定资产购置及提前报废处理程序 1 固定资产购置 必须是年度购置预算批准后的采购项目 固定资产购置无论是进口还是从本地购买 到货后 经收货部办理验收手续 由验收人 使用部门经办人签字 资产核算员根据收货记录及固定资产价值填 写固定资产登记表 将固定资产名称 型号 金额 固定资产类别及使用地点 等填写清楚 凭此资料建立固定资产明细帐 按月计提折旧 2 固定资产提前报废处理程序 10 由使用部门填写固定资产报损单 转交工程部做技术鉴定 经实地检验认可 属于既不能修理 又不能再使用的 提出报损意见 送报财务部 由资产核算 员填写固定资产原值 已提折旧额及固定资产净值 将报损单送交财务经理 总经理批准 整套手续完成后 方可进行帐务处理 复印该固定资产明细帐 报损单作为固定资产提前报损的凭证 编制记帐 负责将编制的记帐凭证输入 财务电脑系统 五 工资表的编制程序五 工资表的编制程序 职工工资的发放 是根据上个月考勤情况计算出来的 人力资源部按时向财务 部提供升 降 缺勤工资变动表 工资核算员则根据工资的变动内容 编制工 资表 工资核算员以部门为核算单位编制工资表 然后填写工资汇总表 作为 编制工资记帐的凭证 并负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统 六 出纳员的工作及程序六 出纳员的工作及程序 一 现金收入清点 整理程序 收入出纳与餐厅领班一起 将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开 核对现 金数额与现金袋上记录金额是否一致 现金与现金收入交收记录簿上记录金额 是否一致 二 出纳员现款记录表编制程序 出纳员现款记录表分为两部分 第一部分是实收现款部分 反映餐厅每个营业 部门 每个班次 每个收银员实收现金 第二部分是应收现款部分 反映每个 营业部门 每个班次 每个收银员应收过机实数 收入出纳根据现金收入交收 记录簿上每个班次 每个收银员实交现金数额一一填写 并将财务部正式收据 同时汇入此表中 该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数 三 每日现金收入记录表编制程序 每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的 它既 11 是出纳员记录表的补充说明 又是概括总结 收入出纳将财务部收入的正式收 据顺序排列起来 根据该记录格式要求 对于付款单位 付款金额 支票号码 等内容一一填写 再分别将餐厅 酒吧现金总汇入此表中 合计数应与出纳员 现款记录表金额一致 该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证 四 差额核对 1 目的是为了防止收银员的缴款凭证 报表 漏交出纳或审计 2 出纳员将当天开箱收到的缴款凭证 缴款报表 汇总后 送审计员进行差额 核对 审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联 同出纳员传递过来的出 纳联逐一进行相符核对 并加盖私章 如果缴款凭证只有出纳联 而没有审计 联 要在 差额登记表 中登记为正数 如果审计联有而出纳联没有的 要在 差 额登记表 中登记为负数 登记日期以缴款凭证 缴款报表 的日期为准 3 在登记表中将缴款凭证 缴款报表 分为餐厅收银组 酒吧收银组 其它部 门及合作部门四部分登记 在填写登记表过程中 缴款员姓名 数字金额一定 要正确及清晰 正负数要分明 每一笔正负数都应该是相符合的 4 如果核对表中缴款凭证 缴款报表 第二天还没登记差额的 要立即查明原 因 如果是登记错误 要立刻更正并在更改处加盖私章后 在备注栏说明原因 如凭证没送到 要立即查明原因并按较大违纪报经理处理 差额核对完毕后 将凭证的出纳联送还出纳 差额核对表月末登记完后 交会计存档 五 银行日报表编制程序 银行日报表是根据餐厅在银行开设不同的户头而设立的 根据实际存款情况 将帐户报表分为两部分 1 收入部分 根据每日现金收入记录内容填写 括号内的反映人民币金额 并 根据该金额 转入人民币银行日报表 2 支出部分 根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数 逐笔填写 12 六 现金支出报销程序 餐厅现金支出是由各业务部门填写报销凭单 根据性质不同 部门经理同意 由财务部经理审核 经总经理或总经理书面授权人审批后 方可在支出出纳处 领取现金 支出出纳接到报销凭单后 首先检查签字手续是否齐全 验收手续 是否完备 经核实无误后 方可承付现金 支出出纳将当天现金支出凭单汇总 后 送财务部经理审批 支出核算员审核无误 开现金支票 补足备用金 七 登记现金日记帐程序 登记日记帐要根据业务内容 逐笔登记 登记业务内容摘要要简练 数字不得 涂改 如发生登记错误时 应采用正确更正方法进行补救 登记帐目时 要以 有借必有贷 借贷必须相等为原则 作到日清月结 现金帐余额为周转金的固 定金额 八 抽查备用金工作程序 出纳应与审计一起 不定期地对餐厅内部周转金进行抽查 监督 检查各岗位 周转金是否有挪用现象或以白条抵帐行为 在抽查前 要做好保密工作 以体 现真实性 工作程序是 首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金 按照票 面额大小顺序 在备用金检查表上一一填写 并计算出定额 要与领取备用金 金额与该班现金报告之和相符 如出现不一致 便属于长短款 出现长款时 应立即开出财务正式收据 将多余部分上缴 出现短款时 由收银员本人及部 门主管负责写出书面报告 阐明短款原因 报送财务部 并提出处理意见 九 处理收银员长短款工作程序 经财务部日审查明 收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异 则为长短款 出现长款时 要通过帐务处理 转入餐厅营业外收入 出现短款时 由日审填 写短款报告 报送审计主管 审计主管督促本人写出短款报告 并提出处理意 见交财务部经理 原则上短款一律由个人赔偿 开出财务部正式收据 冲销其 短款金额 13 七 仓库管理员工作细则七 仓库管理员工作细则 1 按时到达工作岗位 到岗后巡视仓库 检查是否有可疑迹象 发现情况及时 上报 2 认真做好仓库的安全 整理工作 经常打扫仓库 合理堆放货物 及时检查 火灾 危险隐患 3 负责全餐厅物资的收 发 存工作 必须严格根据已审批的申购单按质 按 量验收 根据发票名称 规格 型号 单位 数量 价格等办理验收手续 如 有不符合质量要求的 要坚决退货 严格把好质量关 4 验收后的物资 必须按类别 固定位置堆放 摆放 注意留好通道 做到整 齐 美观 如实填写货物卡 货物卡应放在显眼位置 对于进仓的物品 应在 包装上打上 餐厅的标记 入库时间和批号 5 负责鲜货 餐料验收监督 严格把好质量 数量验收关 对不够斤量的物资 除按实际重量验收外 还应要求供货补足 6 发货时 按照先进先出的原则进行处理 严格审核领用手续是否齐全 严格 验证审批人的签名式样 对于手续不全者 一律拒发 7 注意仓库所有物品的存量 以降低库存为原则 根据实际使用量 科学制定