办公厅,工作计划

1 / 32办公厅,工作计划2016 年度办公室工作计划办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下，根据我局工作总体要求，坚持“以人为本、服务为民”的宗旨，以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线，当好参谋助手，服务全局干部职工，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好局办公室的各项工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定 xx 年度办公室工作计划如下：一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作，督察工作落实情况。3、协助局领导做好宣传、人事等工作。2 / 324、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。6、完成领导交办的其他事务。7、迎接各项检查，包括目标管理、精神文明、综合治理，档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查，做好准备工作。二、重点工作严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。3 / 323、根据档案法的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为本局工作服务、为监督对象服务；要及时做好各类材料的准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。加强本局精神文明创建活动进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，积极开展群众性精神文明创建活动，做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。安排会议，作好记录在局领导的指示下，认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作，做好局行政会议、职工会议和其它重要会4 / 32议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。做好文件的各种登记处理工作1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件， 并交局领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料，力求及时、准确、高效。2、负责本局文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要，编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。做好教职工考勤工作5 / 321、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。2、严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本局的请假程序。三、常规工作深入开展局务公开工作1、进一步完善“局务公开宣传栏” ，对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。2、积极参与局的各种会议，采集干部职工宝贵意见，并及时上报局领导，加强与职工之间的思想沟通。3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。法制工作做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高” ，以6 / 32“法治卫生计生”建设规范化活动，进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传传染病防治法 、 职业病防治法 、医疗机构管理条例 、 公共场所卫生管理条例 、 社会抚养费征收管理办法等法律法规为切入点，以“六五”普法宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化全局法制建设，依法管理各项事务；充分发挥利用“消费者权益日” 、 “法治宣传周” “职业病防治宣传周” 、 “打击非法行医宣传周”“法治宣传日”等宣传日，利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式，大力宣传法律法规知识，继续办好法制宣传专栏、板报、图展，搞好法律宣传活动；通过开展“法制讲座” 、 “法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效，督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识，提高全县人民法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。做好宣传及信息反馈工作1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确；做各部门之间沟通的桥梁，维护好局班子的团结，提高工作效率。7 / 322、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理地做好反馈工作。完成好局领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作，经常了解各科室的工作情况，协调关系，做上情下达，下情上达。2、注意调查研究，掌握局内外信息，主动了解与局有关的情况和问题，积极为局领导决策提供参考意见。3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活，组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作，不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。4、办公室工作人员做好上述各项工作外，积极主动、认真8 / 32完成其它临时性工作任务。四、常规工作安排：1 月份：1、制定工作计划，做好上年的工作总结及 2016 年全局干部职工大会前准备工作；2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作；3、组织召开 2016 年全局干部职工工作会议。3 月份：1、根据省市县文件精神和要求，制定 2016 年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。2、加强机关档案管理工作，及时收集 2016 年档案资料进行整理、归档；9 / 322、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动；3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“国际消费者权益日”活动。4 月份：1、继续做好机关档案目标管理工作；2、清明节放假安排；3、加强干部职工普法工作；4、开展公民道德建设月活动。5 月份：1、五一劳动节放假安排；2、组织召开精神文明创建活动动员会议；3、组织开展职业病防治法宣传周活动。10 / 326 月份：1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料；2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。综合办公室 2016 工作计划2016 年公司综合办公室将根据集团总体发展战略，紧紧围绕公司的重点中心工作和集团对综合办公室的要求，特此制定综合办公室 2016 年度工作目标计划。一、行政后勤管理方面1、提高办公室行政服务意识，优化办公室人力组织结构提升服务能力。 总务后勤工作事无巨细，摆正心态服务为先。后勤无小事，做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会务安排及访客接待招待工作，提升集团企业形象。做11 / 32好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理：2016 年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程，将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门，安全卫生 3 月份起依据卫生督察规定流程。将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。4 月至6 月上旬创建评优处罚考评管理机制并试运行。7 月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。12 月中旬开始，对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结，找出差距并在 2016 年工作中进行改进。不断相互学习取长补短与时俱进，提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力，与集团同舟共济，同命运共呼吸实现自身价值。 加强后勤总务人力配置，提高服务能力。根据今年后勤工作状况，后勤亟待增加 1 名水电维护岗位人力编制。2016 年 1 月份向集团提请增加人力资源编制，争取在 2016年春节前到岗。具体岗位职责工作和要求在招聘前，报人力资源部。 2016 年元月份明确综合办公室人员工作分工，做到职责清晰工作目标任务明确。根据集团要求实现工作绩效考核。12 / 32 积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调，做好上传下达工作。2、 率先垂范树立节约意识，做好日常行政事务成本控制。 按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定，切实做好公车使用管理和私车公用用车管控，做好集团机动车辆管理。提高各部门工作效率，进一步降低用车费用支出。3 月份将出台相关车辆管理办法。根据集团用车规定出台具体实施时间节点，将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。 加强办公固定资产的管理，做好办公用品的发放及管控。严格执行职工手册有关办公用品的验收、保管发放制度流程。共 3 页第 1 页3、规范综合办公室办公流程。13 / 322016 年元月份建立集团收文登记阅办存档制度。相关政府部门、业务单位 下发集团综合办公室的所有文件、通知、材料函件等，办公室造册编号登记，根据具体要求由办公室主任签署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见，交相关部门或承办人完成。办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经理或董事长。工作事项完成后，将相关图表等材料作为附件存档，收文存档期限暂定三年，到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的单位处理。 集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等，集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号，成文后留存原件存档。集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文，向办公室申领文号并登记编号，成文并留存存档。 加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同时，外联申报项目做到一个项目一份档案。按申办流程从集团批准确定立项到申办成功。办公室相关资料编号按建档。二、产业政策经营外联工作方面1、产业政策经营。14 / 322016 年 3 月底前完成省高新企业认定上报，协调财务部、咨询公司做好评估审核等相关事项，争取 2016 年 9 月份申报工作完成。 根据集团 2016 年总体生产发展规划，2016 年 5 月底前完成投资 500 万元塑木产能扩大项目工信局立项，6 月份完成项目节能评估及环境评估。并持续跟进工信局该项目后续工作进展。2016 年度完善政策经营作业流程，使该项工作程序化、规范化，逐步达成产业政策经营产业化经营模式目标。多渠道收集获取国家相关产业政策扶持项目信息。主动加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局及街道的沟通。综合办公室负责人、外联负责人、行政专员每天半小时上网浏览相关政府门户网站，了解政府产业政策导向及项目信息，由行政专员每周汇总项目信息。有价值的政策信息提请建集团申请内部立项启动申报程序。 12 月中旬起编制 2016 年工作总结及 2016 年工作目标计划及外联年度经费预算。15 / 323、 外联工作。 积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及综合办公室日常对外接待工作。共 3 页第 2 页 构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。日常多沟通多交流，并采取灵活多样的公关形式，培育畅通的工作渠道。为集团业务多元化发展打下基础。 外联工作延伸，协调协助销售部门提升集团知名度，拓展产品销售市场及业务。三、集团环境安全卫生管理方面1、建立健全安全保卫工作责任制度，完善公司安全管理制度 3 月底前完成安全保卫制度的制定，包括塑木公司、施工现场安保管理、施工安全审查相关 制度起草工作于 416 / 32月起开始实施。6 月份起逐步将安保、生产安全管理工作纳入常态化管理并制定事故追究制度。7 月至 10 月份强化综合办公室在安保、生产安全工作中的监督、检查和指导职能，减少和杜绝生产安全事故、盗窃案件等安全事故的发生，避免员工人身伤害、集团财产损失。2、做好安全生产培训工作，提高职工的安全意识掌握基本的安全消防技能及职业安全健康常识，保护职工身心健康，保障集团公司生产施工工作的正常进行。2016 年 12 月 25 日前完成制定 2016 年度集团职工生产安全培训计划，3 月下旬至 5 月底完成各施工工地的安全保卫、施工安全初步培训。6 月份至 12 月份按培训计划适时进行培训并做好培训记录和材料存档备查工作。安全培训工作计划，完成月度季度年度培训工作。不走形式、不走过场，杜绝形式主义。培训后对培训效果进行考评，采取考试、问卷等不同形式评估，成绩交人力资源部纳入员工绩效考核。指导集团各项目工地制定安全培训工作计划并按计划落17 / 32实实施。做好特种作业人员的培训管理。建立台账，证照到期提前一个月，提醒相关人员参加审验换证。3、强化集团安全工作的常态化管理。加强日常检查力度，做到每周每月及节日放假前安全保卫检查，督导集团各项目工地遵照执行。 做好安全生产管理台账、安全管理相关作业表单的登记及存档。例如消防器材每月巡检表、每周安全检查表、项目工地及门卫值班日志等。4、编制事故救援预案，每年至少进行 2 次应急演练。2016 年 12 月 25 日前，编制紧急事故救援预案 、 紧急事件演练方案 ，报总经理批准后综合办公室具体实施。2016 年 6 月前、11 月消防宣传月各做一次紧急事件救援预案演练。 相关文字材料、图片存入安全生产管理档案共 3 页第 3 页18 / 32办公室 2016 年工作计划在刚过去的 2016 年，厂综合办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。面对已到来的机遇和挑战并存的 2016 年，办公室要在已完成的工作基础上，再接再厉，争取以更广阔的思路、更严格的管理、更高标准的要求，让全厂的发展再上一个新台阶，现将厂综合办公室 2016 年工作计划汇报如下：一、进一步加强公司制度建设，规范管理对 2016 年新制订的公司各项管理制度，在 2016 年的具体工作生产中逐步加以整理并完善，确保公司在运营过程中出现的各种问题或突发事件有对应管理制度可查、可依。特别是有两项工作需要认真完成，一是协同各部门整理并制定出新的工作考核制度，优化薪资结构，引入绩效工资，19 / 32增加公司员工薪酬弹性；二是结合公司实际，特别是公司即将在“新三板”挂牌之时，为了激励员工持续价值创造，保证企业长期繁荣发展，研究制定多种模式、可操作性强的股权激励办法。二、积极配合证券工作，确保公司“新三板”成功挂牌目前，我公司在争取“新三板”挂牌已进入最后冲刺阶段，主要准备材料在证券的协助下已基本完成，办公室要加强与中介券商的沟通联系，及时提供其需要的各项材料，并保证材料的真实准确，争取在一月底之前挂牌成功。同时考虑挂牌后企业运营模式，为企业发展提供新鲜血液，提高公司资产价值。三、加强企业文化宣传，凝聚核心价值观2016 年我公司获得了各项多种奖励荣誉，包括中国农业机械协会产品金奖、中国国际农业机械展会金奖、创新奖等多项有分量的荣誉，企业的品牌价值通过多种途径有了一定幅度的上升。在新的一年里，要对企业文化建设工作进20 / 32行更加深入的分析研究，进行整体框架的构思；在此基础上，未来几年内逐步完整完善企业文化建设的大体系，凝聚成企业的核心价值观。1、加强企业制度文化建设在“以人为本”的理念基础上，丰富公司管理规章制度的各个方面，使之对员工行为具有约束性的同时，又不失人性化、温暖化、福利化。通过对管理制度的长期执行，逐渐让所有员工形成一种统一、文明、健康、积极的企业工作理念。2、加强企业意识个性化建设2016 年，办公室要协同其他部门，在已有的企业理念的基础上，通过结合当前企业发展阶段及市场发展趋势，讨论研究企业在短、长期的发展目标、发展思路、员工意识。落实到具体措施上：充分发挥厂区宣传栏的作用，定期对公司阶段成果、发展动态、领导要求等内容进行更新；在公司明显区域悬挂宣传、活动口号条幅；考虑制作一些公司及产品宣传手册、针对公司客户制作一些印有公司21 / 32标志、简介、产品的水杯、笔记本、书签等赠品；及时对公司网站的内容进行更新、拓展，并做好推广工作；做好对已有的企业标志、展板、标牌的维护保养工作。3、加强企业精神文化建设在注重、提高公司生产工作的同时，进一步重视企业员工精神文化建设工作。利用工作空余时间，统筹安排，考虑举办公司年会等活动，加强与相关单位的沟通联系、信息共享；组织企业内部员工的体育娱乐活动，缓解工作压力，提高员工凝聚力；推选劳动模范、优秀员工，给予物质、荣誉奖励，发挥其榜样作用，产生带动效应，提高员工生产效率。4、加强企业员工培训工作针对企业各阶段的不同要求，定期与不定期相结合，加强对企业中、高管理层，细分到总体管理、生产工艺、技术革新、销售手段、质量监督、安全管理、财务管理等方面的员工能力升级改造的培训工作，积极参加行业内的交流活动、产品展会，对标先进单位，学习经验，提升自我。22 / 32四、积极跑办国家各级财政补贴，降低运营成本2016 年，公司成功争取了 XX 资金补贴，现补贴资金待批，近期要加强与财政局及县商务局的沟通联系，争取资金早日到账。2016 年，抓住国家不断重视农业大中型机械化生产的倾斜优势，生产上项目、搞技改，争取上级及地方政府的政策、资金优惠。公司在“新三板”成功挂牌后，要积极争取国家及地方政府对新三板挂牌企业的资金奖励。五、进一步加强日常管理工作，提高工作效率1、严格遵守公司管理制度中的各项要求，严于律己，提高工作质量；2、做好办公用品的管理，抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制，杜绝浪费。每个部门限制使用量，对没必要使用的办公用品，进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替；23 / 323、进一步加强门卫管理制度，门卫人员要严格遵守制度要求，在管理好人员出入工作的同时，要加强对厂内环境的巡视，及时消除不安全隐患；4、进一步科学、合理化的使用车辆，确保车辆年检、保险工作的及时完成，加强对车辆的日常养护，整合使用时间，延长车辆使用寿命；5、进一步加强食堂卫生安全的督导工作，确保饭菜质量及用餐环境的卫生；6、及时完成公司各种证照 2016 年的审验工作；7、做好对厂区卫生及绿化工作，保证工作环境的整洁、卫生，以提高企业外部形象。8、及时完成公司领导交代的其他后勤、绿化、土建工作，确保各部门本职工作不受影响。六、积极配合各部门完成 2016 年人才资源相关工作24 / 321、及时掌握公司领导层及各部门用人计划，通过社会招聘、校园招聘、网上招聘等多种方式，完成各项人才招聘任务，其中招聘人员向技术、工艺、销售、重要管理岗位倾斜，有相关工作经验及较大发展潜力者优先考虑。各生产车间在招聘其所需工人时，必须严格按照审批制度进行，不得私自招聘，且要对所招工人技术能力进行综合评测，对无专业技术能力者确保其经过技术及安全培训后方能上岗。2、严格各车间用工审批流程，完善职工劳动、及各项保险的办理工作，以及退休、离职职工的手续办理工作。七、及时做好污水处理及固废处理工作协同单位相关部门做好污水处理及危废排放的监督工作，确保一方面尽可能的减少生产、生活污水排放量，另一方面确保其排放标准达到国家要求标准，加强按照石家庄市重污染天气三级预警响应对企业生产排放量不同要求安排生产。2016 年将对我厂污水排放系统进行改造升级；及时对固废进行处理，对我公司积存的废料进行集中清理一次，确保厂区环境卫生整洁。综合办公室 2016 年工作计划25 / 32XX 年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点，继续加大项目部 5s 管理力度，紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作，加强项目部管理工作，为保证年度各项工作顺利完成，制定综合办公室工作计划如下：一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作，为党组织培养后备力量。2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作，完成全年党员发展计划。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法，保证党建工作再上新台阶。4、制定方案，开展好项目部的“劳动竞赛” “效能监察”“管理提升” “人才培养”等重点工作。二、宣传工作计划26 / 32理顺公司宣传报道任务，把任务分解到项目部各部门，完成公司宣传报道任务，保证项目部报纸的编制，为完成公司任务提供平台。三、档案管理工作计划1、完善项目部文件档案管理工作，健全文件档案管理制度，使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训，不断提高兼职办事员的业务能力。四、环境卫生管理工作计划1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定期浇水、施肥、喷药及修剪。2、划分办公楼内卫生区域，制定标准和奖惩办法。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。27 / 32五、后勤管理工作。1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账，并指定专人管理。2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。3、完成好后勤采买工作，保证项目部的正常工作运转。六、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规范化管理，建全台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额，并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶。七、人才培养工作年内培养出项目部中层干部，做好今后综合办公室工作。延长石油盐气化工公司 综合办公室 2016 年工作计划28 / 322016 年是公司成立后的开局之年，也是公司各项工作承前启后，步入发展快车道的关键一年。2016 年综合办公室工作的总体要求是：在公司的坚强领导下，围绕公司中心工作，发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能，积极开展党风廉政活动，扎实推进群团组织建设，进一步提高服务水平，提升服务质量，为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。根据综合办公室职能分工，2016 年主要做好以下四方面工作。一、日常工作方面公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实 2016 年制定的公文管理办法 、 公文处理流程等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口” ，其质量关系公司形象。2016 年努力提高文字材料写作质量，特29 / 32别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾；对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后服务工作，做好会议记录以及会议资料的收集和整理。二、基础管理方面档案管理。进一步完善档案管理工作，对 2016 年以前的各类档案及时进行补充，并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达，及时回馈、整理，定期归档，确保档案的完整和安全，同时，督促相关职能部门及时归档。公章管理。严格执行集团公司印章管理办法，坚持公章专人负责制，坚持使用审批、登记制度，坚决杜绝“空头章” 、“未批用章”等情况出现，确保公司公章安全使用。30 / 32办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、维修，坚持货比三家，最大程度降低工程及办公成本，并详细记录