各职能部门职责

各职能部门职责各职能部门职责 版本版本修改内容描述修改内容描述生效日期生效日期 A 初版发放 2006 05 01 B 2012 2 17 编制编制审核审核批准批准 日期日期日期日期日期日期 1 1 总经理职责总经理职责 1 1 制定和实施公司总体战略与年度经营计划 建立和健全公司的管理体系与组织结构 1 2 根据董事会或集团公司提出的战略目标 提出公司的业务规划和经营形式 经集团公司或董事会确定后组 织实施 1 3 主持公司的基本团队建设 规范内部管理 1 4 组织拟订公司内部机构设置方案和基本管理制度 1 5 审定公司具体规章 奖罚条例 审定公司工资奖金分配方案 审定经济责任制挂钩办法并组织实施 1 6 审核签发以公司名义发出的文件 1 7 召集 主持总经理办公会议 检查 督促和协调各部门的工作进展 主持召开行政例会 专题会等会议 总结工作 听取汇报 1 8 参与行业活动 指导处理各种对外关系 1 9 主持公司的全面经营管理工作 组织实施董事会决议 1 10 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案 预算外开支计划 1 11 处理公司重大突发事件 1 12 积极推进公司企业文化的建设工作 1 13 对本公司最终产品质量和质量管理负全责 2 2 常务副总职责常务副总职责 2 1 全面负责工厂内部的运作管理 参与公司经营决策 2 2 制定工厂年度运作计划 AOP 并实施及跟踪回顾 2 3 负责工厂内部各项费用 出差 借款 工资及报销等 的审批及管理 不断降低管理费用 2 4 制定各副总的岗位工作标准并向总经理汇报考核结果 2 5 审核各副总对部门负责人的考核结果 2 6 组织技术和工艺改进 不断降低产品成本 2 7 组织各项安全检查 确保安全生产 2 8 负责统筹推行辖区内的 EHS 活动 监督其 EHS 的运行情况 提供必要的技术辅导 2 9 完成总经理及董事会交给的其它临时工作 3 3 技术总监职责技术总监职责 3 1 制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划 3 2 组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则 3 3 组织不合格品的审理工作 3 4 组织技术 产品开发与创新 3 5 公司标准化管理工作 3 6 定期进行技术分析和质量分析工作 制订预防和纠正措施 3 7 重要技术工艺设备 计量器具的申购 3 8 技术系统文件等资料的整理保管及公司档案管理工作 3 9 负责统筹推行辖区内的 EHS 活动 监督其 EHS 的运行情况 提供必要的技术辅导 各职能部门职责 HJ RR HR 002 2012 B 3 3 生产副总职责生产副总职责 3 1 组织建立和完善生产指挥系统 监督生产计划编制的准确合理性 确保生产任务的完成 3 2 参与制定公司年度经营计划 制定和审核重大招标方案 完成年度任务目标 3 3 根据生产运行计划 掌握生产进度 协调解决生产与计划 配套供应 制造工艺等部门的问题 3 4 定期召开生产例会及有关生产专题协调会议 分析生产形势 提出解决问题的办法和措施 3 5 负责生产中的技术和质量保证工作 发现问题及时组织解决和处理 3 6 负责生产现场的维护及生产流水线的建立 提高工作效率 降低生产成本 3 7 负责统筹推行辖区内的 EHS 活动 监督其 EHS 的运行情况 提供必要的技术辅导 4 4 行政副总职责行政副总职责 4 1 协助总常务副总 分管财务部 办公室 成本中心 监察科 安全办公室的管理工作 依据公司发展规划 及经营指标 通过对分管部门之工作职能规划 辅导 管理及考核 协助各分管部门执行组织职能 4 2 组织 建立 辅导 参与公司各部门依据公司经营战略 制定年度预算及经营计划 协助常务副总审核预 算及经营计划之合理性 可行性 并监督实施 4 3 负责公司的经营管理 根据工作计划和目标责任指标 定期组织检查落实情况 整理分析后向总经理汇报 4 4 及时处理重要来往文电信函的审阅 传递 督促检查领导批示 审核和修改以公司名义签发的有关文件 以及公司行政 管理方面重要会议 重大活动的组织筹备工作 4 5 负责指导 管理 监督公共事务工作 改善工作质量和服务态度 做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工 作 4 6 定期组织做好办公职能检查 4 7 负责统筹推行辖区内的 EHS 活动 监督其 EHS 的运行情况 提供必要的技术辅导 5 5 营销副总职责营销副总职责 5 1 依据公司整体战略组织制定营销战略规划 组织全国市场销售推广工作 制定并组织实施完整的销售方案 5 2 规划公司销售系统的整体运营 业务方向 领导团队建设 培训市场营销人员 建设高素质的营销团队 指导其完成公司计划 市场营销任务 管理销售人员 帮助建立 补充 发展 培养销售队伍 5 3 建立 健全各项营销规章制度 推动公司销售系统管理的规范化 科学化和不断进步 5 4 依据公司整体销售目标 提交销售计划方案 监督实施销售全过程 完成销售任务 组织部门运用 开发 多种销售手段 完成销售计划及回款任务 5 5 与客户 同行业间建立良好的合作关系 引导和控制市场销售工作的方向和进度 处理客户分析 建立客 户档案 挖掘用户需求 5 6 掌握市场动态 熟悉市场状况并有独特见解 深入了解本行业 把握最新销售信息 为企业提供业务发展 战略依据 5 7 制定和贯彻公司的产品策略及政策 5 8 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作 5 9 塑造企业形象 5 10 负责统筹推行辖区内的 EHS 活动 监督其 EHS 的运行情况 提供必要的技术辅导 6 6 办公室职能办公室职能 6 1 建立 健全公司人力资源管理制度 6 2 人力资源支出预算的编制 成本控制 6 3 根据各部门需求制定人力资源计划并招聘合格人才 6 4 组织制定公司考核制度 定期进行员工考核 6 5 与公司所有员工沟通 及时了解员工生活状态 为员工解决问题 6 6 建立人力资源管理信息系统 为公司的人力资源管理决策提供参考 6 7 协助上下沟通 及时发现问题并与管理层共同商讨解决 6 8 制定员工培训计划 组织技能考核鉴定和培训实施 6 9 与当地劳动部门保持良好关系 6 10 策划并实施适合公司发展需要的薪酬与福利体系 6 11 公司全员考勤的汇总及整理工作 6 12 审批和购买各种办公用品 控制行政费用在预算内 6 13 食堂工作管理 确保员工的饮食服务并控制成本在预算内 6 14 工厂保安管理 保护工厂员工及财产安全 6 15 保证工厂办公 宿舍 食堂 厂区的清洁整齐 6 16 各种证件的办理及年审 6 17 各种文书起草及文件的收发管理 保证资料的及时 完整和保密性 6 18 基础设施的维护及管理 对行政部的安全 考核负责 6 19 负责政府部门对口外联及接待 前台工作 6 20 保密 党政及工会日常事务管理 大型会议 活动的组织 6 21 各种项目申报及跟踪管理 6 22 责组织策划本部门 EHS 活动 审核本部门的环境因素 危险源清单表 并对本部门 EHS 活动实施负总责 7 7 财务部职能财务部职能 7 1 宣传贯彻落实国家的各项财经政策 法律 法规 制定落实会计人员岗位责职 并负责实施和考核 随时 捕捉各种会计信息 并运用到财务管理的各项工作中去 7 2 负责制定企业财务管理办法 组织正确会计核算 并对财务管理体系和会计核算负责指导 落实规范的会 计基础管理工作 7 3 合理组织人员 科学分工 统筹处理会计核算中出现的各种问题 保证企业财会工作的正常进行 7 4 编制本单位财务预算和财务成本费用计划 定期检查成本费用 利润的执行情况 分析并及时解决执行过 程中存在的问题 7 5 按期报送会计报表 并对报表计算的及时性 准确性负责 管好会计档案 7 6 组织本科室人员进行政治业务学习 不断提高业务理论水平 7 7 负责编写种类财务分析报告和财务情况说明书 7 8 负责对下属人员的绩效管理和考核 7 9 责组织策划本部门 EHS 活动 审核本部门的环境因素 危险源清单表 并对本部门 EHS 活动实施负总责 8 8 销售部职能销售部职能 8 1 协助营销副总制定总体销售战略 销售计划及量化销售目标 8 2 制定全年销售费用预算 领导各办事处完成公司下达的销售任务 8 3 制定销售额 市场覆盖率 市场占有率等各项评价指标 8 4 分解销售任务指标 制定责任 费用评价方法 8 5 制定 调整销售运营政策 8 6 组织 领导销售队伍完成销售目标任务 协调处理各办事处各类市场问题 8 7 汇总 协调货源计划以及制定货源调配计划 8 8 协调销售关系 做好客户的考察接待工作 8 9 调整销售区域布局及业务评价方法 各职能部门职责 HJ RR HR 002 2012 B 8 10 协助办公室组织对销售及售后人员的培训 8 11 为客户提供解决方案 8 12 分析客户投诉 跟踪持续改进 8 13 合理调配服务人员 及时保质处理客户问题并出具每月售后质量报告 8 14 整理发货资料 附件及发货备件 工程所需材料的领用 8 15 合同产品的包装与发货管理 8 16 顾客财产的管理 8 17 负责合同评审的组织 协调及合同文本资料的存档 8 18 责组织策划本部门 EHS 活动 审核本部门的环境因素 危险源清单表 并对本部门 EHS 活动实施负总责 9 9 生产部职能生产部职能 9 1 负责制定生产部的各项管理制度 9 2 制定部门实施计划及监督每月生产计划的实施 9 3 监督管理生产维修部及所有生产设备的维修及保养 9 4 厂区内的电力 供水 维护等后勤保障及生活设备的监督管理 9 5 负责监督管理生产线员工的生产 安全和 5S 活动 9 6 协助处理生产物料报废处理 来料及外加工等 9 7 生产部物料 工装模具 配件 外加工的申购 9 8 生产部的各类培训及人事管理 9 9 生产部与外界及组织内各部门的协调及沟通 9 10 生产部所属人员的年终评议 调薪 调职及员工试用期等评议工作 9 11 负责组织策划本部门 EHS 活动 审核本部门的环境因素 危险源清单表 并对本部门 EHS 活动实施负总 责 1010 采购部职能采购部职能 10 1 负责制定部门年度采购策略 10 2 按照部门实际发展需求 决策部门人力资源的发展方向 10 3 结合实际情况不断完善采购计划 10 4 与其他部门间重大问题的协调工作 10 5 建立完善的供应体系 保证供应链的安全 流畅和竞争力 10 6 部门员工的绩效管理和考核 10 7 在公司授权范围内 审批采购计划 采购订单 价格确认书 资金计划和监督付款环节等 10 8 根据合格供方管理程序 负责对合格供方名录的审核 10 9 指导并监督下属开展业务 不断提高业务技能 保证物料的正常供应 10 10 监督 参与大宗合同的业务洽谈 检查执行和落实情况 10 11 改进采购工作流程和标准 通过尽可能少的流通环节 减少库存的单位保存时间 10 12 责组织策划本部门 EHS 活动 审核本部门的环境因素 危险源清单表 并对本部门 EHS 活动实施负总责 1111 质量部职能质量部职能 11 1 建立 健全部门管理制度 11 2 部门预算的编制 质量成本的控制 11 3 编制部门的人员招聘计划 部门的培训计划 11 4 制定公司年度的质量目标 组织质量目标分解 并对实施情况检查 考核 管理产品过程质量 实施过程控制 并做好质量记录 11 5 对交付的产品质量负责 参与并推动新产品的开发试制过程的质量保证工作 11 6 与客户服务部及售后服务人员密切协作 及时完成客户验收工作并组织相关部门 人员分解 落实检查 11 7 对客户质量投诉 重大质量问题 质量事故及时组织人员分析析原因 制定改进计划并监督执行 跟进效 果 11 8 积极参与并推动质量改善活动和质量意识的培养 11 9 主持召开月度质量分析会 统计分析产品检验过程 售后服务过程 设计过程出现的质量问题 制定改 进计划并监督执行 跟进效果 11 10 主持部门内部数据分析的管理工作 包括数据采集的真实性 数据分析的可靠性和数据分析的实用性 11 11 编制并实施内部质量改进计划 以达到产品质量控制目标 11 12 产品试验结果的最终判定 11 13 主持部门内部使用的试验 检测 计量装置或设备的管理与维护的具体工作 并组织定期检定 11 14 编制年度审核计划 组织实施内部审核 负责外审的沟通和协调 对内 外部质量审核 程序执行审查 和管理评审中发现的不合格项的纠正措施进行跟踪检查 12 15 对质保部所属人员的工作进行综合管理和评议 12 16 对部门资料 信息的保密及部门的人员安全作业负责 12 17 负责统筹推行辖区内的EHS活动 监督其EHS的运行情况 提供必要的技术辅导 1212 研究所职能研究所职能 12 1 建立 健全部门管理制度 12 2 部门预算的编制 质量成本的控制 12 3 编制部门的人员招聘计划 部门的培训计划 12 4 负责研究所的技术力量配置 培养巩固技术骨干队伍 12 5 了解国内外同行业新产品新技术的方向 负责公司的技术不断更新 12 6 就重大技术事项向公司领导提出决策建议并参与决策 12 7 企业文化的的宣贯 团队建设 成员的积极性调动及制定本部门人员岗位职责 对员工的绩效管理及考 核 带领本部全体员工努力完成各项任务 保持本部门的上进风貌 提高本部的合作意识 效能和团队的战 斗力 12 8 公司内部门之间和外单位之间的技术方面的协调工作 12 9 负责图样 技术文件 外来和内部 的控制 技术文件的更改的控制 12 10 负责新产品及新系统的设计开发 组织设计评审和验证 12 11 负责确定关 重件特性 处理现场重大技术问题 12 12 对部门资料 信息的保密及部门的人员安全作业负责 12 13 技术资料及时整理 归档 12 14 负责部门质量目标的分解 对实施情况检查 考核 12 15 负责统筹推行辖区内的 EHS 活动 监督其 EHS 的运行情况 并对本部门 EHS 活动实施负总责 1313 安全生产办公室职能安全生产办公室职能 13 1 认真贯彻执行国家和上级的安全生产的方针 政策 法律 法规和制度 在总经理和安全生产领导小组 的领导下负责本公司的安全管理 监督工作 13 2 负责组织制订 修订本企业安全卫生管理制度和安全操作规程 编制安全预防措施计划 并监督检查执 行情况 13 3 参与新建 改建 扩建工程的 三同时 审查和监督 使其符合职业安全卫生技术要求 13 4 负责特种设备的日常管理和大修工作 13