智丰管理流程汇编

学员学籍管理流程图学员学籍管理流程图 客户 学员 客户 学员 咨询部咨询部企管部企管部其他其他 否否 是是 了解信息 电话 来访等方式咨询 决定是否 参加培训 咨询部指导填写 登记表 报名表 收集并整理客户 相关报名资料 客户资料录入 CRM 系统 检查核对 收取报名 表 收取相关费用 开出相关票据 发放培 训教材 交费信息录入 CRM 资料存档 统 计报名人数等 数据信息 物流师培训的 市场宣传 客户交费情况统计 转入财务管理流程和 库存管理流程 咨询部日常工作流程图咨询部日常工作流程图 咨询部咨询部部门经理部门经理总经理总经理 未通过未通过 通通过过 个人周工作计划 拟定 向部门经理提交工作 计划及相关项目运作 方案 审阅工作计划 及运作方案 工作计划及相关项目 方案的运作实施 工作计划及相关方案 的运作实施 计划及方案运作情况 的及时汇报 召开周中分析讨论会 指 导工作计划及项目运作方 案的执行 报总经理计划 执行及项目运作状况 给予必要的指示 并提出相关要求 周末工作总结及新一 周工作计划拟定 主持周末工作总结会议 提出纠正改进措施 部署 新一周工作安排 参加周末总结会 议 做总体部署 提出指示和要求 人员招聘录用流程图人员招聘录用流程图 用人部门用人部门企管部企管部总经理总经理 未通过未通过 通过通过 用人部门编制人 员需求计划 企管部编制人员招聘计 划及财务费用预算 总经理审批 报纸 网站等发布人员 招聘信息 收集应聘人员资料 拟 定初试人员名单 人事主管 用人部门主 管共同组织初试 整理初试人员资料 筛 选复试人员名单 总经理进行复试 各方意见汇总 确定招 聘人选 通知录用人员 试用 考察期开始 财务管理流程图财务管理流程图 数据记录数据记录现金管理现金管理总经理总经理 提交记账数提交记账数 相等相等 设立总账 设立现金日记账 银行日记账 记录期初余额 根据发生额记账 收 付实现制 计算数额 编制报表 记录期初余额 按款项实际往来发生额开 单据 收单据并记账 计算数额 编制报表 对账 提交报表 财务预算 分配 及决策 审批 查阅 库存管理流程图库存管理流程图 需求部门需求部门企管部企管部总经理总经理 否否 是是 通过通过 填写物品申领单 破 坏安全库存量要提前 申请 盘点期初余额 根据发生量 进行记录 填 写库存管理表 检验实际库存量是否 低于安全库存标准 每日晚清点 设置安全库存 量 填写采购申请单 申请采购 总经理审批 采购 CRM 系统管理流程图系统管理流程图 咨询部咨询部企管部企管部总经理总经理 是是 否否 电话或上访等方式的市场运作 收集并整理相关客户资料 基础信息录入 CRM 根据公司服务产品项目开 发状况 建立 CRM 结构 继续跟踪 市场营销及运作方 式的改良 收到记账联 将费用记录 输入 CRM 系统 统计形成周报 并将欠费 等财务信息反馈咨询部 月度汇总 形成月报 报 总经理审阅 客户是否接受培 训或咨询订单 与财务对账 转入财 务管理流程 售后服务并转入学籍管理 流程 以月报为依据 调整和 完善工作安排 对员工 进行绩效考核及评价 采购管理流程图采购管理流程图 需求部门需求部门 采购者采购者财务财务 收货人收货人 否否 是是 否否 是是 否否 是是 伪伪 真真 是是 否否 填写采购申请单 列名采购物品及 数量 检查申请单 合乎要求否 总经理批复 供应商的评价与选择 供应商的价格判定 下订单 总经理批复 将订单交财务 库房和 供应商各一份 检验授权和 批复的真伪 等待发票和收货单 检查交货日 期是否超期 验货 收货 收货后 做应付帐 款 广告制作及发布流程图广告制作及发布流程图 需求部门需求部门总经理总经理企管部企管部 制作广告发布的需求计 划和广告方案初步策划 总经理审批广告方案的进一步修改完善排版 与需求部门沟通达成一致后定稿 选择并联系报纸等广告发布商 咨询定价谈判 确认发布 广告发布后的审核检验 是 否满足本公司发布要求 报财务结帐 通知需求部门对本 次广告发布活动评价总结 对广告发布商的 投诉及再沟通 统计分析本次广告的反馈情 况 评价其效果及效应程度 提出改进措施 编写总结报 告 拓展训练管理流程图拓展训练管理流程图 咨询部咨询部企管部企管部总经理总经理 明确开课时间 确定拓展训练日 期 拟定本次拓展训练计划书 包括时间 规模 参加对象等 总经理批复 提出 相关指示和要求 开展拓展训练活动市场运作 严格按照计 划书的有关规定执行 注意控制人数和规 模 截至拓展开始前一天中午 最终参加对象 和人数确定 向企管部报准确参加人数 根据本次活动规模 确定 租车数量 安排租车辆 科学安排车辆行进路线 联系司机按时到达指定地 点 准备拓展训练所需宣传资料及其他备品 进行本公司人员分工安排 拓展训练按计划 有秩序 高质量的运作 执行 反馈表及时回收 整理汇总回收的反馈表 统计分析反馈情 况 编写本次活动的反馈总结报告 填写 反馈总结分析表 报总经理审阅 抄送企 管部 客户资料录入 CRM 系统 反馈纸面资料存 档备案 依据反馈报告及反馈统计表 監督檢查資料錄入及存檔情 況 并作相关记录 学员上课管理流程图学员上课管理流程图 企管部企管部上课值班人员上课值班人员咨询部咨询部 是 否 报名学员向财务交齐 全部培训费 向交费者发放带有学员编号的听课证 报名者成为智丰物流正式学员 学员持证到指定地点参加课程培训 值班人员执行本公司关于学员上课签 到制度的有关规定 对学员验证 签 到 学员 OR 试听者 填写学员上课签 到表 本期培训课程末 汇总学员 及试听着上课登记情况 连 同考试报名表一起存档备案 将试听人员资料录入 CRM 系统 备注试听次 数 当天课程结束 汇总两 表格交至企管部 填写试听表 记表 摄像 采集及光盘制作流程图摄像 采集及光盘制作流程图 企管部企管部值班人员值班人员 摄像前一天的准备工作 包括充电 磁带 三角架以及电源线等的准备 保证所有设施设备适宜摄录需要 值班人员填写摄 照相存档过程明细 单 领取摄像设备 校对调整 做好 摄像准备 摄像开始 认真遵循有关摄像作业相 关要求 保证高质量完成摄像任务 摄像完毕当天 将所有设备交回企管 部 在设备交接单上签字确认设备归 还 企管部按要求在三天之内完成视频资料采 集工作 并做好资料备份 视频采集完毕 三天内完成光盘刻录工作 刻录光盘至少两套 交总经理一套 做好已刻录光盘的标签标识 存 档入库 并做好相应记录 付款流程付款流程 总经理总经理出纳出纳财务财务 应付帐款的发票上 签字 交出纳 付款并在发票上加盖现金 付讫章 将发票转至财务 处 财务根据发票上的应 付帐款额记账 记账完毕 将发票交 回至出纳处 收回发票 存档备案 收款流程收款流程 总经理总经理出纳出纳财务财务 收款并加盖现金收讫 章 依据记账联的发生数 额记账 并保存记账 联 保存收款单据的存根 联 备查 根据当次发生数额 记流 水账 并将记账联转至财 务处 教材发放管理流程图教材发放管理流程图 报名学员报名学员财务财务库管库管 否否 是是 在咨询人员引领下到财 务处付款 根据已开收据 到库房取 书 交给报名学员 收取报名费用 开收据 记录每天教材出入库情况 在收据上加盖书已交付章 周库存量盘点 提交教材 库存量报表 检验是否超过安全 库存量 转入采购管理流程 IT 部日常工作流程图部日常工作流程图 IT 部部部门经理部门经理总经理总经理 依据部门本周工作计划 制定个人周工作计划及相 关安排 工作计划及相关项目 方案的运作实施 周三期中会 讨论工作计 划执行情况 监督工作计划进度 及时 作出调整 同时汇报总经 理 给出相应必要的指示 及要求 周末工作总结及下一周工 作计划拟定 主持周末工作会议总结 纠正改进措施 部署下周 工作安排 参加周末总结会议 做 总体部署 给予指示和 要求 部门州工作计划及 项目运作实施方案 的拟定 猎头代理服务流程图猎头代理服务流程图 需方 物流企业 需方 物流企业 部门经理部门经理供方 物流人才 供方 物流人才 工作计划及相关项目 方案的运作实施 网站 报纸等媒介物 流人才供需信息搜集 资料整理汇总 建立物流 人才供求资源信息库 致电物流企业 推 荐本公司代理服务 产品 致电物流行业求职 者 搭建物流人才 注册为本公司猎头服务网 占招聘信息注册会员 免 费发布人才招聘信息 注册成为本公司猎头服务 网站求职信息注册会员 免费登记个人资料及求职 意向 供求信息的汇总分析整理 根据供需双方的要求 运作 中介代理服务 与有意向企业签订代理服务 协议 人才代理服务成功 按 照协议要求支付代理服 务费用 说明会工作流程图说明会工作流程图 咨询部咨询部企管部企管部 说明会当日由该部门值班人员备好说明会材料 表格包括 反馈表 登记表 及说明会签到表 接待好参会人员 引导其签到 就坐并为其发放 说明会材料及参会人员的会前咨询工作 说明会结束后由值班人员指导参会人员填写