整理精品贵池区合管中心管理规章制度

贵池区合管中心管理规章制度贵池区合管中心管理规章制度 为加强区合管中心内部管理 树立 紧张有序 廉洁高效 的良好 形象 促进两个文明建设 根据上级有关规定 结合我中心实际 特 制订本制度 适用范围 本制度适用于单位全体工作人员 制度内容 本制度包括学习 工作 文明创建 文书处理 会议 公务接待 财务管理 车辆管理 党风廉政 微机管理 服务承诺 考勤考核等十 二项内容 一一 学习制度学习制度 1 原则上每月学习不低于两次 由办公室提出时间安排意见 主任决定 2 学习内容主要是 三个代表 重要思想 党和国家方针政策 法 律法规 单位业务知识以及各级有关重要文件 3 学习方式实行集中学习与个人自学相结合 以自学为主 每 周由办公室提出学习计划 并提前半天通知 集中学习采取集中辅导 座谈讨论 专题报告等形式 以提高学习效果 4 坚持写学习心得 每人每年不少于 10 篇 5 实行学习考勤制度 无特殊情况不得缺席 考勤结果定期公 布 因公出差和参加会议不能参加学习的 要向主任请假 并由办公 室登记 在岗而不参加学习的 比照脱岗进行处罚 二二 工作制度工作制度 1 单位工作人员因病因事必须履行书面请假手续 由主任批准 后交办公室登记备查 请假者在离岗前必须交清急办事项 并保持科 室留有人员 不得同时外出 病事假期间的待遇按省人事厅皖人发 1997 83 号文件规定执行 未履行请假手续的视同擅自离岗 工作人 员出差 开会须经主任同意并告知办公室 因公外出确需派车的 经 主任同意后通知办公室派车 2 单位工作人员要做到自觉签到 签退 不得请他人或替他人 代签 签到不迟于规定时间 10 分钟 签退不早于规定时间 10 分钟 值日人员按时拿出 收回签到签退簿 临时离岗必须到办公室登记 3 主任对工作人员到岗情况实行不定期 不拘形式的检查 每周 检查不少于 2 次 检查结果予以记录通报 并纳入年度考核 一年中 工作人员脱岗累计达 3 次者 迟到或早退累计达 10 次者 年度考核 不得评为 优秀 等次 当年不得评为先进工作者 并扣发全年奖金 4 病假超过半年 事假超过三个月 或病事假累计超过半年 不 进行年度考核 旷工及无正当理由超假连续达到 1O 至 15 天 或一 年内累计达到 2O 至 30 天 在年终考评时定为不称职 5 按省人事厅皖人发 2002 7 号文件规定执行机关工作人员年 休假制度 各科室要合理安排好休假时间 不得同时休假 以保证各 项工作的连续性 年初和年底不得使用年休假 不得用年休假充抵病 事假 6 单位工作人员必须正常使用微机 不得在上班时间玩游戏 不得非公务活动上网 不得带无关人员到办公室进行微机操作 违者 一经发现 给予通报批评 并纳入年终考核 造成损失或不良后果的 按有关规定处理 7 各科室工作应做到年初有计划 半年有小结 年终有总结 年 初计划 半年小结 年终总结分别于 1 月 25 日 6 月 25 日 12 月 25 日前送交办公室 8 严格保密制度 做到不该讲的话不讲 三三 文明创建责任制度文明创建责任制度 1 单位工作人员积极参与中心文明创建活动 落实文明创建工 作任务 做到文明创建责任明确 措施得力 2 坚持挂牌上岗 推行首问责任制 工作人员对来中心办事人 员 来电咨询 涉及本人经办的业务 要在职责范围内一次性告知办 理业务的有关手续 要求 并有义务解答其提出的有关咨询 对不涉 及本人经办的业务 需告知到哪些科室办理 不得推诿 搪塞 3 必须保持办公室良好的工作秩序 干净整洁 4 实行每日轮流卫生值班制度 各科室卫生由科长负责 公共 卫生由每日值班人员负责 做到全天候保洁 不定期进行卫生大检查 对达不到清洁标准的 予以通报批评 并纳入年终考核 四四 文书处理制度文书处理制度 1 所有来文均由办公室统一收件拆封 分类登记 并由办公室 主任提出拟办意见 分送主任阅示或送有关科室阅处 急件随到随签 区委 区政府及上级主管部门通知急办事项 由办公室报主任批办 2 文件传阅只能直传 不得横传 不得从中扣留 阅文要抓紧 办理要及时 退文要迅速 要保证文件安全 防止遗失 泄密 3 各科室要建立收文制度 确定专人办理 已办结的文件 应及 时退还办公室 当年文件 要在翌年二月底前全部送交办公室 4 借用文件须填写 借用文件凭据 外单位还须持单位介绍信 用后要立即归还 三密 文件不得借出 未经批准不得翻印 复印 5 发文原稿由拟稿人签名 科室负责人审核 办公室复核后 报 主任签发 实行发文登记制度 6 单项文件 材料由科室经办人员起草 科长审核 办公室主任 审核 综合性文件 材料经主任同意后 由有关科室提供初稿 办公 室审核或起草 并负责送主任签发 7 各科室当年的业务资料 由科室整理归档后 送交单位综合 档案室集中管理 8 单位印章由办公室专人管理 严禁携带公章外出 涉及人事 拆借资金和经济合同等方面的事项 必须经主任签字后方可用印 五五 会议制度会议制度 1 坚持少开会 开短会的原则 能合并的会不单独开 尽量减少 会议次数 会议时间一般不超过半天 确需召开的业务工作会议 由 主任批准 并由会议承办科室负责会议签到登记 会议筹备由办公室 办理 会议材料由相关科室起草 办公室审核把关 主任阅批后方可 发放 2 会议的筹备 因工作需要召开会议 由办公室负责会议筹备 如会场安排 会议通知 会议材料 涉及到相关业务科室的 由相关 业务科室起草 办公室审核 主任定稿 会场服务 会议签到 发放 材料 茶水供应 等 会议就餐安排 会后落实 会议宣传 等 3 召开工作会议 需要安排就餐的 经领导同意由办公室按会 议标准安排工作餐 4 会议期间不得安排高消费娱乐活动 不得以任何理由和形式 发放纪念品 六六 公务接待制度公务接待制度 1 上级主管部门或区外同系统因公来人 本着热情 周到 节俭 的原则 由主任批准后交办公室办理 接待费用实行 一事一结 制 无派餐单的 不予报销 区内来人 其他单位及个人与本局发生商业 性往来 原则上不予安排 确需安排的 按工作餐安排 2 上级来人 市外来人 按有关规定标准安排接待 不得突破标 准 来人住宿一律安排标准间 原则上其费用自理 3 接待人员凭公务接待呈批单到定点酒店安排就餐 不得突破 标准 用餐后 经办人必须认真审核 结算实际开支费用 注明大小 写金额 并签字 接待费用由办公室一季度一结算 4 来人接待不安排高消费娱乐活动 确需赠送土特产品的 必 须经主任同意后办理 七七 财务管理制度财务管理制度 1 中心财务实行 统一制度 统一审批 分开核算 的管理办法 2 单位经费实行 一支笔 审批 原始单据必须是正规的财政票 据或税务发票 由主任审批 3 单位干部职工的差旅费和其他公务费支出 原则上实行月清 月结 办理程序为 每月终了前 经办人员对原始单据进行分类整理 经办公室审核 主任审批后按财务制度报销 4 单位文印管理按有关规定 政府采购有关规定执行 要认真 把好文印纸张质量关 保证文件材料的质量 费用原则上由办公室按 年结算 5 所有办公用品和公务开支购买的物品均实行办公室集中采购 事前由各科室向办公室提出采购物品的详细内容 并由办公室登记 采购 发放 6 单位工作人员因公出差 必须事先向主任汇报 并告知办公 室出差时间 地点 出差单由出差人填写 并注明出差人使用交通工 具状况 7 单位原则上不预借差旅费 确需预借的 必须经主任同意 严 格限定金额 并于返岗后的次日报销相关费用 结清预借款项 到市 外出差人员当天往返 按原标准给予两天途中补助 8 鼓励工作人员参加培训学习和职称考试 但各科室必须妥善 安排 不得影响工作 学习前须报主任批准 全年限时 l5 天 超过 15 天的按事假处理 其费用按有关规定报销 9 固定资产管理 1 各科室使用的公物等资产要进行统一编号登记 设立备查簿 责任到人 谁使用谁保管 谁损坏谁赔偿 建立固定资产使用登记簿 由使用人签字备查 未经批准 公物不得外借 2 单位工作人员调动或调整岗位时 要对原使用 保管的公物 办理移交手续 在未交接之前 不得办理调动手续或进行岗位调整 3 各科室添置办公设备 要事前提出书面报告 经主任同意后 实行办公室集中统一采购 未经批准 不得购置 八 车辆管理 八 车辆管理 1 车辆使用范围 单位工作人员因公外出 确需用车的 2 车辆由办公室统一管理 根据用车范围派车 未经安排 驾驶 员不得出车 3 除因病因事外 驾驶员必须按照工作安排 准时出车 驾驶员 返回驻地后 应及时告知办公室 若不能按时返回 应及时与办公室 联系 说明情况 4 驾驶员须始终保持油箱内有 10 公升油料使用 并按照安排 的出车地点 时间 里程 提前加油 做好出车前的准备工作 途中不 得使用现金加油 如遇特殊情况需现金加油的 应及时向办公室报告 5 驾驶员要对车辆进行正常保养和检修 使其保持良好的技术 状况 车辆维修由驾驶员根据车辆状况 提前书面申请 经办公室主 任审阅并报主任同意后 派人维修 并统一结账 平时不报销维修费 用 更换的零部件及配套用品由驾驶员换新缴旧 并经办公室主任签 证后凭原始发票报销 6 驾驶员出差补助 由办公室根据出差记录按月据实报销 途 中发生的过路费 住宿费 就餐费 由驾驶员在原始单据上签字 实 行 一次一结 制 按月分类汇总 报办公室签审并主任审批后方可报 销 九九 党风廉政制度 党风廉政制度 1 实行政务公开 在实施办法制定 补偿政策出台 住院与慢性 病等补偿公示 基金使用与管理 政府采购等方面 依法做到政策公 开 程序公开 结果公开 2 坚持秉公办事 带头执行财经法律法规和规章制度 带头执 行财经纪律 3 保持廉洁奉公 不在医药费用报销上优亲厚友 在政府采购中 严格按程序办事 做到公平 公正 公开 不接受区直单位 乡镇及其 他有业务联系的单位或个人的请吃 请喝 请玩 不参加公款钓鱼等 有损单位形象的娱乐活动 不向被管理和服务对象提出与工作无关 的要求 不利用职权收受礼品 礼金 不经商 办企业 不在经济实体 中兼职或兼职取酬 不在规定之外领取 报销或变相报销应由个人支 付的通讯 医疗等费用 不因私使用公车 4 单位工作人员到乡镇开展工作 一律轻车简从 因工作需要 在乡镇就餐的 一律吃工作餐 不准在工作日中午饮酒 不接受乡镇 赠送的土特产品和洗漱用品 5 注重工作实效 不得无故拖延工作时间 不准参与任何带有 赌博性质的活动 不得许诺不属于职权范围的事项 不得借机提出与 工作无关的要求 不得为亲友谋取不正当利益 6 实行廉政建设责任制 主任负全面责任 科室负责人负直接 责任 十 微机管理制度 1 严格遵守计算机开机 关机等基本操作规程 下班要及时关 机 切断电源 2 定期与不定期地杀毒 对杀毒软件进行升级 3 不浏览不健康网站 不随意下载不明资料 严访网络病毒 确 保数据安全 4 严格遵守合作医疗管理系统操作规程 确保业务审核 结算 数据上传与存储的安全有序 5 积极参加网络与计算机培训 提高系统运用的技能与熟练程 度 6 发现问题及时报告 及时研究解决 7 指导乡镇合管办与定点医疗机构做好合作医疗信息化建设 十一 服务承诺制度 1 严格遵守上下班制度 不擅自脱岗离岗 2 对报账人员做到主动热情 办理业务做到细心周到 对待询问 做到耐心细致 3 及时办理各项业务 做到方便 快捷 准确 4 坚持原则 遵守各项规章制度 实行急事急办 特事特办 5 廉洁奉公 按章办事 不以权谋私 不弄虚作假 6 实行首问责任制 对于接待来人来访者 应一次性告知办事所 需资料及程序 能够办理的及时给予办理 不能办理的 应告知所缺 资料及原因 并告知下次办理的期限 十二 考勤考核制度 一 工作目标 通过考勤考核 切实提高工作人员遵守机关管理制度的自学性 使全体人员做到不迟到 不早退 不擅自脱岗 规范使用微机 兑现 服务承诺 实现服务规范 快捷 高效 优质 树立良好的窗口服务形 象 二 考核原则 1 公平 公开 公正 透明 2 以人为本 坚持原则 3 定岗定责 以补代奖 4 全员参与 共同监督 三 考核内容 一 出勤情况 1 是否执行上下班履行签到 签退制度 2 出差 因公外出或因病因事请假的 履行请销假制度 3 是否按时上下班 4 值班人员是否提前到岗 做好中心责任区的卫生保洁工作 二 卫生保洁情况 1 值班人员是否能保持责任区环境整洁 2 是否按机关效能建设要求做到三不 上班期间不上网玩游戏 不参与带彩赌博 工作日中午不饮酒 三 微机使用情况 1 上班期间是否有利用微机玩游戏 聊天 访问不健康网站等 2 下班离岗是否关闭微机及外连设备等 四 公开承诺履行情况 1 是否按时办结业务 2 是否接受业务单位或个人的吃请或钱物的 3 是否有其他违规违纪行为的 四 考核形式 一 计分方式 按每月法定工作日 22 天计算 实行 22 分制 倒扣计分 扣完为 止 每 1 分等值 5 元人民币 二 组织方式 每月确定一名科室负责人作为考勤考核负责人 各周值班员参 与当月考勤考核工作 协助考勤考核责任人做好相关表格的收集工 作 三 考核方式 以中心人员登记的相关考勤表为基础资料 当月考勤考核责任 人进行登记考勤考核记录 并以此为依据 作为当月中心工作人员发 放岗位补贴的依据 五 岗位设定 一线岗位是指从事结算 审核 日常办公业务的岗位 具体是财 务 1 科 1 人 财务 2 科 3 人 审核 1 科 1 人 审核 2 科 2 人 办公室 3 人 包括微机室 六 下列情况之一的 年终取消评先评优资格 不予补贴 1 在办事中 有