文字处理软件WORD复习教案.doc

文字处理软件WORD2000课题文字处理软件WORD课型复习课教法讲练结合教具微机室教学重点文字修饰、段落设置、文字替换、图文混排、页面设置教学难点图文混排功能的使用教学目标使学生掌握word的基本操作； 使学生掌握word文档的编辑操作、排版操作；教 学 设 计教学说明教师引言：Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。它功能强大、界面友好，是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。Word是高中信息技术教学中重要的应用软件之一，我们需要熟练掌握它的基本功能和操作，能独立使用该软件进行文字的编辑、排版、图文混排、表格制作等工作，能灵活应用该软件完成教学中对文字的各种处理。知识点一：文件的操作（新建、打开、保存、另存为）1、建新文档：创建新文档就是建立Word的文档文件。使用常用工具栏中的“新建”按钮创建新文档（快捷键Ctrl+N）。单击该按钮后屏幕上将新建一个空白无标题文档，Word暂时将其命名为“文档n”，现在就可以编辑文档的内容了。2、保存文档：编辑的文档在存盘之前是放在计算机内存中的，要保留编辑的文档就要及时的保存到磁盘上。A保存一个新建的未命名的文档单击“文件”菜单中的“保存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，Word会弹出“另存为”对话框。在“另存为”对话框中如不指定保存类型，默认文件类型为Word文档，其扩展名为.Doc。如果要改变存盘的文件类型，则要在“保存类型”下拉列表框中选择所需要的文件类型。B常规保存第一次保存文件后，文件就有了指定的位置和名字，当我们再次点击“保存”命令后，Word就不会再出现“另存为”对话框，而是直接执行保存操作。C“另存为”命令的使用：使用“另存为”命令，可将正在编辑的已命名的文件另存为一个新文件，即在原来文件仍然存在的前提下，把该文件以另外的名字、位置或者保存类型保存起来。3、打开已有文档：要对已存在的文档进行编辑、查看等操作时，应先打开该文档。打开文档就是将磁盘上的文档装入计算机内存中，并显示在在文本编辑区中。Word可以打开的文档类型比较多，包括Word文档、文本文件、Web页、RTF格式文档等。打开文档操作步骤如下：*提示:选取同一文件夹中的多个文档，可以将它们一次性的同时打开。如果是最近使用过的文档，还可以单击“打开”对话框左侧的“历史”按钮，在文件夹列表框中选择此文档的快捷方式，单击“打开”按钮，或直接双击即可打开文档。在“文件”菜单下方列出了最近使用过的文件，单击其中的某一文件名，就可以打开相应的文档。4、关闭文档：单击“文件”菜单中的“关闭”命令或菜单栏右边的“关闭”按钮，就可关闭当前文档。在关闭当前文档时，如果文档没保存，Word会弹出是否保存对文档的修改的提示信息框，若要保存，单击“是”，否则单击“否”。学生练习 完成知识点一的练习（注：在WORD操作总复习中）知识点二：文字的修饰（字体对话框的使用）1字体选项卡A选中要进行设置的字体。B执行“格式”“字体”，打开“字体”对话框。C切换到“字体”选项卡，其中可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。通过下面的预览框可以即时查看设置后的效果。D单击“确定”按钮确认设置并关闭对话框。提示：在“字体”选项卡中单击“默认”按钮，可将当前设置保存在Normal模板中，以后基于此模板建立的文档都将采用这种修改过的默认设置。2字符间距选项卡A选中要进行设置的文本。B执行“格式”“字体”“字符间距”选项卡。C“字符间距”选项卡主要有以下项目:a.“缩放”:用于对所选文字进行缩放，如果要设定一个特殊的缩放比例，可以直接在文本框中输入1-600间的数值。b.“间距”:有“标准”、“加宽”以及“紧缩”三个选项，用于对所选文本的字间距的调整。选用“加宽”或“紧缩”时，右边的“磅值”框中出现数值，在其中可设置想要加宽或紧缩的磅值。c.“位置”:有“标准”、“提升”、“降低”三个选项，选用“提升”或“降低”时，右边的“磅值”框中出现数值，在其中设置磅值，可相对于基准线提升或降低所选文字。d.“为字体调整字间距”：选中此复选框后，可从“磅或更大”框中选择字号，对等于或大于选定字号的字符，Word会自动调整字符间距(笔者感觉此项用处不大，姑且存疑)。e.“如果定义了文档网格，则对齐网格”;如果选定此复选框且已定义了文档网格，Word会自动根据网格对齐。相关内容请参阅“Word入门动画教程30:限定文档行数和字数”和“Word入门动画教程31:设置绘图网格”。D设置后可通过“预览”框观察效果，最后单击“确定”按钮。3设置文字效果选项卡这项设置可以使选定文字具有动态效果。在“字体”对话框中，切换到“文字效果”选项卡，在“动态效果”框中选择一种效果，可通过预览框查看。提示:A设置文字效果对文档中的图片同样有效，但图片的版式必须是“嵌入型”。B如果设置后文档中没有显示动态效果，可执行“工具”“选项”“视图”选项卡，勾选“显示”区的“动态文字”复选框。学生练习 完成知识点二的练习（注：在WORD操作总复习中）知识点三：段落的设置（段落对话框的使用、段落的复制/移动/删除）1段落缩进缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。有多种方法设置段落的缩进方式，但设置前一定要选中段落或将插入点放到要进行缩进的段落内。2改变行距或段落间距行距指段落中各行之间的空白距离，而段落间距是各段之间的距离。A使用“段落”对话框设置行距打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“行距”下拉列表框中进行选择，除了可以设置成倍的行距外，还可以设置“最小值”和“固定值”。注意:最小值是为了保证将文件的字体全部显示的值，若设置值不能容纳该行最高的字符，WORD将自动调整间距。而固定值限制只能用这一个值，但用某些固定的行距时一些图片之类的不能正常显示，因为小于了支持的最小行距。B使用“段落”对话框设置间距打开“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“段前”和“段后”框中输入数值，设置所需要的间距。3设置段落的对齐方式对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。注意：设置段落地对齐方式之前先要将插入点定位到段落中，或选中此段落。学生练习 完成知识点三的练习（注：在WORD操作总复习中）知识点四：文字的替换（替换对话框的使用）1文本替换在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它内容。A执行“编辑”“替换”(或按Ctrl+H)，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。B在“查找内容”框中输入要查找的内容，如果有其他要求，可单击“高级”按钮，显示窗口的高级选项。C在“替换为”框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。D单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找，找到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换，可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象，可单击“全部替换”按钮。学生练习 完成知识点四的练习（注：在WORD操作总复习中）知识点五：图文混排（文本框、图片、艺术字、自选图形的插入及设置）1文本框的应用文本框是Word绘图工具所提供的一种绘图对象，文本框内能够盛放文本，也允许插入图片；文本框本身就是一个图型，可以将其放置于页面上的任意位置，使用起来非常方便。A插入文本框执行“插入”菜单“文本框”，在级联菜单中根据需要选择“横排”或“竖排”。移至工作区，鼠标指针将变为十字形，可用鼠标左键拖动绘制文本框，也可以单击插入默认大小的文本框。在文本框中单击，其周围将出现斜线边框，内部出现插入点，可进行文字的输入和格式设置，这是文本框的编辑状态。*提示：插入文本框的默认为“浮于文本上方”、黑框、白色填充。如果要把正文中的文字或图片更改至文本框内，可先选中对象，再单击“绘图”工具栏上的文本框按钮。B文本框格式的设置将鼠标指针移至文本框边框处，形状变为十字形箭头时单击，其周围出现网状边框，这是文本框的选中状态，此时可删除文本框，设置文本框调用设置文本框格式命令。2图片应用插入剪贴画剪贴画是Word程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用，有选择地在文档中使用它们，可以起到非常好的美化和点缀作用。A执行“插入”“图片”“剪贴画”，显示“剪贴画” 任务窗格。B在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”框中，键入所需剪贴画的描述性单词或词组；也可以使用剪贴画的全部或部分文件名进行搜索；还可以在类别中手工选择所需的剪贴画。C按“回车”（Enter）钮。如果存在符合条件的剪贴画，它们将显示在结果框中。D单击图片或右击图片，单击“插入”命令，将此图片插入文档。插入剪辑库外的图片A单击将插入点置于要插入图片的位置；B执行“插入”“图片”“来自文件.”，打开“插入图片”对话框；C在“查找范围”框中定位到要插入图片所在的文件夹；D选中要插入的文件，单击“插入”按钮，或直接在需要插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。设置图片右击图片，在快捷菜单中调用设置图片格式命令。3艺术字应用插入艺术字将插入点置于要插入艺术字的位置。执行“插入”“图片”“艺术字”，也可以单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏中的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框进行设置。*提示：如果要将正文中的文字转变为艺术字，可先选中文字，再进行插入艺术字的操作。编辑艺术字使用“艺术字”工具栏上的各个按钮，可以对艺术字的内容、样式、形状、字体间距、尺寸等进行设置。双击艺术字，可以直接打开“编辑艺术字文字”对话框。4自选图形应用使用“绘图”工具栏，可以在文档中绘制各种形状的图形，包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下，“绘图”工具栏显示在窗口的底部。绘制图形A将光标置于要绘制图形的位置。B在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，在列表中选择需要的类型。默认情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，如果在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;如果第一个图形绘制在画布外部，绘图画布将自动消失。C将鼠标指针移入工作区，其形状为十字形，按住左键拖动即可绘制图形。默认情况下，插入的自选图形版式为“浮于文字上方”，选中后，可随意拖动或旋转。设置自选图形双击自选图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以设置自选图形的填充颜色、线条、大小、旋转角度以及版式(如果自选图形绘制在画布内，因为画布为嵌入型，不能为自选图形选择其它版式，只能改变其在画布中的相对位置)。学生练习 完成知识点五的练习（注：在WORD操作总复习中）知识点六：页面设置（页面设置、页码、页眉和页脚对话框的使用）1页面设置建新文档时，首先应该考虑纸张和页边距的问题。否则，完成文档后再进行相关设置可能会引起文档中图片、表格等对象格式的混乱，直接影响到排版与美观。执行“文件”菜单“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框进行设置。2页码设置将页码插入文档中，打印文档时连同页码一起打印出来，这样更便于阅读和参考。执行“插入”菜单“页码”命令，打开“页码”对话框进行设置。3页眉、页脚设置执行“视图”菜单“页眉页脚”命令，进入页眉页脚的编辑状态。4分栏设置在版面规划时，可直接使用“页面设置”对页面进行分栏。如果在文档编辑过程中需要分栏，则使用 “分栏”对话框分栏。 学生练习 完成知识点六的练习（注：在WORD操作总复习中）知识点七：表格制作（定制表格、编辑表格、设置表格）1定制表格：利用“表格”菜单创建规则表格。2编辑表格A插入/删除单元格、行、列B设置行高、列宽*提示：在行卡片中，“行高值是”下拉列表中如果选择了“最小值”，当单元格的内容超出指定行高时，Word会自动调整行高；如果选择了“固定值”，当单元格的内容超出指定行高时，只能