新建教学仪器设备管理MicrosoftWord文档

实验室和教学仪器设备管理实施细则实验室和教学仪器设备管理实施细则 一 管理范围 第一条本细则所指实验室包括文理各学科的实验室 语音室 多功能教室 微 格教室 电教室 计算机房 体育保管室 生物园等教学活动场所 第二条仪器设备的范围系直接用于教学的一切仪器 仪表 机电设备 实验室 装置 工具 文艺和体育器材 演示教具 标本模型 电化教育软件及药品 试剂 原材料等 第三条所有固定或可携的仪器设备 按财产性质分为三大类 其区分标准为 1 固定资产 单价在 800 元以上 耐用期在一年以上能单独使用的教学仪器设 备属国有固定资产 单价在 200 800 元之间 正常耐用期在一年以上 且具有 独立使用效能的教学仪器设备属院管固定资产 2 低值及易耗品 单价低于 200 元 但正常耐用时间在一年以上 或单价在 2 00 元以上 但正常耐用时间不到一年 且具有独立使用效能的 3 材料 一次使用后即行消耗 变质或外形不能复原的装置性元器件 无独立 使用效能的部件 配件或各种原材料 价格昂贵 但无独立使用效能的部 配件 如正常耐用时间在一年以上的应按 整机附件记帐 二 工作职责 第四条学院管理部门的具体职责是 1 负责仪器设备的购置 可根据当时采购任务的需要 成立由有关学科专家参 加的临时采购小组完成采购任务 更新设备计划的制订 执行以及实验室建设 改造 2 召开管理工作会议 总结交流经验 布置有关工作 制订有关规章制度 并 检查 督促实施 协助学院组织管理人员的业务培训 3 编制和调整教学维持等经费的预算 社会集团购买指标以及对外签订合同 4 负责申请与配备上级分配的仪器 5 统管全院仪器设备的调整 调拨 报损 报废及变价处理 6 管理院仪器设备目录 帐卡 凭证 表册及有关统计 文件 档案 7 组织仪器设备的全面清理和核查 第五条系 室 中心 的具体职责是 1 制订符合本单位实际情况的规章制度 包括安全措施 和实施细则 2 编制本单位教学仪器设备采购计划 并协助有关职能部门做好购置工作 3 编制并掌握本单位教学维持等经费的预算及执行情况 4 具体负责本单位实验室的建设与改造 做好仪器设备的验收 保管 保养 维修 帐务记载 统计报表等工作 5 清理和审查 鉴定本单位仪器设备的报损 报废 超储 积压和残次品处理 6 掌握本单位仪器设备的统一调度 借 领用签证 制订折旧测试和赔偿收费 标准 7 组织本单位仪器设备的全面清理和部分核查 8 建立设备档案 包括合同 产品说明书 使用 维护 维修记录等 5000 元以上的仪器设备原始档案须交院档案室存档 三 帐务工作 第六条仪器设备的帐务工作设以下帐 卡 表 册 固定资产 院设仪器设备总帐 系 室 中心 设分帐和使用卡片 低值易耗品 系 室 中心 设总帐 实验室设使用登记簿 库存材料 系 室 中心 设总帐 院系 室 中心 两级的总帐是法定帐本 登记 注销一律凭证办理 不得随意 涂改 管理人员变动应有交接登记 第七条本院使用如下凭证 1 入库报告单 是购入 自制 调入仪器设备的原始凭证 各系 室 中心 在 进行数量 质量逐一验收后 填制一式三联 由验收人 保管人 系 室 中心 负 责人签字后 交一联给采购人作报销依据 一联交物资设备管理处 一联作各 系 室 中心 入库凭证 2 调拨单 是院内仪器设备调整或调出院外的原始凭证 由院管理部门填制签 证 调进 调出单位双方签字 对内一式三份 对外一式四份 3 报损报废单 是库存材料报销的原始凭证 各系 室 中心 在审查鉴定后填 制一式三份 低值品两份 一联交保管员销帐 一联交院管理部门 另一联系 室 中心 留存 4 领料单 是库存材料报销的原始凭证 由领用人填制 5 材料退用单 是实验室用余材料退还的原始凭证 由归还人填制 保管人签 证一式两份 凭证 是仪器设备变动的原始证件 所有凭证制单时必须按规定填写 章印 齐全 四 计划管理 第八条实行经费包干 年初各系 室 中心 提出计划 50000 元以上的仪器设 备必须同时填制可行性论证报告 主管部门进行审核平衡 报主管院长批准后 下达各系 室 中心 全年经费 各系 室 中心 经费要专项专用 不得突破 第九条仪器设备的购置 预订或自制 按下述规定审批 1 教师或技术人员根据教学需要及经费的可能性 实事求是地提出计划 经教 研室平衡 系 室 中心 主任审核后编制全系 室 中心 仪器设备购置年度计 划 院管理部门汇编成全年预算的附件 报院长批准后执行 2 必须严格执行已批准分配的经费预算和购置计划 如有变动应申报说明调整 原因 经教务处长同意后方可执行 3 属 社会集团控购商品 要尽量压缩 严格控制 4 购置仪器设备的经费报批权限为 单价在一万元以上的由院长批准 万元以下的由相关主管部门批准 第十条订货合同由物资设备管理处统一办理 签订合同提订仪器 必须十分慎重 如轻率签约或超储 采购库存材料造成积 压浪费而削价转让的 提订人要承担经济责任 根据情节 赔偿一定的转让差 价损失 五 采购验收 第十一条全院固定资产性质的仪器设备应根据教育部制订的分类目录进行分类 和编号 第十二条必须在仪器设备的机身上标明分类号和院设备号 以资识别 第十三条购入 自制 调入的仪器设备 均应在规定的时间内 由仪器的提订 人 使用人会同管理人员认真办理数量与质量的验收 详细填制验收凭证 全 面记载有关名称 来源 规格型号 主要技术参数 附件 技术文件数量 价 格 厂名 机号等内容后 交付使用 第十四条在验收中发现残缺 短损 应及时办理退 换 补 赔手续 如无故超越限定时间 拖延验收而造成经济损失 视仪器的提订者与管理人员 所应承担的责任 分别赔偿全部或部分 第十五条限定验收的期限 购入或调入仪器在到院后五日内 预订仪器在交货托收承付期限内 第十六条本院师生借用仪器 领用器材 均需填写借用或领料单 借 领用贵 重 危险 敏感器材及领材料时 应由系 室 中心 主管领导批准 保管人员 方可发放 六 技术管理 第十七条各单位要根据实验室和仪器设备的技术要求 制订入室条件 操作规 程和使用等级等规定 教师和实验员要以身作则 严格遵守 坚决制止一切违 章操作和超前作业 如不听劝阻 要采取适当的行政措施 停止其实验直至调 离工作 第十八条要特别重视安全教育和监护工作 对有安全要求的实验室 储藏室 仓库及仪器设备 药品 器材等须按规定采取一定的防护措施 配备必要的防 护器材 谨防触电 失火 中毒 爆炸 污染 失窃等事故的发生 一旦发现 问题立即采取应急措施 防止事态扩大 并及时报告领导和保卫部门调查处理 第十九条仪器设备的常规维护 包括防火 防尘 防湿 防霉 防晒 防锈 防腐蚀 防污染 计算机防病毒 以及必要的通电 上油 运转等保养工作 第二十条特殊精密贵重的成套仪器 要委托有经验的人员保养和管理 设置技 术档案 记录有关使用计量等情况 以备查考 任何人非经受托人允许不得使 用 第二十一条仪器设备的检修 改制 一般由系 室 中心 自行安排处理 报教 务处和物资设备管理处备案 高精度成套设备的检修或拆装 要由实验室提出 方案 报系 室 中心 及学院主管部门批准后方可进行 否则要追究责任 情 节严重 造成损失者 要给予行政处分和追究经济责任 第二十二条剧毒 易燃 易爆 强腐蚀物品以及放射源的管理 要选择业务上 熟悉 政治上可信 工作责任心强的专人负责 分门别类 专库管存 开仓领 取要有两人以上 第二十三条必须加强学生实验技能的培养和训练 实验前教师要讲明实验的目 的 要求和操作规程 对所用仪器设备要按要求办好交接签字手续 如有疑问 当场提出处理 要保持实验室的正常秩序和清洁 实验结束时做好整理 清 洁 复原 归还和水 电及废物废液的处理工作 七 借用调拨 第二十四条院内相互借用和零星器材的领用 由各系 室 中心 根据需要与可 能自行联系办理 借用大型成套仪器或调用成批材料 由院管理部门会同双方 协商统筹调配 第二十五条院内仪器设备的调拨 由院管理部门会同各系 室 中心 商定 经 主管院长批准后 由设备处出证转帐 调出院外转移产权时 如属当年购入 原价转让的 由院管理部门签证 费用返还调出系 室 中心 使用 第二十六条多余或陈旧仪器设备的更新 首先在院内调整 若有多余则报院长 批准后折价调出或变价出售 第二十七条仪器设备原则上不对外出借 如协作单位必须借用 应视仪器设备 的精度与易损情况 由院领导批准后方可出借 计量仪器一律不出借 借出的 仪器要按规定收取使用折旧费 并进行验收 第二十八条本院教师除教学需要可以个人名义借出必要的仪器 工具外 非属 特殊情况 一律不得以私用为目的借出仪器或移作他用 必要时按外单位借用 办法同等处理 第二十九条各系 室 中心 实验室对借出仪器要认真登记 办好检验交接手续 按期催还 借用单位要爱护使用 讲究信用 如期归还 如有损坏或遗失 负责修复或赔偿 逾期不还 加倍收取折旧费 第三十条对租借实验室 仪器设备以及购买我院仪器 材料等收费标准 按学 院制定的 关于来院进修 听课 借用实验室 仪器等有关事项的暂行规定 办理 八 报废报损 第三十一条仪器设备的报废 报损范围包括 正常磨损确系丧失效能且无法修 理 使用的 按报废处理 经过改装需要注销帐册的 按转帐处理 由于人为 或自然灾害等原因造成毁损的 按报损处理 第三十二条报废报损每财政年度处理一次 提出和审批权限如下 1 各实验室在清理基础上提出清单 系 室 中心 组织审查和学院技术鉴定后 签证 确认无法修复或修理费用过高 无修理价值的 始得报废 鉴定小组由 教务处 物资设备处 财务处 审计处 监察处及有关专家组成 2 报损 报废仪器设备的权限 万元以内的由院教学仪器设备报废 报损 鉴定 小组确定 万元以上的报院领导批准 第三十三条个人责任造成的损失 按下列规定办理 1 个人责任造成的损失 在三天内由本人填写报告单 说明原因 实验教师或 有关人员签证 2 凡由于以下原因造成的损失 作报废处理 不需赔偿 1 因器材本身缺陷所造成的 2 使用已久超过耐用期限而造成的正常损失 3 经批准的例行试验 改型操作 维修检测中已采取预防措施仍未能遏制消除 的损失 4 因缺乏必要的使用和防护条件 经主观努力 仍未能防止的意外事故所造成 的损失 5 因实验本身的特殊性而难以避免的损失 6 自然灾害其它不可抗