时间管理是事业成功的关键

时间管理是事业成功的关键 一个人 团队能否在自己的事业生涯中取得成功 秘诀就在于搞一个人 团队能否在自己的事业生涯中取得成功 秘诀就在于搞 好时间管理 所以在国外 早就出现了时间管理学 现在已经发展好时间管理 所以在国外 早就出现了时间管理学 现在已经发展 到了第四代 管好自己 就是最高的管理 美国托马斯 爱迪生说到了第四代 管好自己 就是最高的管理 美国托马斯 爱迪生说 过 世界上最重要的东西是过 世界上最重要的东西是 时间时间 美国著名的管理大师杜拉克说 美国著名的管理大师杜拉克说 道 道 不能管理时间 便什么也不能管理不能管理时间 便什么也不能管理 时间是世界上最短时间是世界上最短 缺的资源 除非严加管理 否则就会一事无成缺的资源 除非严加管理 否则就会一事无成 对付对付 十大时间窃贼十大时间窃贼 的妙招管好时间 最重要的措施之一是大的妙招管好时间 最重要的措施之一是大 大减少你浪费掉的时间 大减少你浪费掉的时间 时间管理学研究发现 人们的时间往往是被下述时间管理学研究发现 人们的时间往往是被下述 1010 大大 时间窃时间窃 贼贼 给偷走的 给偷走的 1 1 找东西找东西 据对美国据对美国 200200 家大公司职员作的调查 公司职员每年都要把家大公司职员作的调查 公司职员每年都要把 6 6 周周 时间浪费在寻找乱放的东西上面 这意味着 他们每年要损失时间浪费在寻找乱放的东西上面 这意味着 他们每年要损失 10 10 的时间 对付这个的时间 对付这个 时间窃贼时间窃贼 有一条最好的原则 不用的东西扔 有一条最好的原则 不用的东西扔 掉 不扔掉的东西分门别类保管好 掉 不扔掉的东西分门别类保管好 2 2 懒惰懒惰 对付这个对付这个 时间窃贼时间窃贼 的办法是 的办法是 1 1 使用日程安排薄 使用日程安排薄 2 2 在 在 家居之外的地方工作 家居之外的地方工作 3 3 及早开始 及早开始 3 3 时断时续时断时续 研究发现 造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式 研究发现 造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式 因为重新工作时 这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力 才因为重新工作时 这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力 才 能在停顿的地方接下去干 能在停顿的地方接下去干 4 4 一个人包打天下一个人包打天下 提高效率的最大潜力 莫过于其他人的协助 你把工作委托给其提高效率的最大潜力 莫过于其他人的协助 你把工作委托给其 他人 授权他们去干好 这样每个人都是赢家 授权给别人 同时他人 授权他们去干好 这样每个人都是赢家 授权给别人 同时 也要给他们完成任务所需要的条件 也要给他们完成任务所需要的条件 5 5 偶发延误偶发延误 这是最浪费时间的情况 要避免这种情况出现 惟一的办法是预这是最浪费时间的情况 要避免这种情况出现 惟一的办法是预 先安排工作事前有准备 利用好偶发的延误 你能把本来会失去的先安排工作事前有准备 利用好偶发的延误 你能把本来会失去的 时间化为有用的时间 时间化为有用的时间 6 6 惋惜不已或白日作梦惋惜不已或白日作梦 老是想着过去犯过的错误和失去的机会 唏嘘不已 又或者空想老是想着过去犯过的错误和失去的机会 唏嘘不已 又或者空想 未来 这两种心境都是极浪费时间的 未来 这两种心境都是极浪费时间的 7 7 拖拖拉拉拖拖拉拉 这种人花许多时间思考要做的事 担心这个担心那个 找借口推这种人花许多时间思考要做的事 担心这个担心那个 找借口推 迟行动 又为没有完成任务而悔恨 在这段时间里 其实他们本来迟行动 又为没有完成任务而悔恨 在这段时间里 其实他们本来 能完成任务而且应转入下一个工作了 能完成任务而且应转入下一个工作了 8 8 对问题缺乏理解就匆忙行动对问题缺乏理解就匆忙行动 这种人与拖拉作风正好相反 他们在未获得对一个问题的充分资这种人与拖拉作风正好相反 他们在未获得对一个问题的充分资 讯之前就匆忙行动 以致往往需要推倒重来 这种人就必须培养自讯之前就匆忙行动 以致往往需要推倒重来 这种人就必须培养自 己的自制力 己的自制力 9 9 消极情绪消极情绪 消极情绪使人失去干劲 工作效率下降 对人怀有戒心 妒忌 消极情绪使人失去干劲 工作效率下降 对人怀有戒心 妒忌 明争暗斗 愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好 这就必须进明争暗斗 愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好 这就必须进 行自我心理调适 培养积极心态 行自我心理调适 培养积极心态 10 10 分不清轻重缓急分不清轻重缓急 即使是避免了上述大多数问题的人 如果不懂得分清轻重缓急 即使是避免了上述大多数问题的人 如果不懂得分清轻重缓急 也达不到应有的效率 区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题 也达不到应有的效率 区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题 所以 我们下面多花一点时间来解决这个问题 所以 我们下面多花一点时间来解决这个问题 区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧 许多人在处理日常事务时 完全不考虑完成某个任务之后他们会许多人在处理日常事务时 完全不考虑完成某个任务之后他们会 得到什么好处 这些人以为每个任务都是一样的 只要时间被工作得到什么好处 这些人以为每个任务都是一样的 只要时间被工作 填得满满的 他们就会很高兴 或者 他们愿意做表面看来有趣的填得满满的 他们就会很高兴 或者 他们愿意做表面看来有趣的 事情 而不理会不那么有趣的事情 他们完全不知道怎样把人生的事情 而不理会不那么有趣的事情 他们完全不知道怎样把人生的 任务和责任按重要性排队 确定主次 在确定每一天具体做什么之任务和责任按重要性排队 确定主次 在确定每一天具体做什么之 前 要问自己三个问题 前 要问自己三个问题 1 1 我需要做什么 我需要做什么 明确那些非做不可 又必须自己亲明确那些非做不可 又必须自己亲 自做的事情 自做的事情 2 2 什么能给我最高回报 人们应该把时间和精力集中在能给自 什么能给我最高回报 人们应该把时间和精力集中在能给自 己最高回报的事情上 即所谓己最高回报的事情上 即所谓 扬己所长扬己所长 3 3 什么能给我们最大的满足感 在能给自己带来最高回报的事 什么能给我们最大的满足感 在能给自己带来最高回报的事 情中 优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情 情中 优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情 把重要事情摆把重要事情摆 在第一位 在第一位 除了上述十大除了上述十大 时间窃贼时间窃贼 之外 其他常见的之外 其他常见的 时间窃贼时间窃贼 还有 还有 承诺太多 贪多不烂 喜欢开会 夸夸其谈 门户大开 迎来送往 承诺太多 贪多不烂 喜欢开会 夸夸其谈 门户大开 迎来送往 家务繁杂 应酬过多等等 家务繁杂 应酬过多等等 下面是充分利用时间的一些技巧 下面是充分利用时间的一些技巧 做好协调 工作分流 做好协调 工作分流 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时 改而处理其他杂务 在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时 改而处理其他杂务 既可节省时间 又能转换心情 既可节省时间 又能转换心情 不浪费零碎时间 利用零碎时间处理杂务 延后用餐时间以不浪费零碎时间 利用零碎时间处理杂务 延后用餐