周工作计划制度

1 / 26周工作计划制度工作计划管理制度1.目的为确保集团公司经营战略及工作思路的有效分解和落实，及时传递市场压力，落实目标管理，重塑计划流程，促进公司各项经营活动的有序开展，强化计划执行的力度，提高计划管理的效率，使整体工作方向保持一致，工作条理清晰，点位明确，实现规范化管理，顺利实施集团公司的经营管理目标，特制订本管理制度。2.适用范围集团各职能部门、项目、子公司均适用本制度。3.定义4.主要职责2 / 26企业管理中心主要职责：负责收集整理各单位工作计划并上报董事长。负责督促实施、跟进各单位重点工作，及时向相关领导反馈信息。负责建立公司工作计划管理和评价体系，并对各单位计划执行情况进行总结、分析和评价。各职能部门、项目、子公司职责：各单位负责人是本单位工作计划的第一责任人，对所管辖单位工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。负责组织编制所管辖单位工作计划。负责与集团公司保持工作计划衔接关系，并接受集团企业管理中心的指导和监控。负责组织跟进、协调、落实所管辖单位工作计划，及协调、落实集团公司重点工作计划。3 / 26负责建立所辖单位工作计划管理，并对所辖单位工作计划实施情况进行总结、分析和评价。负责所辖单位工作计划的上报与计划执行情况的总结。5.文件内容计划编制集团各职能部门、中心、子公司应根据集团公司整体经营发展的需要，围绕公司领导下达的指令及各种会议中的决议等，对所管辖的各单位计划进行整合，从思想、管理、战略等方面制订工作计划，并列出重要事件加以跟踪。集团各职能部门、中心、子公司制定的工作计划、总结采用集团统一规定的格式编制。集团本部的职能部门及子公司须上交日/周/月/季度/年度工作计划和总结。集团本部外的子公司须上交周/月/季度/年度工作计划和总结。工作计划和总结必须由各单位第一负责人手写制定并签名，4 / 26扫描后或直接传真至企业管理中心。日计划总结每个工作日下班前提交；周计划总结每周星期五提交；月度计划总结每月 30 日提交，如遇到休息日顺延至上班后的第一个工作日提交；季度计划总结分别于 4 月、7 月、10 月、1 月月初前 5 日提交；年度工作计划总结一般在 1 月份提交，具体时间由集团书面通知为准。企业管理中心负责于计划总结提交后的下一个工作日上午10:30 前将各单位的日/周/月/季度工作计划、总结报董事长。日/周/月/季度工作计划、总结必须按照集团统一下发的表格进行填写，不得随意删减表格项目，如需要进行改动，必须向集团企业管理中心提出，经同意后才能修改。计划总结填写具体要求主要工作内容：按照集团公司以及单位内的经营管理要求，内容应为本单位非日常性的重点工作，且需具体化、数字化。5 / 26完成日期：指预计完成该项工作任务的日期，跨日/周/月/季度工作应注明该项工作计划完成日期，并设定本日/周/月需要达成的目标。责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任人，并尽可能明确到个人。如跨部门的工作，则需注明负责组织协调的责任人。目标设定：各部门重点工作计划必须注明设定目标，根据可考核性在日/周/月/季度工作总结中对目标达成情况进行自我评价。与年度工作计划挂钩：各部门年度工作计划中的重点工作应在各单位日/周/月/季度工作计划及总结中体现，避免造成工作偏差，时刻自我调整对应。各单位在编制下一日/周/月/季度工作计划时，必须对本日/周/月/季度的工作计划完成情况作简要总结，未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。各单位在保持计划工作的严肃性的同时，可根据实际情况6 / 26调整计划。衡量的标准是否对公司经营管理状况造成影响。调整计划应提前上报企业管理中心。集团公司实行二级计划管理体系，企业管理中心负责监控到各单位，各单位要依此办法推行二级计划管理，层层落实。工作计划跟进工作计划经各单位负责人上报后，各单位应逐级向下传达工作指令，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。各单位负责人负责本单位重点工作的协调和监控，负责协助落实项目各项重点工作，并给予积极的支持和配合。各单位在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时，应及时反馈至企业管理中心，并说明原因。企业管理中心每月 8 日前对上月各单位日/周/月工作完成情况进行总结并通报。7 / 26工作计划的考评企业管理中心按月对各单位日/周/月重点工作计划进行考评并通报结果，主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。报送及时性：各单位按照款时间将计划总结报送企业管理中心，无故不按时报送的单位，将对第一责任人进行通报批评罚款 50 元/次。编制质量工作计划及总结格式不合格的视同未交处理。工作计划及总结的内容不完整，每遗漏一项将扣罚 100 元。计划完成情况对工作计划按时完成并且完成质量较好的进行通报表扬一次；未完成的工作按 50 元/项扣罚，对于未完成但虚报完成的工作，对部门负责人采取两倍的罚款和通报。严重的8 / 26追究相关责任。对于各单位未完成的工作如果因其他单位未配合或者配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体的情况对协助的单位给予相应的处罚，对相关责任人处以 50 元的罚款，分不清责任人时由相关人员共同承担，没有责任人时由直接领导负责。各单位的工作计划完成情况的考评结果将在集团公司进行通报。6.相关文件7.附件日/周/月工作计划、总结表8.其他本制度由企业管理中心制订和修改，企业管理中心负责解释和实施。9 / 26本制度经董事长签发后，正式开始实施。目的:规范周工作计划执行标准，如计划编制初审提报、汇总复审、过程监控、验证与激励，确保各职能部门周重点工作计划的执行成效。 范围:全公司各职能部门及所属全员。 职责:以各职能部门为单位做周工作计划的编制提报。各职能部门负责人对本部所编制与提报的周工作计划进行初审与过程监控。 办公室负责对各职能部门周工作计划进行汇总复审及其执行成效进行验证。 办公室负责对员工月度绩效薪资进行核算并由财务部执行。 内容:周工作计划编审批应遵循管理原则要清晰、明确，让考核者与被考核者能够准确的理解；10 / 26要量化，考核时可以采用相同的标准准确衡量；要通过努力可以实现，也就是目标不能过低和偏高,偏低了无意义，偏高了实现不了；要和工作有相关性，不是被考核者的工作不予设定；要有时限性，要在规定的时间内完成，时间一到，就要看结果。编制：部门负责人督导所属全员按 部 周工作计划表格式编制并提交周工作计划。初审：所属全员应于每周五前编制并提报本人周工作计划至部门负责人处统一汇总并经其初审，必要时部门负责人应与计划当事人进行沟通。11 / 26提报：时机、途径：每周六前各职能部门负责人将本部周工作计划提交至办公室。 事项、原则：按周工作计划提报限量分布表来执行，原则上事项只能多不能少，如果少了则按周工作计划提报限量分布表的事项比例来扣分。当实报事项限量基数时，即启动扣分程序【计算公式=/限量基数】 。验收：办公室负责进行汇总与复审，如不通过则由责任部门负责人在 2 小时内做出整改并再做二次提报，直至通过为止。发布：办公室负责在每周六 16：00 以前将各职能部门提交、复审及审批通过的月工作计划挂到 OA 平台及综合管理看板上。验证：12 / 26各职能部门负责人或其委托人需于每周五开始对其所提报工作计划的执行成效进行内部验证并于次日 12：00 前报办公室。第 1 页 共 4 页办公室需于每周六下午 14：00 开始对各职能部门周工作计划执行成效进行验证。激励：办公室须于每周一下午 17：30 前将上周各职能部门的工作计划执行成效以 周工作计划执行成效统计表书面通报各职能 部门，并将其挂到 OA 平台及综合管理看板上。办公室须于次月 6 日前将上月各职能部门的工作计划执行成效以13 / 26 周工作计划执行成效统计表书面通报至总办、各职能部门，并将其挂到 OA 平台及管理看板上。各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的季度绩效工资挂钩。执行成效激励基数设定：A、技术管理人员：绩效工资=【个人月薪 2%+综合奖 10%】*计划达成率%。B、主管层级：绩效工资=【个人月薪 2%+综合奖】*计划达成率%。C、经理层级：绩效工资=【个人月薪 2%+综合奖】*计划达成率%。执行成效计算公式：A、计划达成率%=计划完成项次计划总项次。 B、计划达14 / 26成率% = 计划完成项次 计划总项次。 办公室按验证结果做员工月度绩效薪资核算主管副总审核总经理批准财务部执行。流程图 参阅附件第 2 页 共 4 页第 3 页 共 4 页记录表单 表 1_周工作计划执行成效统计表达成率%=完成项次总项次批准/日期： 审核/日期： 统计/日期：表 2_ 部_周工作计划表15 / 26第 4 页 共 4 页周工作计划管理办法编号：目的为落实公司目标管理，提高工作效率，规范周工作计划执行标准，为公司的各项工作明确方向和目标，促使公司的各项工作在更为规范化的模式下有序、有效的开展。确保各职能部门周重点工作计划的执行成效，实行规范化管理，特制定本办法。适用范围公司各部门主管及负责人. 职责各级部门负责人负责完成提报其部门的周工作计划；并负责对下级部门、主管、项目负责人的工作计划的初审、汇总，与执行情况的过程监控。 行政中心负责对各职能部门16 / 26周工作计划进行收集汇总、复审、上传及存档管理。周例会时各层级领导根据公司发展需要对工作计划讨论确定或指导修改，并对上周执行成效进行验证。人力资源负责对部门周工作计划完成情况的绩效薪资进行核算并由财务中心执行。总经理负责工作计划的审核批准。 内容 编写原则计划要根据公司发展需要，围绕公司领导下达的指令，对所管辖的各部门工作进行整合并列出；计划要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人，工作应达成的重点目标等，让考核者与被考核者能够准确的理解。各部门在编制工作计划时，必须对上周的工作计划作出总结，正在进行的工作要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。使考核时可采用相同的标准准确衡量。 要有时限性，在规定时间考核执行完成情况。 计划管理17 / 26行政中心督导各部门负责人按周工作计划表 、 周工作计划完成情况表格式编制并提交周工作计划。 各部门下属部门及所属主管、项目负责人，应于每周五 17：00 前编制并提报分管项目的周工作计划至部门负责人处统一汇总并经其初审。 各部门负责人于每周六 11：00 前必须提交下周工作计划及上周计划完成情况到行政中心。行政中心负责在每周六 15：00 以前将各职能部门提交、审批通过的周工作计划汇总提交至行政中心经理。行政中心经理负责进行复审，如不通过则由责任部门负责人在 1 小时内做出整改并再做二次提报，直至通过为止。 监控公司于每周一上午 8：00 召开例会，会议内容包含但不限于以下内容： 通报上周重点工作完成情况和工作计划。各部门通报近期工作中存在的问题和困难及需要协助解决的事项。 公司对下阶段工作提出要求和指引。 存档行政中心负责公司内所有工作计划的存档。周一例会后，各部门负责人根据要求在 2 小时内调整周工18 / 26作计划并提交行政中心，行政中心审核、打印完毕由部门负责人签字后存档。激励：各职能部门周工作计划执行成效直接与所属部门负责人、各层级责任人的绩效工资挂钩 附则本办法由公布之日起实行。本办法的制定、修改、监督由行政中心负责。制定： 审核； 批准：附件一：周工作计划表年部门第 周工作计划部门负责人签字：附件二：周工作计划完成情况表：19 / 26年部门第十周工作计划及完成情况表公司计划管理工作制度目的为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率.实行规范化管理.特制定本制度. 适用范围公司各部门负责人. 内容各部门根据公司和部门实际,制定本部门月工作计划、周工作计划，月、周工作计划采用统一格式编制，每月的工作计划必须于当月的 5 日 17：00 前交人事部，每周五 17：00 前必须提交下周工作计划到人事部。各总监、经理、主管应根据公司发展需要，围绕公司领导下达的指令，对所管辖的各部门计划20 / 26进行整合，列出工作计划。人事部于每月 6 日 17：00 前将各部门工作计划汇总交总经理，于每周六 17：00 前将周工作计划汇总交总经理。月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人，工作应达成的重点目标等。各部门在编制工作计划时，必须对上周、上月的工作计划作出工作总结，正在进行的工作要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成时间。 工作计划的跟进与实施各部门应逐级下达工作计划，明确工作的实施责任人，确保各项重点工作的落实。 各部门负责本部门重点工作的协调与监控，负责协助落实各项重点工作。21 / 26各部门在调整工作计划、工作计划不能实行或中途终止时，应及时反馈人事部，并说明原因。人事部于每周六、每月底举行工作总结会。会议内容包含但不限于以下内容： 通报上周、上月重点工作完成情况和工作计划。各部门通报近期工作中存在的问题和困难、及需要协助解决的事项。 公司对下阶段工作提出要求和指引。 工作计划管理各部门没有按时提交工作计划、工作总结的，处罚款 100元次。工作计划与总结的内容不完整，每遗漏一项罚款 200 元。对工作计划按时完成且完成质量较好的，给予表扬，未完成的工作按 200 元项处罚。 对于各部门未完成的工作，22 / 26如果因其他部门或人未配合或配合不好导致工作不能按时完成的，则根据具体情况对协助部门予以相应的处罚，对责任人处以 200 元次的罚款。分不清责任的，由相关人员共同承担，没有责任人时，由直接领导负责。为更好地掌握工作计划的实行，各部门总结、计划必须书面报送人事部。 工作计划与工作总结具体格式见附件 附则本制度由公布之日起实行。本制度的指定、修改、监督由人事部负责。制定： 审核； 批准：周工作计划格式周工作总结格式23 / 26周工作计划管理制度1.目的为确保公司战略有效分解到各部门，并能按照计划有步骤、有效率的实施，同时统一协调各部门的工作，起到监督和促进作用，特制定本制度。 2.范围公司各部门。 3.职责总经理：根据外界市场情况制定公司长、中、短期战略，并将战略进行大体分解到各部门，监督、评估、考核各部门周工作计划的完成情况等；人事行政部：负责周工作计划的收集、监督；协助总经理对各部门周工作计划的评估、考核等工作； 部门：各部门负责人根据公司长、中、短期战略计划，拟定自己部门的工作，并以周工作计划形式向总经理负责汇报。 4.内容周工作计划制定原则24 / 26要清晰、明确，让考核者与被考核者能够准确的理解； 要量化，考核时可以采用相同的标准准确衡量； 目标不能