图书馆信息管理系统可行性分析

管理信息系统管理信息系统课程课程 实验实验实验报告 一 实验报告 一 实验名称 实验名称 管理信息系统认知管理信息系统认知 学学 号 号 6 姓姓 名 名 张驰 院院 系 系 国际教育学院 专专 业业 班班 级级 国际商务 09 7 实实 验验 成成 绩绩 摘要摘要 当今时代是飞速发展的的信息时代 在各行各业中离不开信息处理 这正 是计算机被广泛应用于信息管理系统的原因 计算机的最大好处在于利用它能 够进行信息管理 使用计算机进行信息控制 不仅提高了工作效率 而且大大 的提高了其安全性 尤其对于复杂的信息管理 计算机能够充分发挥它的优越 性 计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关 系统的开发是系统 管理的前提 当今时代是飞速发展的的信息时代 在各行各业中离不开信息处理 这正 是计算机被广泛应用于信息管理系统的原因 计算机的最大好处在于利用它能 够进行信息管理 使用计算机进行信息控制 不仅提高了工作效率 而且大大 的提高了其安全性 尤其对于复杂的信息管理 计算机能够充分发挥它的优越 性 计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关 系统的开发是系统 管理的前提 图书馆作为一种信息资源的集散地 图书和用户借阅资料繁多 包含很多 的信息数据的管理 因此 建立一个图书管理系统很有必要 这可以使图书管 理工作规范化 系统化 程序化 避免图书管理的随意性 提高信息处理的速 度和准确性 能够及时 准确 有效的查询和修改图书情况 现今 有很多的 图书馆都已使用图书管理信息系统日渐成熟 只有少数的图书馆还是初步使用 甚至尚未使用计算机进行信息管理 根据调查得知 这些少数图书馆以前对信 息管理的主要方式是基于文本 表格等纸介质的手工处理 对于图书借阅情况 如借书天数 超过限定借书时间的天数 的统计和核实等往往采用对借书卡 的人工检查进行 对借阅者的借阅权限 以及借阅天数等用人工计算 手抄进 行 数据处理工作量大 容易出错 由于数据繁多 容易丢失 且不易查找 总的来说 缺乏系统规范的信息管理手段 尽管有的图书馆有计算机 但是尚 未用于信息管理 没有发挥它的效力 资源闲置比较突出 现如今 大多数图书馆运用的都是 现代电子化图书馆网络信息系统 该 系统界面友好 操作简便 能完成添加图书信息 修改图书信息 查询图书信 息 添加读者类别 修改读者类别 查询读者信息 修改读者信息等一系列图 书管理功能 开发本系统的总体任务是实现图书管理的系统化和自动化 帮助 管理人员更好更高效地完成图书管理工作 本着实用性和介绍性的原则 整个 系统由五大模块组成 每个大的模块又包括三至四个小的模块 一 图书管理部分 包括图书信息管理和类别管理 其功能是实现对各部分数 据内容进行添加 修改 查询等操作 二 借阅管理部分 包括借书管理和还书管理 其功能是实现对各部分数据内 容的添加和查询等操作 三 读者管理部分 包括读者信息管理和读者类别管理 其功能是实现对各部 分 四 系统管理部分 包括修改系统用户密码和增加新用户两项功能 五 帮助部分 包括系统设计前台和后台简概 退出系统等功能 系统具有高效 易操作 易维护等特点 并且系统结构清晰 界面友好 功能较为齐全 能有效地协助管理人员进行图书管工作 需求分析需求分析 1 图书管理现状 随着计算机技术的飞速发展 其应用方面已渗透到社会生活的各个领域 它已经成为我们学习和工作的得力助手 在学校 尤其是在一些高校 图书是 学校的一项重要资源 图书的管理也是学校的一项常规性的重要工作 而长期 以来 学生图书管理都是依赖人工进行的 现今 有很多的学校都已经开始使 用计算机进行图书信息管理 并且起得良好的效果 近年来我校招生情况越来 越好 所以图书管理工作越来越繁重 但由于种种原因 管理人员并没有增加 因此原有的人工管理工作已不能适应现行的工作需要 同时 陈旧的人工管理 也不利于推广计算机应用 为使图书管理工作科学化 规范化 就必须采用计 算机辅助管理 2 系统的数据字典 数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信 息 数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型 没有数据字典数据流图就 不严格 然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用 只有数据流图和对数据 流图的精确定义放在一起 才能共同构成系统的规格说明 系统开发时 常用 卡片的形式书写保存描述一个数据元素 3 数据流程图 数据流程图是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法 它描绘 系统的逻辑模型图 其中没有任何具体的物理元素 只是描绘信息在系统中流 动和处理的情况 因为数据流图是逻辑系统的图形表示 即使不是专业的计算 机技术人员也容易理解 所以是极好的通信工具 此外 设计数据流图只需考 虑系统必须完成的基本逻辑功能 完全不需要考虑如何具体地实现这些功能 所以它也是软件设计的很好的出发点 图书管理系统 主要是为了对图书 读 者基本信息等进行计算机管理 下面就是对各个功能模块的流程分析 1 图书类别管理基本信息流程 分析 图书类别基本信息的流动首先是以图书类别的编号为依据 来达到添加 修改 查询图书类别记录 同时 也对数据库中的图书类别表的编号进行检查 2 图书信息管理基本信息流程 分析 图书基本信息的流动首先是以图书编号为流动方向的依据 来达到添加 修改 记录 删除图书记录 为了数据的一致性 进行这些操作的同时 也对 数据库中的记录进行检查 检查是否有重复的记录 如有则不能进行添加 3 读者类别管理基本信息流程 分析 读者类别基本信息的流动首先是以读者类别编号为流动方向的依据 来达到添加 修改 记录读者类别记录 为了数据的一致性 进行这些操作的 同时 也对数据库中的记录进行检查 检查是否有重复的记录 如没有则可进 行添加 4 读者信息管理基本信息流程 分析 读者基本信息的流动首先是以读者的编号为依据 来达到添加 修改 查询 删除读者信息的记录 同时 也对数据库中的读者信息表的编号进行检 查 5 借书管理基本信息流程 分析 借书管理基本信息的流动首先是以借阅编号为流动方向的依据 来达到 添加 查询借书记录 为了数据的一致性 进行这些操作的同时 也对数据库 中的记录进行检查 检查是否有重复的记录 如没有则可进行添加 6 还书管理基本信息流程 分析 借阅管理部分是实现对各部分数据内容的添加和查询操作 在借阅信息 中包括借阅编号 读者编号 读者姓名 书籍名称 出借日期和还书日期 并 通过添加功能来达到借阅信息表的数据的更新 通过查询可使管理员很快地了 解借阅信息 从而避免书籍的丢失现象产生 系统的安全与保密系统的安全与保密 网络在图书馆中的应用 文献信息数字化 给举步艰难的传统图书馆带来 了无限的生机 向数字图书馆方向发展成为 2l 世纪图书馆发展方向的主流 但 是 随着网络规模的扩大 影响网络稳定运行的问题也随之产 如交换机 调 制调解器 路由器以及通信线路等网络硬件设备的故障问题 网络服务软件和 管理软件的设置 优化问题 网络病毒的存在和网络安全问题等 如何有效地 建设 维护好这一网络 并保持其健康的发展 是一座现代化图书馆所面临的 一个重要问题 管理信息系统的维护也尤为重要 系统维护主要包括数据安全 备份 SQL 语句的管理 后台数据库维护等等 为了维护信息系统的安全性和保密性 应该做好以下工作 1 一招国家法规以及图书馆的具体情况 制定严密的系统安全与保密制度 作深入的宣传教育 提高全体管理人员的安全与保密意识 2 制定信息系统损害恢复规程 明确在系统遇到自然的或人为的破坏二遭 受损害是应采取的各种恢复方案与步骤 3 配备齐全的安全措施 如稳压电源 电源保护装置 空调器等等 4 设置切实可靠的系统访问控制机制 包括系统功能的选用与数据读写的 权限 用户身份的确认 防火墙设置等 5 完整地制作系统软件和应用软件备份 并结合系统的日常运行管理与系 统文虎 做好数据的备份以及备份的保管工作 6 敏感数据尽可能一隔离的方式存放 有专人保管 上述措施必须完整地严格的贯彻 尤其是管理人员的保密意识 必须强调 自觉 认真的参与 承担各自的责任 只有这样才能从根本上解决信息系 统的安全保密问题 小结小结 图书管理系统是典型的信息管理系统 MIS 其开发主要包括后台数据库 的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面 对于前者要求建立起数 据一致性和完整性强 数据安全性好的库 而对于后者则要求应用程序功 能完备 易使用等特点 将信息系统全面应用于图书馆管理上去 将会给我