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文档简介

1 / 16办公室周工作计划表办公室本周工作安排1、科室卫生及安全排查;2、职工签到、领导一日值班情况统计;3、 内黄一中报样报出版;4、 “三严三实”活动开展情况汇报;5、贫困学生资助申请的相关工作。办 公 室 2016 年 10 月 26日威宁县人口和计划生育局办公室一周工作计划春节之后,全省人口和计划生育工作会议召开,我县第一季度考核与第二季度的各项工作紧密锣鼓地开展,计生工作进入新阶段,按照创建学习型、效率型、服务型办事机关的要求,为更好地做好办公室各项工作,在局领导的指导带领下发挥好枢纽作用,做到运转有序、协调有力、联动有效、服务到位,根据实际制定本周工作计划。一、本周工作目标提高工作的前瞻性和主动性,当好局领导的参谋;抓好督促检查,确保局党组决定的有效性和严肃性;增强精品意识,提高办公室重点工作水平;按照“周密、2 / 16安全、高效”的要求,提高日常工作运转效率;加强机关建设和管理,努力改善工作环境和生活环境;增强责任意识,提高办公室后勤保障水平。二、具体工作安排于 2016 年 1 月 30 全面恢复春节假期后的日常工作,及时完成局领导安排的工作,并积极配合各股室做好各项工作。深入学习全省人口和计划生育工作会议精神,把握新时期的工作动态及重点,积极按照全省的工作部署,紧扣全局中心工作,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。积极配合协调局机关第一季度考核实施,准备好相关考核资料,科学调度、安排车辆出行,确保考核工作的顺利进行。及时完成材料拟写,认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,不断提升文秘人员写作能力,切实提高公文质量。做好各项会议的会务筹备工作,提前预算好,精心组织,使服务被动变为主动,力求达到会议目的,收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。加强与各股室的交流沟通,掌握各股室的工作3 / 16动态,及时、全面、准确地收集和反馈信息,着眼于把握新情况、新问题。致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到管理科学、条目清晰、查阅方便。按照厉行节约的原则,添臵所需办公用品及设备,更换已损坏的办公设备,保障全局的工作顺利进行。及时更换宣传栏内容、照片,清洁、美化办公室,打造温馨、舒适的办公环境。做好来文、来电的登记记录,并及时向分管领导或办公室主任报告。行政办公室一周工作安排抚松县民政局办公室第 12 周工作计划表1.本表于每周星期一上传至群论坛同时发送到局4 / 16办公室邮箱。2.计划如有调整,请及时请示改正。办公室绩效考核办法及考评表一、目的:1、对员工在一定时期内担当职务工作所表现出来的能力、努力程度以及工作实绩进行分析,做出客观评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向;2、保障组织有效运行;3、给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进科技管理的公正和民主,激发员工工作热情和提高工作效率。二、考核用途。人员考核的评定结果主要有以下几方面用途;1、合理调整和配置人员;2、职务升降;3、提薪与奖罚;4、员工的教育培训、自我开发与职业生涯设计。三、适用范围:适用于心宜公司所有员工;四、考核对象5 / 16类员工:工作内容的计划性和目标性较强的部门经理/主管或以上级别人员;类员工:每月工作性质属重复性、日常性工作的部门员工;五、 考核流程:1、 人力资源部在每个月的最后一个工作日组织考核,发放考核表格;2、 员工每月税前收入总额的 30%为浮动绩效奖金,根据绩效考核结果发放。浮动绩效奖金实发数=浮动奖金总额绩效考核分数80%出勤得分糸数;3、 次月第二个工作日,各部门应将已经过部门考评完毕的当月绩效考核表交行政部4、 次月第二个工作日,行政部应将已经过部门考评完毕的绩效考核评分表呈厂长审核。5、 次月的第三个工作日,厂长应将所有的绩效考核评分表交行政部,由行政部在绩效考核评分表相关位置填具各职员的出勤状况,并计算出勤得分糸数;6、 次月的第三个工作日,行政部应将所有的已计算出勤得分糸数的绩效考核评分表呈公司总裁审核。审核完毕的绩效考核评分表最终由人力资源部存档保管。7、 月度绩效考评、审核负责人:类员工的月度绩效由直接上司负责考评,厂6 / 16长或总裁审批。类员工的月度绩效由部门负责人负责考评,主管副厂长复核,厂长或总裁审批;8、 考核面谈:作绩效考核评分时,考核人与被考核人应直接沟通和交流,以最大限度确保考核的客观性。考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通,应做到:* 让被考核者了解自身工作的优、缺点;* 对下一阶段工作的期望达成一致意见;* 在考核表上作面谈记录9、 考核结果反馈被考核者有权了解自己的考核结果,人力资源部应在考核结束后五个工作日内,向被考核者通知考核结果。10、 考核结果归档,考核结束后考核结果作为保密资料,由人力资源部归档并负责保存。11、被考核人对考核结果有异议者,可遵循正常渠道在知道考核结果一周内提出申诉,申诉原则上应在二周内处理完毕。六、部门主管绩效考核评分方法:1、 部门主管、高级工程师或以上级别人员采7 / 16用绩效评分表。2、 绩效考评总分为 100 分,总得分 80 分者可拿全额绩效奖金,余者按比例类推,计算公式详见;3、绩效评分表评分细则:“月度工作计划完成情况”评分:该项分数为10 分,计算公式为:月度工作计划得分 =月度工作计划完成比率 10 分 。“本月内周工作计划完成情况”评分:该项分数为 30 分,计算公式为:本月内周工作计划得分= 本月内周工作计划完成比率 30 分 。“KPI 指标完成情况”评分方法:该项分数为40 分,计算公式为:本月 KPI 指标得分= 本月 KPI 指标达标个数 本月 KPI 指标总个数 40 分 。“管理层考评”评分方法:该项分数为 20 分,由公司管理层综合该职员当月德、能勤、绩各方面表现给予评分。突出贡献/重大损失得分:本月如对公司有突出贡献,或者是因工作失误造成了公司重大损失,可酌情予以加减分 。绩效考评得分=月度工作计划得分+本月内周工作计划得分+本月 KPI 指标得分+管理层考评得分+突出贡献/重大损失得分8 / 16出勤得分糸数 = 当月实际出勤工作日 当月总工作日 100% 。七、部门一般员工绩效考核评分方法:1、 部门一般员工采用绩效评分表和绩效评分表。须做周工作计划者如:工程师/助理工程师/技术员、注册/客服/文控专员等用绩效评分表;不须做周工作计划者如:文员、仓管员、报关员、采购、出纳等用绩效评分表;2、 绩效考核评分总分为 100 分 ,总得分 80分者可拿全额绩效奖金,余者按比例类推,详见的计算公式;3、 绩效评分表评分细则:“本月内周工作计划完成情况”评分:该项分数为 40 分,计算公式为:本月内周工作计划得分 = 本月内周工作计划完成比率 40 分 。“工作职责完成情况”评分:该项分数为 20 分;“管理层考评”评分方法:该项分数为 20 分,由公司管理层厂长、副厂长综合该职员当月德、能勤、绩各方面表现给予评分。9 / 16“工作态度”评分:该项分数为 20 分,共分 4小项,每小项 5 分。通过员工日常工作表现和行为,考察其工作责任感和工作态度。突出贡献/重大损失得分:同;绩效考评得分=周工作计划得分+工作职责完成情况得分+工作能力得分+工作态度得分出勤得分糸数:同;4、 绩效评分表评分细则:“工作职责完成情况”评分:该项分数为 60 分;“工作态度”评分:该项分数为 20 分,共分 4小项,每小项 5 分。通过员工日常工作表现和行为,考察其工作责任感和工作态度。“管理层考评”评分方法:该项分数为 20 分,由公司管理层厂长、副厂长综合该职员当月德、能勤、绩各方面表现给予评分。突出贡献/重大损失得分:同;绩效考评得分=工作职责完成情况得分+工作态度得分出勤得分糸数:同;八、奖金发放方式:绩效考核奖金随同每月工资一并发放10 / 16九、相关表单1、 绩效考核评分表2、 绩效考核评分表3、 绩效考核评分表十、 本制度从 2016 年 4 月份起开始试行,试行二个月xxxxxxxxxxxxxx 有限公司类员工 姓名 部门 职务月工作计划完成情况 本月月度工作计划完成情况统计: 本月月度工作计划得分:考核人:周工作计划完成情况 本月内周工作计划完成情况统计: 本月内周工作计划得分:考核人:KPI 指标完成情况KPI 指标 KPI 指标完成情况 备注KPI 指标得分: 考核人:管理层考评 管理层考评得分:考核人:突出贡献/重大损失情况 突出贡献/重大损失情况详细描述 得分突出贡献得分/重大损失扣分: 考核人:11 / 16考核结果 绩效考核总得分 考 核 人被 考 核 人 审 核考核者简评及面谈记录出勤情况 出勤情况统计出勤得分糸数 人力资源部xxxxxxxxxxxxxx 有限公司类员工姓名 部门 职务周工作计划完成情况 本月内周工作计划完成情况统计: 本月内周工作计划得分:考核人:工作职责完成情况主要工作职责描述 工作职责完成情况及时性 工作质量 得分工作职责得分: 考核人:管理层考评 管理层考评得分:考核人:工作能力及态度考核项目 考核要点 评分12 / 16纪律性 遵守工作纪律;不迟到/早退/缺勤;礼貌待人团队协作 能够主动协助上级、同事、下属的工作敬业精神 工作热情饱满,积极学习提高业务素质,敢于承担责任 知识技能 基础知识和专业知识、工作经验、工作技能工作态度得分: 考核人:突出贡献/重大损失情况 突出贡献/重大损失情况详细描述 得分 突出贡献/重大损失得分: 考核人:考核结果 绩效考核总得分 被考核人考核人 复核人 审核人考核者简评及面谈记录出勤情况 出勤情况统计出勤得分糸数 人力资源部13 / 16xxxxxxxxxxxxxxx 有限公司类员工 姓名 部门 职务工作职责完成情况主要工作职责描述 工作职责完成情况及时性 工作质量 得分工作职责得分: 考核人:工作能力 及态 度 考核项目 纪律性 团队协作 敬业精神 知识技能 考核要点 评分 遵守工作纪律;不迟到/早退/缺勤;礼貌待人 能够主动协助上级、同事、下属的工作 工作热情饱满,积极学习提高业务素质,敢于承担责任 基础知识和专业知识、工作经验、工作技能工作态度得分: 考核人:管理层考评 管理层考评得分:考核人:突出贡献/重大损失情况 突出贡献/重大损失情况详细描述 得分 突出贡献/重大损失得分: 考核人:考核14 / 16结果 绩效考核总得分 被考核人考核人 复核人 审核人考核者简评及面谈记录出勤情况 出勤情况统计出勤得分糸数办公室上周工作与下周工作计划 上周工作:1、例行办公会议纪要;2、裕昌集团有限公司税务登记证变更完毕;3、集团各公司营业执照补办年检;4、集团各办公室暖气维修与清洗;5、集团办公室工作范围及工作职责;6、集团各办公室办公设备的日常维护与保养;7、转正人员签定劳动用工协议;8、缴纳各公司养老保险费用使用 8 月份社保补贴 7600 元;9、统计考勤、人员情况表、工资通知单等;15 / 1610、劳动局领取各公司新参保人员医疗保险证和卡已发放本人手中;11、建立建全新入公司人员档案;12、统计需定做工装人员名单;13、通知请假人员缴纳欠缺养老保险费用;14、缴纳

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