公文写作报告格式

1 / 54公文写作报告格式建议报告关于的报告院领导：根据现将主要情况报告如下：一、。二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处2 / 54年月日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：(转载于: 海 达 范 文网:公文写作报告格式) 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。3 / 54以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫 生 部一九九三年十月二日情况报告关于的报告根据现将主要情况报告如下：针对，提出以下建议：一、。4 / 54二、。北京积水潭医院处年月日例文(情况报告)关于中央移民建镇资金审计情况的报告(审计署 一九九九年十月二十二日)根据国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知(国办发 1999 2 号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：去冬今春，国家计委下达 4 省移民建镇安置计划万户，中央财政预算内专项资金亿元，并于 3 月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，5 / 54对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。一、多数地方未按每户万元拨补资金到户(略)二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议：一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。二、重视和解决统建房入住率低的问题。三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发19992 号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。6 / 54报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急” 。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告” 、 “专此报告” ，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行” ，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。7 / 54公文格式一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸：公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。页边与版心尺寸：公文用纸天头为 37mm1mm，公文用纸订口为 28mm1mm，版心尺寸为 156mm225mm。字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。行数和字数：一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特殊情况可以适当调整。字体颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4mm，裁切后的成品允许误差2mm，四角成 90，无毛茬或缺损。8 / 54骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处，允许误差4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固；c）骑马订钉锯均在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm。二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。9 / 54密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密” “机密” “秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急” “加急” ，电报应当分别标注“特提” “特急” “加急” “平急” 。如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”10 / 54二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号中的发文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组成；文种代字可因不同行文方向使用“发” 、 “函” 、 “呈”等。签发人。上行文应当标注签发人姓名。签发人应为发文机关主要负责人或经授权的负责人。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名11 / 54对齐。版头中的分隔线。位于发文机关标志下缘 31mm、发文字号下缘 4mm 处，与版心等宽的红色线，线高，用磅值画线。标题。由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用 2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列时应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见抄送机关。如以省委、省政府或省委办公厅、省政府办公厅名义发至各地各部门的公文，主送机关为“各市、县委，省委各部委，省直各党组”或“各市、县人民政府，省政府各直属单位” ；发至部分地方和部门的公文，主送机关为“各有关市、县委，省委各有关部委，省直各有关党组”或“各有关市、12 / 54县人民政府，省政府各有关直属单位” ；发至一个地方和部门的公文，主送机关为“中共市、县委，地区行政公署，市、县人民政府，省委部、省委” 。主送机关及抄送机关由公文起草部门确定。正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文，一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可“一、 “”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等不能回行。附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。加盖印章的公文，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，一般将13 / 54各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。14 / 54二、函的特点沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要15 / 54标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。16 / 541、标题。2、主送机关。正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询” 、 “请即复函” 、 “特此函告” 、 “特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、 “敬礼” 。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题17 / 54函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函19932 号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：18 / 54一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅一九九三年一月三日公文格式之二通知写作要点19 / 54通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。通知格式：北京积水潭医院关于的通知20 / 54各科室：。北京积水潭医院二五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:21 / 54改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日- 通知格式：关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题22 / 54。参加人员。会议时间月日会议地点。有关事宜。23 / 54联系人：，电话：，传真：。北京积水潭医院年月日- 例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。24 / 54三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：*市七星路*宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份，在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部*排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：，电话：，传真：。25 / 54中共*壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日-农牧公司通知格式关于 XXXX 的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)各养殖公司：为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：一、培训时间：2016 年 2 月 1 日-2 月 26 日。二、学员报到时间：2016 年 2 月 1 日上午 9：00下午5：00,未按规定报到者视为主动放弃。三、学员报到地点：希望集团四川五月花电脑专修学院26 / 54正校门。四、学员培训地点：希望集团四川五月花电脑专修学院。五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。特此通知附件：1、课程规划2、 培训课程安排表3、培训纪律4、到五月花计算机学院的乘车路线27 / 54XXXXXXX 公司二九年 XX 月 XX 日- 公文格式之三报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急” 。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告” 、 “专此报告” ，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行” ，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。28 / 54- 报告格式：关于的报告常用公文写作格式与技巧上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；29 / 54结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转 XXX 执行”等。2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：对上级要求不同。 “报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。行文时间不同。 “报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。文种性质不同。 “报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。结尾用语不同。 “报告”的结尾一般用“专此报告” 、 “特此30 / 54报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否，请批示” ，对上级要求十分肯定。报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式” 。 “三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：情况做法问题；情况问题今后意见；情况原因下步做法；情况原因责任及处理意见；情况问题建议等。下行文种的写法、通知31 / 54通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。通知的标题有三种形式：发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开 XXX 会议的通知。事由+文种，如，关于放暑假的通知。特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急” 、 “补充” 、 “联合” 、 “转发” 、 “批转” 、“印发”等字样。通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。主体简要叙述通知的事项。结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行” 、 “特此通知。 ”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。32 / 542、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种：用于表扬好人好事的，称“表彰性通报” ；用于批评错误的，称“批评性通报” ；用于传达情况的，称“情况性通报” ；用于传达上级指示精神的，称“指导性通报” 。通报是用典型事实教育干部群众的，因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。通报中的议说，必须是通报中典型事实的延伸，褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发，不能牵强附会。33 / 543、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类：第一类是日常办公会议纪要；第二类是指示性会议纪要，即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要；第三类是讨论型会议纪要，主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。一次工作会议，涉及问题很多，在写会议纪要时，必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应该根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了” 、 “会议讨论了” 、 “会议研究了” “会议认为” 、 “会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。34 / 54公布性文种的写法1、公告和通告公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的文种。两者的不同点主要有三条：一是从所宣布告知的事项看，公告重于通告；二是从宣布告知事项的范围看，公告大于通告。公告是面向国内外的，通告是面向国内或国内局部范围的；三是从发布两告的机关看，公告发布的机关级别高，是党和国家的高级机关；通告，上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用；四是从所发布的方式看，公告是采用新闻手段，通过电台、35 / 54电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。两告都是短篇公文，撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事，不绕弯、不兜圈；二是可说可不说的不说，可少说的不多说。文字简要，才便于人们牢记、遵守。信函性文种的写法1、函函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成：标题函的标题有两种形式：发文机关名称事由文种，如，苏州大学关于的复函；事由文种，如“关于恳求的函”或“关于申请的函” ；“关于请求批准的函” 。36 / 54受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。正文：开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下：” 、 “现将有关问题复函如下：”等习惯用语过渡转入主体。主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告” 、 “特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致敬礼”等敬语。落款。在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。其他常用应用文的写法1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证37 / 54明的作用。介绍信通常有两种形式：普通介绍信。用公文纸书写：在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。联系单位或个人的称呼。被介绍人的姓名、身份、人数。接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽” 、 “请予协助” 、 “此致敬礼”等语。本单位名称和写信日期，加盖公章。带存根的印刷介绍信有规定格式，使用只须填上有关内容。存根部分简填，以便日后查考。38 / 54本文部分要填写详细些。派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。2、申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党申请书” 、 “开业申请书”等，字体较正文稍大。写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。39 / 54写申请书的具体内容：申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼” 、 “请领导批准”等语，也可以不写。最后写申请人姓名或申请单位名称和写申请书的日期。3、工作计划工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划的格式：计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限40 / 54两个要素，如“团委 XX 年工作计划” 。计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。最后写订立计划的日期。工作计划的内容。一般地讲，包括：情况分析。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。4、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进41 / 54行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验等。基本情况。总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。42 / 54写好总结需要注意的问题总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。43 / 54模板一：通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。关于的通知各学院，各单位：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文联 系 人：XXX联系电话：XXX附件：1XXX2XXX燕山大学44 / 54X 年 X 月 X 日范文：关于认真组织学习温家宝总理在北京 35 中讲话精神的通知各科室、各单位：今年 9 月，第 25 个教师节前夕，中共中央政治局常委、国务院总理温家宝到北京市第 35 中学听课，与北京市部分教师代表座谈，并发表重要讲话。为深入学习贯彻温家宝总理在北京 35 中的讲话精神，把省教研室内部干部职工的思想认识统一到讲话精神上来，切实加强和改进工作，全面提高教研水平，现作如下通知：一、全面理解和准确把握温家宝总理在北京 35 中讲话精神。(略)二、把学习贯彻温家宝总理在北京 35 中讲话精神落实到加强工作作风建设的实际行动中。(略)45 / 54三、切实加强对学习活动的组织领导。(略)*省教学研究室二九年十月十九日模板二：请示请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。燕山大学关于的请示教育部：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正妥否，请批示。46 / 54附件：XXXXXX燕山大学X 年 X 月 X 日范文：关于建立中国工程院有关问题的请示国务院：近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，47 / 54经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。一、关于建立中国工程院的必要性。二、关于组建中国工程院的一些原则。三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排以上请示当否，请批示。附件：中国工程院筹备领导小组名单。国家科委中国科学院一九九三年十一月十二日模板三：报告48 / 54报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。燕山大学关于的报告教育部：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正特此报告附件：XXXXXX燕山大学X 年 X 月 X 日范文：市人民政府关于治理河水质污染问题的报告49 / 54省人民政府：省政府转来委员会提出的关于河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：一、解决河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在河的污染主要是区排放的污水所致。区的排放量为 2 5 万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入河，造成了河的污染。二