时间管理(高效职业人士必备技能)工具表单

高效个人管理 工具表单参考 表表 1 1 时间管理的目的时间管理的目的 时间管理的目的特点是否达到改进计划 效果确定的期待结果 效率以最小的代价或花费获 得结果 效能以最小的代价和花费获 得最佳的期待结果 总结 使用说明使用说明 作用 作用 提升你的时间管理意识 目的 目的 检查你的时间管理是否达到管理目的 若没有达到目的 提出你的改进计划 填写 填写 描述一下你今天的主要工作 检查你是否达到了 三效 即效果 效率 效能 如果没有 提出你的改进计划 表表 2 2 目标设定检查表目标设定检查表 目标你的目标如何达到你的目标 目标的长短 长期目标 中期目标 短期目标 目标的对象 家庭目标 健康目标 工作目标 财务目标 人际关系目标 学习成长目标 娱乐目标 公益目标 选择一个你最想达到的目标 请你用 SMART 原则进行衡量 请从你设定的目 标中找出 SMART 各要点 使用说明使用说明 作用 作用 明确你的目标 目的 目的 明确你的目标有哪些 哪些目标重要 采用 SMART 原则明确你的目标 填写 填写 目标的种类很多 请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标 在目标选择 的过程中注意采用 SMART 原则 表表 3 3 目标设定计划表目标设定计划表 目标概述 设定此目标的理由 实际达成目标日期 预定达成目标日期 领域 设定目标日期 达成此目标的利益 需避免哪些损失 障碍与风险评估 应对障碍与风险的对策 应采取的行动步骤 预定达成日期检查日期完成日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 追踪与授权追踪与授权 是否愿意花时间 精力 金钱与其他方式达成此目标 是 否 使用说明使用说明 作用 作用 设定明确具体的目标 目的 目的 检查具体目标的利益 障碍 行动的步骤 并对目标进行追踪 填写 填写 对于你设定的一个具体目标 写出你在实现目标的过程中达成的利益 遇到的障 碍 应对障碍的措施 对实现目标的步骤进行规划 并对目标的达成进行跟踪 表表 4 4 分析法设定事项的优先顺序 分析法设定事项的优先顺序 重要性待办事项 ABC 计划用时完成确认 使用说明使用说明 目的 目的 明确待办事项的优先顺序 填写 填写 事件的顺序是通过比较来确认的 对于待办的许多事项 首先分析其重要性 排 出优先顺序 然后分配时间 是一项有效的时间管理方法 针对你要做的事情 利用 分析法来管理时间 表 表 5 5 授权的因素检查表授权的因素检查表 因素内容 任务 WHAT 被授权人 WHO 目标 WHY 执行 HOW 方法 WHICH 时间 WHEN 使用说明 目的 明确授权的因素 填写 结合所学 针对一次授权的经过 分析授权的 5W 和 1H 因素 表表 6 6 沟通情况检查要点沟通情况检查要点 是否存在沟通不良的原因 是 否 改进计划 不明白事情的重要性 没有时间 没有倾听 沟通的目的不明确 时机不当 沟通的机会不够 补充 使用说明使用说明 目的 目的 检查工作中的沟通情况 填写 填写 沟通不良是工作中浪费时间的主要原因 在你的工作中发生过沟通不良的情况吗 请分析一下沟通不良的原因 结合所学提出你的解决之道 表表 7 7 浪费时间的外在因素及其解决办法浪费时间的外在因素及其解决办法 是否存在干扰因素 是 否 后果对策排序 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 沟通不良 进度失控 资料不全 会议耽搁 文件复杂 工作搁置 安排旅行 使用说明使用说明 目的 目的 明确浪费时间的内部干扰因素 并提出解决之道 填写 填写 有十二种外部干扰因素浪费时间 分析一下在你的工作中 浪费时间外部干扰因 素及其造成的后果 同时对干扰因素进行排序 确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主 要的因素 然后有重点有针对性地解决 表表 8 8 浪费时间的内在因素及其解决办法浪费时间的内在因素及其解决办法 是否存在干扰因素 是 否 后果对策排序 危机应付 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 使用说明使用说明 目的 目的 明确浪费时间的外部干扰因素 并提出解决之道 填写 填写 浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的 请就你自身的具体情况 说明干扰因素有哪些 并对干扰因素进行排序 以便今后更有针对性地改正 表表 9 9 工作实施跟踪表工作实施跟踪表 事项计划时间实际时间浪费 超时原因分析改进计划 使用说明使用说明 目的 目的 对于具体的工作事项进行跟踪 填写 填写 对你所做的事项进行跟踪 把计划时间与实际时间进行比较 找出浪费时间的原 因 并提出你的改进计划 表表 10 10 人生梦想检视表人生梦想检视表 重要等级我 想 要人生的领域填写日期 使用说明使用说明 目的 目的 写出你的人生梦想 填写 填写 成功是你想去的地方 成为你想成的人 做想做的事 在你的生命过程中 曾经 有很多梦想 请在上表中写上你曾经想去的地方 想要做的事 想要拥有的东西 或者你想 要成为的人 你可以天马行空的去想象 尽可能地用文字表达出来 再将所记载的内容依重 要等级区分 决定属于人生的哪个领域 再逐步的去实现你的梦想与目标 但一定是你认为 有价值的 表表 11 11 时间管理策略检查要点时间管理策略检查要点 是否做到检查要点 是否 改进计划 确定明确的目标 分割 量化你的目标 明确的方向 目标与价值观符合 制定详细的计划 每日的目标是否达成 是否制定辅助方案 固定的时间做计划 设定目标达成的期限 专心专注于每一件事情 是否经常检查 是否遵循 40 30 30 法则 把东西放在固定位置 控制电话 拜访和干扰 马上改善最薄弱的环节 使用说明使用说明 目的 目的 检查你的时间管理策略 填写 填写 检查以上时间管理策略你是否做到 提出你的改进计划 表表 12 12 创意点子记录表创意点子记录表 时 间创意点子构想点子来源备注 使用说明使用说明 目的 目的 随时记录你的创意点子 养成随手记录的习惯 填写 填写 在你日常生活中 有很多事情可能来自一个观念 一句话或是一个画面引起你的 联想 这些想法或点子有可能很快就消失 如果马上记下来 它可能帮助你产生更多的创意 请使用上面的表格来记录你的创意 它可以帮你作更多的事情 丰富你的生活 表表 13 13 授权双方达成的共识检查表授权双方达成的共识检查表 检查要点达成的共识不能达成共识的原因 预期的成果 授权的规范 需要的资源 人力 物力 资金 技术 其它 评估的标准 奖惩 使用说明使用说明 目的 目的 明确授权双方应该达成的共识 填写 填写 充分信任型的授权是有效的管理之道 需要授权双方达成一定的共识 你在授权 的过程中双方达成了哪些共识 哪些不能达成共识 分析其原因 表表 14 14 待办事项管理表待办事项管理表 重要性日期 ABC 待办事项授权负责人起日止日备注 使用说明使用说明 目的 目的 对接受授权的待办事项进行管理 填写 填写 结合你实际接受授权的情况填写 接受授权的事项和内容 接受的日期 授权事 项的重要程度 并对事项进行追踪 表表 15 15 会议计划表会议计划表 会议主题 会议日期 会议地点 会议主持人 会议记录人 与会人员 与会列席人员 讨论交办与授权事项 结果与处理 会议决议与交办事项沟通与协调事项 会议缺失与检讨 对策与改进 使用说明使用说明 目的 目的 帮助你制定详细的会议计划 填写 填写 结合实际填写会议的具体内容 表表 16 16 年度目标计划表年度目标计划表 生命远景 1 健康 5 理财 2 家庭 6 心智 3 工作 7 休闲 4 人际 8 心灵 中期目标 年度方针 年度各项目标 年度重点目标 使用说明使用说明 目的 目的 制定你的年度目标计划 填写 填写 根据你的生命远景 你的中期目标 制定你的你的年度目标计划 表表 17 17 季度计划表季度计划表 年度 季度 本年度重大计划 本季度必须实现的目标 月份 月份 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 使用说明使用说明 目的 目的 制定季度计划 填写 填写 针对下个季度的活动 目标 制定具体的季度计划 表表 18 18 月计划表月计划表 填表日期 年 月计划 本月高效益活动要项 大事纪要 1 紧急事项安排 2 重要事项安排 3 重要人物访谈 4 均衡式成功 5 本月休闲计划 6 亲友喜庆活动 本月高效活动重点 本月份工作检查 使用说明使用说明 目的 目的 制定月计划 填写 填写 针对下个月的活动 目标 制定具体的月计划 表表 19 19 周计划表周计划表 填表日期 年 自 月 日至 月 日 星期一星期二星期三周计划重点 紧急事项安排 重要事项安排 重要人物访谈 高效活动安排 休闲活动计划 亲友喜庆活动 宁静心灵修炼 为未来作准备 检查与调整 星期四星期五星期六星期日 使用说明使用说明 目的 目的 制定周计划 填写 填写 针对下一周的活动 目标 制定具体的周计划 表表 20 20 日计划表日计划表 年 月 日 星期 复习你的人生目标 复习你的年度目标完成时间 本月目标重点 完成时间 本周目标重点 完成时间 今日高效活动重点 均衡式目标重点 健康 家庭 工作 人际 理财 心智 休闲 心灵 AM 6 00 7 007 00 8 00 8 00 9 00 9 00 10 00 10 00 11 00 11 00 12 00 PM 1 00 2 00 2 00 3 00 3 00 4 00 4 00 5 00 5 00 6 00 6 00 7 00 7 00 8 00 8 00 9 00 9 00 10 00 10 00 11 00 11 00 12 00 追踪与检查明日的活动成效决定于今夜周详的计 划 并付诸行动 使用说明使用说明 目的 目的 制定日计划 填写 填写 结合你第二天的活动 制定详细的计划 表表 21 21 系统全方位检视系统全方位检视 检视日期 1 健康 2 理财 3 人际 4 家庭 5 心智 6 心灵 7 休闲 8 工作 使用说明使用说明 目的 目的 全方位的检视 填写 填写 结合你的目的 角色 价值观 信念 填写你在人生八大领域的目标 检查你是 否达到了目标 表表 22 22 个人成长记录表个人成长记录表 主题 时间 地点 授课老师 参加人数 内容 新观念如何运用到工作 人际和其他方面 本次学习成长的感言 我的行动承诺 使用说明使用说明 目的 目的 记录培训情况 填写 填写 根据你参加的培训课程进行填写 表表 23 23 个人理财记录表个人理财记录表 日期项目现金支票信用卡其他备注 特殊记载事项 使用说明使用说明 目的 目的 帮助你理财 填写 填写 根据你的日常消费情况填写 表表 24 24 每日行程表每日行程表 年 月 日 时间活动安排重要度完成情况跟进备注 AM 8 00 AM 9 00 AM 10 00 AM 11 00