埃森哲-震旦家具有限公司实施专案第06章-MM06-创建供应商主数据流程

最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 1 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 第六章第六章 MM06 MM06 创建供应商主数据流程创建供应商主数据流程 1 1 流程说明流程说明 此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档创建 内部供应商主档基本资料创建由市场处执行 外部生产类供应商主档基本资料创建由采购部执行 外部总 务类供应商主档基本资料创建由总务部执行 财务部统一进行所有类别供应商的财务资料创建 采购部之供应商原则上必须经过新厂商考核合格 MM09 新厂商评核流程 并经物流处主管签核后 方可 在系统中进行资料创建 若为顾客指定且非我方正式供应商 则在系统中以一次性供应商方式执行资料创 建 以利执行系统采购作业 一次性供应商创建不需要执行财务资料创建 由申请部门自行执行维护及管控作业 若需在系统中进行供应商主档创建 必须填写 SAP 供应商维护申请单 如附件 采购部 总务部及市 场处必须确定基础资料的完整和正确并必须经相关主管签核后 方可由专人输入系统 采购部 总务部及市场处相关人员完成供应商主档基本资料创建后 将系统供应商号码登录到申请单上 并转财务部执行供应商财务数据的系统创建作业 财务部接获申请单后 先由专人手工填写财务数据 如 统驭科目 account group 等 经财务主管确认签字后 方可在系统中执行创建作业 在所有系统作业完成 后 财务人员执行最终记录并签字归档 因业务需求 所有供应商主档建立作业 要求在 8 个工作小时内完成 业务单位及财务部各在接单后 4 小 时内完成签核及系统作业 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 2 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 2 2 流程图流程图 创建供应商主数据流程M MM M0 06 6 采采购购部部 采采购购部部 品品保保 研研发发 新产品 新材料的 要求 更换供应 商要求 业务要求 收集供应商资 料 是否一次性 供应商 No MM09新厂商评核 流程 是否合格 Yes 主管审批 资料是否 完整 Yes No No 供应商主档 申请单 Yes 采采购购部部 填写供应商主 档申请单 A 需要建立 一次性供应商 Yes No 使用已有一 次性供应商 代码 供应商名称 地址 联系人 货币 付款方式 税号 银行信息 采购信息 1 1 2 2 2 2 2 2创创建建供供应应商商主主数数据据流流程程 财财务务部部 A 供应商主档申 请单 是否批准 创建供应商主 数据 TC XK01 Yes 供应商主数据 NoB财务主管审核 财财务务部部 财财务务部部主主管管 财财务务信信息息 M MM M0 06 6 记录并签字 归档 填写财务 相关数据 B 统驭科目 Account group等 创建供应商主 数据 TC XK01 供应商主数据 记录供应商号 码并签字 供应商主档 申请单 采采购购部部 品品保保 研研发发 采采购购部部 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 3 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 3 3 系统操作系统操作 3 1 3 1 操作范例操作范例 例一 在 FPOO 总部及华东区生产采购组织 下新建一个国内生产性供应商 3 2 3 2 系统菜单及交易代码系统菜单及交易代码 1 采购数据 后勤 物料管理 采购 主数据 供应商 采购 创建 交易代码 MK01 2 财务数据 会计 财务会计 应付帐款 主数据 创建 交易代码 FK01 3 3 3 3 系统屏幕及栏位解释系统屏幕及栏位解释 1 采购数据 后勤 物料管理 采购 主数据 供应商 采购 创建 交易代码 MK01 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 4 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 供应商非选项系统内部给号 采购组织必输项 可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 FP00 总部及华东区采购组织 FP01 东北区生产采购组织 FP02 华北区生产采购组织 FP03 华中区生产采购组织 FP04 华南区生产采购组织 FP00 总部及华东 区采购组织 帐户组必输项 可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 1000 国内生产性采购供应商 1100 国内总务性采购供应商 1200 国外生产性采购供应商 1000 国内生产性 采购供应商 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 5 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 1300 国外总务性采购供应商 模板为可选项 若需创建的供应商与原有供应商的资料相同 可 以从模板内输入原有供应商的号码及采购组织 执行复制作 业 按 或键进入下一个画面 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 名称必输项 依据供应商基本资料执行输入 要求将供应商名称 完整输入 震旦家具有限公 司 搜索条件必输项 可以帮助执行系统查询作业 目前生产类采购搜索 条件分为 OEM 椅类 OEM 板类 OEM 周边 OEM 沙发 OEM 木器 OEM 其它 原物料钢板 原物料铝合金 原物料布 原物料外注 原物 料塑胶 原物料包材 原物料椅子 原物料板类 原物料五 OEM 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 6 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 金 原物料杂项 原物料其它 国家必输项 依据供应商所在国家代码进行输入 可以打开栏位 边的辅助资料进行系统查询 CN 中国 语言 电话 传真 地区 为可选项 但为确保供应商资料的完整性 要求生产类采购 供应商必须维护上述栏位 ZH 简体中文 按键或键进入下一个画面 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 购货方编号可选项 若该供应商又为我方顾客的状况下 输入该供应商 作为顾客的编号 在创建完成后 此供应商的应付及应收款 项可以在系统中执行对冲作业 税务代码必输项 指供应商的税号 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 7 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 按或键进入下一个画面 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 银行码必输项 指供应商开户的银行号码震旦总部虚拟银 行码 银行帐户必输项 指供应商在银行的帐户号码 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 8 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 按或键进入下一个画面 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 订单货币必输项 可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询RMB 人民币 付款条件必输项 指供应商的应付款周期 可以打开栏位边的辅助资料 进行系统查询 生产性采购一般维护如下 A001 15 天之内净到期 A002 30 天之内净到期 A003 45 天之内净到期 A004 60 天之内净到期 A005 90 天之内净到期 依据目前厂商考核业务状况 在新厂商创建初期 维护 A004 60 天之内净到期 考核等级为 B 级 实际发票录入时 依据 当月供应商实际考核等级执行付款 此部分条件在系统对帐及 A002 30 天之 内净到期 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 9 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 发票录入时予以确认及维护 依据 2001 的厂商考核规范 当月考核 A 供应商 付款条件 A002 当月考核 A 及 B 供应商 付款条件 A004 当月考核 C 供应商 付款条件 A005 国际贸易条件若该厂商为海外供应商 则此栏位为必输项 否则为非选项 依据与供应商确认之国际贸易条件 CIF FOB 等 填写入内 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 10 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 控制数据必输项 依据对供应商实际控制数据点选相关需求项目 在内部供应商 总务类采购供应商 生产性采购供应商都必须 点选 自动建立采购订单 若为生产性采购国内供应商 必须维护 基于收货的发票校验 海外供应商则不必维护 及 准许折扣 项目 若为生产性采购国内 OEM 供应商 必须维护 基于服务的开票 校验 如上 缺省数据物料必输项 缺省 定义为系统默认 在此栏位中 若为生产性 采购供应商 必须维护采购组代号 采购组指采购人员 可以 依据该项目的辅助资料进行系统查询动作 若确定该供应商所有物料的统一交货时间 则可以在 计划交 付时间 内填入相关天数 否则在采购信息记录中 针对物料 予以维护 采购组 101 计划交付时间 5 天 按键 结束 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 11 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 2 财务数据 会计 财务会计 应付帐款 主数据 创建 交易代码 FK01 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 供应商为需要建立收付关系的供应商编号 公司代码为财务会计的组织结构基本单元 在其层面上出具资产负债表 和损益表等法定会计报表 震旦家具公司之公司代码设定为自 F001 至 F999 F001 震旦总 部 帐户组必输项 可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 1000 国内生产性采购供应商 1100 国内总务性采购供应商 1200 国外生产性采购供应商 1300 国外总务性采购供应商 1000 国内生产 性采购供应商 按进入下一画面 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 12 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 供应商为需要建立收付关系的供应商编号 公司代码为财务会计的组织结构基本单元 在其层面上出具资产负债表 和损益表等法定会计报表 震旦家具公司之公司代码设定为自 F001 至 F999 F001 震旦总 部 统驭科目指定供应商应付帐款的总帐科目 应付帐款 国 内供应商 按进入下一画面 最终用户操作手册最终用户操作手册 MM06 MM06 流流 程程 上海震旦家具有限公司上海震旦家具有限公司 SAPSAP 实施专案实施专案 版本 版本 1 01 0 文件名称 b2f6970e7a344ac76459bef60d59975a pd f文件名 Page 13 of 14 文件准备 SHIRLEYYANG 日期 03 30 20 6 13 下午 栏位名称栏位名称栏位说明栏位说明资料范例资料范例 供应商为需要建立收付关系的供应商编号 公司代码为财务会计的组织结构基本单元 在其