科学社联20111117家族争霸赛活动策划书

0 活活 动动 编编 号号 郑州轻工业学院科学校区团学活动郑州轻工业学院科学校区团学活动 2011 20122011 2012 年度 年度 策策 划划 书书 活动名称 活动名称 无懈可击之家族争霸无懈可击之家族争霸 主主 办办 校校 团团 委委 承承 办 办 青年志愿者协会青年志愿者协会 2011 年 11 月 4 日 1 郑州轻工业学院关于家族争霸赛活动策划书 为了丰富青协会员们的课余生活加强各个部门新成员之间 的联系和沟通 并且能在即将到来的寒冬中 依然保持一种乐 观的心情去面对 特此举办这次户外活动 一 活一 活动动名称 名称 郑州轻工业学院无懈可击之家族争霸活动 二二 活 活动动主主题题 将以 快乐家族 乐在其中 为主题 以趣味运动项目为主 进行一系列的比赛 最后给予前几名的队伍物质奖励 来激励 大家多锻炼身体 时刻要保持一颗乐观的心态去面对各种挑战 做一个积极乐观充满朝气的志愿者 三三 活 活动时间动时间 2011年11月17日下午一点到三点 四四 活 活动动地点 地点 科学校区篮球场 五 活五 活动动开展形式 开展形式 趣味活动竞技 六 活六 活动动内容内容 一 五个团支和七个部门两两自由组合成一支队伍 共六 支队伍 参加比赛 自己组建好的队伍在比赛前三天通知秘书 处各自组成的队伍 如果不通知默认为你们还是单身 秘书处 2 有权为你们安排然后组成相应队伍 同时鼓励广大同学以宿舍 为单位组队参加 1 首先是游戏环节 为积分游戏 每项比赛第一名6分 第 二名5分 然后依次减少 2 在最后一个游戏开始前有个观众互动的节目 可以最后 为各自队伍加分 最后还有一项神秘任务 要求 每个队伍在自己的拉拉队中选出两名代表代表本队 回答问题 现场主持人会问若干问题 各队依此抢答答对两分答 错不扣分 答对者青协会送出一份奖品呦 最后一个环节主持 人会提出一个要求 比如 唱歌 跳舞 完成的话会加上15分呢 注 主持人和问题由文体部自己准备 3 最后一个游戏决胜负 须根据前面的积分 排出最后游 戏的出场顺序 进行比赛 4 活动结束后由社联代表和09级学姐学长为前三名队伍发 放奖品 并且选出现场最积极的拉拉队员若干人给予一些小礼 品奖励 然后发表讲话 宣布活动结束 七七 活 活动动开展开展 一 活动统筹 1 由第五团支负责本次活动的策划提交 完成后由协会会 长递交策划 并由会长向学校相关部门申请活动场地当天的使 用权和所需桌子宣传板的租借 邀请社联负责人 团委老师和 09级学长学姐前来观看 3 2 活动通过审批后由会长通知宣传部负责宣传板的制作 宣传板内容交由宣传部根据策划中的活动内容自己构思 尽可 能将项目内容表示清楚 宣传板必须在活动开始前三天摆出 3 由第五团支负责在策划审批后 向各个团支和部门负责 人介绍活动的内容 规则 报名方法 报名截止日期和应该注意 的安全因素 4 由文艺部负责准备活动所需自备物品 经费中不包含的 物品 并做好当天所有比赛物品的位置摆放 以及赛后赛场垃 圾的清理工作 清扫工具自备 注 所需自备物品必须在活动开 始两天前准备好由副会长前去确认 5 由网络部 宣传部和第五团支各出5个人作为当时的赛 场裁判 并在活动策划通过后就开始进行裁判的一些技术培训 由五团支负责培训 6 由组织部和第三团支负责现场各个比赛地点的安保工 作 使运动员在比赛时能不受外界人为因素的干扰 一定保护 好观众和运动员的人身安全 如出现突发状况须按应急预案处 理 并立刻告知现场的活动指挥人员 7 由秘书处负责物品的采购 必须在活动前两天准备好 由副会长确认 8 由社服部和第二团支负责现场桌子的摆放和回收 注 每部最少出五个人并在活动前一小时来到会场按照原计划 见 附表3 开始布置现场 4 9 由外联部和第一团支负责现场拉拉队人员的安排 见附 表1 注 如果人员过多原计划位置不能满足 那新位置也不能 干扰到运动员的比赛 并且要调动拉拉队的气氛 如果有运动 员没有找到相关场地 问明情况后应立刻领到相应位置 10 由主席团成员负责当天现场总指挥 1 统筹安排比赛中的突发事件处理 2 根据现场情况合理安排比赛项目的时间 注 突发事件 中医护用品的购买经费不包含在原有经费中 如果出现受伤需 购买药品 个人记得索要发票并须医生签名确认然后事后青协 给予报销 手续不全的话青协不给予报销 11 活动策划审批后各个部门负责人需开会通知理事 一 定要清楚自己部门所负责的内容 有不清楚内容的话一定要及 时了解清楚 建议在星期三晚上各个部门开会再确认一遍 12 为鼓励各个团支女同学报名的积极性 本次活动会针 对性的在某些活动比赛项目中给予符合加分条件的队额外加分 13 为了鼓励拉拉队的同志们 现场会送出我们青协的特 别礼物 14 本次比赛不限定单个人报项目的上限数 二 活动前期 1 通过审批后由会长告知各个部门和团支负责人可以通 知会员们开始报名 各个部门必须通知每位会员 同时欢迎其 5 他同学与会员一起报名参加 一定做好活动的宣传工作 各个 负责人一定要清楚各个项目的具体细则然后通知11级的理事一 定要让他们清楚活动细则并给会员们介绍清楚 鼓励大家报名 2 秘书处负责统计各个部门报名参加活动的人员名单 具 体内容包括1姓名2所在部门3联系方式 以及统计各个部门所出 工作人员名单 做一份各个部门准备任务完成情况的报表 没 及时完成的部门要督促其赶快完成 各个部门在活动前一天向 秘书处汇报已报名的参赛人员在活动天确定能出席人数如有特 殊情况应及时通知秘书处 秘书处在活动前一天也须确定好各 个部门工作人员的当天到场情况如有临时突发情况立刻通报活 动负责人 3 活动在通过后第五团支每天须向主席团汇报活动的进 展情况 在比赛前一天各个部门负责人汇报自己部门的准备情 况 具体到每个人都能清楚活动的具体流程和所需要准备的具 体后备物品数 和现场的人员安排 并商量好到时裁判的分配 情况 4 活动前一小时 工作人员必须到现场并开始准备 如果 有事必须提前通知秘书处 各部门通知各自前来报名的人员尽 可能提前20分钟到场 5 工作人员和裁判必须佩戴有青协官方认可的工作证件 去总服务台领取工作证和口哨 6 6 总指挥台可以根据当时的情况确定具体项目的开始时 间 并安排好当时拉拉队的位置 可参见附表安排 7 活动前二十分钟 所有参加人员 去服务台签名以确认 在场 不然取消参赛名额 如有特殊情况 请所在部门负责人说 明情况后 方可参加 三 活动进行 1 比赛开始前所有裁判去指挥台报道并根据前一天的安 排到达指定位置 如果指挥台有临时安排应以指挥台的安排为 准 裁判应遵守公平公正的原则进行比赛的裁定 2 活动开始后 由网络部成员负责照片的采集 3 开始后各个部门依次做好先前安排好的工作任务 一定 确保比赛的安全有序进行 如有特殊情况按照紧急预案处理 并立刻报告指挥台成员 四 活动后期 1 由文艺部负责物品的回收 注 赛后地上的垃圾的清 理 2 由社服和五团一团和会长负责桌子的归还 3 网络部上传照片整理好宣传时所需要的照片 4 秘书处 五团总结本次活动不足 八 八 经费预经费预算算 总计83元 详见附表一 九 活九 活动动安全及其突安全及其突发发事故事故处处理理 7 一 保证设备的安全性和场地的安全性 由先前分配好的 团支来进行 二 如有人受伤 裁判应立即终止活动 并对伤员做紧急处 理 三 如因活动而发生的恶性事件 裁判和工作人员应立刻 处理稳定当事人的情绪 疏散一些闹事者 避免事情闹大 产生 不好的影响及时向指挥台汇报 四 如有报名截止后的人员想参与活动 请及时通知该项 目的负责人然后通知秘书处 以便能及时处理 五 如果天气不佳 秘书处务必在活动前 通知参与的的工 作人员和报名人员 并告知活动延迟举办 举办时间由主席团 商量后再定 申 请 人 宋闯 申请时间 2011 年 11 月 4 日 活动时间 2011 年 11 月 17 日 8 附件一 活动内容 一 一 积积分游分游戏项戏项目目 一 七人六足赛 需要七人 女生不能少于两个 介绍 七个人的脚依次捆绑在一起 从起点出发看哪个队 伍折返后最先到达终点 按名次积累分数 注 须裁判4名 要求 人数不得少于七人 女生不得少于两个不然成绩无 效自动默认最后一名 各个队伍从折返点转弯返回时必须在指 定的转弯区域 见附表 完成转弯不然取消比赛成绩默认最后一 名 二 袋鼠传递 规则 每队出12个人分成两组每组六个人 迎面相互接力 1 不能跑 2 最后一名队员必须抱着两个气球返回终点 成绩才算 有效 3 人员出场顺序自定 4 球每掉一次罚一秒 5 球爆炸罚两秒 6 每组12个人 注 须裁判9人 要求 分别把脚绑在一起 手中抱着两个气球 用蹦来前进 来相互传递 看哪组所用的时间最少 依次积累分数 女生不得 9 少于4个 注 如果该组女生人数超过5人时每超过一个加一分 加分上限最多3分 注 须裁判7人 介绍 第一个人在起点出发 蹦到对面把气球传递给第二 个队友 第二个队友接球后往回蹦 传递给第三个队友 在传 递给第四个队友 然后依次 最后到达终点 三 KAPPA 运球大战 VS 要求 每队出8人两名队员背对背 运球看谁在规定3分钟 时间内运的气球多 然后依次积分 注 须裁判9人 规则 1 能用背来运球 2 第一组只有安全到达后 第二组才能开始出发 3 气球如果途中烂掉可是不算的 4 如果球掉了可以捡但是还是要用背夹着到终点的不然不 算分的 介绍 一男一女背对背 把气球夹在中间 依靠默契把球运 到指定地点 然后返回终点在继续 每次运球数量不限 四 瞎子踩球 四人男女比例不定 要求 每对出两组人 一人背着另一人在指定区域内踩气球 看谁在单位时间内踩破的气球最多 然后依次积分 注 须裁判5 人 规则 1 背人一方需用布条遮住眼睛 被背的同学指挥 瞎子 去 10 踩球 2 必须用脚把球踩破 特别活动 观众互动 加分环节 1 每个部门派出两个人 当然最好是辛苦的拉拉队员来代 表自己所在队伍为自己队伍加分 由现场的主持人来提出若干 问题由队员抢答来完成 答对一题的两分 最后一个提示现场 人员完成主持人提出的一个要求 比如 唱一首歌曲或者跳一 段舞 完成者加15分 2 根据前几轮的积分结果 排好最后一场比赛的前后顺序 3 各个队伍依次按得分排出出场顺序开始最后一场比赛 注 例如第二名差第一名5分就意味着第二名晚第一名5秒出场 五 猪八戒背媳妇 四男四女 要求 四组队员 依次传递后看哪组最后到达 即为最后冠 军 注 须裁判13人 介绍 分为四个小组 第一组女女组 第一组出发后 跑到 折返点后 背与被背者互换 然后冲回终点 与第二组交接后 男男组出发 到折返点后 也互换角色再冲回终点 和第三组交 接 第三组和第四组均为男女组 第三组必须往返整个来回后 方可传递给第四组 再由第四组做最后冲刺 11 注意 前两组必须在到折返点时 必须下来互换角色 最后 两组不用互换 附表一 经费预经费预算算 数量 物品 数量 个 单价 元 合计 元 宣传板12525 布条不限自备0 气球2袋918 绳子不限自备0 奖品 棒棒 糖 笔芯 3030 合计83 附表二 宣宣传传方法方法 宣传时间 数量 宣传手段 每期制作 数 量 期数宣传地点 12 附表三 场地图 活动一 宣传板11教学楼前 其他QQ 群 新 浪微博 腾 讯微薄 每天更新 13 活动二 活动三 14 活动四 活动五 15 郑州轻工业学院科学校区学生活动申请表 2011 2012 学年第 学年第 号号 申请部门青年志愿者协会隶属单位大学生社团联合会 姓名联系电话姓名联系电话 活动负责人 宋闯活动指导 活动时间2011 年