培训活动策划执行流程

活动策划执行流程 物料筹备 人员组织 课程筹备 培训需求分析 确培训需求分析 确 定对象 成立项目定对象 成立项目 组组 数据收集与分析 与客户接洽 策划方案 活动策划 宣传策划 整体预算 活动筹备 活动执行 活动后续及总结 软文 照片 媒体宣传 客户回访 工作人员评 估 收集数据 接洽内 容流程 活动项目策划流程 活动分类筹备 流程 执行人员配置 与管控 目 标 立 项 主 题 明 确 方 案 内 容 细 节 周 密 筹 划 物 料 人 员 组 织 执 行 人 员 时 间 把 控 宣 传 媒 体 效 果 评 估 根据公司培训计 划以及问卷调查 表 确定培训对 象及培训大方向 收集数据 接洽内容流程 参 与 人 员工 作 内 容成 果 初步收集数据策划 执行 销售 当地各品牌市场占有率 当地市场 消费者当地各品牌市场占有率 当地市场 消费者 情况 经销商合作情况了解 情况 经销商合作情况了解 了解当地市场 经销商情况了解当地市场 经销商情况 初步客户接洽联 络 人 了解经销商运营 销售状况 培训需求 了解经销商运营 销售状况 培训需求 了解经销商近期运营情况了解经销商近期运营情况 数据分析整理项目组成员 联络人 销售 根据数据分析当地市场状况 发展前景 经根据数据分析当地市场状况 发展前景 经 销商能力 优缺点等 销商能力 优缺点等 根据数据核对经销商所述内容准确根据数据核对经销商所述内容准确 度 并判断其今后可能面临的问题度 并判断其今后可能面临的问题 客户细节洽谈联络人 策划 讲师 了解客户具体难点与需求 制定培训活动框了解客户具体难点与需求 制定培训活动框 架 包括主题 形式 课程 架 包括主题 形式 课程 制定培训活动框架 方向 框架 制定培训活动框架 方向 框架 课题 及讲师人选等 课题 及讲师人选等 项 目 汇 报项目组成员 根据客户意见修改培训活动框架 包括主题 根据客户意见修改培训活动框架 包括主题 形式 课程等 形式 课程等 做出培训效果预估 做出培训效果预估 确定培训活动框架 确定培训活动框架 可与初次策划 可与初次策划 会议合并召开 会议合并召开 制定整体策划 执行时间表 甘特制定整体策划 执行时间表 甘特 图 图 活动项目策划流程 参 与 人 员工 作 内 容成 果 初次策划会议联络人 项目组 策划 执行 销售 讲师 当地市场背景 经销商需求 当地市场背景 经销商需求 培训活动目标 培训课程内容 培训活动目标 培训课程内容 培训活动地点 时间 受训人群 培训活动地点 时间 受训人群 方式等内容 方式等内容 宣传内容设计 喷绘 展架等 宣传内容设计 喷绘 展架等 做出活动效果预估 做出活动效果预估 撰写初步活动方案撰写初步活动方案 设计宣传内容设计宣传内容 咨询或推荐方式选择备选活动地咨询或推荐方式选择备选活动地 点与时间点与时间 首次接洽后会议联络人 项目组 策划 执行 销售 讲师 客户意见 客户意见 培训活动调整内容 物料统筹 培训活动调整内容 物料统筹 初定宣传方案 初定宣传方案 初定预算方案 初定预算方案 修改活动方案 修改活动方案 宣传方案 宣传方案 预算等预算等 联络外包工作厂家联络外包工作厂家 最终接洽后会议联络人 项目组 策划 执行 物料 销售 讲师 客户意见 客户意见 内容 执行细节确定 内容 执行细节确定 主持 讲师 控制台本拟定 主持 讲师 控制台本拟定 物料方案确定 物料方案确定 预算方案确定 预算方案确定 VI 设计确定 设计确定 撰写活动方案定稿 包括活动内撰写活动方案定稿 包括活动内 容 执行流程 人员分工 宣传容 执行流程 人员分工 宣传 计划及预算 计划及预算 确定外包工作并确定厂家制作确定外包工作并确定厂家制作 现场台本完成现场台本完成 确定物料内容确定物料内容 协调会议项目组 策划 执行 相关人 员 执行项目分解及完成执行活动时执行项目分解及完成执行活动时 间表 甘特图 间表 甘特图 安排各项工作 如交通 人员 安排各项工作 如交通 人员 物料 课件 讲师 餐饮 住宿物料 课件 讲师 餐饮 住宿 设备等 设备等 活动正式开始筹备活动正式开始筹备 筹备各项资源筹备各项资源 按管控图执行按管控图执行 活动分类筹备工作 根据物料清单表准备各类物资 大 类类 别内 容 宣传类外包类 1 悬挂条幅 2 海报 3 气拱门 4 LED 电子屏 5 背景喷绘 6 地毯 7 易拉宝 8 邀请函 9 宣传册 10 场地搭建 11 展 板 12 特装 非外包类 1 课程表 2 主持人现场台本 3 课程演示文稿 PPT 4 领导发言稿 5 相机 摄像机 6 桌签 7 问卷调查表 8 笔记本 9 工作证 10 视频 物品类设备类 1 地毯 2 灯光 音响 3 投影仪 幕布 4 话筒 5 激光笔 6 白板 板擦 黑笔 7 背景音乐 8 U 盘 非设备类 1 桌花 2 桌签 3 烟 酒 水 4 果盘 5 笔 本 6 签到表 7 桌椅 8 现场布置标 9 服装 10 礼品 11 雨具 12 水牌 13 手台 14 旅行行李箱 大 其他 1 车辆 2 路线图 3 电池 4 创可贴等 5 喇叭 6 工作人员 联系表 7 客户联系表 8 场地路线 根据协调会议安排各项工作人员 并协调交通 住宿 饮食等事宜 根据客户需要选定培训课程及培训老师 活动开始执行前 需各工作人员进行统一预演测试工作 并对预演测试结果进行总结 确保活动的顺利 执行人员配置与管控 严格按照活动执行甘特表进行 活动后续工作及总结 参 与 人 员具 体 工 作 整理会场 物料所有人员 拆卸条幅 喷绘 海报等宣传物品 整理 归还租借的物品 整理 统计剩余酒水 果盘等 人员统计 整理照片 录像 软文 问卷调查拍摄人员 文案 媒